Jak EDI upraszcza transakcje w sektorze produkcyjnym

Prognozuje się, że globalny rynek oprogramowania do elektronicznej wymiany danych (EDI) będzie rósł w tempie 12% CAGR w latach 2023-2028^.1

I jasne jest, dlaczego. Technologia ta pomaga firmom produkcyjnym usprawnić i uprościć transakcje poprzez:

Poprawa wydajności operacyjnej
Redukcja obciążeń zwrotnych za błędy
Obniżenie kosztów utrzymania
Zwiększenie monitorowania i widoczności

Ten blog poświęcony jest niektórym z kluczowych wyzwań stojących obecnie przed sektorem produkcyjnym oraz temu, w jaki sposób systemy EDI mogą pomóc. Zbadamy również, w jaki sposób partnerzy zewnętrzni pomagają firmom produkcyjnym zmaksymalizować wartość z wdrożeń EDI.

Sugerowana lektura: Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o EDI, sprawdź ten blog - Czym jest EDI? Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych.

Wyzwanie 1: Złożone i kosztowne transakcje

Podobnie jak wiele innych branż, przemysł wytwórczy doświadcza obecnie obaw związanych z inflacją i niepewnością gospodarczą.

Problemy te dotyczą nie tylko fabryk, ale także łańcucha dostaw. W niedawnym badaniu stwierdzono, że rosnące koszty łańcucha dostaw zmniejszają zyski z produkcji o 13%^.2

Wśród tych rosnących kosztów znajduje się przetwarzanie transakcji między producentami, dostawcami i klientami. Producenci muszą już radzić sobie z kosztami materiałów, robocizny i kosztów ogólnych, więc konieczność uwzględnienia dodatkowej dokumentacji i działań administracyjnych jest poważnym uszczerbkiem dla ich wyników finansowych.

Dyrektorzy generalni próbowali obniżyć koszty, angażując obecnych członków zespołu IT i menedżerów łańcucha dostaw do obsługi wymiany danych, ale prowadzi to do zbyt dużej ilości czasu poświęcanego na ręczne procesy - jest to szczególnie problematyczne w przypadku złożonych transakcji obejmujących wielu dostawców.

Jak EDI może pomóc

Kluczem jest automatyzacja. Mądrze, wielu producentów automatyzuje swoje procesy produkcyjne z doskonałym skutkiem, więc muszą zastosować podobną strategię do swoich metod wymiany danych.

W tym miejscu do gry wkracza EDI. EDI może zautomatyzować lub półautomatycznie zautomatyzować wiele czasochłonnych procesów, z którymi muszą sobie radzić producenci, takich jak:

Prognoza dostaw (DELFOR)
Dostawa dokładnie na czas (DELJIT)
Faktury (INVOIC)
Polecenie wysyłki (DESADV)

Inwestycja w zautomatyzowane rozwiązanie EDI oznacza, że członkowie zespołu, którzy muszą poświęcać swój czas na administrację, mogą teraz z powrotem wykorzystać swoje umiejętności w produkcji i zarządzaniu klientami - działaniach, które w bardziej wymierny sposób generują zyski. Oznacza to również, że firmy nie muszą niepotrzebnie zatrudniać większej liczby pracowników do wykonywania tych zadań.

Podczas gdy niedawne badanie wykazało, że szacuje się, że firmy produkcyjne zautomatyzują 50% swoich zadań do 2025 r^{.3 ,} nie było jasne, czy wymiana danych została w tym uwzględniona. Biorąc pod uwagę opłacalne korzyści płynące z EDI, jest oczywiste, że absolutnie powinna być.

Wyzwanie 2: Zagrożenia dla cyberbezpieczeństwa

Branża produkcyjna ma do czynienia z ogromnymi ilościami faktur zamówień zakupu, dokumentów biznesowych i poufnych danych klientów. To czyni go atrakcyjnym celem dla przestępców, a cyberbezpieczeństwo szybko staje się kwestią o kluczowym znaczeniu dla firm produkcyjnych.

Niedawna ankieta przeprowadzona przez Deloitte z udziałem 225 dyrektorów ds. produkcji wykazała, że prawie 50% z nich uważa, że nie są chronieni przed cyberprzestępczością, a 75% przyznaje, że ich firmom brakuje zasobów w zakresie cyberbezpieczeństwa. Spośród ankietowanych 39% stwierdziło, że doświadczyło naruszenia w ciągu ostatniego roku, a 38% z tych strat wyniosło od 1 do 10 milionów^dolarów4.

Jak EDI może pomóc

Choć EDI samo w sobie nie jest systemem bezpieczeństwa, jest to ugruntowana, bezpieczna forma przesyłania danych, która jest zgodna ze standardami zgodności w łańcuchach dostaw produkcyjnych.

Przyjrzyjmy się niektórym kluczowym funkcjom bezpieczeństwa dokumentów EDI:

Transakcje EDI są wysyłane w identyfikowalnym i bezpiecznym formacie elektronicznym. Daje to plikom wyraźny ślad do naśladowania, dzięki czemu ich podróż może być monitorowana i ulepszana w razie potrzeby.
Wiele protokołów EDI, takich jak OFTP2 i AS2, posiada pełne możliwości szyfrowania. Oznacza to, że wysyłane przez nie wiadomości, takie jak powiadomienia o wysyłce i potwierdzenia zamówień zakupu, są chronione i nie mogą zostać przechwycone.
Systemy EDI oferują również cyfrowe certyfikaty identyfikacyjne i powiadomienia o dyspozycji wiadomości (MDN) w celu dalszego zwiększenia bezpieczeństwa danych. MDN są ważnymi elementami transferu danych, ponieważ informują nadawcę, że wiadomość została odebrana przez odbiorcę za pośrednictwem elektronicznego potwierdzenia.

Wyzwanie 3: Widoczność łańcucha dostaw

Klienci i partnerzy stają się coraz bardziej wymagający, co w ostatnich latach spowodowało znaczące zakłócenia w łańcuchach dostaw.

Od producentów oczekuje się dostarczania raportów produkcyjnych w czasie rzeczywistym, śledzenia dostaw i łatwych zwrotów. Zwiększone zapotrzebowanie na przejrzystość i wydajność wywiera dużą presję na łańcuchy dostaw, aby działały szybciej i z mniejszą liczbą błędów.

Mimo to statystyki pokazują, że tylko 6% firm ma pełną widoczność w całym łańcuchu dostaw, a 21% firm nie ma widoczności poza swoimi partnerami handlowymi i dostawcami poziomu 1.

Poruszanie się po złożonych łańcuchach dostaw i osiągnięcie widoczności łańcucha dostaw jest jednym z największych wyzwań stojących przed branżą produkcyjną.

Jak EDI może pomóc

Rozwiązanie EDI zapewnia lepszą widoczność łańcuchów dostaw i daje firmom produkcyjnym dane potrzebne do skutecznego identyfikowania i rozwiązywania problemów związanych z łańcuchem dostaw.

Przyjrzyjmy się niektórym z kluczowych sposobów, w jakie EDI może pomóc firmom produkcyjnym sprostać wyzwaniom związanym z łańcuchem dostaw:

EDI może zoptymalizować praktycznie każdy aspekt łańcucha dostaw, umożliwiając firmom uzyskanie bardziej holistycznego obrazu łańcucha dostaw, jednocześnie zwiększając akceptację partnerów handlowych.
Oprogramowanie EDI może uprościć procesy operacyjne i ułatwić dostęp do łańcucha dostaw na całym świecie.
EDI poprawia również komunikację między partnerami handlowymi, zapewniając wspólny język handlowy, co skutkuje bardziej wydajnymi i produktywnymi łańcuchami dostaw.

Wraz ze wzrostem zapotrzebowania na elastyczność i przejrzystość łańcucha dostaw, EDI będzie nadal odgrywać kluczową rolę w usprawnianiu operacji łańcucha dostaw w branży produkcyjnej.

Sugerowana lektura: Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak oprogramowanie EDI może zapewnić przewagę konkurencyjną, zapoznaj się z naszym eBookiem - Biznes skoncentrowany na łańcuchu dostaw

Łatwiejsza nawigacja po EDI dzięki wymianie danych

EDI jest w stanie uprościć transakcje w sektorze produkcyjnym, oferując firmom pełną widoczność łańcucha dostaw, automatyzację i zwiększone bezpieczeństwo.

Jednak zarządzanie i utrzymywanie rozwiązania EDI we własnym zakresie może być poważnym wyzwaniem i wymaga rozbudowanego zespołu ekspertów. W tym miejscu może pomóc ekspert EDI, taki jak Data Interchange.

Data Interchange jest specjalistycznym dostawcą usług zarządzanych przez EDI z ponad 35-letnim doświadczeniem. Pomożemy Ci zaprojektować i wdrożyć skuteczne rozwiązanie EDI, które jest dostosowane do Twoich potrzeb biznesowych, zapewniając, że wdrożenie EDI osiągnie maksymalną wartość.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak partner EDI może uprościć transakcje i wesprzeć Twoją firmę produkcyjną teraz i w przyszłości, porozmawiaj z ekspertem już dziś.