Zestaw EDIFACT DELJIT T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

Elektroniczna wymiana danych (EDI) od dziesięcioleci stanowi podstawę komunikacji B2B. I nie bez powodu.

Umożliwienie bezpiecznej, usprawnionej i zautomatyzowanej wymiany dokumentów między partnerami handlowymi pozwoliło zaoszczędzić znaczną ilość zasobów firmom z różnych sektorów.

Jednakże, chociaż EDI istnieje już od dłuższego czasu i nadal będzie istnieć, sama głębia informacji na ten temat jest trudna do pełnego zrozumienia dla większości firm bez wsparcia z zewnątrz. 

Dlatego dzisiaj, w ramach naszej stałej biblioteki przewodników badających szeroko stosowane standardy EDI, komunikaty i zestawy transakcji (T-Sets), zagłębimy się w EDIFACT DELJIT T-Set. Omówimy wszystko, co musisz wiedzieć, aby Twoja firma mogła zająć się tym kluczowym komunikatem z pełną wiedzą.

Sugerowana lektura: Zapoznaj się ze standardami EDI, zaczynając od naszego szczegółowego objaśnienia EDIFACT!

Czym jest EDIFACT DELJIT?

Komunikat EDIFACT DELJIT (Delivery Just In Time) jest używany w kilku różnych sektorach, ale najczęściej w przemyśle motoryzacyjnym. Dostarcza szczegółowych informacji na temat harmonogramów dostaw just-in-time, określając:

• Dokładny czas i kolejność dostaw
• Szczegóły dotyczące produktów i ilości
• Instrukcje dostawy w celu spełnienia precyzyjnych harmonogramów produkcji przy minimalnych zapasach

Korzyści z używania EDIFACT DELJIT

Podczas gdy standardy EDI i T-Sets generalnie mają te same zalety, ułatwiając prostszą, ale bezpieczną komunikację, komunikat EDIFACT DELJIT ma szczególny zestaw zalet:

• Zwiększona wydajność łańcucha dostaw: Komunikaty DELJIT umożliwiają precyzyjne planowanie dostaw w celu ścisłego dopasowania do harmonogramów produkcji, zapewniając, że materiały docierają dokładnie wtedy, gdy są potrzebne i zwiększając ogólną wydajność łańcucha dostaw.
• Niższe koszty zapasów: Ułatwiając dostawy just-in-time, firmy mogą znacznie obniżyć koszty utrzymywania zapasów. Takie podejście minimalizuje zapotrzebowanie na duże powierzchnie magazynowe i zmniejsza kapitał związany z zapasami.
• Zwiększona elastyczność i zdolność reagowania: Komunikat DELJIT pozwala na szybkie dostosowanie harmonogramów produkcji w oparciu o zmieniające się wymagania lub zakłócenia łańcucha dostaw, zapewniając firmom możliwość skuteczniejszego reagowania na zmiany rynkowe.
• Zoptymalizowane planowanie produkcji: Dokładne i aktualne informacje o przychodzących dostawach pozwalają producentom zoptymalizować planowanie i harmonogramowanie produkcji, co prowadzi do bardziej efektywnego wykorzystania zasobów i zmniejszenia ilości odpadów.
• Wsparcie dla odchudzonej produkcji: Informacje o dostawach just-in-time dostarczane przez komunikaty DELJIT wspierają zasady lean manufacturing poprzez ścisłe dostosowanie dostaw do potrzeb produkcyjnych, pomagając zmniejszyć ilość odpadów i usprawnić strumień wartości w procesach produkcyjnych.

Które branże odnoszą największe korzyści z EDIFACT DELJIT?

Istnieje kilka różnych branż, które korzystają z dogłębnego poziomu informacji, jakie komunikaty EDIFACT DELJIT dostarczają na temat dostaw. Należą do nich:

• Produkcja Just-In-Time: DELJIT jest integralną częścią procesów produkcyjnych JIT, gdzie jest wykorzystywany do koordynowania dostaw części i materiałów, aby docierały dokładnie wtedy, gdy są potrzebne do produkcji, minimalizując koszty zapasów i zwiększając wydajność.
• Przemysł motoryzacyjny: Ta branża, znana ze złożonych łańcuchów dostaw i napiętych harmonogramów produkcji, wykorzystuje DELJIT do zarządzania dostawą komponentów od wielu dostawców do linii montażowych, zapewniając, że części docierają w precyzyjnej kolejności i czasie, aby sprostać potrzebom produkcyjnym.
• Produkcja elektroniki: Podobnie jak w branży motoryzacyjnej, przemysł elektroniczny korzysta z DELJIT do zarządzania terminową dostawą różnych komponentów potrzebnych do montażu towarów elektronicznych, od smartfonów po komputery, gdzie harmonogramy produkcji są napięte, a przestrzeń magazynowa ograniczona.
• Handel detaliczny i eCommerce: W przypadku firm, które działają w oparciu o odchudzony model zapasów, DELJIT może pomóc w koordynacji dostaw towarów do centrów dystrybucyjnych i punktów sprzedaży detalicznej w samą porę na promocje sprzedaży lub sezonowe szczyty, zmniejszając potrzeby magazynowe i zapewniając dostępność produktów.
• Opieka zdrowotna i farmaceutyka: W branżach, w których produkty mają krótki okres przydatności do spożycia lub wymagają specjalistycznego przechowywania, komunikaty DELJIT mogą pomóc w zarządzaniu terminową dostawą materiałów medycznych i farmaceutyków, aby zapewnić dostępność bez nadmiernych zapasów.
• Przemysł lotniczy i obronny: Sektory te często mają do czynienia z bardzo złożonymi komponentami i zespołami. Komunikaty DELJIT ułatwiają precyzyjne planowanie dostaw części dla procesów produkcyjnych i konserwacyjnych, gdzie czas i dokładność mają krytyczne znaczenie.

Co zawiera komunikat EDIFACT DELJIT?

Aby zilustrować segmenty komunikatu EDIFACT DELJIT, przyjrzyjmy się przykładowi, jak może on wyglądać.

UNA:+.?’ UNB+UNOC:3+SENDERID:ZZZ+RECEIVERID:ZZZ+030101:1234+00000000000001++DELJIT’ UNH+1+DELJIT:D:96A:UN:1.6′ BGM+351+DELJIT001+9′ DTM+137:20030101:102′ DTM+2:20030105:102′ NAD+SU+SUPPLIER:92′ NAD+BY+BUYER:92′ LIN+1++PRODUCT:SA' PIA+5+123456:SA' QTY+1:1000′ DTM+2:20030105:102′ LIN+2++PRODUCT:SB' PIA+5+234567:SA' QTY+1:500′ DTM+2:20030106:102′ UNS+S' UNT+13+1′ UNZ+1+00000000000001′

Każdy z powyższych segmentów odpowiada innemu celowi. Poniżej opisaliśmy, co każdy z nich reprezentuje:

Segment	Przykład	Opis
UNA	UNA:+.? '	Określa znaki specjalne używane w wiadomości, definiując separatory i terminatory.
UNB	UNB+UNOC:3+SENDERID:ZZZ+RECEIVERID:ZZZ+030101:1234+00000000000001++DELJIT’	Początek wiadomości, identyfikujący nadawcę, odbiorcę, datę, godzinę i odniesienie do wiadomości.
UNH	UNH+1+DELJIT:D:96A:UN:1.6′	Nagłówek wiadomości, określający typ wiadomości (DELJIT) i wersję.
BGM	BGM+351+DELJIT001+9′	Początek komunikatu, wskazujący numer dokumentu/komunikatu i jego funkcję.
DTM	DTM+137:20030101:102′	Segment daty/czasu/okresu dla daty dokumentu/wiadomości. Dodatkowe segmenty DTM określają daty dostawy.
NAD	NAD+SU+DOSTAWCA: 92′	Nazwa i adres dostawcy. Podobny segment jest używany dla kupującego.
LIN	LIN+1++PRODUCT:SA	Pozycja, identyfikująca konkretny produkt, który ma zostać dostarczony.
PIA	PIA+5+123456:SA	Dodatkowa identyfikacja produktu, zapewniająca szczegółowe informacje o produkcie.
QTY	QTY+1:1000′	Ilość produktu do dostarczenia.
UNS	UNS+S	Kontrola sekcji, wskazująca koniec sekcji szczegółów.
UNT	UNT+13+1′	Zwiastun wiadomości, wskazujący koniec wiadomości wraz z liczbą zawartych w niej segmentów.
UNZ	UNZ+1+00000000000001′	Koniec wymiany, potwierdzający liczbę zawartych wiadomości.

Odpowiedniki EDIFACT DELJIT w innych formatach EDI

Aby zrozumieć, jak najlepiej wykorzystać EDIFACT DELJIT w swojej komunikacji, ważne jest również, aby znać jego odpowiedniki w innych popularnych standardach EDI. Oto pomocny przewodnik:

Standard EDI	Odpowiednik EDIFACT DELJIT T-Set	Opis
ANSI X12	862 - Harmonogram wysyłki	Zestaw transakcji X12 862 jest podobny do DELJIT i służy do przekazywania szczegółowych harmonogramów wysyłek. Określa dokładny czas i kolejność dostaw, w tym szczegółowe informacje o produktach, ilościach i instrukcjach wysyłki w celu wsparcia produkcji JIT.
TRADACOMS	DLS - Harmonogram dostaw	Komunikat TRADACOMS DLS (Delivery Schedule) służy podobnemu celowi jak DELJIT, dostarczając informacji o zaplanowanych dostawach produktów. Jest on używany głównie w brytyjskim sektorze detalicznym i zawiera szczegółowe informacje na temat terminów dostaw, ilości i specyfikacji produktów w celu wsparcia zarządzania zapasami i planowania produkcji.
VDA	VDA 4915 (JIT)	Używany głównie w niemieckim przemyśle motoryzacyjnym, standard ten komunikuje harmonogramy dostaw just-in-time, szczegółowo określając czas, kolejność i specyfikacje przesyłek.
GS1 EANCOM	Komunikat DELJIT	EANCOM, podzbiór EDIFACT zarządzany przez GS1, zawiera komunikat DELJIT dla informacji o dostawach just-in-time, koncentrując się na zastosowaniach w handlu detalicznym i łańcuchu dostaw z globalnymi standardami identyfikacji produktów.
ODETTE	Komunikat DELJIT	Podobny do DELJIT EDIFACT, używany w europejskim przemyśle motoryzacyjnym do harmonogramów dostaw just-in-time. Zawiera szczegółowe informacje na temat terminów dostaw, ilości i specyfikacji produktów.
SAP IDoc	DELFOR i JITDEL	W systemach SAP dokumenty IDoc DELFOR (Delivery Forecast) i JITDEL (Just-In-Time Delivery) są używane do przekazywania harmonogramów dostaw i instrukcji dostaw just-in-time, odpowiednio w ramach i między środowiskami SAP.
Peppol BIS	Porada dotycząca wysyłki	Chociaż nie jest to bezpośredni odpowiednik DELJIT, Peppol BIS wykorzystuje Despatch Advice do powiadamiania kupującego o wysyłce towarów, która może być częścią procesu dostawy JIT w sieci Peppol.
UBL (Universal Business Language)	Porada dotycząca wysyłki	Podobnie jak Peppol BIS, UBL Despatch Advice służy do informowania o wysyłce towarów. UBL zapewnia znormalizowany format XML dla dokumentów biznesowych, który może obsługiwać informacje o dostawach JIT w kontekście globalnym.

Sposób przetwarzania komunikatu EDIFACT DELJIT

Oto ogólny przegląd sposobu przetwarzania wiadomości DELJIT, pamiętając, że konkretne szczegóły mogą się różnić w zależności od branży, złożoności łańcucha dostaw i infrastruktury technologicznej zaangażowanych stron.

1. Tworzenie komunikatu DELJIT

• Inicjacja: Proces rozpoczyna się, gdy nadawca (zazwyczaj producent lub monter) określa zapotrzebowanie na określone towary lub materiały, które mają być dostarczone w ściśle określonym czasie w celu wsparcia harmonogramów produkcji.
• Kompilacja: Odpowiednie dane, w tym harmonogramy dostaw, numery identyfikacyjne produktów, ilości i wszelkie specjalne instrukcje obsługi, są kompilowane do formatu komunikatu DELJIT. Ten krok często obejmuje zautomatyzowane systemy, które pobierają informacje z systemów planowania produkcji i zarządzania zapasami.

2. Przesyłanie wiadomości

• Transmisja EDI: Wypełniony komunikat DELJIT jest przesyłany do dostawcy za pośrednictwem elektronicznej wymiany danych (EDI). Obejmuje to bezpieczne, znormalizowane kanały komunikacji elektronicznej, zapewniające szybkie i dokładne dostarczenie wiadomości.
• Potwierdzenie: Po otrzymaniu komunikatu DELJIT system dostawcy może odesłać potwierdzenie odbioru (np. komunikat EDIFACT CONTRL), potwierdzając, że komunikat DELJIT został odebrany i jest przetwarzany.

3. Przetwarzanie przez odbiorcę

• Interpretacja: System EDI dostawcy interpretuje komunikat DELJIT, wyodrębniając kluczowe informacje, takie jak daty dostaw, ilości i specyfikacje produktów.
• Integracja: Informacje te są następnie integrowane z systemami planowania produkcji, zapasów i logistyki dostawcy. Można dokonać korekt, aby zapewnić, że żądane dostawy mogą zostać zrealizowane zgodnie z harmonogramem.

4. Realizacja harmonogramu dostaw

• Przygotowanie: W oparciu o instrukcje DELJIT, dostawca przygotowuje towary do wysyłki. Może to obejmować produkcję lub montaż produktów, przeprowadzanie kontroli jakości i pakowanie towarów do transportu.
• Wysyłka: Towary są wysyłane zgodnie z harmonogramem dostaw nakreślonym w komunikacie DELJIT. Dostawca zapewnia, że operacje logistyczne są dostosowane do określonych czasów i lokalizacji dostawy.

5. Potwierdzenie dostawy

• Powiadomienie o dostawie: Po udanej dostawie towarów dostawca może wysłać powiadomienie o dostawie do kupującego, często za pomocą innego komunikatu EDI, takiego jak komunikat EDIFACT DESADV (Despatch Advice), potwierdzający szczegóły przesyłki.
• Odbiór i weryfikacja: Kupujący odbiera towary i weryfikuje je w oparciu o instrukcje DELJIT, aby upewnić się, że dostawa jest zgodna z żądanym harmonogramem, ilościami i specyfikacjami.

6. Integracja z produkcją

• Wykorzystanie: Otrzymane towary są natychmiast włączane do procesu produkcyjnego, zgodnie z zasadami produkcji just-in-time, aby zminimalizować zapasy i zmaksymalizować wydajność.

7. Informacje zwrotne i regulacja

• Przegląd wydajności: Obie strony mogą dokonać przeglądu wydajności procesu dostawy, identyfikując wszelkie rozbieżności lub obszary wymagające poprawy.
• Korekty: Przyszłe komunikaty DELJIT mogą być dostosowywane w oparciu o informacje zwrotne, zapewniając ciągłe doskonalenie procesu dostaw just-in-time.

Proces ten podkreśla oparty na współpracy charakter systemów dostaw just-in-time, wymagając ścisłej koordynacji i komunikacji między dostawcami i nabywcami. Musisz upewnić się, że masz odpowiednie, prowadzone przez ekspertów wsparcie, które poprowadzi Cię tutaj - w przeciwnym razie możesz ryzykować większe luki w komunikacji i w rezultacie cierpieć z powodu opóźnionych dostaw i niskiego poziomu zadowolenia klientów.

Sugerowana lektura: Dowiedz się więcej o standardzie EDIFACT z naszego przewodnika po komunikacie EDIFACT INVOIC.

Jak wymiana danych może pomóc

W świecie, w którym łańcuchy dostaw stają się z dnia na dzień coraz bardziej złożone, posiadanie standardowego sposobu komunikowania harmonogramów dostaw, takiego jak komunikat EDIFACT DELJIT, ma kluczowe znaczenie. Nie chodzi tylko o ułatwienie handlu i dostaw; chodzi o utrzymanie konkurencyjności, szybkości reakcji i, co najważniejsze, rentowności.

W Data Interchange staramy się pomóc naszym klientom osiągnąć te cele dzięki naszym wiodącym rozwiązaniom ED I i wsparciu ekspertów. Jesteśmy tutaj, aby poprowadzić Cię we wszystkim poprzez integracje EDI, najlepsze praktyki i nie tylko - w szerokim zakresie branż.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, co robimy i jak możemy pomóc Twojej firmie, po prostu umów się na rozmowę z jednym z naszych ekspertów.