Wyjaśnienie VDA: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

Elektroniczna wymiana danych (EDI) jest kluczową strukturą dla przejrzystej komunikacji między przedsiębiorstwami i operacji wewnętrznych. Jednak przyjęcie nowego standardu EDI lub przetłumaczenie jednego standardu na inny jest skomplikowane. Jeśli zostanie wykonane nieprawidłowo, może spowodować zatrzymanie operacji.    

Istnieje wiele standardów EDI. Dla przemysłu motoryzacyjnego niewiele z nich jest tak ważnych jak VDA. 

Omówimy tutaj konstrukcję komunikatów VDA, zestawy T, składnię i inne elementy, aby pomóc w przyjęciu VDA i płynnej koordynacji z partnerami w łańcuchu dostaw. 

Czym jest VDA?

VDA to skrót od "Verband der Automobilindustrie", co w języku niemieckim oznacza "Stowarzyszenie Przemysłu Motoryzacyjnego". Jak można wywnioskować, ten standard EDI pochodzi z Niemiec i jest wykorzystywany głównie w przemyśle motoryzacyjnym. Został on ustanowiony w celu zapewnienia niezawodnego, ujednoliconego protokołu komunikacji danych w rozbudowanych i złożonych łańcuchach dostaw.1

Podobnie jak wszystkie standardy EDI, format VDA określa zestaw wytycznych, które przy efektywnym wykorzystaniu pozwalają na płynną komunikację między różnymi systemami, przy jednoczesnym zachowaniu integralności danych i ułatwieniu wydajnych transakcji biznesowych.

Składniki komunikatu VDA

Zasadniczo komunikat VDA składa się z logicznie ustrukturyzowanych danych reprezentujących pojedynczą transakcję lub dokument biznesowy. Zazwyczaj zawiera kilka sekcji, w tym: 

  • "Datenkopf" (nagłówek danych) : Część wprowadzająca wiadomości VDA. Służy jako "nagłówek" i zazwyczaj zawiera informacje identyfikujące i opisujące całą wiadomość. Informacje te mogą obejmować identyfikatory nadawcy i odbiorcy, datę i godzinę utworzenia wiadomości oraz typ wiadomości VDA. Jego celem jest dostarczenie niezbędnych metadanych o wiadomości do systemu odbiorczego.
  • "Datenhauptteil" (treść danych): Główna treść lub "ciało" wiadomości VDA. To tutaj znajdują się szczegółowe dane dotyczące transakcji. Ta część wiadomości zawiera wszystkie segmenty danych związane z transakcją, w tym szczegóły pozycji, ilości, daty, adresy itp. Jest to serce wiadomości VDA, które zawiera najbardziej krytyczne informacje.
  • "Datenschlussel" (stopka danych): "Stopka" wiadomości VDA. Ta część zazwyczaj wskazuje koniec wiadomości i może zawierać dane podsumowujące, takie jak całkowita liczba lub sumy kontrolne. Ma kluczowe znaczenie dla weryfikacji kompletności i integralności otrzymanych danych.

Kluczowe znaczenie dla każdego komunikatu VDA ma to, co jest określane jako zestawy transakcji lub zestawy T. W komunikacie VDA zestawy T to zbiory segmentów danych, które reprezentują określony typ transakcji biznesowej. Na przykład, zestaw T może reprezentować zamówienie zakupu lub potwierdzenie dostawy. Każdy zestaw T jest identyfikowany przez kod specyficzny dla VDA, dzięki czemu jest powszechnie rozpoznawalny w systemach zgodnych ze standardami VDA.

Lista kodów VDA

Każdy kod VDA reprezentuje określony typ dokumentu biznesowego lub transakcji, zapewniając w ten sposób uporządkowaną i jednolitą komunikację w ramach VDA. Działają one jako drogowskazy dla prawie każdej dodatkowej warstwy informacji dostarczanych w ramach komunikatu VDA. 

Aby rozpocząć, oto kilka typowych przykładów kodów VDA:

Kod VDAOpis
4905Porady dotyczące wysyłki
4913Prognoza dostaw na żądanie
4915Harmonogram dostaw
4916Zapytanie o status serii
4927Instrukcja pakowania
4938Skarga
4950Dane opakowania
4965Wniosek o odchylenie od projektu
4971Nota kredytowa
4981Przygotowanie oferty
4984Wniosek o podział kosztów
4987Wniosek o zmianę inżynieryjną
4988Umowa o zapewnieniu jakości
4991Wniosek o odchylenie
4994Dane jakościowe w produkcji partii
4997Wniosek o zmianę inżynieryjną
4998Umowa logistyczna
8001Powiadomienie o wysyłce
8006Wezwanie do wysyłki JIT
8008Wezwanie do wysyłki, sekwencyjne
8012Powiadomienie o wysyłce
8015Odwołanie wysyłki
8031Instrukcja wysyłki
Uwaga: Lista ta stanowi jedynie podzbiór wszystkich kodów VDA, a konkretne użyte kody mogą się znacznie różnić w zależności od konkretnych potrzeb biznesowych i procesów.

Jak konstruowane są komunikaty VDA

Konstruowanie wiadomości VDA obejmuje różne komponenty, z których każdy dodaje warstwę informacji do ogólnej komunikacji. Aby zilustrować, jak to się dzieje, przyjrzyjmy się każdej warstwie po kolei na przykładzie typowej wiadomości VDA - zamówienia zakupu.

Znaki użytkowe: Język 

Na najbardziej podstawowym poziomie komunikat VDA składa się ze standardowych znaków ASCII, które można wydrukować.

  • Znaki alfabetyczne: Od A do Z (tylko wielkie litery)
  • Znaki numeryczne: 0 do 9
  • Znaki specjalne: Zestaw znaków specjalnych, takich jak . , - ( ) / = + : ? ' i spacje

Pozwalają one na elastyczne konstruowanie szeregu komunikatów, obejmujących wiadomości handlowe, administracyjne i transportowe.  

Elementy danych: Słowa

W przeciwieństwie do niektórych innych standardów EDI, elementy danych nie mają wyraźnych kodów w komunikacie VDA. Zamiast tego są one przekazywane w ustrukturyzowanym formacie w ramach określonych typów komunikatów VDA, które mają kody. 

Jednak koncepcyjnie elementy danych są takie same w VDA, jak w każdym innym standardzie EDI. Służą one jako "słowa" komunikatu, które niosą określoną informację. Mogą być proste, oznaczające ilość lub datę, lub wykorzystywać wiele prostych elementów danych do reprezentowania bardziej skomplikowanych danych, takich jak identyfikator produktu.

Na przykład, w kontekście naszego zamówienia zakupu, każdy z następujących podstawowych elementów danych może być zawarty w wiadomości: 

Element danychOpis
PO_NumberUnikalny identyfikator zamówienia zakupu.
Supplier_IDIdentyfikator dostawcy.
DataData wystawienia PO.
Line_Item_NumberIdentyfikator każdej unikalnej linii w zamówieniu zakupu.
Product_IDIdentyfikator zamawianego produktu.
IlośćIlość zamawianego produktu.
Unit_PriceCena każdej jednostki produktu.
Delivery_DateOkreślona data dostawy produktu.
Shipping_AddressAdres, na który produkt ma zostać wysłany.
KomentarzWszelkie dodatkowe uwagi lub instrukcje związane z zamówieniem zakupu.

Segmenty: Zdania

Segmenty to "zdania" w komunikacie VDA. Składają się one z logicznie powiązanych elementów danych, które razem niosą kompletną informację.

Na przykład, w naszym przykładzie zamówienia zakupu, segmentem może być "BSNR 10", gdzie "BSNR" jest identyfikatorem segmentu oznaczającym pozycję zamówienia zakupu, a "10" jest elementem danych wskazującym zamawianą ilość.

Zestawy T: Ustęp

Zestawy T lub zestawy transakcji są podobne do "akapitów" w komunikacie VDA. Wszystkie powiązane segmenty, które razem reprezentują transakcję biznesową, tworzą zestaw T.

Kontynuując nasz przykład zamówienia zakupu, seria segmentów reprezentujących poszczególne pozycje łączy się w zestaw T oznaczający kompletne zamówienie zakupu. Może to obejmować: 

Segmenty (pozycje)Opis
511 4500001234Segment dla numeru zamówienia 4500001234
512 10201Segment dla ID dostawcy 10201
513 20220301Segment dla daty zamówienia 20220301 (sformatowany jako RRRRMMDD)
515 4500001234 4500001234 10 BSNRSegment dla Pozycji Zakupu z Identyfikatorem Produktu 4500001234, Ilością 10 i BSNR 4500001234
519 A 4500001234Segment na dodatkowe dane lub instrukcje, w tym przypadku identyfikator 4500001234 i "A", który może reprezentować instrukcję lub stan.

Wiadomości: Kompletny zestaw działań 

Tak jak wiele akapitów tworzy kompletny dokument w języku angielskim, tak zbiór powiązanych zestawów T tworzy kompletny komunikat VDA, reprezentujący cały dokument biznesowy lub transakcję.

Rozważmy uproszczony przykład w kontekście zamówienia zakupu (rzeczywiste formatowanie i struktura VDA są bardziej złożone):

511 4500001234
512 10201
513 20220301
515 4500001234 4500001234 10 BSNR
519 A 4500001234
511 4500001234
512 10202
513 20220302
515 4500001234 4500001234 20 BSNR
519 B 4500001235
524

Ten uproszczony przykład obejmuje dwa zestawy T:

  • 511 4500001234 reprezentuje numer zamówienia zakupu.
  • 512 10201 to identyfikator dostawcy.
  • 513 20220301 oznacza datę zamówienia.
  • 515 4500001234 4500001234 10 BSNR to pozycja linii zakupu z identyfikatorem produktu, BSNR i ilością.
  • 519 A 4500001234 to segment zawierający dodatkowe dane lub instrukcje.
  • 511 4500001234 reprezentuje ten sam numer zamówienia.
  • 512 10202 to identyfikator dostawcy dla drugiej pozycji.
  • 513 20220302 oznacza datę zamówienia drugiej pozycji.
  • 515 4500001234 4500001234 20 BSNR to pozycja linii zakupu z identyfikatorem produktu, BSNR i ilością dla drugiej pozycji linii.
  • 519 B 4500001235 jest segmentem zawierającym dodatkowe dane lub instrukcje dla drugiej pozycji towarowej.
  • 524 oznacza koniec wiadomości.

Te dwa zestawy T tworzą razem kompletny komunikat VDA dla zamówienia zakupu z dwiema pozycjami. Chociaż ten przykład upraszcza złożoność formatu VDA, daje wyobrażenie o tym, jak zorganizowane są elementy danych. 

Pliki transmisji: Wiele wiadomości 

Plik transmisyjny w terminologii VDA, powszechnie znany również jako interchange, jest kompletnym pakietem danych EDI wysyłanym od jednej strony do drugiej. Służy on jako kontener dla wszystkich powiązanych komunikatów VDA, które są przekazywane w ramach jednej transmisji.

Plik transmisji ma strukturę zawierającą informacje o nadawcy i odbiorcy, dacie i godzinie transmisji oraz zawartych w niej komunikatach. Komunikaty zawarte w pliku transmisji mogą reprezentować różne dokumenty biznesowe, takie jak zamówienia zakupu, faktury, awiza wysyłki itp.

Jak partner EDI może pomóc

Podczas gdy standard VDA oferuje solidną i wydajną komunikację danych, dekodowanie jego zawiłości może być trudne i czasochłonne, szczególnie dla małych i średnich firm.

Niezwykle pomocne jest korzystanie z EDI za pośrednictwem VAN (Value-Added Network). Jest to prywatna sieć, która obsługuje bezpieczną wymianę wiadomości EDI i może zautomatyzować tłumaczenie między standardami EDI za pomocą oprogramowania do mapowania EDI

W Data Interchange zapewniamy elastyczne usługi EDI, które upraszczają stosowanie standardów EDI. Dzięki właściwemu partnerowi możliwe jest uniknięcie złożoności przyjęcia i tłumaczenia EDI, dzięki czemu można z pewnością spełnić wszelkie wymagania partnerów w łańcuchu dostaw. 

1 Normalizacja, normy i przepisy | VDA

2 ANSI/NISO Z39.87-2006 (R2017) Słownik danych - Metadane techniczne dla cyfrowych obrazów nieruchomych

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem








    Firma Epicor ceni sobie prywatność użytkowników. Warunki korzystania z witryny internetowej.

    ARTYKUŁY POWIĄZANE

    Zestaw EDIFACT DELJIT T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELFOR T: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4915

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4905

    Zestawy T | ANSI X12 810

    Jak zoptymalizować integrację systemów EDI i ERP?

    Zestawy T | ANSI X12 997

    T-Set | EDIFACT INVOIC

    T-Set | EDIFACT DESADV

    Odkrywanie usług EDI w chmurze w ERP: Architektura, bezpieczeństwo i skalowalność

    Wyjaśnienie ANSI X12: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie EDIFACT: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Potęga Web EDI dla globalnych łańcuchów dostaw

    Jak w pełni wykorzystać możliwości AS2

    Jak EDI upraszcza transakcje w sektorze produkcyjnym

    Dlaczego łańcuch dostaw w branży motoryzacyjnej wymaga połączenia OFTP2?

    Trendy w cyfrowym łańcuchu dostaw wpływające na rok 2023 i kolejne lata

    Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw

    Jak pokonać ryzyko związane z łańcuchem dostaw

    Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2023 roku?

    Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw

    Dlaczego skalowalny EDI jest niezbędny do szybkiego rozwoju firmy

    Jak wybrać właściwy protokół przesyłania plików EDI

    Wprowadzenie do OFTP2 (Odette File Transfer Protocol)

    Jakie są koszty wdrożenia EDI?

    Co to jest PEPPOL?

    Przewodnik po protokołach EDI

    Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

    Ile kosztuje EDI?

    Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

    Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

    Integracja EDI z systemem ERP

    In-house vs Managed Service EDI

    Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

    Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

    6 korzyści z EDI w branży logistycznej

    4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

    Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

    Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

    Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2023 r.

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

    Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

    Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

    Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

    7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

    Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

    Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

    EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

    Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

    Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

    Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

    5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

    Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

    Poznaj zespół: Marketing

    Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

    Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

    Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

    Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

    Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

    Czym jest mapowanie EDI?

    Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

    Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

    Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

    Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

    Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

    Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

    Porównanie różnych typów EDI

    5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

    Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

    Wyzwania związane z integracją B2B

    EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

    Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

    Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

    Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

    EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

    Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

    Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

    Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

    Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

    Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

    Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

    Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

    Z miłością od Data Interchange ♥

    Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

    Brexit i EDI

    Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

    Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

    Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

    Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

    Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

    Wymiana danych na konferencji Odette 2018

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

    Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

    EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

    Wycofanie kosztów z łańcucha

    Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

    Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

    Konsolidacja dostawców VAN

    Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

    Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

    Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

    Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

    Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

    Przejście na rozwiązania EDI w chmurze

    5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

    Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand