Porównanie różnych typów EDI

Globalne łańcuchy dostaw zawsze były złożone, ale rok 2020 ujawnił zarówno kruchość, jak i centralne znaczenie zarządzania łańcuchem dostaw. W roku gwałtownych zmian firmy, które zareagowały szybko i elastycznie, były tymi samymi firmami, które szybko odzyskały równowagę i dobrze prosperowały w nowej normalnej sytuacji. W wielu przypadkach te sukcesy sprowadzały się do doskonałego zarządzania łańcuchem dostaw.

W 2020 r. łańcuchy dostaw nie są już zdegradowane do roli zaplecza - rosnące oczekiwania klientów oznaczają, że są one teraz w centrum uwagi, odgrywając integralną rolę w sukcesie handlowym Twojej organizacji. Elektroniczna wymiana danych (EDI) - system wymiany dokumentów biznesowych drogą elektroniczną - jest kluczem do uzyskania widoczności, kontroli i optymalizacji niezbędnej do podejmowania skutecznych wyborów strategicznych i taktycznych w ramach gospodarki globalnej. 

Dokonanie właściwego wyboru EDI jest kluczowe dla stworzenia bardziej stabilnej przyszłości, strategicznego i taktycznego dopasowania Twojej firmy do realiów łańcucha dostaw oraz wykorzystania efektywności w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej. W Data Interchange byliśmy pionierami jednych z pierwszych systemów EDI w Wielkiej Brytanii i Europie. Spędziliśmy również ponad pięćdziesiąt lat pomagając firmom z całej gospodarki w utrzymaniu relacji w łańcuchu dostaw. Z tej perspektywy, zamierzamy wyjaśnić i porównać główne typy EDI i zapewnić wgląd w to, który typ może być odpowiedni dla Twojej firmy.

Pobierz darmowy ebook o łańcuchu dostaw EDI

EDI typ 1: Direct EDI/Point-to-point

Bezpośrednia EDI, znana również jako point-to-point ED I jest najstarszą i najbardziej tradycyjną formą EDI. Jest ona często wdrażana w siedzibie firmy i zapewnia bezpośrednią komunikację między dwoma przedsiębiorstwami za pośrednictwem pakietu oprogramowania EDI, który wykorzystuje uzgodnione protokoły, w tym AS2, OFTP lub SFTP. 

Zalety i wady tego typu EDI

Kiedy używasz EDI on-premise, masz pełną kontrolę. Możesz samodzielnie serwisować platformę, co oznacza, że nie musisz czekać na zespoły wsparcia firm trzecich. Nie ma też żadnych dodatkowych kosztów. Dla porównania, jeśli twój EDI nie jest on-premise, zwykle będziesz płacić za dane i usługi hostingowe. 

Dla wielu firm, minusem komunikacji indywidualnie z każdym partnerem biznesowym jest zarządzanie potencjalnie setki lub tysiące oddzielnych połączeń. Jeśli dodamy do tego różne protokoły komunikacyjne, sprawy mogą stać się jeszcze bardziej skomplikowane, ponieważ system musi obsługiwać każdy z tych protokołów. Pamiętaj, że musisz uwzględnić wszystkie standardy EDI używane w Twoim łańcuchu dostaw - np. EDIFACT, VDA, X12, aby wymienić tylko kilka. 

Zarządzanie tymi nieuniknionymi złożonościami wymaga kompetentnego zespołu z odpowiednimi umiejętnościami. Jednak znalezienie i utrzymanie takiego zespołu może być trudne ze względu na niedobór umiejętności EDI - aż 29% firm twierdzi, że brakuje im zasobów do zbudowania i utrzymania integracji we własnym zakresie. Należy zauważyć, że Direct EDI wymaga największej wiedzy wewnętrznej spośród wszystkich opcji na tej liście. 

Kto powinien korzystać z tego typu EDI

Bezpośrednie EDI jest najczęściej używane pomiędzy większymi klientami i dostawcami ze znaczącą liczbą dziennych transakcji EDI. Rozwiązania te są najlepsze dla firm z własnym doświadczeniem i ograniczoną liczbą stabilnych relacji w łańcuchu dostaw. Jeśli chcesz mieć system Direct EDI, usługi konsultingowe takie jak te oferowane przez Data Interchange mogą pomóc Ci w stworzeniu rozwiązania typu point-to-point. Jednak w ostatecznym rozrachunku, to Ty jesteś odpowiedzialny za zarządzanie swoim własnym systemem - chyba, że system jest częścią rozwiązania zarządzanego, o którym napiszemy nieco później. 

Pro Tip: Jeśli brakuje Ci odpowiednich umiejętności w firmie, bezpośrednie rozwiązanie EDI prawdopodobnie nie jest właściwym wyborem.

EDI typ 2: EDI przez VAN

Prawdopodobnie najbardziej powszechnym rodzajem EDI stosowanym obecnie jest EDI przez sieci wartości dodanej (VAN). EDI przez V AN jest rozwiązaniem opartym na chmurze, które wdraża prywatne sieci dostarczane przez specjalistów EDI (lub dostawców VAN) w celu połączenia Ciebie i Twoich partnerów handlowych. Dostawca VAN zarządza siecią i dostarcza organizacjom "skrzynki pocztowe", do których można wysyłać i odbierać dokumenty EDI, takie jak zamówienia zakupu i faktury.

Zalety i wady tego typu EDI

W porównaniu z rozwiązaniem Direct EDI, VAN jest znacznie bardziej elastyczny, zwłaszcza jeśli chodzi o zarządzanie dużą liczbą różnych relacji lub obrotów w łańcuchu dostaw. Zasadniczo, EDI poprzez VAN może zmniejszyć ryzyko, zminimalizować koszty i zwiększyć wydajność.

Jednak korzystanie z VAN nie eliminuje wszystkich problemów. Tracisz pewien stopień kontroli nad przepływem danych po wysłaniu do VAN, i są skutecznie dodając kolejny krok w łańcuchu, który jest naprawdę tylko pośrednik. Nadal trzeba zapewnić skuteczne połączenie z VAN, a jego wykorzystanie przez partnerów w łańcuchu dostaw. Warto również pamiętać, że każdy z Twoich klientów będzie miał swoje preferowane metody komunikacji danych B2B - po raz kolejny oznacza to wiele różnych standardów i protokołów komunikacyjnych. W zależności od danej sieci VAN, mogą one być obsługiwane lub nie, a Ty musisz zapewnić tę kompatybilność.

Czego należy szukać w tego typu rozwiązaniach EDI

Szukając rozwiązania Web EDI, należy znaleźć produkt, który oferuje intuicyjne pulpity, proste narzędzia do przesyłania danych i w pełni zintegrowane funkcje. Nasze oprogramowanie Web EDI, Darwin Hub, zapewnia te cechy, jak również podstawową funkcjonalność wymaganą do umożliwienia Twoim dostawcom wymiany standardowych danych przy użyciu jedynie przeglądarki internetowej. Darwin Hub płynnie integruje się również z wewnętrznymi systemami biznesowymi, dostosowując środowisko EDI do zasad, procesów i specyfikacji biznesowych. Darwin Hub może pomóc Twojej firmie:

  • Zwiększ wydajność dzięki automatycznej integracji danych dostawców z systemami wewnętrznymi.
  • Uprość przetwarzanie zamówień i zwiększ dokładność.
  • Usprawnij procesy przyjęcia na pokład dla dostawców, zwiększając przyjęcie EDI w całym łańcuchu dostaw.
  • Pozostań elastyczny i odporny na przyszłość, ułatwiając dodawanie kolejnych dostawców do portalu internetowego.

Kto powinien korzystać z tego typu EDI

Prostota WebEDI przynosi wiele korzyści firmom w całym łańcuchu dostaw. Instalacja i uruchomienie narzędzi internetowych sprawia, że są one doskonałym wyborem dla firm pracujących z mniej zaawansowanymi technologicznie partnerami lub tych w krajach/regionach, gdzie EDI i inne umiejętności IT są niewystarczające. Dla każdej organizacji z partnerami w łańcuchu dostaw, którzy mają ograniczone doświadczenie w EDI, WebEDI może być podstawowym narzędziem do integracji tych partnerów w ramach kompletnego systemu EDI. 

Zasadniczo, Web EDI jest krytycznym narzędziem dla każdej firmy z ograniczoną wiedzą na temat EDI - zastanów się, jak może to przynieść korzyści Tobie i Twoim partnerom w łańcuchu dostaw.  

EDI typ 3: Web EDI

Web EDI przenosi prostotę rozwiązania VAN o jeden krok dalej. WebEDI może być używany w połączeniu z prawie wszystkimi innymi strategiami tutaj. Mimo to, wydzielamy je tutaj, ponieważ termin ten reprezentuje rosnącą liczbę narzędzi, które działają z poziomu przeglądarek internetowych i drastycznie redukują krzywą uczenia się dla efektywnego wdrożenia EDI.

Zalety i wady tego typu EDI

Podstawową zaletą narzędzi Web EDI jest prostota - oferują one więcej automatyzacji i prostszy interfejs. Na przykład, wiele narzędzi Web EDI jest zdefiniowanych przez oparte na przeglądarce duplikaty formularzy papierowych - pozwalając użytkownikom bez doświadczenia w EDI na wprowadzanie szczegółów. Formularze te są następnie wykorzystywane do automatycznego generowania żądań EDI i automatyzacji wszystkich procesów technicznych na zapleczu. 

Fakt, że Web EDI jest oparty na przeglądarce jest kluczowy dla prostoty, którą oferuje. Eliminuje również wszelkie procesy konfiguracji instalacji, aby zminimalizować wyzwania związane z integracją. Web EDI działa jak narzędzie SaaS, ponieważ jest dostarczane jako usługa przez Internet. Chociaż można dokonać podobnego porównania dla EDI przez VAN. 

Kto powinien korzystać z tego typu EDI

Prostota WebEDI przynosi wiele korzyści firmom w całym łańcuchu dostaw. Instalacja i uruchomienie narzędzi internetowych sprawia, że są one doskonałym wyborem dla firm pracujących z mniej zaawansowanymi technologicznie partnerami lub tych w krajach/regionach, gdzie EDI i inne umiejętności IT są niewystarczające. Dla każdej organizacji z partnerami w łańcuchu dostaw, którzy mają ograniczone doświadczenie w EDI, WebEDI może być podstawowym narzędziem do integracji tych partnerów w ramach kompletnego systemu EDI. 

Zasadniczo, Web EDI jest krytycznym narzędziem dla każdej firmy z ograniczoną wiedzą na temat EDI - zastanów się, jak może to przynieść korzyści Tobie i Twoim partnerom w łańcuchu dostaw.  

Wskazówka: Web EDI może stanowić jedną z części "hybrydowego modelu EDI", który wykorzystuje różne typy EDI w ramach zintegrowanego rozwiązania. Jest to świetna opcja w przypadku współpracy z wieloma różnymi dostawcami i klientami, z których każdy ma inne wymagania EDI. Należy jednak upewnić się, że każdy komponent rozwiązania hybrydowego jest w stanie bezproblemowo współpracować, aby uniknąć ręcznych lub doraźnych procesów, które mogłyby osłabić skuteczność całego systemu. 

Typy EDI 4: Zarządzana usługa EDI 

W nowej globalnej i cyfrowej erze, najbardziej elastyczne i zaawansowane cyfrowo łańcuchy dostaw nieuchronnie wyjdą na wierzch. EDI jako usługa jest bezpośrednią drogą do wykorzystania tej przewagi konkurencyjnej. Kiedy EDI jest dostarczane jako usługa, może łączyć różne typy EDI i dostarczać je jako bezproblemowy wynik dla Ciebie. 

Zalety i wady tego typu EDI

Jako metodologia, EDI zawsze obiecywało, że zdejmie z zarządzania łańcuchem dostaw wyzwania i problemy. Jednakże, jak wskazano w poprzednich rozdziałach, złożoność ekosystemu EDI często działa przeciwko temu celowi. Różne rodzaje EDI muszą być wdrożone z różnych powodów - a zaangażowanie w wiele standardów i protokołów EDI jest niezbędne.

Współpraca z usługą zarządzaną całkowicie usuwa wszelkie złożoności - nawet w przypadku stosowania różnych protokołów EDI. Usługa zarządz ana skonfiguruje Twoje wdrożenie, będzie promować ciągłość biznesową i zapewni wyniki wolne od ryzyka. Dzięki temu możesz skupić się na swojej podstawowej działalności. 

Współpraca z usługą zarządzaną rozwiązuje również podstawowe problemy związane z EDI, umożliwiając Twojemu systemowi:

  • Zwiększanie lub zmniejszanie skali w celu zaspokojenia popytu: łańcuchy muszą być budowane z myślą o ciągłych zmianach i wstrząsach egzogenicznych. Usługi zarządzane pomagają tworzyć reagujące, elastyczne trasy w ramach sieci, aby ograniczyć ryzyko.
  • Niedobory umiejętności EDI w firmie: EDI jest podstawową technologią wymaganą na rynku, ale jest to również technologia niszowa. W miarę jak nowe pokolenie wchodzi do branży, nieuchronnie pojawi się luka w umiejętnościach EDI, co utrudni rekrutację i zatrzymanie ekspertów EDI. Narzędzia oparte na chmurze i mobilne aplikacje EDI mogą pomóc zmniejszyć krzywą uczenia się, ale trzeba będzie poświęcić czas i pieniądze na szkolenie nowych pracowników. Jednak współpraca z firmą świadczącą usługi zarządzane gwarantuje, że będziesz mieć pod ręką potrzebnych ekspertów.
  • Skorzystaj z całodobowego wsparcia: Ponownie, wiele firm ma problemy ze znalezieniem i utrzymaniem jakichkolwiek talentów EDI, a tym bardziej wystarczających do zapewnienia wsparcia 24/7. Partnerstwo z usługą zarządzaną daje natychmiastowy, całodobowy dostęp do wiedzy specjalistycznej, której potrzebujesz, kiedy jej potrzebujesz.

Kto powinien korzystać z tego typu EDI

Rozwiązania zarządzane pozwalają firmom dużym i małym pokonać najbardziej złożone łańcuchy dostaw, osiągając przy tym bezproblemowe rezultaty. Warto również zauważyć, że rozwiązania zarządzane dają firmom możliwość łatwego budowania rozwiązań hybrydowych, łączących elementy wielu typów EDI w celu poprawy elastyczności relacji w łańcuchu dostaw. Wreszcie, rozwiązania zarządzane pozwalają firmom przezwyciężyć niedobór umiejętności w zakresie EDI/IT i uwolnić zasoby wewnętrzne, aby skupić się na kluczowych kompetencjach biznesowych i wynikach. 

Przyszłość EDI: prostsze, elastyczne i zautomatyzowane EDI-as-a-Service 

Większość trendów EDI wskazuje na większe włączenie specjalnie skonstruowanych narzędzi i usług, które upraszczają dostęp i wykorzystanie EDI. Chociaż nie ma jednego terminu na określenie tego trendu, jest to coś, co określamy jako "EDI-jako-usługa". 

EDI-as-a-Service jest czasem używany w odniesieniu do zarządzanych usług EDI. Chociaż użycie zarządzanej usługi jest pomocne, zmiany zachodzące w EDI są szersze. Web EDI, na przykład, jest znaczącym rozwojem, który jest głównie zdefiniowany przez użycie narzędzi opartych na chmurze - jest to skutecznie EDI SaaS (Software-as-a-Service). Usługi zarządzane w coraz większym stopniu wdrażają te oparte na chmurze narzędzia w ramach swoich ofert usługowych w celu poprawy doświadczenia klientów.  

Wykorzystanie najlepszej części każdego typu EDI

Chociaż warto myśleć o różnych typach EDI, przyszłość EDI z pewnością będzie definiowana przez modele hybrydowe, które wdrażają wiele typów EDI w ramach jednego systemu, który jest uproszczony technologicznie. EDI-as-a-Service może być szeroko rozumiane jako konwergencja tych dwóch trendów. Po pierwsze, wykorzystanie narzędzi SaaS w celu uproszczenia dostępu do EDI; a po drugie, zwiększone wdrożenie usług zarządzanych w celu dostarczenia EDI jako wyniku. 

Oba te trendy upraszczają przyjęcie EDI i zarządzanie nim, pozwalając skupić się na tym, co naprawdę ważne - wykorzystaniu EDI do poprawy relacji w łańcuchu dostaw i osiągnięcia sukcesu handlowego. Nie trać z oczu tego celu końcowego. W 2021 roku i później łańcuchy dostaw będą zajmować centralne miejsce. Teraz jest czas, aby wykorzystać ich siłę na swoją korzyść. Data Interchange może dostarczyć rozwiązania spełniające specyficzne potrzeby zarówno Twoje jak i Twojego łańcucha dostaw - bez względu na stopień złożoności.

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem

ARTYKUŁY POWIĄZANE

Przewodnik po protokołach EDI

Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

Ile kosztuje EDI?

Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

Integracja EDI z systemem ERP

In-house vs Managed Service EDI

Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

6 korzyści z EDI w branży logistycznej

4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2022 r.

Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

Trendy cyfrowego łańcucha dostaw wpływające na rok 2021 i lata następne

Poznaj zespół: Marketing

Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

Czym jest mapowanie EDI?

Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw w 2021 r.

Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2021 roku?

Jak pokonać ryzyko w łańcuchu dostaw w 2021 r.

Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw gotową na 2021 r.

Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

Wyzwania związane z integracją B2B

EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

Z miłością od Data Interchange ♥

Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

Brexit i EDI

Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

Wymiana danych na konferencji Odette 2018

Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

Wycofanie kosztów z łańcucha

Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

Konsolidacja dostawców VAN

Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

Przejście na rozwiązania EDI w chmurze

5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand