Integracja EDI z systemem ERP

Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP) i elektroniczna wymiana danych (EDI) stanowią integralną część procesów biznesowych od czasu, gdy globalizacja uczyniła hiperłączność niezbędną do szybkiej komunikacji ponad granicami. Tymczasem rosnąca moc obliczeniowa sprawiła, że dane stały się łatwiej dostępne, zwiększając dostęp do wysokiej jakości informacji biznesowych.

ERP wyglądał na amalgamat wielu rozbieżnych procesów w jeden. Podczas gdy ERP starał się scentralizować dane, wdrożenia EDI wyglądał ułatwić wymianę danych między dwoma lub więcej stron, modernizując logistykę i zarządzanie łańcuchem dostaw. 

Dziś zarówno ERP, jak i EDI nadal rosną i rozwijają się. Prawie wszystkie firmy będą musiały na jakimś etapie wdrożyć oprogramowanie ERP, a rynek EDI ma się powiększyć z 1,88 mld USD w 2022 r. do 4,04 mld USD do 2029 r.1

Biorąc pod uwagę, że te systemy biznesowe pokrywają się w sferze zamówień i zarządzania łańcuchem dostaw, było wiele dyskusji wokół integracji systemów ERP z EDI. Jednak, pomimo faktu, że integracje zostały wprowadzone przez kilka dekad, przyjęcie było powolne. 

Dziś przyjrzymy się bardziej szczegółowo integracji ERP i EDI. Zacznijmy.

Co to jest Elektroniczna Wymiana Danych?

krytyczne informacje, które tradycyjnie były przekazywane w dokumentach papierowych. Obejmuje to: 

  • Prognozy dostaw
  • Zamówienia
  • Uwagi dotyczące dostawy
  • Faktury

EDI pojawiło się po raz pierwszy w latach 60-tych, ale dopiero później wiele firm i organizacji na całym świecie dodało EDI do swojego repertuaru. Dziesiątki lat później, rozwiązania EDI zostały przekształcone dzięki takim osiągnięciom jak

Korzyści płynące z EDI

Rozwiązania EDI, opracowane w celu ułatwienia komunikacji między przedsiębiorstwami, które eliminują dokumenty papierowe i błędy ludzkie, rozwinęły się z czasem. Nowoczesne rozwiązania wykorzystują obecnie chmury obliczeniowe, integracje API i sieci o wartości dodanej (VAN) - zapewniając dostęp do najnowocześniejszych narzędzi i przyspieszając zarówno wdrażanie, jak i obsługę. 

Możliwości, które płyną z wdrożenia tych nowoczesnych rozwiązań, mogą zapewnić przedsiębiorstwom szeroki zakres korzyści, w tym:

  • Zwiększona szybkość: EDI usprawnia komunikację w całym łańcuchu dostaw. Przesyłanie dokumentów biznesowych i danych drogą elektroniczną jest znacznie lepsze niż przetwarzanie ręczne, zwiększając szybkość cyklu biznesowego o 61%.2
  • Oszczędność kosztów: Zwiększona szybkość cyklu biznesowego zapewnia lepsze wyniki w całym łańcuchu dostaw, od zaopatrzenia i dostaw po dostawy na ostatniej mili. EDI obniża koszty transportu i magazynowania, zmniejszając zależność od powierzchni magazynowej i ułatwiając logistykę just-in-time (JIT).
  • Poprawa dokładności i redukcja błędów: EDI umożliwia dokładną wymianę danych komputer-komputer. Zautomatyzowana wymiana elektroniczna zmniejsza zależność od wymiany dokumentów papierowych i ręcznego wprowadzania danych, poprawiając dokładność i zmniejszając liczbę błędów.
  • Wyższy poziom efektywności: Nowoczesne EDI wykorzystuje automatyzację do optymalizacji procesów. Umożliwia to firmom zmniejszenie liczby godzin pracy spędzonych na długotrwałym ręcznym przetwarzaniu i przekierowanie wysiłków na zwiększanie wydajności. Zwiększona dokładność dokumentów i wydajność uplasowały się na pierwszym i drugim miejscu wśród najważniejszych korzyści w badaniu dotyczącym nowoczesnego EDI.3
  • Łączność: Nowoczesne EDI integrują się z innymi narzędziami i platformami przedsiębiorstwa, takimi jak ERP. Dane EDI nie są już wyodrębnione w jednym specjalistycznym dziale - mogą być przekazywane do innych aplikacji w celu wzbogacenia spostrzeżeń i analiz biznesowych. 

Co to jest ERP?

Oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) zaczęło się toczyć na rynku głównym mniej więcej w tym samym czasie co EDI. Zasadniczo, ERP stara się połączyć i scentralizować wiele zadań i procesów biznesowych, w tym: 

  • Księgowość
  • Zamówienia
  • Zarządzanie projektem
  • Zarządzanie ryzykiem 
  • Zgodność

Współczesny rynek oprogramowania ERP jest kolosalny - jego wartość w 2020 roku szacowano na 43,72 mld dolarów, a według prognoz do 2025 roku ma wzrosnąć do około 100,7 mld dolarów. Podczas gdy oprogramowanie ERP to.

zdominowane przez SAP, Oracle, Sage, Epicor i Intuit, istnieje również wiele innych opcji specyficznych dla danej branży. 

Co ciekawe, oprogramowanie ERP przeszło podobną drogę do EDI, przechodząc od instalacji legacy na miejscu do integracji w chmurze.

Korzyści z ERP

ERP integruje niegdyś rozdzielone procesy biznesowe w jedną nadrzędną platformę ERP. Rezultatem jest ułatwienie szybkiej wymiany danych pomiędzy różnymi działami w organizacji, zwiększając widoczność firmy z jej danych.

Ponadto, ERP obejmują liczne funkcje integralności danych w celu zapewnienia dokładności danych podczas przyjmowania danych z wielu źródeł, w tym automatycznej walidacji danych, czyszczenia i deduplikacji. Celem końcowym jest stworzenie jednego scentralizowanego źródła prawdy, że szczegóły wszystkich zasobów przedsiębiorstwa.

Ostatecznie, wykorzystanie ERP może zapewnić firmom z:

  • Rozszerzona sprawozdawczość
  • Oszczędność kosztów
  • Usprawnienia procesu
  • Skuteczne zarządzanie łańcuchem dostaw 

Czym jest integracja EDI i ERP?

Łączność i integracja danych są niezbędne w dzisiejszym zwinnym i szybko zmieniającym się świecie. EDI i ERP są aplikacjami skoncentrowanymi na danych, a wspieranie komunikacji między nimi zapewnia, że dane są mobilizowane, a nie silosowane. 

Aby stworzyć nieuchwytny jedno źródło prawdy dla wszystkich swoich danych, firmy muszą dążyć do integracji danych z platform EDI do ich ERP. Biorąc pod uwagę, że około 88% firm korzystających z EDI również korzystać z ERP, integracja jest zdrowy rozsądek do mostu dwóch platform krytycznych dla biznesu.


Problem polega na tym, że ERP jest bardziej ogólny i nadrzędny, podczas gdy EDI jest zorientowany na łańcuchy dostaw i logistykę w szczególności. Ponadto standardy EDI, takie jak EDIFACT, TRADACOMS i PEPPOL, wykorzystują własną unikalną strukturę i składnię, która nie jest łatwo znana oprogramowaniu ERP. 

Jednak dane EDI jest wyraźnie cenne dla ERP i odwrotnie - to tylko kwestia integracji EDI front-end do back-end ERP. W ten sposób systemy mogą rozmawiać ze sobą, aby wymieniać wewnętrzne i zewnętrzne dane i tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy.

Dlaczego powinieneś zintegrować EDI i swój system ERP?

Integracje EDI i ERP umożliwiają automatyzację procesów pomiędzy rozwiązaniami EDI a systemami ERP. Działa to na rzecz optymalizacji transferu informacji krytycznych dla biznesu i przyspieszenia cykli biznesowych. 

Na przykład, jeśli zapas klienta jest uruchomiony niski wychodzące EDI 850 zamówienie zakupu (PO) jest generowane i wysyłane do ich dostawcy. Bez integracji EDI i ERP, PO musiałby być ręcznie podniesione z dostawcą. Jednak integracja z ERP dostawcy może zautomatyzować proces uzupełniania zapasów bez interwencji człowieka, ponieważ PO jest uruchamiany przez dane ERP wskazujące, że bieżący zapas jest niski.

W prostych słowach, integracja EDI z ERP pomaga ułatwić automatyzację i analizę, stworzyć wewnętrzną wydajność i zmniejszyć szanse na błąd ludzki wpływający na dokumenty krytyczne dla biznesu.

Korzyści wynikające z zastosowania zintegrowanego EDI

Integracja EDI-to-ERP tworzy rurociąg pomiędzy wewnętrznymi i skierowanymi do partnerów procesami łańcucha dostaw. Połączenie tych dwóch elementów jest niezbędne do modernizacji łańcuchów dostaw, stworzenia silniejszej propozycji wartości dla partnerów przy jednoczesnym wzmocnieniu wewnętrznych procesów biznesowych. 


Istnieją znaczne korzyści z integracji EDI, ale być może najbardziej znaczące dla przedsiębiorstw obejmują: 

  • Integracja front-end EDI i back-end ERP: EDI zapewnia łączność front-end między partnerami handlowymi, natomiast ERP umożliwia prowadzenie ewidencji i analiz z jednego źródła. Połączenie tych dwóch rozwiązań poprawia wydajność i zmniejsza liczbę błędów poprzez automatyzację przetwarzania dokumentów biznesowych.
  • Obniżone koszty: Integracja EDI z ERP pozwala przedsiębiorstwom zminimalizować koszty i zachować konkurencyjność poprzez zmniejszenie, a nawet wyeliminowanie błędów ludzkich i związanych z nimi kosztów biznesowych.
  • Optymalizacja procesów: Zautomatyzowane rurociągi między EDI i ERP optymalizują procesy i przyspieszają cykle biznesowe. Firmy mogą zintegrować dane związane z łańcuchem dostaw, takie jak dostępne zapasy, prognozy sprzedaży i pojemność magazynów z EDI, aby ułatwić procesy związane z łańcuchem dostaw. Taka automatyzacja jest niezbędna do zarządzania łańcuchem dostaw w trybie just-in-time (JIT).
  • Poprawa widoczności: Zbudowanie jednego źródła prawdy dla danych ERP i EDI poprawia ogólną widoczność łańcucha dostaw. Integracja umożliwia firmom analizę danych EDI obok innych danych przedsiębiorstwa, w pełni wykorzystując narzędzia analizy i wizualizacji danych ERP. 

W świetle tych korzyści, firmy powinny dążyć do połączenia swoich systemów EDI i ERP, aby poprawić funkcjonalność obu. Podczas gdy integracja była kiedyś trudnym zadaniem, bramy integracyjne z funkcjami mapowania, zarządzanymi transferami plików (MFT) i bezpieczeństwem klasy korporacyjnej umożliwiają bezproblemową komunikację między EDI i ERP.

Bezpieczne rozwiązania integracyjne od Data Interchange

Integracje EDI i ERP wymagają elastyczności i bezpieczeństwa, aby ułatwić szybką wymianę danych i tłumaczenie dokumentów pomiędzy różnymi formatami i standardami. Dopiero wtedy firmy mogą zacząć automatyzować przetwarzanie dokumentów, aby wyeliminować błędy ludzkie i zwiększyć wydajność.

W Data Interchange, nasza sieć dodana DiNet może Ci w tym pomóc. Szeroka obsługa protokołu i tłumaczenia formatów danych w sieci DiNet pozwala na zarządzanie pojedynczym połączeniem z dostępem do ponad 10 000 partnerów biznesowych. Możesz również skorzystać z pełnej widoczności wymiany danych dzięki wbudowanej funkcji ścieżki audytu, zaawansowanej analityce i możliwościom raportowania. 

Oprócz kompleksowego wsparcia dla popularnych systemów ERP, które ułatwia możliwość automatycznego wysyłania i odbierania danych z ERP, DiNet oferuje:

  • Stała dostępność usług: Niezawodność usług przekraczająca 99,95% zapewnia możliwość przesyłania wiadomości EDI z minimalnymi zakłóceniami 
  • Kompleksowe bezpieczeństwo: Szyfrowanie danych i certyfikat ISO 27001 oznacza, że Ty i Twoi partnerzy możecie być pewni, że Wasza krytyczna dokumentacja jest zawsze bezpieczna.
  • Dostęp do najnowocześniejszych narzędzi: Uzyskaj dostęp do widoczności danych, które mają dla Ciebie znaczenie, dzięki pulpitom nawigacyjnym wyposażonym w funkcje filtrowania, zmieniania i raportowania.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoje potrzeby integracji EDI ERP, skontaktuj się z naszym zespołem już dziś.

1 Fortune Business Insights

2 Korzyści z EDI - Podstawy EDI

3 Ranking korzyści z EDI

4 Statista - Rynek ERP

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem

ARTYKUŁY POWIĄZANE

Przewodnik po protokołach EDI

Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

Ile kosztuje EDI?

Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

In-house vs Managed Service EDI

Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

6 korzyści z EDI w branży logistycznej

4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2022 r.

Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

Trendy cyfrowego łańcucha dostaw wpływające na rok 2021 i lata następne

Poznaj zespół: Marketing

Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

Czym jest mapowanie EDI?

Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw w 2021 r.

Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2021 roku?

Jak pokonać ryzyko w łańcuchu dostaw w 2021 r.

Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw gotową na 2021 r.

Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

Porównanie różnych typów EDI

5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

Wyzwania związane z integracją B2B

EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

Z miłością od Data Interchange ♥

Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

Brexit i EDI

Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

Wymiana danych na konferencji Odette 2018

Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

Wycofanie kosztów z łańcucha

Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

Konsolidacja dostawców VAN

Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

Przejście na rozwiązania EDI w chmurze

5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand