Komunikat VDA 4938: Struktura, korzyści i przypadki użycia

Poruszanie się po złożoności komunikacji w łańcuchu dostaw w branży motoryzacyjnej jest niezbędne. A komunikat VDA 4938 odgrywa kluczową rolę w tym krajobrazie. 

Jako część szerszych standardów VDA, został zaprojektowany w celu ułatwienia płynnej wymiany danych między partnerami, zapewniając wydajność i przejrzystość transakcji. 

Niniejszy przewodnik zapewni kompleksowy przegląd komunikatu VDA 4938, rozpakowując jego znaczenie, zastosowanie i korzyści. Niezależnie od tego, czy jesteś nowy w standardach EDI, czy chcesz pogłębić swoją wiedzę, to wprowadzenie utoruje drogę do wykorzystania VDA 4938 w celu usprawnienia operacji biznesowych.

Sugerowana lektura: Zapoznaj się z ogólnym standardem, korzystając z naszego przewodnika po VDA.

Czym jest komunikat VDA 4938?

Komunikat VDA 4938 odgrywa dużą rolę w komunikacji w przemyśle motoryzacyjnym, służąc jako podstawa do zwiększenia wydajności operacyjnej i usprawnienia procesów łańcucha dostaw. 

Ten standard komunikatów, opracowany w ramach Niemieckiego Stowarzyszenia Przemysłu Motoryzacyjnego (VDA), jest dostosowany do skomplikowanych wymagań producentów motoryzacyjnych i ich dostawców. Korzyści i przypadki użycia komunikatu VDA 4938 obejmują różne aspekty zarządzania łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej, oferując solidne rozwiązanie zapewniające płynną komunikację i synergię operacyjną.

Jakie są korzyści i przypadki użycia komunikatu VDA 4938?

Istnieje szereg korzyści i zastosowań związanych z komunikatem VDA 4938, które sprawiają, że warto go wdrożyć w komunikacji B2B.

Korzyści płynące z komunikatu VDA 4938

  • Standaryzacja w całej branży motoryzacyjnej: Zapewnia jednolity format komunikacji, ułatwiając wymianę danych między partnerami.
  • Wydajność w komunikacji: Usprawnia wymianę informacji, redukując czas i wysiłek potrzebny na ręczne wprowadzanie danych i ich interpretację.
  • Redukcja błędów: Minimalizuje ryzyko błędów w transmisji danych, prowadząc do dokładniejszego przetwarzania zamówień i zarządzania zapasami.
  • Oszczędność kosztów: Zmniejsza koszty administracyjne poprzez automatyzację wymiany informacji, zmniejszając potrzebę procesów opartych na dokumentach papierowych i ręcznej interwencji.
  • Lepsza widoczność łańcucha dostaw: Zwiększa możliwość śledzenia i zarządzania zamówieniami, przesyłkami i poziomami zapasów w czasie rzeczywistym, poprawiając ogólną wydajność łańcucha dostaw.
  • Ulepszona integracja z partnerami: Ułatwia integrację z szeroką gamą partnerów biznesowych, niezależnie od ich wielkości lub możliwości technologicznych, promując płynniejszą współpracę.

Przypadki użycia komunikatu VDA 4938 

  • Zarządzanie zamówieniami: Służy do elektronicznego przesyłania zamówień zakupu, dzięki czemu proces zamawiania jest szybszy i bardziej niezawodny.
  • Powiadomienia o dostawie i wysyłce: Umożliwia wysyłanie powiadomień o wysyłce z wyprzedzeniem, pomagając odbiorcom przygotować się na przychodzące towary i efektywniej zarządzać zapasami.
  • Przetwarzanie faktur: Obsługuje elektroniczną wymianę informacji o fakturach, usprawniając procesy rozliczeń i płatności.
  • Zarządzanie zapasami: Pomaga w wymianie raportów dotyczących zapasów i aktualizacji poziomu zapasów, umożliwiając lepsze planowanie i kontrolę zapasów.
  • Planowanie i kontrola produkcji: Ułatwia dzielenie się harmonogramami produkcji i wymaganiami, pomagając w synchronizacji działań łańcucha dostaw.
  • Wymiana danych jakościowych: Umożliwia przesyłanie dokumentów i danych związanych z jakością, zapewniając, że produkty spełniają wymagane normy i specyfikacje.

Jaka jest typowa struktura wiadomości VDA 4938?

Aby w pełni zrozumieć komunikat VDA 4938, ważne jest, aby omówić, jak faktycznie wygląda i co oznacza jego szereg segmentów. Zacznijmy od przykładu:

UNA:+.?
‘UNB+UNOC:3+sender-id:14+recipient-id:14+030101:1234+00000000000778’UNH+1+INVOIC:D:01B:UN’BG
M+380+20050105′ DTM+137:20050105:102′ NAD+BY+buyer-company::9′
NAD+SU+supplier-company::9′ CUX+2:EUR:9′ LIN+1++product-code:SA'
IMD+F++:::product-description' QTY+47:100:PCE' MOA+66:1500′ TAX+7+VAT++:::19+S'
UNS+S' MOA+79:1190′ UNT+13+1'UNZ+1+00000000000778′

A teraz zagłębmy się w różne segmenty komunikatu VDA 4938 i ich cele.

SegmentPrzykładOpis
Service String Advice (UNA)"UNA:+.? '"Określa znaki specjalne używane w wiadomości.
Nagłówek wymiany (UNB)“UNB+UNOC:3+sender-id:14+recipient-id:14+030101:1234+00000000000778′”Określa początek wiadomości, w tym informacje o nadawcy i odbiorcy.
Nagłówek wiadomości (UNH)"UNH+1+INVOIC:D:01B:UN'"Określa początek wiadomości i jej typ (np. faktura).
Początek wiadomości (BGM)"BGM+380+20050105′"Wskazuje typ dokumentu i jego numer referencyjny.
Data/godzina/okres (DTM)“DTM+137:20050105:102′”Określa istotne daty i godziny dla wiadomości, takie jak data dokumentu lub data wejścia w życie.
Nazwa i adres (NAD)"NAD+BY+buyer-company::9′" i "NAD+SU+supplier-company::9′".Zawiera informacje na temat kupującego i sprzedającego.
Waluty (CUX)"CUX+2:EUR:9′"Określa walutę używaną w transakcji.
Pozycja (LIN)"LIN+1++product-code:SA'"Identyfikuje pozycję w dokumencie.
Opis pozycji (IMD)"IMD+F++:::product-description'"Zawiera opis przedmiotu lub usługi.
Ilość (QTY)"QTY+47:100:PCE'"Określa ilość przywoływanego elementu.
Kwota pieniężna (MOA)"MOA+66:1500′" i "MOA+79:1190′".Wskazuje różne kwoty pieniężne, takie jak kwota pozycji i łączna kwota faktury.
Szczegóły dotyczące cła/podatku/opłaty (TAX)“TAX+7+VAT+++:::19+S'”Zawiera szczegółowe informacje na temat podatków mających zastosowanie do pozycji lub sumy.
Kontrola sekcji (UNS)"UNS+S'"Oznacza początek sekcji podsumowania wiadomości.
Zwiastun wiadomości (UNT)"UNT+13+1′"Oznacza koniec wiadomości, podając liczbę segmentów.
Interchange Trailer (UNZ)“UNZ+1+00000000000778′”Oznacza koniec wymiany, potwierdzając odniesienie do kontroli wymiany.

Jak przetwarzany jest komunikat VDA 4938?

Przetwarzanie komunikatu VDA 4938 obejmuje szereg etapów, w tym faktyczną komunikację komunikatu, a także weryfikację jego treści. Obejmują one:

  • Kompilacja danych: Odpowiednie dane są kompilowane z wewnętrznych systemów nadawcy wiadomości.
  • Konwersja formatu: Dane są konwertowane do formatu VDA 4938, zgodnie z określoną strukturą i standardami.
  • Kontrola zgodności: Wiadomość przechodzi kontrolę zgodności ze standardem VDA 4938, aby upewnić się, że wszystkie pola są poprawnie wypełnione i sformatowane.
  • Wykrywanie błędów: Wszelkie błędy w wiadomości są identyfikowane i poprawiane, aby zapobiec błędnemu zrozumieniu przez odbiorcę.
  • Bezpieczne wysyłanie: Wiadomość jest wysyłana do odbiorcy przy użyciu bezpiecznej metody transmisji, takiej jak sieci EDI.
  • Potwierdzenie odbioru: Nadawca otrzymuje potwierdzenie z systemu odbiorcy, potwierdzające pomyślny odbiór.
  • Wstępne przetwarzanie: Po otrzymaniu wiadomość przechodzi wstępne przetwarzanie w celu sprawdzenia jej struktury i treści.
  • Obsługa błędów: Znalezione rozbieżności lub błędy są automatycznie korygowane lub oznaczane do ręcznej weryfikacji.
  • Ekstrakcja: Odpowiednie dane z wiadomości są wyodrębniane do wykorzystania w systemach odbiorcy.
  • Transformacja: Wyodrębnione dane mogą zostać przekształcone lub przeformatowane w celu dopasowania do wewnętrznych struktur danych odbiorcy.
  • Analiza danych: Zintegrowane dane są analizowane pod kątem przydatnych spostrzeżeń, takich jak potrzeby magazynowe lub dostosowania produkcji.
  • Zautomatyzowane działania: System może automatycznie inicjować działania, takie jak potwierdzenia zamówień lub aktualizacje zapasów w oparciu o wcześniej zdefiniowane reguły.
  • Prowadzenie dokumentacji: Zarówno nadawca, jak i odbiorca przechowują zapisy wiadomości VDA 4938 w celu przyszłego odniesienia i zapewnienia zgodności.
  • Ścieżka audytu: Szczegółowy dziennik wszystkich działań podjętych od otrzymania wiadomości do ostatecznego przetworzenia jest przechowywany w celu zapewnienia identyfikowalności.

Jakie są odpowiedniki komunikatu VDA 4938 w innych standardach?

Pamiętaj: standard VDA prawdopodobnie nie będzie jedynym standardem EDI, z którym będziesz mieć do czynienia. Oto zestawienie odpowiedników wiadomości dla innych powszechnie stosowanych standardów:

Standard EDIOdpowiednik VDA 4938
EDIFACTINVOIC
ANSI X12810 Faktura
OdetteFAKTURA ODETTE
TRADACOMSINVFIL
PeppolFaktura

Zwiększ możliwości komunikacji EDI dzięki Data Interchange

Komunikat VDA 4938, podobnie jak jego odpowiedniki w ramach standardu VDA, odgrywa kluczową rolę w usprawnianiu komunikacji w łańcuchu dostaw w branży motoryzacyjnej. Niniejszy przewodnik służy jako podstawa do zrozumienia jego zastosowania i zalet.

Krajobraz standardów EDI, w tym różnych komunikatów i zestawów transakcji, jest szeroki i niezbędny do usprawnienia komunikacji biznesowej i partnerstwa.

Współpraca z zarządzaną usługą wsparcia EDI, taką jak Data Interchange, szczycącą się ponad 35-letnim doświadczeniem i pakietem rozwiązań oprogramowania EDI, może podnieść możliwości EDI Twojej firmy. Aby uzyskać wskazówki ekspertów dotyczące wykorzystania VDA 4938 i innych procesów EDI, skontaktowanie się z naszymi specjalistami jest kolejnym krokiem w kierunku poprawy wydajności i partnerstwa.

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem








    Firma Epicor ceni sobie prywatność użytkowników. Warunki korzystania z witryny internetowej.

    ARTYKUŁY POWIĄZANE

    Przejście na rozwiązania EDI oparte na chmurze

    EDI 940 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    ANSI X12 EDI 865 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Komunikat VDA 4987: struktura, korzyści i przypadki użycia

    ANSI X12 EDI 850 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELJIT T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELFOR T: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4915

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4905

    Zestawy T | ANSI X12 810

    Jak zoptymalizować integrację systemów EDI i ERP?

    Zestawy T | ANSI X12 997

    T-Set | EDIFACT INVOIC

    T-Set | EDIFACT DESADV

    Odkrywanie usług EDI w chmurze w ERP: Architektura, bezpieczeństwo i skalowalność

    Wyjaśnienie VDA: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie ANSI X12: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie EDIFACT: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Potęga Web EDI dla globalnych łańcuchów dostaw

    Jak w pełni wykorzystać możliwości AS2

    Jak EDI upraszcza transakcje w sektorze produkcyjnym

    Dlaczego łańcuch dostaw w branży motoryzacyjnej wymaga połączenia OFTP2?

    Trendy w cyfrowym łańcuchu dostaw wpływające na rok 2023 i kolejne lata

    Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw

    Jak pokonać ryzyko związane z łańcuchem dostaw

    Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2023 roku?

    Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw

    Dlaczego skalowalny EDI jest niezbędny do szybkiego rozwoju firmy

    Jak wybrać właściwy protokół przesyłania plików EDI

    Wprowadzenie do OFTP2 (Odette File Transfer Protocol)

    Jakie są koszty wdrożenia EDI?

    Co to jest PEPPOL?

    Przewodnik po protokołach EDI

    Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

    Ile kosztuje EDI?

    Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

    Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

    Integracja EDI z systemem ERP

    In-house vs Managed Service EDI

    Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

    Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

    6 korzyści z EDI w branży logistycznej

    4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

    Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

    Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

    Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2023 r.

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

    Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

    Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

    Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

    7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

    Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

    Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

    EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

    Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

    Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

    Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

    5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

    Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

    Poznaj zespół: Marketing

    Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

    Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

    Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

    Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

    Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

    Czym jest mapowanie EDI?

    Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

    Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

    Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

    Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

    Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

    Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

    Porównanie różnych typów EDI

    5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

    Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

    Wyzwania związane z integracją B2B

    EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

    Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

    Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

    Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

    EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

    Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

    Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

    Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

    Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

    Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

    Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

    Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

    Z miłością od Data Interchange ♥

    Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

    Brexit i EDI

    Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

    Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

    Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

    Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

    Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

    Wymiana danych na konferencji Odette 2018

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

    Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

    EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

    Wycofanie kosztów z łańcucha

    Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

    Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

    Konsolidacja dostawców VAN

    Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

    Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

    Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

    Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

    Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

    5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

    Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand