Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

EDI to weterańska technologia oprogramowania, która pozostaje dziś wszechobecna. W 2019 roku EDI stanowiło 78,4% wszystkich transakcji elektronicznych B2B i nadal udowadnia swoją wartość dla łańcuchów dostaw na całym świecie na tym globalnym rynku.1

Podczas gdy EDI pełni w dużej mierze tę samą rolę, co kiedyś, ewoluował, oferując nowe funkcje, które sprawiają, że proces przekazywania danych B2B jest prostszy i bardziej efektywny. 

Sieć wartości dodanej (VAN) jest jednym z takich rozwiązań, umożliwiającym przedsiębiorstwom ułatwienie wielu połączeń bez ograniczeń wynikających z bezpośredniego EDI. W szczególności działa ona jako bezpieczna sieć, poprzez którą dokumenty są wymieniane z wieloma partnerami zintegrowanymi w tej samej sieci VAN. 

Zamiast utrzymywać wiele bezpośrednich połączeń, firmy po prostu łączą się z siecią VAN, która zazwyczaj obsługuje wiele protokołów i formatów. VAN mogą okazać się niezwykle cenną inwestycją dla firm zajmujących się globalnymi łańcuchami dostaw, ponieważ usprawniają one wymianę danych w bezpieczny sposób. Aby określić, czy VAN jest opłacalną inwestycją dla Twojej organizacji, musisz obliczyć związane z nią koszty.

Jakie są więc niektóre koszty związane z VAN-ami i jaką wartość zapewniają? 

Sugerowana lektura: Sprawdź nasz eBook, Biznes skoncentrowany na łańcuchu dostawaby dowiedzieć się więcej o tym, jak VAN może zwiększyć efektywność łańcuchów dostaw.

Jakie są koszty sieci wartości dodanej?

Dawniej EDI było ezoteryczną technologią, której instalacja, obsługa i zarządzanie wymagały absolutnie specjalistycznej wiedzy. 

Jest to nadal czasami przypadek dzisiaj, i bezpieczniej jest polegać na ekspertach, którzy mogą obsługiwać wszelkie wyzwania, które można spotkać z EDI. Jednak wraz z rozwojem sieci EDI, stały się one bardziej dostępne, a nowoczesne EDI daje korzyści wykraczające poza samą wymianę danych. 

Wraz z rozwojem funkcji EDI, zwiększyły się również opcje dostępne dla firm, a co za tym idzie, koszty. Firmy są dziś bardziej zróżnicowane niż kiedykolwiek, a ich potrzeby znacznie się różnią. Dostawcy EDI oferują szeroki wachlarz opcji, od integracji z ERP i API do w pełni zarządzanych usług, a wybór odpowiednich funkcji może być wyzwaniem. Jednakże, poprzez zrozumienie funkcji, których potrzebuje Twoja firma, możesz lepiej ocenić, który VAN jest najlepszym dopasowaniem dla Twojej organizacji.

Modele cenowe EDI

Modele cenowe EDI różnią się w zależności od dostawcy, a koszty zazwyczaj są dostosowane do potrzeb biznesowych. Oczywiście, większa firma z wieloma integracjami zapłaci więcej niż mniejsza firma, która potrzebuje wąskiego rozwiązania integracyjnego. 

Modele cenowe VAN są przede wszystkim skonstruowane na jeden z trzech sposobów:

  • Według stawki za kilo znaków: Stawka kilo znaków ma zastosowanie do każdego 1000 znaków, w tym delimitery i spacje. Choć może się to wydawać archaiczne, nadal jest stosunkowo powszechne. Oczywistym problemem jest to, że przesyłanie danych jest stosunkowo niedrogie - ale to zaawansowana obsługa protokołu, bezpieczeństwo, integracje, wsparcie, pulpity nawigacyjne i interfejsy użytkownika, za które płacisz. 
  • Stawki ryczałtowe według partnerów handlowych: Inną możliwością jest to, że dostawca pobiera stawkę ryczałtową na podstawie liczby partnerów handlowych. Te modele cenowe oparte na subskrypcji stają się bardziej powszechne niż kilocharakterystyczne modele cenowe, ponieważ wydają się czynić proces onboardingu partnerów szybszym. 
  • Ceny na miarę: W wielu przypadkach dostarczanie standardowego produktu EDI ze standardowymi cenami zaniedbuje zróżnicowane potrzeby przedsiębiorstw. Data Interchange umożliwia firmom wybór funkcji i poziomu wsparcia, jakiego potrzebują, począwszy od uaktualnienia istniejącego lokalnego EDI do w pełni zarządzanych usług. Mieszanie i dopasowywanie funkcji EDI zapewnia najwyższą elastyczność, jednocześnie zapewniając, że firmy płacą tylko za to, czego potrzebują. 

Złożoność wdrożeń EDI i oferowane funkcje ewoluowały wraz z potrzebami biznesowymi. Warto podkreślić, że koszty różnią się w zależności od tego, czy firma wymaga prostego rozwiązania VAN do zarządzania wieloma integracjami, czy też bardziej wszechstronnego rozwiązania EDI, które może tłumaczyć dokumenty między wieloma formatami i protokołami. 

Na przykład, Data Interchange oferuje opcje EDI, takie jak nasza bramka B2B, Odex, która mapuje wewnętrzne i zewnętrzne dane w standardach EDI, takich jak EDIFACT, VDA, TRADACOMS i PEPPOL, oraz głównych protokołach bezpiecznego transferu, takich jak OFTP2, AS2, SFTP i FTP. 

Narzędzia do transformacji danych i routingu upraszczają wymianę danych wewnętrznych i zewnętrznych bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Tymczasem nasz VAN, DiNet, oferuje pojedyncze bezpieczne połączenie do wymiany kompletnych dokumentów pomiędzy partnerami handlowymi. 

Zastanów się, jak modele cenowe współgrają z funkcjami. Czy dostawca oferuje elastyczne modele, które odpowiadają wszystkim firmom? A czy oferuje rozwiązania dostosowane do indywidualnych potrzeb w oparciu o unikalne wymagania biznesowe? 

integracje ERP 

Integracje stały się kluczowym elementem nowoczesnego EDI, umożliwiając firmom połączenie wewnętrznych systemów, takich jak ERP, z ich funkcjami EDI. EDI nie istnieje już w oderwaniu od innych technologii. 

W przypadku integracji zewnętrznych, API oferują możliwość ulepszenia istniejących systemów EDI - Deloitte podkreśla, że hybrydowe integracje EDI i API stanowią przyszłość wymiany danych B2B. 2

W przypadku integracji wewnętrznych, integracja ERP (Enterprise Resource Planning) skutecznie łączy dane front- i back-end przedsiębiorstwa. Narzędzia ERP dążą do centralizacji danych przedsiębiorstwa związanych z funkcjami takimi jak:

  • Księgowość
  • Zgodność
  • Zamówienia
  • Zarządzanie projektem
  • Zarządzanie ryzykiem 

EDI jest powiązane z księgowością i zaopatrzeniem. Zamówienia i faktury są wymieniane z EDI do wewnętrznych systemów danych przedsiębiorstwa. 

Na przykład, jeśli zapas jest na wyczerpaniu, ERP firmy może wyzwolić EDI 850 zamówienia zakupu (PO) do wysłania do ich dostawcy bez konieczności ręcznego wyzwalania. ERP automatycznie uruchamia tworzenie dokumentów do wymiany za pośrednictwem EDI VAN z minimalną interakcją człowieka. Integracja ERP działa również w drugą stronę; przychodzące dane EDI mogą być parsowane i zapisywane w ERP do automatycznego przetwarzania i analizy zamówień. 

Integracja procesów front-end i back-end do tworzenia płynnych przepływów pracy jest głównym priorytetem dla przedsiębiorstw, z ponad 80% liderów biznesu podkreślając, że poprawa integracji danych ma kluczowe znaczenie.3 Zintegrowany system zwiększa produktywność i dalsze zmniejszenie pracy ludzkiej. Jako takie, korzyści kosztowe z integracji ERP są znaczące.

Nie wszystkie integracje EDI rozciągają się na ERP, a niektóre pobierają dodatkowe opłaty za ten przywilej. Data Interchange rozumie, że integracje ERP są integralną częścią nowoczesnego EDI, a nasz VAN oferuje szerokie możliwości integracji. 

Pro tip: Więcej o integracji EDI z ERP dowiesz się na naszym blogu.

Konserwacja i eksploatacja 

Jak każdy system oprogramowania, EDI ma długoterminowe koszty utrzymania i eksploatacji. Sieci VAN muszą być regularnie aktualizowane, aby nadążać za rozwojem branży, dlatego ważne jest, aby wybrać dostawcę, który trzyma rękę na pulsie branży. 

Jeśli chodzi o prowadzenie VAN, firmy mogą zdecydować się na obsługę tego we własnym zakresie lub mogą zdecydować się na opcje zarządzane. EDI-jako-usługa przenosi odpowiedzialność w ręce dostawcy, eliminując w ten sposób potrzebę budowania przez firmę własnych wewnętrznych funkcji EDI. 

Aby wykorzystać VAN we własnym zakresie, przedsiębiorstwa muszą wziąć pod uwagę: 

  • Kto będzie prowadził VAN
  • Tworzenie i przygotowywanie dokumentów EDI 
  • Zarządzanie danymi przychodzącymi 
  • Integracja danych 
  • Rozwiązywanie problemów 

W łańcuchach dostaw i logistyce czas jest najważniejszy, więc bardziej opłacalna może być współpraca z dostawcą EDI, który oferuje w pełni zarządzane rozwiązania. 

Rozważ korzyści płynące z usługi zarządzanej 

Korzyści z outsourcingu EDI do dostawcy mogą przewyższyć koszty. Umiejętności EDI są rzadkie, a zatrudnianie i zarządzanie wewnętrznymi zespołami może być kosztowne. Mniejsze firmy mogą wymagać integracji EDI, ale nie mają początkowych inwestycji, aby zatrudnić wewnętrzne zespoły. 

Data Interchange oferuje EDI-as-a-service z elastyczną siecią VAN, która może być dostosowana do wymagań biznesowych. Nasi specjaliści mogą obsługiwać procesy EDI w imieniu firmy, umożliwiając bezproblemową integrację w nawet najbardziej technicznych scenariuszach. Zapewnia to maksymalny czas pracy i daje pewność, że EDI będzie obsługiwane w najbardziej profesjonalny sposób. 

Skuteczna usługa zarządzana EDI uwalnia przewagę konkurencyjną, która rekompensuje koszty. 

Sugerowana lektura: Przeczytaj nasz blog, aby dowiedzieć się, czy in-house lub managed service EDI jest lepszy dla Twojej firmy.

Sprawić, by VAN pracował dla Ciebie

Sieci VAN upraszczają handel w ramach złożonych łańcuchów dostaw. Zamiast korzystać z wielu różnych metod komunikacji, VAN usprawniają połączenia w jedną sieć integracyjną. Konsolidacja z VAN zwiększa potencjał EDI poprzez redukcję pracy ręcznej i błędów ludzkich przy jednoczesnym usprawnieniu procesów. 

System VAN firmy Data Interchange - DiNet - zapewnia szerokie wsparcie dla protokołów i formatów danych. Dzięki eleganckiemu, nowoczesnemu pulpitowi nawigacyjnemu, łatwo jest śledzić i analizować procesy wymiany danych i audytu, co otwiera możliwości optymalizacji.


Oferujemy elastyczne koszty, które zapewniają firmom dokładnie te funkcje, których potrzebują do rozwoju, i nie obciążają ich przestarzałymi strukturami kosztów i modelami cenowymi. 

Elastyczne koszty, które działają dla Ciebie 

Koszty VAN różnią się pomiędzy firmami - i tak powinno być. Jedną z mocnych stron nowoczesnego EDI jest jego elastyczność, a Data Interchange zawsze współpracuje z firmami, aby zapewnić im to, czego potrzebują, a nie więcej. 

Inwestowanie w jedną, uniwersalną opcję może skutkować rozrostem funkcji, ukrytymi opłatami i zwiększonymi kosztami eksploatacji - Data Interchange oferuje efektywne kosztowo rozwiązania, które skalują się wraz z przedsiębiorstwami i ich wymaganiami operacyjnymi. 

Współpracując z Data Interchange, możesz być pewien, że Twoja firma otrzyma od VAN to, czego potrzebuje, niezależnie od sektora, branży, obecnej wielkości i przyszłego kierunku rozwoju. 

Już dziś porozmawiaj z jednym z naszych ekspertów, aby dowiedzieć się, jak możemy Ci pomóc. 

1 Dlaczego EDI nadal stanowi 78% wszystkich transakcji B2B

2 Deloitte - Przyszłość EDI

3 Forbes - Integracja danych

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem

ARTYKUŁY POWIĄZANE

Dlaczego skalowalny EDI jest niezbędny do szybkiego rozwoju firmy

Jak wybrać właściwy protokół przesyłania plików EDI

Wprowadzenie do OFTP2 (Odette File Transfer Protocol)

Jakie są koszty wdrożenia EDI?

Co to jest PEPPOL?

Przewodnik po protokołach EDI

Ile kosztuje EDI?

Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

Integracja EDI z systemem ERP

In-house vs Managed Service EDI

Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

6 korzyści z EDI w branży logistycznej

4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2023 r.

Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

Trendy cyfrowego łańcucha dostaw wpływające na rok 2021 i lata następne

Poznaj zespół: Marketing

Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

Czym jest mapowanie EDI?

Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw w 2021 r.

Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2021 roku?

Jak pokonać ryzyko w łańcuchu dostaw w 2021 r.

Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw gotową na 2021 r.

Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

Porównanie różnych typów EDI

5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

Wyzwania związane z integracją B2B

EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

Z miłością od Data Interchange ♥

Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

Brexit i EDI

Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

Wymiana danych na konferencji Odette 2018

Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

Wycofanie kosztów z łańcucha

Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

Konsolidacja dostawców VAN

Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

Przejście na rozwiązania EDI w chmurze

5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand