855 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użyciaPrzejście na rozwiązania EDI oparte na chmurze

Elektroniczna wymiana danych (EDI) stała się istotnym elementem wydajnej komunikacji biznesowej i transakcji w różnych branżach. Jednym z takich krytycznych zestawów transakcji w ramach standardu ANSI X12 EDI jest EDI 855. Zestaw ten jest niezbędny do zarządzania potwierdzeniami zamówień zakupu, zapewniając płynną i precyzyjną komunikację między partnerami handlowymi.

Na tym blogu zagłębimy się w strukturę, korzyści i praktyczne zastosowania zestawu transakcji EDI 855, pomagając firmom zrozumieć jego znaczenie i sposób wykorzystania go w celu zwiększenia wydajności operacyjnej.

Co to jest zestaw T ANSI X12 EDI 855?

ANSI X12 EDI 855 T-Set, znany również jako Potwierdzenie Zamówienia Zakupu, jest znormalizowanym dokumentem elektronicznym używanym przez dostawców do potwierdzenia otrzymania i szczegółów zamówienia zakupu (PO) od kupującego. Potwierdzenie to wskazuje, czy dostawca może zrealizować zamówienie zgodnie ze specyfikacją, a jeśli nie, informuje o wszelkich zmianach lub kwestiach, którymi należy się zająć.

Jako część standardów ANSI X12 EDI opracowanych przez American National Standards Institute, EDI 855 zapewnia jednolitą metodę wymiany potwierdzeń zamówień w różnych systemach i organizacjach. Korzystając z tego zestawu transakcji, firmy mogą zautomatyzować i usprawnić przetwarzanie zamówień, zmniejszając prawdopodobieństwo wystąpienia błędów i nieporozumień.

Typowe przypadki użycia dla zestawu T ANSI X12 EDI 855

Wszechstronność EDI 855 T-Set sprawia, że jest on cenny w różnych branżach. Oto kilka typowych przypadków użycia:

  • Sprzedaż detaliczna:
    • Potwierdza zamówienia zakupu od sprzedawców detalicznych do dostawców.
    • Zapewnia lepsze zarządzanie zapasami i planowanie.
    • Ma to kluczowe znaczenie dla utrzymania poziomu zapasów w szczytowych sezonach lub podczas wydarzeń promocyjnych.
  • Produkcja:
    • Zarządza zamówieniami na surowce, komponenty i wyroby gotowe.
    • Koordynuje harmonogramy produkcji i zapewnia terminową dostawę materiałów.
    • Pomaga utrzymać ciągłość cykli produkcyjnych i redukuje przestoje spowodowane brakiem materiałów.
  • Opieka zdrowotna:
    • Potwierdza zamówienia na materiały medyczne, sprzęt i farmaceutyki.
    • Zapewnia terminowe potwierdzenia w celu utrzymania przedmiotów niezbędnych do opieki nad pacjentem.
    • Wspiera wydajne operacje łańcucha dostaw i zgodność z przepisami.
  • Motoryzacja:
    • Potwierdza zamówienia na części i komponenty wykorzystywane w produkcji pojazdów.
    • Pomaga w zarządzaniu złożonymi łańcuchami dostaw z wieloma dostawcami.
    • Poprawia koordynację między producentami i dostawcami, aby uniknąć opóźnień w produkcji.
  • Handel elektroniczny:
    • Potwierdza zamówienia sprzedawców internetowych u ich dostawców.
    • Pomaga zarządzać poziomami zapasów i unikać braków magazynowych.
    • Zapewnia dokładną i terminową realizację zamówień, zwiększając zadowolenie klientów.

Korzyści z wdrożenia zestawu T ANSI X12 EDI 855

Przyjęcie EDI 855 T-Set oferuje wiele korzyści, które mogą znacząco wpłynąć na wydajność operacyjną firmy. Oto kilka kluczowych korzyści:

  • Lepsza komunikacja: Ułatwia jasną i terminową komunikację między kupującymi a dostawcami.
  • Zwiększona dokładność: Automatyzuje proces potwierdzania, zmniejszając potrzebę ręcznego wprowadzania danych i minimalizując ryzyko błędu ludzkiego.
  • Zwiększona wydajność: Umożliwia dostawcom szybkie potwierdzenie szczegółów zamówienia i zajęcie się wszelkimi kwestiami, co skutkuje krótszym czasem realizacji.
  • Lepsze zarządzanie zamówieniami: Pomaga kupującym efektywniej zarządzać zamówieniami, ułatwiając lepsze planowanie i podejmowanie świadomych decyzji zakupowych.
  • Redukcja kosztów: Zmniejsza zapotrzebowanie na dokumentację papierową i ręczną interwencję, obniżając koszty administracyjne.
  • Silniejsze relacje z dostawcami: Buduje zaufanie i przejrzystość między partnerami handlowymi dzięki dokładnym i terminowym potwierdzeniom.
  • Zgodność z przepisami: Zapewnia zgodność ze standardami branżowymi i wymogami prawnymi. Ułatwia również śledzenie audytów i dokumentację do celów zgodności, zmniejszając ryzyko kar za nieprzestrzeganie przepisów.

Integrując EDI 855 T-Set ze swoimi operacjami, firmy mogą osiągnąć większą dokładność, wydajność i efektywność kosztową w swoich procesach zarządzania zamówieniami.

Przykład zestawu T ANSI X12 EDI 855

Zilustrujmy na przykładzie, czego można oczekiwać od korzystania z zestawu T ANSI X12 EDI 955:

ST*855*0001~
BAK*00*AC*123456789*20240518~
REF*PO*987654321~
DTM*002*20240518~
N1*BY*Buyer Company*92*12345~
N1*SE*Supplier Company*92*67890~
PO1*1*100*EA*15.00*PE*VN*123-ABC-456~
PID*F****Widget A~
PO1*2*50*EA*20.00*PE*VN*123-DEF-789~
PID*F****Widget B~
CTT*2~
SE*10*0001~

Poniżej znajduje się podsumowanie każdego z powyższych segmentów:

SegmentPrzykładOpis
STST*855*0001~Nagłówek zestawu transakcji: Wskazuje początek zestawu transakcji (855 dla potwierdzenia zamówienia zakupu) i zawiera numer kontrolny w celach referencyjnych.
BAKBAK*00*AC*123456789*20240518~Segment początkowy dla potwierdzenia zamówienia zakupu: Zawiera informacje o potwierdzeniu, w tym cel (00 dla oryginału), typ potwierdzenia (AC dla potwierdzenia), numer zamówienia zakupu i datę.
REFREF*PO*987654321~Identyfikacja referencyjna: Przesyła numer zamówienia zakupu w celach referencyjnych.
DTMDTM*002*20240518~Odniesienie do daty/godziny: Określa datę istotną dla transakcji, taką jak data potwierdzenia.
N1N1*BY*Buyer Company*92*12345~.Nazwa kupującego: Identyfikuje kupującego na podstawie nazwy i kodu identyfikacyjnego.
N1N1*SE*Supplier Company*92*67890~Nazwa dostawcy: Identyfikuje dostawcę na podstawie nazwy i kodu identyfikacyjnego.
PO1PO1*1*100*EA*15.00*PE*VN*123-ABC-456~Pozycja zamówienia zakupu: Szczegóły pierwszej potwierdzonej pozycji, w tym numer pozycji, ilość, jednostka miary, cena i identyfikator produktu.
PIDPID*F****Widget A~Opis produktu/elementu: Zawiera opis produktu lub przedmiotu.
PO1PO1*2*50*EA*20.00*PE*VN*123-DEF-789~Pozycja zamówienia zakupu: Szczegóły drugiej potwierdzanej pozycji, w tym numer pozycji, ilość, jednostka miary, cena i identyfikator produktu.
PIDPID*F****Widget B~Opis produktu/pozycji: Zawiera opis drugiego produktu lub elementu.
CTTCTT*2~Suma transakcji: Wskazuje całkowitą liczbę pozycji w transakcji.
SESE*10*0001~Transaction Set Trailer: Kończy zestaw transakcji i zawiera całkowitą liczbę segmentów (10) oraz odpowiada numerowi kontrolnemu w segmencie ST.

W jaki sposób przetwarzany jest zestaw T ANSI X12 EDI 855?

Przetwarzanie ANSI X12 EDI 855 T-Set obejmuje kilka kluczowych kroków w celu zapewnienia dokładnej i wydajnej komunikacji między kupującymi a dostawcami. Oto szczegółowy podział typowego przepływu pracy:

  1. Otrzymanie zamówienia zakupu (EDI 850): Proces rozpoczyna się, gdy dostawca otrzymuje zamówienie zakupu(EDI 850) od kupującego. Dokument ten zawiera szczegółowe informacje na temat zamówionych produktów, ilości, cen i harmonogramów dostaw.
  2. Przegląd zamówienia zakupu: Dostawca dokonuje przeglądu zamówienia zakupu w celu zweryfikowania szczegółów, w tym dostępności produktów, cen i terminów dostaw. Ten krok zapewnia, że dostawca może zrealizować zamówienie zgodnie z wymaganiami kupującego.
  3. Przygotowanie EDI 855: Na podstawie przeglądu dostawca przygotowuje potwierdzenie zamówienia EDI 855. Dokument ten potwierdza, czy dostawca może spełnić wymagania zamówienia lub czy istnieją jakiekolwiek zmiany lub kwestie, które należy przekazać.
  4. Zawarcie szczegółowych informacji: EDI 855 zawiera szczegółowe informacje, takie jak potwierdzenie zamówienia, wszelkie zmiany ilości lub cen, oczekiwane daty dostawy i wszelkie inne istotne szczegóły. Informacje te zapewniają, że obie strony są zgodne co do warunków zamówienia.
  5. Przesyłanie EDI 855: Po przygotowaniu, EDI 855 jest przesyłany elektronicznie do nabywcy przy użyciu bezpiecznych protokołów transmisji EDI. Ta bezpieczna transmisja zapewnia integralność i poufność danych.
  6. Odbiór i integracja przez kupującego: Po otrzymaniu EDI 855, system kupującego przetwarza potwierdzenie. Kupujący integruje dane potwierdzenia ze swoimi wewnętrznymi systemami, takimi jak ERP lub systemy zarządzania zamówieniami, aby zaktualizować status zamówienia zakupu.
  7. Przegląd i działania kupującego: Kupujący przegląda EDI 855, aby potwierdzić szczegóły i zająć się wszelkimi zmianami lub kwestiami wskazanymi przez dostawcę. Jeśli istnieją rozbieżności, kupujący może być zmuszony do dalszej komunikacji z dostawcą w celu ich rozwiązania.
  8. Realizacja zamówienia: W oparciu o potwierdzone szczegóły w EDI 855, dostawca przystępuje do realizacji zamówienia. Obejmuje to kompletację, pakowanie i wysyłkę produktów zgodnie z uzgodnionymi warunkami.
  9. Potwierdzenie wysyłki (EDI 856 i EDI 810): Po wysłaniu zamówienia dostawca może wysłać EDI 856 (Advanced Shipping Notice), aby poinformować kupującego o szczegółach wysyłki. EDI 810 (Faktura) może również zostać wysłana w celu zażądania zapłaty za wysłane towary.
  10. Aktualizacja systemów wewnętrznych: Obie strony aktualizują swoje wewnętrzne systemy, aby odzwierciedlić najnowszy status zamówienia. Ten krok zapewnia, że poziomy zapasów, dokumentacja finansowa i statusy zamówień są dokładne i aktualne.
  11. Dokumentacja i prowadzenie rejestrów: Zarówno kupujący, jak i dostawca prowadzą dokumentację transakcji EDI dla celów przyszłego odniesienia, audytu i zgodności. Właściwa dokumentacja zapewnia wyraźny ślad komunikacji i zawartych umów.

Postępując zgodnie z tymi krokami, firmy mogą zapewnić płynne i wydajne przetwarzanie ANSI X12 EDI 855 T-Set, co prowadzi do lepszego zarządzania zamówieniami, lepszych relacji z dostawcami i zwiększonej wydajności operacyjnej.

Jakie są odpowiedniki zestawu T ANSI X12 EDI 855 w innych standardach?

ANSI X12 EDI 855 T-Set ma swoje odpowiedniki w różnych innych standardach elektronicznej wymiany danych (EDI), które służą podobnym celom w różnych regionach lub branżach. Zrozumienie tych odpowiedników ma kluczowe znaczenie dla firm działających na arenie międzynarodowej lub z partnerami korzystającymi z różnych standardów EDI.

Oto tabela przedstawiająca odpowiedniki EDI 855 w różnych standardach EDI:

Standard EDIOdpowiednik ANSI X12 EDI 855
UN/EDIFACTORDRSP (odpowiedź na zamówienie)
TRADACOMSCONORD (potwierdzenie zamówienia)
EANCOMORDRSP (odpowiedź na zamówienie)
VDA4905 (żądanie dostawy) / 4913 (awizo wysyłki)
OdetteORDRSP (odpowiedź na zamówienie)

Ekwiwalenty te pełnią podobne funkcje jak ANSI X12 EDI 855 T-Set, ułatwiając komunikację potwierdzeń zamówień zakupu i zapewniając, że obie strony są zgodne co do warunków zamówienia. Rozumiejąc te odpowiedniki, firmy mogą lepiej zarządzać swoimi transakcjami EDI w różnych standardach i zapewnić płynne operacje międzynarodowe.

Jak najlepiej wdrożyć zestaw T ANSI X12 EDI 855?

Skuteczne wdrożenie ANSI X12 EDI 855 T-Set wymaga solidnej strategii i odpowiedniej technologii. Aby w pełni wykorzystać zalety EDI 855, firmy powinny płynnie zintegrować go z istniejącymi systemami, zapewnić dokładną wymianę danych i zachować zgodność ze standardami branżowymi. Współpraca z doświadczonymi dostawcami usług EDI może usprawnić ten proces i złagodzić potencjalne wyzwania.

W Data Interchange oferujemy zaawansowane rozwiązania oprogramowania EDI i wsparcie ekspertów, aby pomóc w łatwym wdrożeniu ANSI X12 EDI 855 T-Set. Nasz zespół dokłada wszelkich starań, aby operacje EDI były wydajne, dokładne i w pełni zgodne z przepisami. Chcesz usprawnić procesy zarządzania zamówieniami i poprawić wydajność łańcucha dostaw? Skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów już dziś, aby rozpocząć.

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem








    Firma Epicor ceni sobie prywatność użytkowników. Warunki korzystania z witryny internetowej.

    ARTYKUŁY POWIĄZANE

    Zestaw T ANSI X12 EDI 862: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw T ANSI X12 856: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    ANSI X12 EDI 846 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Przejście na rozwiązania EDI oparte na chmurze

    EDI 940 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    ANSI X12 EDI 865 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Komunikat VDA 4987: struktura, korzyści i przypadki użycia

    Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2024 roku

    ANSI X12 EDI 850 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Komunikat VDA 4938: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELJIT T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELFOR T: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4915

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4905

    Zestawy T | ANSI X12 810

    Jak zoptymalizować integrację systemów EDI i ERP?

    Zestawy T | ANSI X12 997

    T-Set | EDIFACT INVOIC

    T-Set | EDIFACT DESADV

    Odkrywanie usług EDI w chmurze w ERP: Architektura, bezpieczeństwo i skalowalność

    Wyjaśnienie VDA: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie ANSI X12: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie EDIFACT: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Potęga Web EDI dla globalnych łańcuchów dostaw

    Jak w pełni wykorzystać możliwości AS2

    Jak EDI upraszcza transakcje w sektorze produkcyjnym

    Dlaczego łańcuch dostaw w branży motoryzacyjnej wymaga połączenia OFTP2?

    Trendy w cyfrowym łańcuchu dostaw wpływające na rok 2023 i kolejne lata

    Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw

    Jak pokonać ryzyko związane z łańcuchem dostaw

    Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2023 roku?

    Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw

    Dlaczego skalowalny EDI jest niezbędny do szybkiego rozwoju firmy

    Jak wybrać właściwy protokół przesyłania plików EDI

    Wprowadzenie do OFTP2 (Odette File Transfer Protocol)

    Jakie są koszty wdrożenia EDI?

    Co to jest PEPPOL?

    Przewodnik po protokołach EDI

    Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

    Ile kosztuje EDI?

    Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

    Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

    Integracja EDI z systemem ERP

    In-house vs Managed Service EDI

    Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

    Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

    6 korzyści z EDI w branży logistycznej

    4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

    Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

    Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2023 r.

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

    Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

    Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

    Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

    7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

    Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

    Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

    EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

    Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

    Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

    Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

    5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

    Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

    Poznaj zespół: Marketing

    Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

    Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

    Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

    Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

    Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

    Czym jest mapowanie EDI?

    Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

    Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

    Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

    Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

    Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

    Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

    Porównanie różnych typów EDI

    5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

    Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

    Wyzwania związane z integracją B2B

    EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

    Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

    Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

    Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

    EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

    Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

    Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

    Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

    Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

    Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

    Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

    Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

    Z miłością od Data Interchange ♥

    Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

    Brexit i EDI

    Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

    Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

    Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

    Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

    Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

    Wymiana danych na konferencji Odette 2018

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

    Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

    EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

    Wycofanie kosztów z łańcucha

    Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

    Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

    Konsolidacja dostawców VAN

    Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

    Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

    Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

    Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

    Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

    5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

    Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand