Przewodnik po protokołach EDI
Ponad 59% firm wykorzystuje jakąś formę EDI. W obecnej globalnej gospodarce liczba ta będzie rosła, ponieważ łańcuchy dostaw rzadko ograniczają się do jednego regionu. Musi istnieć ujednolicona forma EDI, a sposób w jaki Twoja firma wdraża EDI będzie zależał od wybranego protokołu.
Duży wpływ na to będą miały potrzeby Twojej firmy oraz wielkość i funkcjonalność Twojego łańcucha dostaw. Zrozumienie tych różnych protokołów, jak również mocnych i słabych stron każdego z nich może być trudne i mylące. Wykorzystanie zalet EDI pozwala uniknąć konieczności zatrudniania i szkolenia wewnętrznego zespołu inżynierów, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze.
Choć EDI ma kluczowe znaczenie dla zarządzania globalnym łańcuchem dostaw, wdrożenie strategii EDI nigdy nie było bardziej złożone - globalne łańcuchy dostaw i niekompatybilne systemy narażają firmy na międzynarodowe i lokalne ryzyko, szoki cenowe i obciążenia logistyczne.
Brak strategii EDI może prowadzić do:
- Marnowanie czasu na nieefektywne procesy związane z danymi
- Narażenie firmy na wiele możliwych do uniknięcia punktów awarii
- Zwiększanie szans na błędy
- Zwiększenie szansy na pominięte lub nieprawidłowe zamówienia
Może to wpłynąć na przychody, reputację i przyszłe możliwości Twojej firmy.
EDI jest niezbędne do efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw, ale rosnąca złożoność systemów EDI tylko dodała dodatkową złożoność do globalnych łańcuchów dostaw, kosztując Twoją firmę czas i pieniądze. Partnerstwo z trzecią stroną, taką jak Data Interchange, skutecznie daje Ci skrót do tej wiedzy i doświadczenia, z ponad 30-letnim doświadczeniem w pracy z protokołami przesyłania wiadomości, protokołami komunikacyjnymi i wymianą dokumentów. To daje Twojej firmie korzyści wynikające z nowoczesnej, spójnej strategii EDI - bez konieczności uczenia się lub szkolenia.
Sugerowana lektura: Sprawdź nasz eBook, Agile Supply Chainaby dowiedzieć się więcej o tym, jak EDI może usprawnić Twój biznes.
Dlaczego powinieneś polegać na EDI?
Elektroniczna wymiana danych (EDI) ma kluczowe znaczenie w każdej dużej operacji biznesowej, usprawniając i automatyzując procesy w celu maksymalizacji wydajności i zmniejszenia ryzyka błędu ludzkiego. EDI może usprawnić przekazywanie poufnych informacji, takich jak faktury lub zamówienia zakupu. W ciągu ostatnich kilku dekad różne systemy EDI ustandaryzowały handel międzynarodowy. Korzystanie ze znormalizowanych protokołów i najlepszych praktyk umożliwia międzynarodową wymianę informacji bez potrzeby lokalnej adaptacji.
Istnieją cztery krytyczne elementy każdej strategii EDI:
- Tłumacz lub formularz internetowy po stronie podaży.
- Mapowanie danych pomiędzy translatorem a systemem EDI.
- Bezpieczna i niezawodna sieć lub połączenie.
- Wsparcie i utrzymanie - ze zrozumieniem całego systemu.
Niedoskonałość każdej strategii EDI polega na tym, że każdy etap jest realizowany przez inną firmę lub usługę, co wprowadza do systemu potencjalne punkty awarii. Problemy mogą pojawić się na przykład wtedy, gdy zespół wsparcia musi zostać ponownie przeszkolony po aktualizacji oprogramowania do mapowania danych. Może to kosztować Cię cenny czas i pieniądze w poszukiwaniu spójności, czyniąc Twoje łańcuchy dostaw mniej wydajnymi, a tym samym wpływając na Twoją zdolność do reagowania na stale rosnące oczekiwania klientów. Jeden dostawca, taki jak Data Interchange, może objąć cały system od końca do końca, oszczędzając pieniądze i zapewniając jeden punkt kontaktowy dla wszystkich rozwiązań i wsparcia.
EDI skutecznie usuwa ludzkie niejasności z wymiany danych, pozwalając komputerom na bezpośrednią komunikację między rynkami. Komputery muszą używać tego samego standardu (niektóre z nich omówimy tutaj), aby wymieniać się ze sobą, co oznacza, że wybrany protokół decyduje o sukcesie każdego wdrożenia EDI. Wiele firm mogłoby usprawnić swoje relacje z partnerami handlowymi poprzez wprowadzenie EDI - czyniąc łańcuchy dostaw i wymianę danych bardziej bezpiecznymi, niezawodnymi i efektywnymi.
Pro tip: Więcej o tym, jak EDI przekształca łańcuchy dostaw, można dowiedzieć się z naszego bloga, 4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać.
Rodzaje protokołów EDI
Istnieje wiele protokołów EDI odpowiednich dla każdej firmy. Wybór odpowiedniego typu protokołu dla danego przypadku biznesowego jest kluczowy dla sukcesu każdego wdrożenia EDI. Przejdźmy do niektórych z głównych typów protokołów EDI, i jak wiedzieć, czy są one odpowiednie dla Ciebie.
AS2
Walmart - firma o największych przychodach w Stanach Zjednoczonych1 - wykorzystuje AS2 w całym handlu detalicznym. AS2, będący ewolucją pierwszego protokołu AS, umożliwia przesyłanie wiadomości przez Internet przy użyciu protokołu HTTP lub HTTPS i jest jednym z najczęściej stosowanych protokołów. Używanie tych samych konwencji podpisywania, szyfrowania i MDN co AS1 pozwala na maksymalną kompatybilność i oferuje wiele korzyści w porównaniu ze standardowym HTTP, takich jak:
- Ulepszona weryfikacja, ponieważ można zastosować podpisy cyfrowe do wiadomości AS2 bez użycia szyfrowania HTTPS.
- Podwyższone bezpieczeństwo, głównie dzięki wykorzystaniu podpisów cyfrowych i paragonów.
- Zwiększona wydajność, ponieważ transakcje i potwierdzenia AS2 odbywają się w czasie rzeczywistym.
Czy wiesz? Przewidywaliśmy, że podpisy cyfrowe będą głównym trendem w EDI od 2021 roku!
FTP
File Transfer Protocol - "FTP" - to znormalizowany protokół sieciowy służący do wymiany i manipulacji plikami przez Internet. Zbudowany na architekturze klient-serwer, jest często używany jako komponent aplikacji do przesyłania plików dla wewnętrznych funkcji w programie. Jest to również uniwersalny język do przesyłania plików między komputerami i często jest wykorzystywany prywatnie do hostingu serwerów. FTP może być używany z uwierzytelnianiem za pomocą hasła lub umożliwiać dostęp anonimowy. Istnieje również rozszerzenie FTP, znane jako FTPS, które dodaje obsługę dodatkowych protokołów bezpieczeństwa.
HTTP
HyperText Transfer Protocol - "HTTP" - jest używany przede wszystkim do żądania i przesyłania plików, najczęściej stron internetowych lub komponentów stron internetowych. HTTP jest częścią fundamentalnego szkieletu Internetu, pozwalając przeglądarkom internetowym działać jako klienci, podczas gdy aplikacja na komputerze hostującym stronę działa jako serwer. Najczęściej jest on wdrażany przez TCP lub IP, ale może być również wdrażany na wierzchu każdego innego protokołu. Ewolucja tego standardu, HTTPS, łączy protokoły HTTP i SSL, zapewniając szyfrowanie i bezpieczną identyfikację serwerów. Połączenia HTTPS są pomocne przy transakcjach płatniczych lub wymianie poufnych informacji między systemami korporacyjnymi.
OFTP
Protokół Odette File Transfer Protocol lub "OFTP" został opracowany jako standardowa platforma komunikacyjna dla europejskiego przemysłu motoryzacyjnego w latach 80. Następnie został przyjęty w handlu detalicznym, produkcji, transporcie, a nawet w niektórych operacjach rządowych. Składający się tylko z 14 komend, OFTP jest prostym w użyciu systemem komunikacji EDI, a jego wydajność pozwala na duże okna transmisji. Osiąga to dzięki wykorzystaniu restartu plików, kompresji danych i bezpieczeństwa w połączeniach punkt-punkt. OFTP2 jest najnowszą wersją tego standardu i został zaprojektowany do użytku w Internecie. Chociaż standard ten jest używany głównie w Europie, obsługuje on zestawy znaków chińskich i japońskich, co pomaga mu zapewnić sobie miejsce w handlu międzynarodowym z potencjałem wzrostu.
Stosowanie właściwego protokołu dla swojej organizacji
Identyfikacja i wdrożenie właściwego protokołu, który odpowiada potrzebom, skali i przypadkowi użycia Twojej organizacji może być trudne, a nawet prowadzić do podejścia typu "prób i błędów", gdzie wdrażane są różne systemy, które mogą mieć negatywny wpływ na łańcuchy dostaw i przepływy pracy. Po wdrożeniu właściwego procesu EDI, łańcuch dostaw, bezpieczeństwo danych i produktywność mogą przebiegać bez zakłóceń, ale nawet najlepsze narzędzia nadal korzystają z pomocy eksperta, który je obsługuje.
Korzyści płynące z EDI są zbyt często zaciemniane przez skomplikowane systemy i nieprzystępny proces konfiguracji. Światowi liderzy polegają na rozwiązaniach Data Interchange EDI, w tym Volkswagen, Mitsubishi i inni. Łączymy wiodące w branży produkty z łatwością i prostotą chmury, zmniejszając złożoność i ograniczając ryzyko, umożliwiając dostawom wymianę standardowych zamówień, faktur i powiadomień o wysyłce przy użyciu jedynie przeglądarki internetowej.
Umożliwiamy integrację partnerów z łańcucha dostaw - dużych lub małych - i szybką wymianę handlową z tysiącami globalnych firm, zachowując przy tym sprawność i zdolność do skalowania. Upraszczamy wprowadzanie partnerów handlowych, a nawet migrujemy w Twoim imieniu wszelkie istniejące przepływy EDI, dzięki czemu możesz skupić się na swojej działalności, co pozwala Ci osiągnąć prostotę nowoczesnej i usprawnionej strategii EDI. Aby dowiedzieć się więcej, porozmawiaj z ekspertem już dziś i zrób pierwszy krok do bezproblemowego transferu danych.
