5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

W obecnym klimacie ekonomicznym nigdy nie było tak ważne, aby zapewnić niezawodną infrastrukturę IT. Kluczowe jest również zapewnienie, że czas przestoju jest ograniczony do minimum, a wszelkie problemy są sprawnie rozwiązywane.

Jednak wiele firm może niechętnie odchodzić od swoich obecnych procesów. Doświadczenie pokazuje, że przejście do dostawcy EDI Managed Services może okazać się bardzo korzystne; nie tylko z perspektywy oszczędności kosztów, ale także w odniesieniu do wydajności i elastyczności usług.

W czasach, gdy procesy firmowe muszą być jak najbardziej usprawnione, a koszty powinny być przewidywane z wyprzedzeniem, przeniesienie procesów EDI do środowiska usług zarządzanych może być właściwym posunięciem.

Oto nasze 5 najważniejszych powodów, dla których warto rozważyć przejście na EDI Managed Services:

• Niższe koszty operacyjne i inwestycji w oprogramowanie - Zminimalizuj swoje inwestycje w sprzęt, oprogramowanie i infrastrukturę komunikacyjną. Rezygnacja z konieczności zarządzania i aktualizowania wewnętrznych rozwiązań EDI może obniżyć koszty, a także poprawić jakość, ponieważ dostawca Managed EDI Services będzie wydawał wyłącznie aktualizacje, które są rygorystycznie sprawdzane i wspierane.
• Zwiększony poziom usług i czasu pracy - Korzystając z usług zarządzanych można niemal zagwarantować 99,9% czasu sprawności. Ciągłe inwestycje w świadczone usługi zapewniają, że zawsze stosowane są najnowsze technologie. Ponadto, zlecając usługę dostawcy usług zarządzanych, nie trzeba się martwić o to, że pracownicy wewnętrzni będą chorować lub przebywać na rocznym urlopie; procesy biznesowe będą zawsze zabezpieczone.
• Zmniejszone ryzyko i większa przewidywalność - Dostawcy usług zarządzanych działają w oparciu o przejrzysty system cenowy, dzięki czemu z góry znają swoje miesięczne koszty, a także mogą być w pełni bezpieczni wiedząc, że ich system będzie zawsze obsługiwany przez zespół 24/7.
• Przesunięcie wewnętrznych zasobów biznesowych - Wykorzystanie usług zarządzanych pozwala na przekierowanie umiejętności pracowników na nowe obszary, teraz, gdy są w stanie zlecić na zewnątrz poprzednie obciążenie pracą. Jeśli jesteś MŚP, może to również oznaczać, że nie musisz już zatrudniać pracowników w tym obszarze.
• Zwiększony poziom satysfakcji klienta - Poprawiony czas pracy, przyszłościowe oprogramowanie, zwiększone bezpieczeństwo - wszystkie te czynniki składają się na lepsze doświadczenie klienta/użytkownika,

Podsumowując, rozważenie przejścia na korzystanie z zarządzanego rozwiązania EDI może naprawdę opłacić się Twojej firmie, nie tylko powinno to zmniejszyć koszty, ale także pozwala na ponowne skupienie energii na głównych celach firmy, podczas gdy wiodący eksperci w branży dbają o codzienne zarządzanie systemem.