Jakie są koszty wdrożenia EDI?

Technologia EDI (Electronic Data Interchange) stała się bardzo popularna w branży łańcucha dostaw, a według prognoz globalny rynek będzie wart prawie 4 miliardy funtów do 2029 roku - wzrost z 1,5 miliarda funtów w 2021 roku^.1

Pomimo tego, ponad 41% firm nie zaadoptowało procesów EDI, a 21% nadal polega na portalach internetowych. Firmy te są bardziej narażone na ryzyko niewydolności procesów i tracą ogromne korzyści, jakie mogą zaoferować rozwiązania EDI.

Koszt jest główną barierą dla wdrożenia EDI i wiemy, że inwestycja w EDI może wydawać się zniechęcająca, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz biznes. Nasi eksperci chcą pokazać wartość tej inwestycji i zapewnić Ci wgląd w koszty oprogramowania EDI.

Dlaczego warto wdrożyć EDI?

EDI to opłacalna inwestycja w przyszłość firmy. Niezależnie od tego, czy chodzi o opóźnienie dostawy, ponieważ nie otrzymano faktur od kierowców ciężarówek, czy też o wstrzymanie produkcji kierownicy samochodowej, ponieważ dokumenty celne dotyczące gumowej obudowy wciąż znajdują się na komputerze w Tajlandii, ręczne przesyłanie danych jest czasochłonne i bardzo kosztowne.

Sugerowana lektura: Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o EDI, sprawdź ten blog - What is EDI? Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych.

Jakie są korzyści z używania oprogramowania EDI?

Bardziej efektywne przesyłanie danych: Dokument EDI zwiększa szybkość i dokładność poprzez wyeliminowanie kosztownych zadań ręcznych. Zmniejsza to ryzyko błędów, opóźnień w przetwarzaniu oraz utraty przychodów z tytułu kar za obciążenie zwrotne.
Obniżenie kosztów: Oprogramowanie EDI usprawni procesy łańcucha dostaw i zwiększy wydajność bez konieczności zatrudniania nowych pracowników. Według IBM, koszt przetworzenia faktury za pomocą systemu EDI wynosi około 2,70 funta w porównaniu do około 24 funtów przy przetwarzaniu ręcznym^.2
Zwiększona satysfakcja klienta: EDI zmniejsza ryzyko wystąpienia błędów ludzkich, zagubionych zamówień i problemów z wysyłką. Ponadto, daje pracownikom więcej czasu na skupienie się na poprawie obsługi klienta i zwiększeniu jego satysfakcji.
Zdobądź przewagę nad konkurencją: Integracje EDI dają małym i średnim firmom przewagę konkurencyjną i pomagają im wyróżnić się na tle innych dostawców.

Sugerowana lektura: Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak oprogramowanie EDI może zapewnić przewagę konkurencyjną, zapoznaj się z naszym eBookiem - The Supply Chain Centred Business

Ile kosztuje wdrożenie EDI?

Obliczenie kosztów wdrożenia EDI jest niezbędne do zapewnienia, że rozwiązanie będzie miało znaczący zwrot z inwestycji dla Twojej organizacji. Musisz mieć realistyczne pojęcie o tym, ile będzie kosztować oprogramowanie EDI, w tym opłaty bieżące, takie jak utrzymanie i wsparcie. Może istnieć zrozumiała obawa przed zanurzeniem pieniędzy w sieci EDI, zwłaszcza, że tak wiele inwestycji w oprogramowanie ma niekończące się ukryte opłaty. Jednak współpraca z zespołem, który dostarcza rozwiązania EDI dopasowane do Twoich potrzeb, zapewni Ci maksymalizację ROI i czerpanie korzyści z Twoich danych.

Koszty EDI będą się różnić w zależności od tego, czy zdecydujesz się na zarządzanie EDI we własnym zakresie, czy na współpracę z zewnętrznym dostawcą EDI. Zapłacisz również więcej, jeśli zdecydujesz się na w pełni zarządzane wsparcie EDI, chociaż powinieneś odzyskać te opłaty dzięki korzyściom związanym z oszczędnością kosztów.

W tym blogu omówimy niektóre koszty EDI, które powinieneś rozważyć, jeśli chcesz uzyskać jak najwięcej korzyści z systemu EDI i zmaksymalizować zwrot z inwestycji.

Szereg specjalistycznego oprogramowania

Aby z powodzeniem wdrożyć EDI, należy najpierw zainwestować w szereg programów, które są kluczem do sukcesu wdrożenia EDI.

EDI wymaga następującego oprogramowania:

Oprogramowanie komunikacyjne
Oprogramowanie do mapowania i tłumaczenia

Ile kosztuje oprogramowanie EDI?

Koszty związane z tym oprogramowaniem będą zależały od skali organizacji, od tego, czy tworzysz własną sieć, czy polegasz nausługach EDI/VAN strony trzeciej, oraz od tego, z iloma partnerami handlowymi wymieniasz dokumenty biznesowe.

Wdrożenie specjalistycznego oprogramowania zwiększy koszty EDI. Jest to jednak świetna inwestycja, ponieważ zapewni, że Twoje rozwiązanie EDI będzie dostosowane do potrzeb Twojej organizacji i będzie w stanie wspierać Cię w miarę rozwoju.

Pro tip: Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o naszym EDI VAN, DiNet.

Zespół specjalistów EDI

Możliwe jest zintegrowanie EDI w domu, ale jest to trudne zadanie, które wymaga prawdziwej wiedzy. To jest powód, dla którego większość organizacji pozostawia to zadanie profesjonalistom EDI.

Podczas gdy EDI jest dobrze ugruntowanym procesem, coraz trudniej znaleźć ekspertów EDI posiadających umiejętności pozwalające przełożyć potrzeby biznesowe na konkretne rozwiązanie EDI. Niektóre przykłady tej niezbędnej wiedzy:

Konsultanci EDI, którzy mogą szczegółowo przyjrzeć się Twojej organizacji i określić, jak najlepiej wdrożyć EDI.
Kierownicy EDI, którzy nadzorują wykonanie EDI, zapewniając, że jest ono zgodne z ramami i najlepszymi praktykami.

Outsourcing wdrożenia EDI do specjalistycznej firmy jest opłacalną inwestycją, ponieważ zapewni, że wdrożenie EDI jest gładka i wspiera swoje długoterminowe cele. Dzięki temu, że uzyskasz dostęp do rzadkiej wiedzy, która jest tak niezbędna do bezproblemowego transferu danych, będziesz miał szansę odnieść sukces w porównaniu z konkurencją.

Podpowiedź: Wybór właściwego dostawcy jest kluczowy, jeśli chcesz, aby EDI było efektywne. W Data Interchange posiadamy wieloletnie doświadczenie w zakresie EDI w wielu branżach. Oznacza to, że jesteśmy idealnie przygotowani do tego, aby pomóc Ci w zwiększeniu skali działalności z pomocą innowacyjnych rozwiązań EDI.

Bieżące wsparcie zarządzane

Jeśli zdecydujesz się na zarządzanie i utrzymanie tradycyjnego rozwiązania EDI we własnym zakresie, wymaga to rozbudowanego, specjalistycznego zespołu. Pozyskanie takiego zespołu jest kosztowne i trudne, zwłaszcza jeśli nie wiesz, kogo potrzebujesz, aby z powodzeniem wdrożyć EDI. Istnieje również potrzeba ciągłych aktualizacji, zmian i konserwacji, aby zapewnić, że wdrożenie EDI może obsługiwać wszystkie transfery występujące między Tobą a Twoimi partnerami handlowymi. To nie jest opłacalne dla wielu małych i średnich firm.

Aby właściwie skorzystać z wdrożenia EDI, potrzebujesz wsparcia ekspertów, którzy zapewnią, że infrastruktura EDI będzie nadal odpowiadać potrzebom Twojej organizacji w miarę jej rozwoju. W tym miejscu pojawiają się w pełni zarządzane modele subskrypcji EDI. Wiele firm decyduje się na usługi zarządz ane EDI zamiast utrzymywać całą tę wiedzę i odpowiedzialność we własnym zakresie, ponieważ zapewnia to prawidłowe i bezproblemowe prowadzenie EDI.

Pro tip: Chcesz zdecydować się na usługi zarządzane EDI, ale nie wiesz od czego zacząć? Sprawdź nasz blog, aby poznać dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI.

5 korzyści z inwestycji w pełni zarządzane wsparcie EDI

Dostęp do wsparcia 24/7: Eksperci EDI wezmą na siebie odpowiedzialność za zarządzanie Twoją infrastrukturą EDI i zapewnią Ci dedykowane wsparcie klienta. Będą monitorować Twój system pod kątem problemów 24/7 i przeprowadzać rutynową konserwację, aby utrzymać efektywne działanie Twojego oprogramowania EDI.
Usuń złożoność łańcucha dostaw: W pełni zarządzany dostawca usług usunie złożoność ekosystemu EDI i pomoże Twojej firmie pokonać nawet najbardziej złożone łańcuchy dostaw. W rzeczywistości EDI-as-a-service już w 2021 roku zmieniał najlepsze praktyki łańcucha dostaw.
Łatwe skalowanie rozwiązań EDI: Specjaliści EDI mogą skalować rozwiązanie EDI w górę lub w dół, aby sprostać zapotrzebowaniu łańcucha dostaw. Usługi zarządzane pomagają w tworzeniu elastycznych ścieżek w sieci w celu zmniejszenia ryzyka.
Zlikwiduj lukę w umiejętnościach EDI: EDI to popularna technologia wykorzystywana przez wiele organizacji. Jest to jednak również niszowa specjalizacja i wiele firm ma problemy z rekrutacją specjalistów EDI. Partnerstwo z w pełni zarządzaną usługą może zmniejszyć lukę w umiejętnościach EDI i pomóc uniknąć kosztów zatrudnienia i szkolenia nowych pracowników.
Zbuduj hybrydowe rozwiązanie EDI: W pełni zarządzana usługa może łączyć różne typy oprogramowania EDI, aby zapewnić najlepszy możliwy wynik dla Twojej firmy. Łączenie elementów wielu typów EDI to skuteczny sposób na poprawę elastyczności relacji w łańcuchu dostaw.

Sugerowana lektura: Dowiedz się, jak Data Interchange przyczyniła się do 564% wzrostu biznesu w ciągu 10 lat dzięki naszej w pełni zarządzanej usłudze EDI. Przeczytaj pełne studium przypadku z Sertec tutaj.

Zapewnienie, że rozwiązanie EDI jest warte swojej ceny

EDI pomoże Ci poruszać się po skomplikowanych globalnych łańcuchach dostaw, usprawnić procesy, zdobyć przewagę konkurencyjną, a ostatecznie zwiększyć sprzedaż i przychody. Jednak wybór, jakie rozwiązanie jest najbardziej odpowiednie dla Twojej firmy i jak najlepiej je wdrożyć, jest trudny do ustalenia. Wymaga to dogłębnego zrozumienia metodologii, najlepszych praktyk i rozwiązań, czego wiele małych i średnich firm nie posiada.

Porozmawiaj z ekspertami EDI w Data Interchange

Rozmowa z ekspertem zapewni, że wdrożenie EDI będzie gładkie i opłacalne.

Data Interchange jest specjalistycznym dostawcą usług EDI z ponad 35-letnim doświadczeniem. Doradzimy, jaka kombinacja oprogramowania i narzędzi EDI jest najlepsza dla Twojej firmy i zapewnimy, że zostanie ona wdrożona w sposób skalowalny i ekonomiczny.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak oprogramowanie EDI może wspierać Twoją firmę lub omówić nasze modele cenowe EDI, porozmawiaj z ekspertem już dziś.