EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

Nadal istnieje powszechne przekonanie, że EDI (Electronic Data Interchange) jest techniką wymuszoną na mniejszych firmach przez dominujących klientów, dzięki której te pierwsze ponoszą wszystkie koszty, podczas gdy większa firma zbiera zyski z efektywności. W przeszłości było w tym trochę prawdy, ale teraz, gdy EDI jest szeroko dostępne jako usługa zarządzana, płacona na bieżąco, nawet małym organizacjom łatwiej jest uzasadnić zaangażowanie w EDI w ich interesie. Rzeczywiście, nowoczesne podejścia EDI pozwalają teraz nawet niskim dostawcom wykorzystać wiele korzyści, które wcześniej były ograniczone do głównych graczy.

Korzyści finansowe wynikające z EDI są dobrze znane - szeroki zakres liczb w zależności od charakteru handlu, ale wszystkie są znaczące: 14 funtów na zamówienie jest dobrze zbadaną liczbą w brytyjskim biznesie spożywczym, na przykład.

Nowoczesne podejścia EDI pozwalają obecnie nawet dostawcom niskiego szczebla na wykorzystanie wielu korzyści, które wcześniej były ograniczone do głównych graczy.

Ale bezpośrednie oszczędności w kosztach administracyjnych nie stanowią już sedna oferty zwrotu z inwestycji w EDI. O wiele bardziej interesujące są szersze efekty łańcucha dostaw, które z kolei oferują realne korzyści dla każdego użytkownika, dużego czy małego. Jeśli firmy wykorzystają przynajmniej część z tych korzyści, ogólne zyski znacznie przewyższają te wynikające ze zwykłej redukcji kosztów personelu administracyjnego.

Tempo pracy przedsiębiorstw jest coraz większe, a terminy coraz krótsze. Zamówienie na zakup lub zamówienie call off kiedyś pokrywać przewidywane zapotrzebowanie na miesiąc - w niektórych sektorach, takich jak motoryzacyjny, jest to na następne cztery godziny! Jeśli ręczne wprowadzanie zamówień do systemu zajmuje więcej czasu (i być może trwa całą nocną zmianę), nie jest to konkurencyjne.

Produkty i usługi są coraz bardziej zróżnicowane, ich cykle życia bardziej efemeryczne, a stopień dostosowania do potrzeb klienta bardziej intensywny. Popyt i wymagania klientów/konsumentów są mniej przewidywalne i szybko się zmieniają; towary stały się modne i nawet klienci biznesowi składają mniejsze, ale częstsze zamówienia. Nie istnieje już coś takiego jak "standardowa, gotowa pozycja w magazynie". Sama ilość danych do przeniesienia nieuchronnie wzrasta.

Istoty ludzkie są całkiem dobre w dostrzeganiu nieścisłości i absurdów, ale niestety są jeszcze lepsze w ich tworzeniu. EDI to zasadniczo komunikacja maszyna-maszyna: pod warunkiem, że dane są poprawne w systemie pierwotnym, zostaną one przeniesione bez zakłóceń do systemu odbiorczego.

Wykwalifikowany personel może skupić się na produktywnych zadaniach, a nie na ponownym wprowadzaniu danych do arkuszy kalkulacyjnych. Zwiększona dokładność zmniejsza ilość braków, przeróbek i zapasów. Bardziej niezawodne i możliwe do śledzenia operacje oznaczają, że kupujący mogą uzyskać lepsze warunki, a sprzedający poprawiają cykle zamówień do gotówki. Zwiększone zaufanie pozwala obu stronom zmniejszyć poziom zapasów, a mniejsza liczba sporów prowadzi do poprawy i wydłużenia czasu trwania relacji między dostawcą a nabywcą.

Wszystko to pozwala firmom każdej wielkości widzieć dokładnie, co się dzieje w czasie rzeczywistym, dzięki czemu reakcje na zmieniające się rynki mogą być podejmowane z ufnością. Czas wprowadzania zmian, czy to nowych produktów, czy nowych strategii handlowych, może zostać skrócony, a wejście na nowe rynki (klientów lub dostawców) uproszczone. EDI może nawet zwiększyć Twoją ocenę CSR (Corporate Social Responsibility) - nie tylko dlatego, że oszczędza atrament i papier, ale dlatego, że nieuszkodzony transfer danych tworzy jedną wersję prawdy.

Wymaga niewielkich inwestycji początkowych i minimalnego przeszkolenia personelu.

A wszystko to w przystępnej cenie: wymaga niewielkich inwestycji wstępnych i minimalnego przeszkolenia personelu. Chociaż zakłada się, że partnerzy posiadają systemy maszynowe, które mogą generować i odbierać komunikaty EDI, nie muszą to być pełnowartościowe systemy SAP czy Oracle ERP - dość podstawowe pakiety finansowe pozwolą wielu małym firmom zacząć czerpać korzyści i stać się wiarygodnymi graczami w wybranych przez siebie łańcuchach dostaw.

Aby uzyskać więcej informacji wyślij nam e-mail na adres [email protected].