Wyjaśnienie ANSI X12: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

EDI jest podstawą transakcji B2B od lat 70. ubiegłego wieku. Jednak wiele firm wciąż ma trudności z tłumaczeniem standardów EDI z jednego standardu na inny. 

ANSI X12 to jeden z najczęściej stosowanych standardów EDI służących do wymiany dokumentów biznesowych, takich jak zamówienia, faktury i zawiadomienia o wysyłce. 

Chociaż jest to tylko jeden z wielu standardów EDI, American National Standards Institute X12 (ANSI X12) dominuje w Ameryce Północnej i jest używany na całym ^świecie1. ANSI X12 ma kluczowe znaczenie dla zrozumienia i integracji z systemem EDI.  

Wyjaśnimy tutaj zestawy transakcji ANSI X12 (T-Sets), składnię i konstrukcję komunikatów, aby zapewnić praktyczne informacje potrzebne do pewnego poruszania się po standardzie ANSI X12.

Co to jest ANSI X12?

Amerykański Instytut Normalizacyjny X12, znany jako ANSI X12, to standard EDI wprowadzony przez Akredytowany Komitet Normalizacyjny (ASC) w 1979 roku. Zapewnia on ustrukturyzowany format wymiany danych biznesowych między partnerami handlowymi w spójny i znormalizowany sposób.

Zasada stojąca za formatem ANSI X12 jest taka sama, jak w przypadku wszystkich standardów EDI: stworzenie wspólnego języka kodów i segmentów, które mogą reprezentować szeroki zakres transakcji biznesowych w różnych branżach. Zapewnia to jednolitość międzybranżowej elektronicznej wymiany dokumentów biznesowych w celu usprawnienia transakcji między partnerami handlowymi. 

Podkomitety ANSI X12

Aby sprostać szerokiemu zakresowi procesów biznesowych objętych normą ANSI X12, Akredytowany Komitet Normalizacyjny powołał podkomitety dla poszczególnych sektorów przemysłowych. Podkomitety te określają konkretne standardy transakcji i struktury komunikatów dostosowane do potrzeb poszczególnych branż. Należą do nich:

• X12C – Łączność i sterowanie
• X12F - Finanse
• X12I - Transport
• X12J - Ocena techniczna
• X12M - Łańcuch dostaw
• X12N - Ubezpieczenia

Podkomitety te spełniają unikalne wymagania różnych sektorów, zapewniając określone podzbiory ANSI X12 w celu bardziej precyzyjnej komunikacji.

Składniki komunikatu ANSI X12

Komunikat ANSI X12 to ustrukturyzowany zbiór danych, który odzwierciedla konkretny rodzaj transakcji biznesowej. Komunikat ten ma ustandaryzowany format, co zapewnia spójną wymianę danych między partnerami handlowymi. Każdy komunikat jest zbudowany przy użyciu unikalnego zestawu kodów, segmentów i zestawów transakcyjnych (T-setów), które są odrębnymi, ale pokrywającymi się pojęciami.

• Kody ANSI X12: Są to unikalne identyfikatory, które reprezentują określone segmenty zestawów T lub elementy danych w komunikacie.
• Segmenty ANSI X12: Są to zbiory powiązanych elementów danych, które reprezentują określone informacje w zestawie transakcji. Każdy segment zaczyna się od unikalnego identyfikatora segmentu, po którym następują elementy danych oddzielone separatorami elementów.
• Zestawy T ANSI X12: Są to grupy powiązanych segmentów danych, które składają się na konkretny dokument biznesowy lub transakcję. Każdy zestaw transakcji reprezentuje inny typ dokumentu biznesowego, takiego jak faktura lub zamówienie zakupu.

W szczególności w ANSI X12 terminy T-set i komunikat są często używane zamiennie i oba odnoszą się do zbioru danych reprezentujących pojedynczy dokument biznesowy lub transakcję. Jednak zestawy T można zdefiniować bardziej szczegółowo jako rodzaj transakcji biznesowej, którą reprezentuje komunikat, podczas gdy komunikat jest pełną reprezentacją tej transakcji biznesowej. 

Lista kodów ANSI X12

Standard ANSI X12 obejmuje szeroki zakres kodów służących do oznaczania konkretnych typów komunikatów, których zrozumienie jest niezbędne do skutecznego tworzenia komunikatów ANSI X12. Kody te odpowiadają standardowym zestawom transakcji EDI stosowanym w różnych branżach do wymiany dokumentów biznesowych.

Te reguły dotyczące znaków zapewniają spójność danych i kompatybilność między systemami EDI oraz partnerami handlowymi.

Poniżej znajduje się lista najczęściej stosowanych zestawów transakcji ANSI X12 wraz z odpowiadającymi im funkcjami biznesowymi. Każdy kod ANSI X12 odpowiada konkretnemu dokumentowi biznesowemu, takiemu jak faktury, zamówienia zakupu i zawiadomienia o wysyłce.

Kod ANSI X12	Opis
810	Faktura
820	Polecenie zapłaty
830	Prognoza dostawy
832	Katalog cen/sprzedaży
840	Zapytanie ofertowe
846	Zapytanie o inwentaryzację/doradztwo
850	Zamówienie
852	Dane dotyczące aktywności produktu
855	Potwierdzenie zamówienia zakupu
856	Powiadomienie/manifest statku
860	Wniosek o zmianę zamówienia zakupu
865	Potwierdzenie zmiany zamówienia zakupu
870	Raport o stanie zamówienia
997	Potwierdzenie funkcji

Jak tworzone są komunikaty ANSI X12

Konstruowanie komunikatu ANSI X12 wiąże się z montażem różnych kluczowych komponentów w uporządkowany, hierarchiczny sposób przy użyciu określonej składni. Komponenty obejmują elementy danych, segmenty i zestawy transakcji (zestawy T), z których wszystkie są zamknięte w kopertach, które tworzą strukturę komunikatu. Tutaj przeanalizujemy każdy komponent i zilustrujemy ich montaż w komunikacie ANSI X12.

Znaki użytkowe: Język

Podobnie jak każdy inny język, ANSI X12 ma określony zestaw znaków, które mogą być używane w wiadomościach. Obejmują one:

• Znaki alfabetyczne: Od A do Z (tylko wielkie litery)
• Znaki numeryczne: 0 do 9
• Znaki specjalne: Zestaw znaków specjalnych, takich jak . , - ( ) / = + : ? ' i spacje

Razem zapewniają one elastyczność w przekazywaniu pełnego zakresu transakcji biznesowych i informacji.

Elementy danych: Podstawowe jednostki

Elementy danych to najmniejsze jednostki danych w komunikacie ANSI X12. Reprezentują one poszczególne fragmenty informacji biznesowych. Stanowią one podstawowe elementy składowe zestawów transakcji ANSI X12 i umożliwiają ustrukturyzowaną wymianę danych między systemami. Elementy danych mogą być proste lub złożone:

• Proste elementy danych: Zawierają one pojedynczą informację, podobną do słowa w zdaniu. Na przykład cena produktu lub konkretna data może być prostym elementem danych.
• Złożone elementy danych: Składają się one z wielu powiązanych ze sobą informacji, podobnie jak zdanie złożone z powiązanych ze sobą słów. Kompletny adres, który zawiera nazwę ulicy, miasto, stan i kod pocztowy, jest przykładem złożonego elementu danych.

Każdy element danych ma unikalny identyfikator wraz z nazwą, opisem, typem i minimalną/maksymalną długością. Elementy danych są zgodne z określonymi formatami lub typami, takimi jak liczba dziesiętna, liczba całkowita, identyfikator, ciąg znaków lub data/czas. Słownik danych będzie również zawierał wszelkie ograniczenia lub zasady dotyczące elementu danych, takie jak to, czy jest on obowiązkowy, czy opcjonalny oraz czy istnieją predefiniowane wartości, których musi przestrzegać^.2

Segmenty: Elementy składowe

Segmenty w standardzie ANSI X12 są podobne do zdań, które zawierają konkretną informację. Segmenty stanowią uporządkowaną grupę powiązanych elementów danych, a każdy segment rozpoczyna się identyfikatorem segmentu (Segment ID). Segmenty pomagają uporządkować dane w logiczną strukturę w ramach zestawów transakcji ANSI X12, umożliwiając dokładną interpretację informacji biznesowych.

Oto przykład:

Identyfikator segmentu	Separator elementów	Element danych 1	Separator elementów	Element danych 2
BEG	*	00	*	082922

Ten "BEG" (segment początkowy) wskazuje początek zamówienia zakupu, przy czym "00" oznacza oryginalny dokument, a "082922" oznacza numer zamówienia zakupu.

Tworzenie zestawów transakcji (T-Set)

Zbiory transakcji (T-sets) są podobne do akapitów – łączą powiązane fragmenty, tworząc kompletną transakcję biznesową. Każdy zbiór transakcji określa sposób organizacji i przekazywania konkretnych transakcji biznesowych w formacie EDI. Każdy zbiór transakcji jest identyfikowany za pomocą unikalnego trzycyfrowego kodu.

Skonstruujmy uproszczony przykład zestawu transakcji zamówienia zakupu (PO) (oznaczonego kodem 850 w ANSI X12):

Identyfikator segmentu	Elementy danych
ST	Kod identyfikatora zestawu transakcji, numer kontrolny zestawu transakcji
BEG	Kod celu zestawu transakcji, numer zamówienia zakupu
CUR	Kod waluty
REF	Kwalifikator identyfikacji referencyjnej, identyfikacja referencyjna
DTB	Data/godzina odniesienia
SE	Liczba uwzględnionych segmentów, numer kontrolny zestawu transakcji

W tym przykładzie segment "ST" rozpoczyna zestaw transakcji, po którym następują segmenty takie jak "BEG" (początek zlecenia zakupu), "CUR" (waluta) i "REF" (identyfikacja referencyjna). Ten zestaw T kończy się segmentem "SE", który zawiera liczbę całkowitej liczby segmentów w zestawie transakcji.

Koperty: Grupowanie i strukturyzowanie

Koperty to elementy otaczające w systemie wymiany danych ANSI X12, które grupują powiązane dane i nadają strukturę zestawom transakcji. Określają one sposób organizacji, przesyłania i interpretacji zestawów transakcji w ramach komunikatu ANSI X12. Wyróżnia się trzy rodzaje kopert:

1. Koperta kontroli wymiany (ISA i IEA) obejmuje całą transmisję, w tym wszystkie grupy funkcjonalne wysyłane od nadawcy do odbiorcy.
2. Koperta grupy funkcjonalnej (GS i GE) grupuje powiązane zestawy transakcji. Różne grupy funkcjonalne mogą być używane do grupowania różnych typów zestawów transakcji lub do oddzielania zestawów transakcji przeznaczonych dla różnych działów w organizacji odbierającej.
3. Koperta zestawu transakcji (ST i SE) zawiera pojedynczy zestaw transakcji.

Pełna wiadomość: Zbieranie wszystkiego razem

Zbierzmy to wszystko razem i spójrzmy na uproszczoną reprezentację kompletnego komunikatu ANSI X12 dla zamówienia zakupu (zestaw transakcji 850):

Kod segmentu	Element danych	Opis
ISA	Identyfikator nadawcy/odbiorcy wymiany, data, godzina itp.	Nagłówek kontroli wymiany (oznacza początek koperty wymiany)
GS	Kod identyfikatora funkcji (PO), kod nadawcy, kod odbiorcy, data, godzina	Nagłówek grupy funkcjonalnej (oznacza początek grupy funkcjonalnej)
ST	850	Nagłówek zestawu transakcji (oznacza początek zestawu transakcji, 850 reprezentuje zamówienie zakupu)
BEG	00, 082922	Początek zamówienia zakupu (00 oznacza oryginał, a 082922 to numer zamówienia zakupu)
CUR	USD	Segment walutowy wskazujący USD (USD oznacza dolara amerykańskiego)
REF	AB, 12345	Segment referencyjny z dodatkowymi informacjami o nabywcy (AB oznacza dodatkowy numer nabywcy, a 12345 to identyfikator referencyjny)
DTM	003, 20210910	Date/Time Reference wskazujący datę (003 oznacza Delivery Requested, a 20210910 to data).
SE	5, 0001	Zwiastun zestawu transakcji (oznacza koniec zestawu transakcji, a 5 wskazuje liczbę zawartych segmentów)
GE	1, 000000001	Zwiastun grupy funkcjonalnej (oznacza koniec grupy funkcjonalnej, a 1 oznacza liczbę zawartych zestawów transakcji)
IEA	1, 000000001	Interchange Control Trailer (oznacza koniec koperty wymiany, a 1 oznacza liczbę dołączonych grup funkcjonalnych)

W prawdziwym komunikacie EDI informacje te byłyby sformułowane w następujący sposób: 

ISA00 00 ZZSENDERISA ZZRECEIVERISA2012091719U004010000000010P>~
GSPOSENDERCODERECEIVERCODE20120917190000001X004010~
ST8500001~
BEG00082922~
CURUSD~
REFAB12345~
DTM00320210910~
SE50001~
GE1000000001~
IEA1*000000001~

W tym przypadku znak * jest separatorem elementów danych, a znak ~ jest terminatorem segmentu, zgodnie z powszechnymi konwencjami w składni X12. Konkretna implementacja może używać innych znaków jako separatorów lub terminatorów.

Pliki transmisji: Grupy wiadomości 

Plik transmisji w ANSI X12 odnosi się do całego zbioru danych, które są wysyłane od jednego partnera handlowego do drugiego w danym czasie. Zasadniczo jest to partia dokumentów biznesowych o strukturze zgodnej ze standardem ANSI X12. Plik transmisji może zawierać tylko jeden komunikat (np. pojedynczą fakturę lub zamówienie) lub może zawierać wiele różnych komunikatów. Kluczem jest to, że wszystkie wiadomości są przesyłane razem jako jednostka.

Wykorzystaj siłę partnera EDI

Standard ANSI X12 to potężny i wszechstronny system. Jednak jego opanowanie jest czasochłonne, szczególnie dla małych i średnich firm zarządzających złożonymi łańcuchami dostaw i wieloma standardami EDI. Wyzwanie dokładnego przetłumaczenia formatów EDI, takich jak EDIFACT lub TRADACOMS na ANSI X12 lub odwrotnie, jest znaczące bez odpowiednich narzędzi lub pomocy.

EDI via VAN (Value-Added Network) to prywatna sieć zdolna do hostowania narzędzi takich jak oprogramowanie do mapowania EDI, które automatyzuje tłumaczenie komunikatów EDI z jednego standardu na inny. Jest to krytyczna funkcja dla każdej firmy, która chce elastycznie współpracować z partnerami w łańcuchu dostaw obsługującymi różne lub wiele standardów EDI. 

W Data Interchange oferujemy elastyczne usługi EDI dostosowane do potrzeb Twojej firmy. Współpraca z doświadczonym partnerem w zakresie EDI pomaga uprościć integrację, poprawić dokładność danych oraz wspierać skalowalne operacje w łańcuchu dostaw. Chociaż ręczne przetwarzanie formatów komunikatów EDI jest oczywiście możliwe, my umożliwiamy firmom realizację tego zadania z dużą szybkością i na dużą skalę. Dzięki odpowiedniemu partnerowi w zakresie EDI możesz mieć pewność, że spełnisz wymagania partnerów w łańcuchu dostaw. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej. 

¹ Informacje o X12

² ANSI/NISO Z39.87-2006 (R2017) Słownik danych - Metadane techniczne dla cyfrowych obrazów nieruchomych