Przejście na rozwiązania EDI oparte na chmurze

Niezależnie od tego, czy dopiero zaczynasz korzystać z EDI, czy obecnie korzystasz z rozwiązania opartego na infrastrukturze lokalnej, możesz rozważyć przejście na rozwiązanie oparte na chmurze. 

Termin "chmura" jest używany do opisania sytuacji, w której coś jest dostępne/uruchamiane za pośrednictwem połączenia sieciowego i nie musi być już przechowywane lokalnie. Rozwiązania oparte na chmurze przestały być postrzegane jako nieznany obszar, a stały się podstawą codziennej technologii (jak Gmail czy Facebook).

Chociaż przejście na rozwiązania EDI oparte na chmurze ma sens, nie należy tego robić bez dokładnego rozważenia. Ten artykuł może pomóc w określeniu, o czym należy pomyśleć przed przyjęciem rozwiązania w chmurze i jak należy dokonać zmiany.

Sugerowana lektura: Dowiedz się więcej o zaletach EDI natywnego dla chmury w naszym kompleksowym eBooku Cloud-Native Technology!

O czym należy pomyśleć przed wdrożeniem EDI w chmurze

Oto kilka rzeczy do rozważenia, jeśli myślisz o przyjęciu rozwiązania EDI w chmurze:

• Zastąpienie lokalnej infrastruktury: Rozwiązania EDI oparte na chmurze mogą zastąpić infrastrukturę lokalną i dlatego nie wymagają dalszych inwestycji w drogi sprzęt. Wszystkie rozwiązania EDI oparte na chmurze mogą być w pełni zintegrowane z oprogramowaniem ERP, np. SAP, Oracle itp.
• Skalowalność: W miarę rozwoju firmy, rozwiązanie oparte na chmurze również się rozwija. Ponieważ rozwiązanie jest oparte na chmurze, możesz również zwiększać i zmniejszać jego rozmiar, jeśli na przykład Twoje potrzeby są silnie uzależnione od pór roku, a ponieważ płacisz tylko za to, czego używasz, możesz to łatwo dostosować do swoich potrzeb. Podczas gdy wcześniej, gdybyś potrzebował zwiększyć przestrzeń dyskową, byłby to dość kosztowny i czasochłonny proces.
• Zmniejszone ryzyko i zwiększony udział wiedzy: Twoja organizacja nie musi już zatrudniać dużego zespołu IT lub personelu z zaawansowaną wiedzą EDI, ponieważ teraz zlecasz to ekspertom, których podstawową działalnością są rozwiązania EDI. Inwestowanie pieniędzy w nowe rozwiązania na miejscu zawsze było ryzykowne, zwłaszcza w przypadku nowych technologii; ale dzięki rozwiązaniom opartym na chmurze ryzyko to jest wyeliminowane, a dostawca EDI zawsze wyda aktualizacje tylko wtedy, gdy zostaną one rygorystycznie przetestowane, a jego rozwiązania będą zawsze wspierane przez wsparcie 24/7.
• Ciągłe tworzenie kopii zapasowych: Zapewnienie ciągłego tworzenia kopii zapasowych plików jest często bardzo trudne, a zapewnienie przechowywania wielu wersji w dowolnym momencie w nagłych wypadkach może być trudne. Jednak dzięki rozwiązaniu opartemu na chmurze możesz polegać na swoim dostawcy w zakresie wykonywania kopii zapasowych i zadań ochrony danych, a wszystko to odbywa się zdalnie.
• Dostęp w dowolnym miejscu i czasie: Uzyskanie dostępu do tradycyjnych rozwiązań EDI poza siedzibą firmy do niedawna było prawie niespotykane. Jednak od czasu wprowadzenia rozwiązań opartych na chmurze, coraz więcej firm uzyskuje dostęp do swoich systemów EDI z dowolnego miejsca; łącząc to z aplikacją mobilną skonfigurowaną z systemem, możesz monitorować swój system EDI bez względu na to, gdzie jesteś.

Sugerowana lektura: Zmagasz się z wyborem między chmurą a lokalnym EDI? Przeczytaj naszą szczegółową analizę rozwiązań EDI opartych na chmurze i lokalnych.

Kiedy warto rozważyć dostawcę zarządzanego wsparcia EDI?

Decyzja o przeniesieniu systemu EDI do rozwiązania opartego na chmurze to duży krok dla każdej firmy. W trakcie tego przejścia bardziej efektywne może być skorzystanie z usług dostawcy zarządzanego wsparcia. 

Oto kilka kluczowych oznak, że powinieneś szukać pomocy eksperta:

• Złożone integracje: Jeśli operacje biznesowe obejmują złożoną integrację systemów lub wymagają niestandardowych przepływów pracy, dostawca zarządzanego wsparcia może zaoferować wiedzę niezbędną do zapewnienia płynnej integracji z istniejącymi systemami ERP i innymi procesami biznesowymi.
• Ograniczone zasoby: Mniejsze firmy lub te z ograniczonymi zasobami IT mogą uznać zarządzanie systemem EDI za wyzwanie. Dostawca zarządzanego wsparcia może zmniejszyć to obciążenie, zajmując się szczegółami technicznymi, umożliwiając skupienie się na podstawowej działalności biznesowej.
• Skalowalność i elastyczność: Wraz z rozwojem firmy zmieniają się jej potrzeby. Dostawca, który oferuje skalowalne rozwiązania, może dostosować świadczone usługi do zmieniających się wymagań, zapewniając, że możliwości EDI mogą być rozszerzane lub ograniczane w zależności od potrzeb.
• Zapewnienie zgodności z przepisami: Przy ciągłych zmianach w standardach zgodności, nadążanie za nimi może być zniechęcające. Dostawca zarządzanego wsparcia jest na bieżąco z najnowszymi przepisami i zapewnia zgodność systemu EDI ze standardami branżowymi, zmniejszając ryzyko kar.
• Bieżące wsparcie: Odpowiedni dostawca będzie oferował całodobowe wsparcie i bieżącą konserwację, zapewniając, że wszelkie problemy zostaną rozwiązane, a system będzie działał wydajnie bez uciążliwych przestojów.
• Zapewnienie bezpieczeństwa: Bezpieczeństwo ma kluczowe znaczenie, zwłaszcza w przypadku wrażliwych danych biznesowych. Dostawca zarządzanego wsparcia z solidnymi ramami bezpieczeństwa może chronić dane przed zagrożeniami cybernetycznymi i zapewnić bezpieczeństwo komunikacji.

Odkryj zaawansowane rozwiązania EDI z Data Interchange

Wybór dostawcy, który może dostosować swoje rozwiązania do konkretnych potrzeb i zaoferować kompleksowe wsparcie, może zmienić sposób działania firmy i zwiększyć ogólną wydajność. To strategiczne partnerstwo może prowadzić nie tylko do łatwiejszej transformacji, ale także do trwałego sukcesu operacyjnego.

W Data Interchange posiadamy wieloletnie doświadczenie w zakresie najlepszych praktyk i technologii EDI. Wykorzystujemy naszą wiedzę, aby wybierać najlepsze w swojej klasie rozwiązania EDI, a także oferować niestandardowe wsparcie, które jest spersonalizowane pod kątem konkretnych potrzeb naszych klientów.

Niezależnie od tego, czy rozważasz przejście na rozwiązania oparte na chmurze, czy potrzebujesz innej pomocy w poruszaniu się po świecie EDI, jesteśmy tutaj, aby Cię wspierać. Wystarczy zadzwonić, a jeden z naszych ekspertów skontaktuje się z Tobą!