Przewodnik po protokołach EDI

Ponad 59% firm wykorzystuje jakąś formę EDI. W obecnej globalnej gospodarce liczba ta będzie rosła, ponieważ łańcuchy dostaw rzadko ograniczają się do jednego regionu. Musi istnieć ujednolicona forma EDI, a sposób w jaki Twoja firma wdraża EDI będzie zależał od wybranego protokołu. 

Duży wpływ na to będą miały potrzeby Twojej firmy oraz wielkość i funkcjonalność Twojego łańcucha dostaw. Zrozumienie tych różnych protokołów, jak również mocnych i słabych stron każdego z nich może być trudne i mylące. Wykorzystanie zalet EDI pozwala uniknąć konieczności zatrudniania i szkolenia wewnętrznego zespołu inżynierów, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze. 

Choć EDI ma kluczowe znaczenie dla zarządzania globalnym łańcuchem dostaw, wdrożenie strategii EDI nigdy nie było bardziej złożone - globalne łańcuchy dostaw i niekompatybilne systemy narażają firmy na międzynarodowe i lokalne ryzyko, szoki cenowe i obciążenia logistyczne. 

Brak strategii EDI może prowadzić do:

  • Marnowanie czasu na nieefektywne procesy związane z danymi
  • Narażenie firmy na wiele możliwych do uniknięcia punktów awarii  
  • Zwiększanie szans na błędy 
  • Zwiększenie szansy na pominięte lub nieprawidłowe zamówienia

Może to wpłynąć na przychody, reputację i przyszłe możliwości Twojej firmy. 

EDI jest niezbędne do efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw, ale rosnąca złożoność systemów EDI tylko dodała dodatkową złożoność do globalnych łańcuchów dostaw, kosztując Twoją firmę czas i pieniądze. Partnerstwo z trzecią stroną, taką jak Data Interchange, skutecznie daje Ci skrót do tej wiedzy i doświadczenia, z ponad 30-letnim doświadczeniem w pracy z protokołami przesyłania wiadomości, protokołami komunikacyjnymi i wymianą dokumentów. To daje Twojej firmie korzyści wynikające z nowoczesnej, spójnej strategii EDI - bez konieczności uczenia się lub szkolenia. 

Sugerowana lektura: Sprawdź nasz eBook, Agile Supply Chainaby dowiedzieć się więcej o tym, jak EDI może usprawnić Twój biznes.

Dlaczego powinieneś polegać na EDI? 

Elektroniczna wymiana danych (EDI) ma kluczowe znaczenie w każdej dużej operacji biznesowej, usprawniając i automatyzując procesy w celu maksymalizacji wydajności i zmniejszenia ryzyka błędu ludzkiego. EDI może usprawnić przekazywanie poufnych informacji, takich jak faktury lub zamówienia zakupu. W ciągu ostatnich kilku dekad różne systemy EDI ustandaryzowały handel międzynarodowy. Korzystanie ze znormalizowanych protokołów i najlepszych praktyk umożliwia międzynarodową wymianę informacji bez potrzeby lokalnej adaptacji. 

Istnieją cztery krytyczne elementy każdej strategii EDI:

  • Tłumacz lub formularz internetowy po stronie podaży.
  • Mapowanie danych pomiędzy translatorem a systemem EDI.
  • Bezpieczna i niezawodna sieć lub połączenie.
  • Wsparcie i utrzymanie - ze zrozumieniem całego systemu. 

Niedoskonałość każdej strategii EDI polega na tym, że każdy etap jest realizowany przez inną firmę lub usługę, co wprowadza do systemu potencjalne punkty awarii. Problemy mogą pojawić się na przykład wtedy, gdy zespół wsparcia musi zostać ponownie przeszkolony po aktualizacji oprogramowania do mapowania danych. Może to kosztować Cię cenny czas i pieniądze w poszukiwaniu spójności, czyniąc Twoje łańcuchy dostaw mniej wydajnymi, a tym samym wpływając na Twoją zdolność do reagowania na stale rosnące oczekiwania klientów. Jeden dostawca, taki jak Data Interchange, może objąć cały system od końca do końca, oszczędzając pieniądze i zapewniając jeden punkt kontaktowy dla wszystkich rozwiązań i wsparcia.  

EDI skutecznie usuwa ludzkie niejasności z wymiany danych, pozwalając komputerom na bezpośrednią komunikację między rynkami. Komputery muszą używać tego samego standardu (niektóre z nich omówimy tutaj), aby wymieniać się ze sobą, co oznacza, że wybrany protokół decyduje o sukcesie każdego wdrożenia EDI. Wiele firm mogłoby usprawnić swoje relacje z partnerami handlowymi poprzez wprowadzenie EDI - czyniąc łańcuchy dostaw i wymianę danych bardziej bezpiecznymi, niezawodnymi i efektywnymi. 

Pro tip: Więcej o tym, jak EDI przekształca łańcuchy dostaw, można dowiedzieć się z naszego bloga, 4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać.

Rodzaje protokołów EDI

Istnieje wiele protokołów EDI odpowiednich dla każdej firmy. Wybór odpowiedniego typu protokołu dla danego przypadku biznesowego jest kluczowy dla sukcesu każdego wdrożenia EDI. Przejdźmy do niektórych z głównych typów protokołów EDI, i jak wiedzieć, czy są one odpowiednie dla Ciebie.

AS2

Walmart - firma o największych przychodach w Stanach Zjednoczonych1 - wykorzystuje AS2 w całym handlu detalicznym. AS2, będący ewolucją pierwszego protokołu AS, umożliwia przesyłanie wiadomości przez Internet przy użyciu protokołu HTTP lub HTTPS i jest jednym z najczęściej stosowanych protokołów. Używanie tych samych konwencji podpisywania, szyfrowania i MDN co AS1 pozwala na maksymalną kompatybilność i oferuje wiele korzyści w porównaniu ze standardowym HTTP, takich jak:

  • Ulepszona weryfikacja, ponieważ można zastosować podpisy cyfrowe do wiadomości AS2 bez użycia szyfrowania HTTPS.
  • Podwyższone bezpieczeństwo, głównie dzięki wykorzystaniu podpisów cyfrowych i paragonów. 
  • Zwiększona wydajność, ponieważ transakcje i potwierdzenia AS2 odbywają się w czasie rzeczywistym. 

Czy wiesz? Przewidywaliśmy, że podpisy cyfrowe będą głównym trendem w EDI od 2021 roku!

FTP

File Transfer Protocol - "FTP" - to znormalizowany protokół sieciowy służący do wymiany i manipulacji plikami przez Internet. Zbudowany na architekturze klient-serwer, jest często używany jako komponent aplikacji do przesyłania plików dla wewnętrznych funkcji w programie. Jest to również uniwersalny język do przesyłania plików między komputerami i często jest wykorzystywany prywatnie do hostingu serwerów. FTP może być używany z uwierzytelnianiem za pomocą hasła lub umożliwiać dostęp anonimowy. Istnieje również rozszerzenie FTP, znane jako FTPS, które dodaje obsługę dodatkowych protokołów bezpieczeństwa. 

HTTP

HyperText Transfer Protocol - "HTTP" - jest używany przede wszystkim do żądania i przesyłania plików, najczęściej stron internetowych lub komponentów stron internetowych. HTTP jest częścią fundamentalnego szkieletu Internetu, pozwalając przeglądarkom internetowym działać jako klienci, podczas gdy aplikacja na komputerze hostującym stronę działa jako serwer. Najczęściej jest on wdrażany przez TCP lub IP, ale może być również wdrażany na wierzchu każdego innego protokołu. Ewolucja tego standardu, HTTPS, łączy protokoły HTTP i SSL, zapewniając szyfrowanie i bezpieczną identyfikację serwerów. Połączenia HTTPS są pomocne przy transakcjach płatniczych lub wymianie poufnych informacji między systemami korporacyjnymi. 

OFTP

Protokół Odette File Transfer Protocol lub "OFTP" został opracowany jako standardowa platforma komunikacyjna dla europejskiego przemysłu motoryzacyjnego w latach 80. Następnie został przyjęty w handlu detalicznym, produkcji, transporcie, a nawet w niektórych operacjach rządowych. Składający się tylko z 14 komend, OFTP jest prostym w użyciu systemem komunikacji EDI, a jego wydajność pozwala na duże okna transmisji. Osiąga to dzięki wykorzystaniu restartu plików, kompresji danych i bezpieczeństwa w połączeniach punkt-punkt. OFTP2 jest najnowszą wersją tego standardu i został zaprojektowany do użytku w Internecie. Chociaż standard ten jest używany głównie w Europie, obsługuje on zestawy znaków chińskich i japońskich, co pomaga mu zapewnić sobie miejsce w handlu międzynarodowym z potencjałem wzrostu. 

Stosowanie właściwego protokołu dla swojej organizacji 

Identyfikacja i wdrożenie właściwego protokołu, który odpowiada potrzebom, skali i przypadkowi użycia Twojej organizacji może być trudne, a nawet prowadzić do podejścia typu "prób i błędów", gdzie wdrażane są różne systemy, które mogą mieć negatywny wpływ na łańcuchy dostaw i przepływy pracy. Po wdrożeniu właściwego procesu EDI, łańcuch dostaw, bezpieczeństwo danych i produktywność mogą przebiegać bez zakłóceń, ale nawet najlepsze narzędzia nadal korzystają z pomocy eksperta, który je obsługuje.

Korzyści płynące z EDI są zbyt często zaciemniane przez skomplikowane systemy i nieprzystępny proces konfiguracji. Światowi liderzy polegają na rozwiązaniach Data Interchange EDI, w tym Volkswagen, Mitsubishi i inni. Łączymy wiodące w branży produkty z łatwością i prostotą chmury, zmniejszając złożoność i ograniczając ryzyko, umożliwiając dostawom wymianę standardowych zamówień, faktur i powiadomień o wysyłce przy użyciu jedynie przeglądarki internetowej. 

Umożliwiamy integrację partnerów z łańcucha dostaw - dużych lub małych - i szybką wymianę handlową z tysiącami globalnych firm, zachowując przy tym sprawność i zdolność do skalowania. Upraszczamy wprowadzanie partnerów handlowych, a nawet migrujemy w Twoim imieniu wszelkie istniejące przepływy EDI, dzięki czemu możesz skupić się na swojej działalności, co pozwala Ci osiągnąć prostotę nowoczesnej i usprawnionej strategii EDI. Aby dowiedzieć się więcej, porozmawiaj z ekspertem już dziś i zrób pierwszy krok do bezproblemowego transferu danych.

1 Największy pracodawca w każdym stanie | Nasdaq 

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem

ARTYKUŁY POWIĄZANE

Dlaczego skalowalny EDI jest niezbędny do szybkiego rozwoju firmy

Jak wybrać właściwy protokół przesyłania plików EDI

Wprowadzenie do OFTP2 (Odette File Transfer Protocol)

Jakie są koszty wdrożenia EDI?

Co to jest PEPPOL?

Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

Ile kosztuje EDI?

Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

Integracja EDI z systemem ERP

In-house vs Managed Service EDI

Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

6 korzyści z EDI w branży logistycznej

4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2023 r.

Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

Trendy cyfrowego łańcucha dostaw wpływające na rok 2021 i lata następne

Poznaj zespół: Marketing

Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

Czym jest mapowanie EDI?

Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw w 2021 r.

Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2021 roku?

Jak pokonać ryzyko w łańcuchu dostaw w 2021 r.

Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw gotową na 2021 r.

Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

Porównanie różnych typów EDI

5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

Wyzwania związane z integracją B2B

EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

Z miłością od Data Interchange ♥

Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

Brexit i EDI

Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

Wymiana danych na konferencji Odette 2018

Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

Wycofanie kosztów z łańcucha

Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

Konsolidacja dostawców VAN

Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

Przejście na rozwiązania EDI w chmurze

5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand