ANSI X12 EDI 865 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

American National Standards Institute X12 (ANSI X12) odgrywa ważną rolę w elektronicznej wymianie danych (EDI), zapewniając ramy dla płynnej i wydajnej komunikacji między przedsiębiorstwami (B2B).

W tym artykule skupiamy się na zestawie transakcji ANSI X12 EDI 865 (T-set), kluczowym elemencie zapewniającym responsywną i adaptacyjną komunikację handlową. Zrozumienie znaczenia, struktury i strategicznego zastosowania zestawu T EDI 865 jest niezbędne dla firm, które chcą zoptymalizować swoje EDI. 

Od nakreślenia jego podstawowych korzyści po poruszanie się po jego zawiłościach, naszym celem jest zapewnienie kompleksowej eksploracji tego zestawu T, zapewniając firmom dobre przygotowanie do pełnego wykorzystania jego potencjału.

Sugerowana lektura: Dodaj do zakładek nasze wyjaśnienie standardu ANSI X12, aby uzyskać więcej informacji na temat różnych zestawów T i ich zastosowań. 

Co to jest zestaw T ANSI X12 EDI 865?

Zestaw transakcji ANSI X12 EDI 865, powszechnie określany jako Potwierdzenie/Zażądanie zmiany zamówienia zakupu, służy jako formalne narzędzie komunikacji między sprzedawcami a kupującymi, w szczególności dotyczące zmian w zamówieniu zakupu. Odgrywa kluczową rolę w procesie zakupu, umożliwiając sprzedawcom potwierdzanie, żądanie zmian lub odrzucanie zmian dokonanych przez kupującego w zamówieniu zakupu.

Zasadniczo zestaw EDI 865 T działa jako pomost do negocjacji i uzgodnień dotyczących zmian w zamówieniach zakupu. Zapewnia, że obie strony są zgodne co do warunków zakupu, w tym ilości, cen i harmonogramów dostaw. 

Jakie są korzyści i przypadki użycia zestawu T ANSI X12 EDI 865?

Przyjrzyjmy się bliżej konkretnym korzyściom i zastosowaniom zestawu T ANSI X12 EDI 865.

Korzyści z zestawu T ANSI X12 EDI 865

  • Wydajna komunikacja: Usprawnia potwierdzenia i zmiany w zamówieniach zakupu, ograniczając ręczne przetwarzanie i zwiększając szybkość operacyjną.
  • Oszczędność kosztów: Niższe koszty administracyjne dzięki zminimalizowaniu potrzeby stosowania procesów opartych na dokumentach papierowych i ręcznego wprowadzania danych.
  • Większa dokładność: Zmniejsza liczbę błędów w zarządzaniu zamówieniami dzięki precyzyjnej elektronicznej komunikacji zmian.
  • Lepsze relacje z dostawcami: Wzmacnia relacje biznesowe poprzez przejrzystą i szybką komunikację na temat korekt zamówień.
  • Lepsze zarządzanie zapasami: Pomaga w utrzymaniu optymalnego poziomu zapasów poprzez dostarczanie aktualnych informacji o zmianach w zamówieniach.

Przypadki użycia dla zestawu T ANSI X12 EDI 865 

  • Sprzedaż detaliczna: Dostosowywanie zamówień w oparciu o sezonowe prognozy popytu w celu zapewnienia, że poziomy zapasów odpowiadają zapotrzebowaniu konsumentów, zwłaszcza w przypadku produktów sezonowych.
  • Produkcja: Komunikowanie zmian wynikających z zakłóceń w łańcuchu dostaw, takich jak zastępowanie materiałów lub zmiany ilości, w celu utrzymania harmonogramów produkcji.
  • Opieka zdrowotna: Zarządzanie korektami zamówień wynikającymi ze zmian w wymogach regulacyjnych, zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony zdrowia.
  • Elektronika: Dostosowywanie zamówień w miarę jak produkty szybko przechodzą przez swój cykl życia, np. wycofywanie komponentów na rzecz nowszych modeli, co odzwierciedla szybki charakter branży.

Jaka jest typowa struktura zestawu T ANSI X12 EDI 865?

Aby lepiej zilustrować zastosowanie tego zestawu T w praktyce, poniżej znajduje się przykład tego, jak wygląda typowy zestaw T ANSI X12 EDI 865:

ST*865*0001~
BIA*02*PO123456*002*20240324~
REF*CO*PO123456~
DTM*001*20240324~
N1*BY*Doe Electronics*8*987654
~N1*SE*Global Tech Supplies*ZZ*GT9876~
ITD*01*3*2**15*20240401*20240415~
ACK*IA*100*EA*10**WidgetA-123*CR~
CTT*1*100~
SE*9*0001~

A oto wyjaśnienie różnych segmentów w zestawie T i celu, do którego służą.

SegmentPrzykładOpis
STST8650001~Nagłówek zestawu transakcji: Wskazuje początek zestawu transakcji, określając typ (865) i numer kontrolny unikalny dla zestawu transakcji.
BIABIA02PO12345600220240324~Segment początkowy potwierdzenia/żądania zmiany zamówienia zakupu: Określa typ dokumentu, numer potwierdzanego zamówienia zakupu, numer kolejny zamówienia zmiany oraz datę potwierdzenia.
REFREFCOPO123456~Identyfikacja referencyjna: Zapewnia punkt odniesienia, często używany tutaj do wskazania oryginalnego numeru zamówienia zakupu dla jasności.
DTMDTM00120240324~Odniesienie do daty/czasu: Identyfikuje istotne daty dla transakcji, takie jak data wejścia transakcji w życie.
N1N1BYDoe Electronics8987654~Nazwa: Identyfikuje stronę według roli (np. kupujący lub sprzedający), nazwy i kodu identyfikacyjnego. Ten przykład określa informacje o kupującym.
N1N1SEGlobal Tech SuppliesZZGT9876~Nazwa: Ta instancja segmentu N1 określa informacje o sprzedawcy, w tym jego nazwę i kod identyfikacyjny.
ITDITD0132**1520240401*20240415~Warunki sprzedaży/dostawy: Szczegóły warunków sprzedaży, takie jak rabaty, okresy rabatowe i terminy płatności netto.
ACKACKIA100EA10**WidgetA-123*CR~Potwierdzenie pozycji: Potwierdza określone pozycje w zamówieniu zakupu, w tym ilość, cenę oraz wszelkie dokonane zmiany lub potwierdzenia.
CTTCTT1100~Suma transakcji: Zawiera podsumowanie transakcji, takie jak łączna liczba pozycji i łączna ilość.
SESE90001~Zwiastun zestawu transakcji: Wskazuje koniec zestawu transakcji i podaje całkowitą liczbę zawartych segmentów oraz numer kontrolny zestawu transakcji.

Jak przetwarzany jest zestaw T ANSI X12 EDI 865?

Istnieje kilka kluczowych etapów przetwarzania zestawu T ANSI X12 EDI 865:

  1. Otrzymanie EDI 860: Proces rozpoczyna się, gdy sprzedawca otrzyma zestaw transakcji EDI 860 od kupującego, wskazujący prośbę o wprowadzenie zmian do wcześniej wydanego zamówienia zakupu.
  2. Przegląd żądanych zmian: Sprzedawca dokonuje przeglądu żądanych zmian w EDI 860. Ten proces przeglądu może obejmować sprawdzenie poziomów zapasów, zdolności produkcyjnych i możliwości spełnienia nowych harmonogramów dostaw lub specyfikacji.
  3. Przygotowanie EDI 865: Na podstawie przeglądu sprzedawca przygotowuje zestaw transakcji EDI 865. Dokument ten może potwierdzać akceptację zmian, odrzucać je lub proponować alternatywne korekty.
  4. Uwzględnienie szczegółowych informacji: EDI 865 zawiera szczegółowe informacje o zmianach, które są potwierdzane lub wymagane. Może to obejmować korekty cen, ilości, terminów dostaw lub specyfikacji produktów.
  5. Wewnętrzne zatwierdzenia: Przed wysłaniem EDI 865, proponowane zmiany lub potwierdzenia mogą wymagać przejścia przez wewnętrzne procesy zatwierdzania w organizacji sprzedawcy, aby upewnić się, że są one wykonalne i zgodne ze strategiami biznesowymi.
  6. Przesyłanie EDI 865: Po zatwierdzeniu, EDI 865 jest przesyłany z powrotem do kupującego. Transmisja ta wykorzystuje bezpieczne protokoły komunikacyjne EDI, aby zapewnić integralność i poufność danych.
  7. Odbiór i przegląd przez kupującego: Kupujący otrzymuje EDI 865 i przegląda jego zawartość. Jeśli sprzedający zażąda dalszych zmian, kupujący oceni te propozycje w kontekście swoich potrzeb i ograniczeń.
  8. Odpowiedź kupującego: W zależności od sytuacji, kupujący może odpowiedzieć innym zestawem transakcji EDI. Na przykład, jeśli sprzedawca zaproponował alternatywne zmiany, kupujący może wysłać EDI 860, aby zaakceptować, odrzucić lub zmodyfikować te propozycje.
  9. Finalizacja zmian: Gdy obie strony uzgodnią zmiany, finalizują korekty w zamówieniu zakupu. Umowa ta może zostać udokumentowana ostateczną transakcją EDI potwierdzającą uzgodnione zmiany.
  10. Aktualizacja systemów wewnętrznych: Zarówno kupujący, jak i sprzedający aktualizują swoje wewnętrzne systemy, takie jak zarządzanie zapasami, planowanie produkcji i systemy finansowe, aby odzwierciedlić sfinalizowane zmiany w zamówieniu.
  11. Realizacja i wysyłka: Sprzedawca przystępuje do realizacji i wysyłki zamówienia zgodnie ze zmienionymi warunkami, udokumentowanymi w EDI 865 i kolejnych umowach.
  12. Dokumentacja i prowadzenie rejestrów: Obie strony prowadzą dokumentację transakcji EDI dla celów przyszłego odniesienia, audytu i zgodności, zapewniając wyraźny ślad komunikacji i zawartych umów.

Jakie są odpowiedniki zestawu T ANSI X12 EDI 865 w innych standardach?

Biorąc pod uwagę szereg standardów EDI, ważne jest, aby zrozumieć, w jaki sposób niektóre zestawy transakcji i komunikaty w ramach jednego standardu przekładają się na inny. Tutaj przedstawiliśmy odpowiedniki EDI 865 T-Set w innych powszechnie stosowanych standardach.

Mając to na uwadze, warto zauważyć, że dwa popularne standardy EDI - VDA (Verband der Automobilindustrie) i Odette - nie mają dokładnych odpowiedników ANSI X12 EDI 865 T-Set. Poniżej przedstawiamy sugestie dotyczące bliskiego dopasowania. 

Jednak idealnym długoterminowym rozwiązaniem byłoby użycie dedykowanego narzędzia do mapowania EDI i/lub poleganie na wsparciu eksperta EDI w celu stworzenia niestandardowych rozwiązań dla Twojej firmy.

Standard EDIOdpowiednik ANSI X12 EDI 865
UN/EDIFACTORDCHG (komunikat żądania zmiany zamówienia zakupu)
TRADACOMSPCORDC (zmiana zamówienia zakupu)
EANCOMORDCHG (komunikat żądania zmiany zamówienia zakupu)
VDABrak bezpośredniego odpowiednika. Używaj kombinacji komunikatów VDA do zarządzania zamówieniami i zmianami, takich jak VDA 4905 (Prognoza dostawy), VDA 4908 (Ruch towarów) i VDA 4915 (Odwołanie dostawy), w zależności od konkretnego kontekstu i umowy między partnerami handlowymi.
OdetteBrak bezpośredniego odpowiednika. Najbliższe funkcje są rozłożone na różne komunikaty, takie jak DELINS (instrukcja dostawy) dla wymagań dostawy, w tym JIT, i ORDRSP (odpowiedź na zamówienie) dla odpowiedzi na zamówienia zakupu.

Łatwe poruszanie się w środowisku EDI

Po zapoznaniu się z jego funkcjami, korzyściami i zastosowaniami stało się jasne, że zestaw EDI 865 T jest kluczowym elementem usprawniającym komunikację, wydajność i zdolność adaptacji w środowisku B2B.

Wdrożenie zestawu EDI 865 T w swojej organizacji jest niezawodną taktyką lepszego zarządzania i negocjowania zmian w zamówieniach zakupu między Tobą a Twoimi partnerami handlowymi. Ten poziom precyzji i jasności jest nieoceniony na dzisiejszym szybko zmieniającym się rynku, gdzie zdolność do szybkiego dostosowywania się do zmian może wyróżnić Cię na tle konkurencji.

Mając to na uwadze, rozumiemy, że poruszanie się po świecie EDI jest trudne bez odpowiednich wskazówek. Dlatego w Data Interchange wykorzystaliśmy nasze kilkudziesięcioletnie doświadczenie w EDI, aby stworzyć wiodące w branży rozwiązania programowe, a także zbudować dedykowany zespół ekspertów, aby wspierać naszą szeroką gamę klientów.
Chcesz wiedzieć, jak nasze wskazówki mogą pomóc Twojej firmie już dziś? Po prostu umów się na rozmowę z jednym z naszych ekspertów!

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem








    Firma Epicor ceni sobie prywatność użytkowników. Warunki korzystania z witryny internetowej.

    ARTYKUŁY POWIĄZANE

    Przejście na rozwiązania EDI oparte na chmurze

    EDI 940 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Komunikat VDA 4987: struktura, korzyści i przypadki użycia

    ANSI X12 EDI 850 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Komunikat VDA 4938: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELJIT T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELFOR T: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4915

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4905

    Zestawy T | ANSI X12 810

    Jak zoptymalizować integrację systemów EDI i ERP?

    Zestawy T | ANSI X12 997

    T-Set | EDIFACT INVOIC

    T-Set | EDIFACT DESADV

    Odkrywanie usług EDI w chmurze w ERP: Architektura, bezpieczeństwo i skalowalność

    Wyjaśnienie VDA: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie ANSI X12: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie EDIFACT: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Potęga Web EDI dla globalnych łańcuchów dostaw

    Jak w pełni wykorzystać możliwości AS2

    Jak EDI upraszcza transakcje w sektorze produkcyjnym

    Dlaczego łańcuch dostaw w branży motoryzacyjnej wymaga połączenia OFTP2?

    Trendy w cyfrowym łańcuchu dostaw wpływające na rok 2023 i kolejne lata

    Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw

    Jak pokonać ryzyko związane z łańcuchem dostaw

    Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2023 roku?

    Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw

    Dlaczego skalowalny EDI jest niezbędny do szybkiego rozwoju firmy

    Jak wybrać właściwy protokół przesyłania plików EDI

    Wprowadzenie do OFTP2 (Odette File Transfer Protocol)

    Jakie są koszty wdrożenia EDI?

    Co to jest PEPPOL?

    Przewodnik po protokołach EDI

    Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

    Ile kosztuje EDI?

    Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

    Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

    Integracja EDI z systemem ERP

    In-house vs Managed Service EDI

    Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

    Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

    6 korzyści z EDI w branży logistycznej

    4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

    Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

    Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

    Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2023 r.

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

    Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

    Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

    Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

    7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

    Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

    Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

    EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

    Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

    Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

    Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

    5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

    Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

    Poznaj zespół: Marketing

    Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

    Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

    Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

    Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

    Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

    Czym jest mapowanie EDI?

    Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

    Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

    Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

    Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

    Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

    Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

    Porównanie różnych typów EDI

    5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

    Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

    Wyzwania związane z integracją B2B

    EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

    Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

    Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

    Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

    EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

    Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

    Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

    Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

    Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

    Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

    Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

    Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

    Z miłością od Data Interchange ♥

    Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

    Brexit i EDI

    Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

    Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

    Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

    Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

    Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

    Wymiana danych na konferencji Odette 2018

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

    Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

    EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

    Wycofanie kosztów z łańcucha

    Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

    Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

    Konsolidacja dostawców VAN

    Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

    Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

    Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

    Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

    Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

    5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

    Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand