6 korzyści z EDI w branży logistycznej

Zakłócenia w ostatnich latach spowodowały znaczne problemy dla 205 000 firm logistycznych działających w Wielkiej Brytanii.¹ W branży, która wymaga stałego przepływu dokumentów w łańcuchach dostaw, powrót na właściwe tory po pandemii był trudny.

Ponadto ręczne procesy i ciągłe korzystanie z dokumentów papierowych nawet w stabilnych czasach przyczyniały się do powstawania barier komunikacyjnych i problemów z zarządzaniem łańcuchem dostaw. Na szczęście istnieją rozwiązania, które mogą sprawić, że to wszystko stanie się przeszłością. 

Umożliwiając wymianę dokumentacji w czasie rzeczywistym, elektroniczna wymiana danych (EDI) stanowi realne rozwiązanie wielu problemów związanych z łańcuchem dostaw w logistyce. Najnowsze rozwiązania pozwalają firmom logistycznym i ich partnerom na efektywną komunikację w różnych protokołach, formatach i lokalizacjach. 

W tym artykule rozważymy korzyści płynące z EDI w logistyce oraz to, jak przedsiębiorstwa mogą z nich korzystać, aby uzyskać przewagę konkurencyjną. Zacznijmy.


Sugerowana lektura: Jeśli chciałbyś dowiedzieć się więcej o zdobywaniu przewagi konkurencyjnej z pomocą EDI, sprawdź nasz darmowy eBook -. Przedsiębiorstwo skoncentrowane na łańcuchu dostaw

#1: Zwiększona satysfakcja klienta

Wymagania konsumentów zmieniają się i ewoluują w czasie, a do 70%2 Obecnie śledzenie zamówienia jest najważniejszym czynnikiem branym pod uwagę przed dokonaniem zakupu. W rezultacie, zdolność EDI do zapewnienia nadzoru w czasie rzeczywistym nad zamówieniami na duże odległości w globalnych łańcuchach dostaw może znacznie zwiększyć zadowolenie klientów. 

Może to zapewnić bardzo potrzebną przewagę firmom działającym na coraz bardziej złożonym i konkurencyjnym rynku. Ponadto może pomóc w zabezpieczeniu pierwszych zakupów, a w dłuższej perspektywie zbudować bazę lojalnych konsumentów.

Ponadto zdolność EDI do automatyzacji kluczowych procesów może również okazać się nieoceniona dla firm działających na granicy wydajności. Wdrażając EDI, firmy logistyczne mogą zauważyć zmniejszenie liczby konsumentów poszukujących rozwiązań w zakresie obsługi klienta, co w wielu przypadkach odciąża i tak już przeciążonych pracowników.

#2: Mniej pracy ręcznej

Rozwiązania EDI, które koncentrują się na zautomatyzowanych procesach, zmniejszają również obciążenie pracą, eliminując potrzebę pracy ręcznej i dokumentacji papierowej, które mogą być problematyczne we współczesnej branży logistycznej.

Może to przyspieszyć procedury łańcucha dostaw nawet o 60%³ i pomóc w rozwiązaniu typowych problemów logistycznych, takich jak opóźnienia w dostawach, fragmentaryczna komunikacja i rosnące koszty elementów niepodlegających negocjacjom, takich jak transport. 

Oprócz tego, że pozwala coraz bardziej przytłoczonym członkom zespołu skupić się na działaniach o wyższej wartości, takich jak pozyskiwanie i utrzymywanie klientów, wdrożenie EDI może zapewnić szeroki zakres korzyści operacyjnych w globalnych łańcuchach dostaw. Obejmują one:

  • Szybsze dostawy
  • Bardziej płynne partnerstwo handlowe
  • Realizacja zamówień 24/7
  • Kompleksowe wsparcie
  • Niższe koszty pracy

#3: Redukcja błędów

Poprzez zastąpienie procesów opartych na papierze, które są stale narażone na błędy ludzkie, wykorzystanie EDI w globalnych partnerstwach handlowych może znacznie przyspieszyć dokładność i efektywność przekazywania danych i informacji.

Wdrożenie EDI w logistycznych łańcuchach dostaw pomaga wyeliminować kosztowne błędy manualne, takie jak błędne wpisywanie informacji do systemów. Może to przyczynić się do znacznej redukcji błędów przetwarzania, które wcześniej okazywały się zgubne dla partnerstwa handlowego. 

Zautomatyzowany charakter EDI w nowoczesnych rozwiązaniach oznacza również, że nietypowe zamówienia zakupu, takie jak nienormalna ilość zamówienia, skutkują ostrzeżeniami, które wymagają ręcznego sprawdzenia przed podpisaniem. Pomaga to zagwarantować, że zamówienia są przygotowane do terminowych dostaw, zapewniając płynne zarządzanie relacjami z dostawcami w przyszłości. 

#4: Cięcie kosztów

W miarę jak branża radzi sobie z takimi wyzwaniami jak inflacja, zmiany w kierunku zrównoważonego rozwoju oraz nowe zarządzanie i regulacje, firmy logistyczne coraz częściej szukają sposobów na obniżenie kosztów ogólnych i lepsze wykorzystanie zasobów. EDI może pomóc w obu tych kwestiach.

Wdrożenie efektywnego systemu EDI ułatwia automatyzację przekazywania kluczowych dokumentów biznesowych. Poprzez usunięcie ludzkiej interwencji z tych procesów, które często wiążą się z kosztownymi procesami logistycznymi, takimi jak drukowanie, przechowywanie i wysyłka, EDI znacznie obniża koszty każdej transakcji w łańcuchu dostaw.

Istotna jest również możliwość przyspieszenia i optymalizacji procesów przy użyciu transferów danych EDI, co eliminuje ryzyko najbardziej kosztownych błędów logistycznych, takich jak zagubione lub nieprawidłowe zamówienia. Zamiast tego EDI ułatwia płynne procesy, które działają na podstawowych danych wejściowych, umożliwiając przeniesienie kluczowej wiedzy specjalistycznej do procesów o wysokiej wartości, takich jak produkcja i przetwarzanie montażowe, które w przeciwnym razie byłyby wymagane do realizacji podstawowych funkcji. 

#5: Lepsze zarządzanie zasobami

Poprzez dostarczanie w czasie rzeczywistym aktualizacji dotyczących zarówno zalegających zapasów, jak i nadchodzących trendów rynkowych, EDI może prowadzić do lepszego zarządzania zapasami pomimo stale zmieniających się rynków i wymagań. Zaledwie kilka korzyści odczuwalnych dzięki szybszemu podejmowaniu decyzji i zwiększonej reaktywności EDI w zakresie widoczności zapasów to:

  • Skrócone czasy realizacji
  • Sprawna realizacja zamówień
  • Poprawa relacji z dostawcami
  • Oszczędność kosztów

Zmiana ta jest kluczowa, biorąc pod uwagę, że utrzymanie optymalnego poziomu zapasów jest jedną z największych przeszkód, przed którymi stoją obecnie menedżerowie logistyki. Co więcej, EDI może również znacznie ograniczyć kosztowne i nieefektywne duże zapasy.

Zautomatyzowane zarządzanie zapasami, które uwzględnia popyt konsumencki, może również pomóc w poprawieniu reputacji firmy, zapewniając, że zapasy spełniające zamówienia są zawsze pod ręką, a zarządzanie zapasami jest realizowane z myślą o przyszłych wahaniach lub spadkach.

#6: Znaczący zwrot z inwestycji (ROI)

EDI ułatwia osiągnięcie znacznego zwrotu z inwestycji (ROI) w całym procesie logistycznym, ułatwiając spełnienie wymagań partnerów handlowych i konsumentów. Możliwość budowania o wiele bardziej efektywnych i wzajemnie lukratywnych relacji z dostawcami jest szczególnie cenna z punktu widzenia zysków, a uproszczone procesy przyjęcia na pokład, możliwe dzięki nowoczesnym rozwiązaniom EDI, pomagają zapewnić szybsze zyski.

Redukcja błędów manualnych umożliwia również ostateczne opanowanie kosztownych pomyłek. Przesunięcie zasobów w związku z tą korzyścią umożliwia zwiększenie inwestycji w najbardziej wartościowe, rozwijające się obszary sektora, takie jak handel globalny i omnichannel fulfilment. 

Takie myślenie przyszłościowe zapewnia, że firmy pozostają w czołówce branży i że już nigdy nie będą narażone na utratę pieniędzy z powodu przestarzałych procesów biznesowych, które po prostu nie służą rzeczywistości logistycznej w danym momencie. Wszystko to sprawia, że EDI staje się coraz mądrzejszą inwestycją. 

Uzyskaj najlepsze wyniki dzięki nowoczesnym rozwiązaniom EDI

Przydatność EDI w często skomplikowanych procesach logistycznych jest niezaprzeczalna. Automatyzacja i redukcja możliwych do uniknięcia błędów może zmienić relacje z dostawcami w czasie, gdy nigdy nie było to tak ważne. 

Jednak starsze systemy EDI od dawna borykają się z problemami, takimi jak skomplikowana obsługa i wysokie koszty. W rezultacie możliwość korzystania z tych korzyści zależy od zdolności do modernizacji i adaptacji przy użyciu systemów EDI, które działają poza tymi ograniczeniami.

W Data Interchange opracowaliśmy naszą ofertę EDI-as-a-Service właśnie w tym celu, modernizując EDI i zapewniając, że implementacja w środowisku logistycznym jest elastyczna i dostosowana. Łącząc samoobsługowe i zarządzane integracje EDI, EDI-as-a-Service zapewnia liczne korzyści, w tym:

  • Uproszczone wprowadzanie: Uproszczona integracja szerokiego zakresu standardów i protokołów EDI ułatwia wprowadzenie na rynek nawet niezaawansowanych partnerów biznesowych, zapewniając lepsze relacje i zwiększoną efektywność łańcucha dostaw od pierwszego dnia.
  • Zwiększona widoczność: Holistyczny nadzór nad całymi łańcuchami dostaw i dostęp z jednego źródła do wszystkich dokumentów dostaw znacznie usprawnia takie procesy jak prognozowanie, ocena ryzyka i podejmowanie decyzji.
  • Zawsze adaptowalne rozwiązania: Zarządzany nadzór i bieżąca obsługa EDI, która rośnie wraz z rozwojem Twoich relacji, zapewniają również zdolność do adaptacji, której zbyt często brakuje w starszych rozwiązaniach, zapewniając transfery danych, które reagują na zmiany w trakcie ich trwania, aby uniknąć opóźnień w dostawach, niedokładnych zapasów i innych. 

Branża logistyczna podlega ciągłym zmianom, a współczesne problemy, takie jak zagmatwane łańcuchy dostaw i ogólnie zmieniające się operacje, wymagają nowoczesnych rozwiązań zbudowanych z myślą o tych niedogodnościach. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, w jaki sposób EDI-as-a-service może sprawić, że Twoje procesy logistyczne nigdy nie pozostaną w tyle.

¹ Raport Logistyka Podsumowanie 2021 r.

2 "Gdzie jest moja paczka?" Dlaczego odpowiedź na to pytanie jest kluczem do budowania zaufania klientów

³ Zalety EDI w logistyce i łańcuchu dostaw

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem








    Firma Epicor ceni sobie prywatność użytkowników. Warunki korzystania z witryny internetowej.

    ARTYKUŁY POWIĄZANE

    Zestaw EDIFACT DELJIT T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELFOR T: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4915

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4905

    Zestawy T | ANSI X12 810

    Jak zoptymalizować integrację systemów EDI i ERP?

    Zestawy T | ANSI X12 997

    T-Set | EDIFACT INVOIC

    T-Set | EDIFACT DESADV

    Odkrywanie usług EDI w chmurze w ERP: Architektura, bezpieczeństwo i skalowalność

    Wyjaśnienie VDA: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie ANSI X12: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie EDIFACT: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Potęga Web EDI dla globalnych łańcuchów dostaw

    Jak w pełni wykorzystać możliwości AS2

    Jak EDI upraszcza transakcje w sektorze produkcyjnym

    Dlaczego łańcuch dostaw w branży motoryzacyjnej wymaga połączenia OFTP2?

    Trendy w cyfrowym łańcuchu dostaw wpływające na rok 2023 i kolejne lata

    Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw

    Jak pokonać ryzyko związane z łańcuchem dostaw

    Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2023 roku?

    Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw

    Dlaczego skalowalny EDI jest niezbędny do szybkiego rozwoju firmy

    Jak wybrać właściwy protokół przesyłania plików EDI

    Wprowadzenie do OFTP2 (Odette File Transfer Protocol)

    Jakie są koszty wdrożenia EDI?

    Co to jest PEPPOL?

    Przewodnik po protokołach EDI

    Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

    Ile kosztuje EDI?

    Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

    Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

    Integracja EDI z systemem ERP

    In-house vs Managed Service EDI

    Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

    Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

    4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

    Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

    Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

    Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2023 r.

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

    Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

    Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

    Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

    7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

    Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

    Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

    EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

    Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

    Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

    Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

    5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

    Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

    Poznaj zespół: Marketing

    Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

    Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

    Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

    Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

    Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

    Czym jest mapowanie EDI?

    Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

    Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

    Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

    Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

    Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

    Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

    Porównanie różnych typów EDI

    5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

    Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

    Wyzwania związane z integracją B2B

    EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

    Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

    Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

    Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

    EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

    Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

    Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

    Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

    Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

    Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

    Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

    Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

    Z miłością od Data Interchange ♥

    Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

    Brexit i EDI

    Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

    Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

    Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

    Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

    Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

    Wymiana danych na konferencji Odette 2018

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

    Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

    EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

    Wycofanie kosztów z łańcucha

    Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

    Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

    Konsolidacja dostawców VAN

    Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

    Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

    Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

    Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

    Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

    Przejście na rozwiązania EDI w chmurze

    5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

    Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand