Zestaw EDIFACT DELFOR T: Struktura, korzyści i przypadki użycia
Rynek elektronicznej wymiany danych (EDI) będzie rósł tylko w tym roku (i w kolejnych latach). Oczekuje się, że globalny rynek EDI osiągnie wartość 2,29 miliarda dolarów w samym 2024 roku, a w 2028 roku wzrośnie do 3,53 miliardadolarów1.
Nie jest to jednak łatwy krajobraz do poruszania się bez wsparcia. Ponieważ firmy różnej wielkości nadal wykorzystują EDI do komunikacji i opracowywania strategii ze swoimi partnerami, niezwykle ważne jest, aby polegać na zaufanych ekspertach EDI i dostawcach rozwiązań, aby utrzymać płynność procesów. Ogromną rolę w tej podróży odgrywa zrozumienie zakresu różnych dostępnych standardów EDI.
W tym miejscu rozszerzymy nasze zasoby dotyczące powszechnie używanego standardu EDIFACT, omawiając zestaw transakcji EDIFACT DELFOR (T-Set). Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co obejmuje ten komunikat, jakie są jego zalety i jak możesz je wykorzystać w swojej firmie.
Sugerowana lektura: Zapoznaj się z podstawami dzięki naszemu przewodnikowi po standardach EDIFACT.
Czym jest EDIFACT DELFOR?
EDIFACT DELFOR to wyspecjalizowany zestaw transakcji wykorzystywany w ramach standardu EDIFACT. Służy przede wszystkim jako mechanizm dla dostawców do wysyłania prognoz lub harmonogramów dostaw do nabywców.
DELFOR jest niezbędny w sektorach takich jak produkcja, handel detaliczny i logistyka, gdzie przewidywanie czasu i wielkości dostaw ma kluczowe znaczenie dla harmonii operacyjnej.
Korzyści z używania EDIFACT DELFOR
Chociaż DELFOR może być stosowany w wielu branżach, w których priorytetem są terminowe i wydajne dostawy, korzyści, jakie zapewnia, sięgają jeszcze dalej:
- Dokładność prognozowania: DELFOR poprawia precyzję prognoz dostaw, umożliwiając firmom bardziej efektywne planowanie działań w łańcuchu dostaw.
- Lepsze relacje między dostawcami a nabywcami: Ułatwiając jasną i spójną komunikację, DELFOR wzmacnia współpracę między dostawcami i nabywcami.
- Wydajność w zarządzaniu zapasami: Dokładne prognozy prowadzą do lepszej kontroli zapasów, pomagając uniknąć sytuacji nadmiernych zapasów lub braków magazynowych.
Mając na uwadze powyższe, istnieje wiele idealnych rezultatów, które mogą pomóc wielu różnym firmom w osiągnięciu (przy prawidłowym wdrożeniu):
- Planowanie produkcji: Producenci polegają na DELFOR, aby dostosować swoje harmonogramy produkcji do przewidywanych terminów dostaw, zapewniając płynność operacji.
- Uzupełnianie zapasów: Sprzedawcy detaliczni używają DELFOR do terminowego i wydajnego uzupełniania zapasów, utrzymując optymalne poziomy zapasów, aby zaspokoić popyt konsumentów.
- Logistyka i zarządzanie magazynem: W logistyce DELFOR pomaga w efektywnym wykorzystaniu przestrzeni magazynowej i zasobów, usprawniając cały proces łańcucha dostaw.
Wskazówka: Rozwiń swoją wiedzę na temat standardu EDIFACT, korzystając z naszego przewodnika po komunikacie EDIFACT DESADV.
Co zawiera komunikat EDIFACT DELFOR?
Komunikat DELFOR składa się z wielu segmentów, z których każdy spełnia określony cel. Tak więc typowy komunikat DELFOR wyglądałby mniej więcej tak:
| UNH+1+DELFOR:D:96A:UN' BGM+351+0000000123+9′ DTM+137:20240101:102′ RFF+ON:123456′ FTX+AAI+++Special handling needed' NAD+BY+++CompanyName' LIN+1++123456:IN' DTM+2:20240110:102′ PIA+1+654321:SA' QTY+21:1000′ MOA+203:1500′ FTX+LIN+++Extra packaging' UNS+S' UNT+13+1′ |
A oto, co reprezentuje każdy segment, w oparciu o powyższy przykład:
| Segment | Przykład | Opis |
| UNH (nagłówek wiadomości) | UNH+1+DELFOR:D:96A:UN' | Uruchamia komunikat DELFOR. "1" to numer referencyjny komunikatu, a "DELFOR:D:96A:UN" określa typ komunikatu i numer wersji/katalogu. |
| BGM (początek wiadomości) | BGM+351+0000000123+9′ | Wskazuje początek komunikatu. "351" to kod typu wiadomości dla prognozy doręczenia, "0000000123" to numer dokumentu/wiadomości, a "9" to kod funkcji wiadomości. |
| DTM (Data/Godzina/Okres) | DTM+137:20240101:102′ | Określa szczegóły daty/godziny. "137" wskazuje typ daty/godziny (np. data dokumentu/wiadomości), "20240101" to data w formacie RRRRMMDD, a "102" to kwalifikator formatu daty. |
| RFF (odniesienie) | RFF+ON:123456′ | Podaje numer referencyjny. "ON" wskazuje typ numeru referencyjnego (np. numer zamówienia), a "123456" to rzeczywisty numer referencyjny. |
| FTX (Free Text) | FTX+AAI+++Potrzebna specjalna obsługa | Dowolny tekst dla dodatkowych informacji. "AAI" to kwalifikator typu informacji, po którym następuje tekst "Wymagana specjalna obsługa". |
| NAD (nazwa i adres) | NAD+BY+++CompanyName | Określa nazwę i adres strony. "BY" to kwalifikator strony (np. kupujący), po którym następuje nazwa "CompanyName". |
| LIN (pozycja) | LIN+1++123456:IN | Identyfikuje pozycję. "1" to numer pozycji, a "123456:IN" to numer pozycji i jej identyfikator. |
| DTM (Data/Godzina/Okres) | DTM+2:20240110:102′ | Szczegóły daty/godziny dla pozycji. "2" może oznaczać datę dostawy lub okresu, "20240110" to data, a "102" to format. |
| PIA (dodatkowy identyfikator produktu) | PIA+1+654321:SA | Dodatkowa identyfikacja produktu. "1" to kwalifikator, "654321" to numer produktu, a "SA" to kod identyfikatora. |
| QTY (Ilość) | QTY+21:1000′ | Wskazuje ilość. "21" to kwalifikator (np. zamówiona ilość), a "1000" to ilość. |
| MOA (kwota pieniężna) | MOA+203:1500′ | Odnosi się do kwot pieniężnych. "203" to kwalifikator (np. kwota pozycji), a "1500" to kwota. |
| FTX (Free Text) | FTX+LIN+++Extra packaging | Dodatkowy dowolny tekst, specjalnie dla danej pozycji. "LIN" wskazuje, że tekst odnosi się do pozycji, po której następuje "Dodatkowe opakowanie". |
| UNS (kontrola sekcji) | UNS+S | Segment oznaczający początek sekcji podsumowującej. "S" jest identyfikatorem sekcji. |
| UNT (Zwiastun wiadomości) | UNT+13+1′ | Kończy komunikat DELFOR. "13" to liczba segmentów zawartych w komunikacie, a "1" to ten sam numer referencyjny, co w segmencie UNH. |
Odpowiedniki EDIFACT DELFOR w innych formatach EDI
EDIFACT to tylko jeden z wielu standardów EDI, z którymi Ty i Twoi partnerzy będziecie pracować. Dlatego ważne jest, aby mieć przegląd odpowiedników komunikatu EDIFACT DELFOR w innych powszechnie używanych formatach:
| Standard EDI | Odpowiednik EDIFACT DELFOR T-Set | Opis |
| EDIFACT | DELFOR | Używany do prognoz lub harmonogramów dostaw od dostawców do nabywców. |
| ANSI X12 | 830 (Harmonogram planowania z możliwością wydania) | Podobne do DELFOR, używane do przekazywania harmonogramów i ilości dostaw. |
| TRADACOMS | DELFOR | Podobnie jak EDIFACT, TRADACOMS używa tej samej terminologii dla komunikatów prognozy dostawy. |
| GS1 EANCOM | DELFOR | Jako podzbiór EDIFACT, GS1 EANCOM wykorzystuje również DELFOR do prognozowania dostaw, zazwyczaj w sektorze detalicznym. |
| ODETTE | DELFOR | Często używany w przemyśle motoryzacyjnym, DELFOR firmy ODETTE służy podobnemu celowi jak DELFOR firmy EDIFACT. |
| SAP IDoc | DELINS (Harmonogram dostaw) | Format SAP do wymiany harmonogramów dostaw, odpowiednik DELFOR w EDIFACT. |
| Peppol BIS | Katalog (Peppol BIS 28) | Choć nie jest to bezpośredni odpowiednik, jest on wykorzystywany do podobnych celów w kontekście zamówień publicznych. |
| UBL (Universal Business Language) | Reakcja na zamówienie (prognoza) | Podobna koncepcja dotyczy prognoz dostarczania, choć struktura UBL jest bardziej elastyczna i oparta na XML. |
Wskazówka: Dowiedz się więcej z naszych standardowych zasobów EDIFACT dzięki naszemu objaśnieniu EDIFACT INVOIC.
Sposób przetwarzania komunikatu EDIFACT DELFOR
Podczas przetwarzania komunikatu DELFOR należy pamiętać o kilku krokach:
- Generowanie komunikatu DELFOR
Pochodzenie: Komunikat DELFOR jest zazwyczaj generowany przez system ERP (Enterprise Resource Planning) kupującego. Jest on oparty na poziomach zapasów kupującego, harmonogramach produkcji i prognozach popytu.
Tworzenie treści: System ERP kompiluje dane, takie jak potrzebne ilości, daty dostaw i informacje o konkretnych pozycjach do formatu DELFOR, przestrzegając znormalizowanej składni EDIFACT.
- Przesyłanie komunikatu DELFOR
Transmisja EDI: Komunikat DELFOR jest wysyłany za pośrednictwem sieci EDI. Można to zrobić bezpośrednio między partnerami handlowymi lub za pośrednictwem dostawcy usług EDI.
Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami: Proces transmisji zapewnia bezpieczeństwo danych i zgodność ze standardami branżowymi, gwarantując, że informacje pozostaną poufne i nienaruszone.
- Odbieranie i interpretowanie komunikatu DELFOR
Odbiór: System EDI dostawcy odbiera komunikat DELFOR. Ważne jest, aby system był kompatybilny i mógł dokładnie interpretować komunikaty EDIFACT.
Dekodowanie: System EDI dekoduje wiadomość, tłumacząc znormalizowane segmenty i kody EDIFACT na format zrozumiały dla systemu ERP dostawcy.
- Integracja z systemami dostawcy
Aktualizacja ERP: Informacje z komunikatu DELFOR są przekazywane do systemu ERP dostawcy. Ta aktualizacja uruchamia różne procesy wewnętrzne, takie jak dostosowywanie harmonogramów produkcji, aktualizowanie poziomów zapasów i planowanie logistyki.
Potwierdzenie i informacja zwrotna: W niektórych przypadkach dostawca może wygenerować komunikat odpowiedzi, taki jak komunikat EDIFACT ORDRSP (Order Response), aby potwierdzić otrzymanie i zrozumienie prognozy lub poinformować o wszelkich kwestiach lub rozbieżnościach.
- Działanie i spełnienie
Planowanie operacyjne: Dostawca wykorzystuje informacje z komunikatu DELFOR do planowania produkcji, przydzielania zasobów i planowania dostaw.
Ciągłe monitorowanie: Zarówno dostawca, jak i nabywca mogą nadal monitorować i aktualizować prognozy w razie potrzeby, wymieniając zaktualizowane komunikaty DELFOR w celu odzwierciedlenia wszelkich zmian w warunkach popytu lub podaży.
- Audyt i analiza
Prowadzenie dokumentacji: Wszystkie wiadomości i odpowiedzi DELFOR są archiwizowane w celu prowadzenia dokumentacji, zapewnienia zgodności z przepisami i wykorzystania w przyszłości.
Analiza wydajności: Dane z tych wiadomości mogą być analizowane w celu uzyskania wglądu w wydajność dostawców, dokładność prognozowania oraz w celu zidentyfikowania obszarów wymagających poprawy w procesie łańcucha dostaw.
Polegaj na Data Interchange dla swoich potrzeb EDI
Posiadanie kompleksowej wiedzy na temat różnych standardów EDI (w tym EDIFACT) jest doskonałym miejscem do rozpoczęcia modernizacji sposobu, w jaki firma zajmuje się EDI.
Jednak upewnienie się, że wykorzystujesz pełny potencjał EDI i zdobywasz wewnętrzną wiedzę, aby go zrealizować, jest łatwiejsze do powiedzenia niż do zrobienia. W tym miejscu przydatne okazuje się poleganie na eksperckich rozwiązaniach EDI i dostawcy wsparcia, takim jak Data Interchange.
Oferujemy różnorodne rozwiązania w zakresie oprogramowania EDI, które można z łatwością wdrożyć w firmie i zaspokoić potrzeby, od przetwarzania zamówień po mapowanie EDI. Nasze wiodące wsparcie gwarantuje, że zawsze będziesz mieć do dyspozycji eksperta, który odpowie na Twoje pytania lub wątpliwości.
Skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów i dowiedz się, jak możemy pomóc Twojej firmie już dziś!
