Jak pokonać ryzyko związane z łańcuchem dostaw


Nie ma wątpliwości, że łańcuchy dostaw są bardziej złożone niż kiedykolwiek wcześniej. Światowe sieci i zdezagregowane usługi narażają przedsiębiorstwa na globalne i lokalne ryzyko, szoki cenowe, niestabilność i obciążenia logistyczne. Wydarzenia z 2020 roku uwypukliły znaczenie świadomości ryzyka i przygotowania się na te czynniki, które powodują nagłe zakłócenia w łańcuchach dostaw.

Elektroniczna wymiana danych (EDI) jest bijącym sercem skutecznego zarządzania łańcuchem dostaw. Ułatwiając zwiększenie widoczności i oferując większą elastyczność, EDI pozwala firmom zminimalizować ryzyko i lepiej planować przyszłe scenariusze. Chociaż większość firm ma pewne doświadczenie z EDI, rzadziej można zaobserwować całkowite przyjęcie - pozostawiając wiele firm zmagających się z Kwestie związane z wdrożeniem EDI.

EDI przechodzi obecnie swoisty renesans - wprowadzane są aktualizacje oparte na chmurze, które poprawiają dostępność, elastyczność i wyniki. EDI jako usługa (podejście hybrydowe łączące wiele typów EDI, narzędzia samoobsługowe i usługi zarządzane) nie tylko upraszcza proces wdrożenia, ale także poprawia wyniki, usprawnia konserwację i zwiększa wskaźniki przyjęcia w całym łańcuchu dostaw.

Dla firm nieposiadających EDI, przyjęcie nowoczesnego rozwiązania EDI może przynieść znaczny wzrost wyników biznesowych i operacji zarządzania ryzykiem. Dla organizacji już korzystających z EDI, unowocześnienie istniejącej technologii i procesów może przynieść te same korzystne rezultaty, a także odegrać kluczową rolę w strategiach zabezpieczających na przyszłość.

Zasadniczo ulepszone podejście do EDI ma kluczowe znaczenie dla przezwyciężenia ryzyka związanego z łańcuchem dostaw. Ale najpierw ważne jest, aby zrozumieć naturę ryzyka, przed którym stoją firmy. Zacznijmy od początku.

Pobierz darmowy ebook o EDI

Zrozumienie ryzyka związanego z łańcuchem dostaw

Współczesne przedsiębiorstwa stoją w obliczu bezprecedensowego poziomu ryzyka związanego z łańcuchem dostaw, co wymaga solidnego i kompleksowego planowania. Zarządzanie ryzykiem w łańcuchu dostaw Zarządzanie ryzykiem w łańcuchu dostaw to proces, w ramach którego przedsiębiorstwa podejmują strategiczne kroki w celu identyfikacji, oceny i ograniczania ryzyka. Ważne jest, aby zauważyć, że te ryzyka mogą być wewnętrzne (pochodzące z organizacji) lub zewnętrzne (powstające poza organizacją).

Ryzyko wewnętrzne jest z natury rzeczy łatwiejsze do zarządzania niż zagrożenia zewnętrzne, ponieważ (przynajmniej teoretycznie) znajduje się pod kontrolą. Nadal jednak mogą pojawić się nagle i skutkować znacznymi zakłóceniami w łańcuchu dostaw. Ryzyka te obejmują takie obszary jak:

  • Produkcja: Zakłócony element (elementy) zwykłego przebiegu pracy, który wpływa na operacje i harmonogramy produkcji.
  • Biznes: Zmiany lub zakłócenia w regularnych procesach biznesowych lub działach wewnętrznych, takich jak zarządzanie, personel i raportowanie.
  • Planowanie i kontrola: Niedokładne prognozowanie lub źle zaplanowana produkcja.
  • Łagodzenie skutków i zapobieganie: Niepowodzenia w planowaniu i odpowiednim przygotowaniu się na zakłócenia.

Ryzyko zewnętrzne jest trudniejsze do przewidzenia i dlatego wymaga większych zasobów do identyfikacji, oceny i łagodzenia. Do wspólnych obszarów zainteresowania należą:

  • Popyt: Błędna kalkulacja popytu na produkty, która często jest wynikiem niestabilnego/nieprzewidywalnego popytu lub braku wglądu w trendy zakupowe.
  • Dostawa: Surowce nie docierają lub nie docierają na czas, co prowadzi do zakłóceń w większych przepływach łańcucha dostaw. Sytuacja może stać się jeszcze bardziej złożona, gdy mamy do czynienia z wieloma zewnętrznymi dostawcami usług logistycznych (3PL).
  • Biznes i operacje: W tym sprzedaż, fuzje i inne zmiany na poziomie biznesowym w podmiotach, od których zależy utrzymanie normalnego tempa łańcucha dostaw.
  • Klęski żywiołowe: W tym pożary, powodzie i zdarzenia pogodowe. W 2019 roku globalne straty z powodu klęsk żywiołowych osiągnęły 150 miliardów dolarów (około 110 miliardów funtów).
  • Geopolityka: W tym spory handlowe, cła i zmiany w polityce handlowej.
  • Zmiany regulacyjne: W tym zmieniające się przepisy transportowe.
  • Ryzyko związane z bezpieczeństwem cybernetycznym: Ze względu na potencjalnie słabe ogniwa w globalnych łańcuchach dostaw, w tym importerów, zagranicznych producentów i firm transportowych.
  • Przepływy pieniężne i kondycja finansowa: Ze względu na wygaśnięcie w 2020 r. wspieranych przez rząd programów ochrony przedsiębiorstw, jest to szczególnie ważny trend, który należy obserwować.

Strategie reagowania na ryzyko

Wstrząsy, jakie miały miejsce w ubiegłym roku, uwypukliły potrzebę budowania niezawodnych, zrównoważonych i elastycznych łańcuchów dostaw, które będą w stanie wytrzymać każde z wymienionych powyżej ryzyk, wstrząsów i zagrożeń.

Aby przeciwdziałać tym ryzykom, wiele przedsiębiorstw działa w ramach czterostopniowego modelu zarządzania ryzykiem:

  1. Zidentyfikuj: Jasno określ i zidentyfikuj elementy ryzyka w ramach swojej działalności.
  2. Analizuj: Skategoryzuj zidentyfikowane ryzyka w trzech stanach - wysokim, średnim i niskim - w oparciu o prawdopodobieństwo ich wystąpienia i potencjalny wpływ na Twoją firmę. Następnie nadaj ryzykom odpowiednie priorytety.
  3. Plan: Wdrożenie jednej lub więcej z następujących opcji zarządzania ryzykiem: Unikanie (eliminowanie ryzyka), Redukcja (zmniejszanie prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka lub wpływu ryzyka); Dzielenie (rozkładanie ryzyka na wiele stron w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa lub wpływu); Zachowanie (akceptowanie ryzyka i planowanie skutków finansowych lub zasobów, które prawdopodobnie wystąpią).
  4. Zarządzanie: Wykonywanie, monitorowanie i przegląd działań związanych z zarządzaniem ryzykiem w stosunku do celów.
Zarezerwuj bezpłatną demonstrację z Data Interchange

Jednak nawet w ramach tego modelu ryzyko związane z łańcuchem dostaw stanowi istotne wyzwanie strategiczne. Po pierwsze, przejrzystość w zakresie dostaw wymagana do wykonania tych kroków może być trudna (i czasochłonna) do osiągnięcia. Po drugie, zakres i skala ryzyka wewnętrznego i zewnętrznego są wystarczającym powodem do zastraszenia wielu decydentów, a takie czynniki jak prawdopodobieństwo i dotkliwość utrudniają odpowiednie zajęcie się ryzykiem, jego kwantyfikację i łagodzenie.

Wiele firm niechętnie przyjmuje bardziej reaktywne podejście do zarządzania łańcuchem dostaw ze względu na wyzwania związane z utrzymaniem widoczności. Jednak nieefektywna gotowość w obliczu potencjalnych zakłóceń może kosztować cenny czas - i pieniądze. W najgorszych scenariuszach może to doprowadzić do upadku firmy.

Istotne jest, aby wyjść poza reaktywność i stawić czoła ryzyku, rozwiązując problemy z pewnością siebie, wnikliwością i ustrukturyzowanymi procesami. Zaczyna się to od katalogowania i ciągłego monitorowania znanych zagrożeń oraz reagowania na nie. W ten sposób buduje się odporność organizacyjną, która zapewnia, że firma może kontynuować działalność w nieuniknionym przypadku zakłóceń.

W ostatecznym rozrachunku zmniejszenie ryzyka związanego z łańcuchem dostaw i zbudowanie odporności oznacza stanie się "firmą skoncentrowaną na łańcuchu dostaw". Skoncentrowanie działalności wokół łańcucha dostaw pozwala na planowanie, przygotowanie i reagowanie na wszystko, co stanie na drodze.

Wykorzystanie widoczności do tworzenia odporności

Budowanie odporności powinno być w tym roku celem każdej przyszłościowej strategii zarządzania łańcuchem dostaw. I jeśli jest jedna podstawowa rzecz, o której należy pamiętać, to jest ona następująca: nie można planować tego, czego się nie rozumie, a prawdziwe zrozumienie wymaga widoczności.

Pełna widoczność daje kompleksowy obraz łańcucha dostaw, umożliwiając stworzenie bardziej odpornego i solidnego systemu opartego na konkretnych elementach łańcucha. Widoczność zapewnia ciągłość, zwinne czasy reakcji i optymalną wydajność.

Widoczność obniża ryzyko, pomagając przedsiębiorstwom:

  • Zapewnij większą dokładność prognoz
  • Identyfikacja możliwych zakłóceń - w tym problemów z dostawami - zanim staną się one problemami
  • Przewidywanie potencjalnych wzrostów popytu
  • Wzmocnienie procesów sprzedaży i planowania operacyjnego
  • Zobacz zarówno szeroki jak i szczegółowy obraz kosztów
  • Bardziej efektywne zarządzanie produkcją i zapasami

Jak nowoczesne EDI zapewnia niezrównaną kontrolę

Widoczność jest kluczem do pokonania ryzyka w łańcuchu dostaw. Ale taka widoczność jest możliwa tylko dzięki odpowiednim narzędziom technicznym - co sprowadza nas z powrotem do EDI.

Choć wiele firm już wdrożyło EDI, należy podkreślić, że nie każde rozwiązanie EDI spełni swoje zadanie. Aby zapewnić pełną widoczność i kontrolę, potrzebny jest wysoki poziom przyjęcia w całej organizacji i łańcuchu dostaw. W końcu każdy z partnerów handlowych, który nie został włączony do systemu EDI, traci ważny element większej układanki. Im więcej brakujących elementów, tym trudniej jest uzyskać i utrzymać jasny obraz ryzyka zagrażającego Twojemu łańcuchowi dostaw.

Co ciekawe, jedną z najbardziej znaczących barier we wdrażaniu technologii łańcucha dostaw jest wiedza, od czego zacząć. Oznacza to, że rozwiązanie tego problemu, zanim stanie się on problemem, wymaga elastycznego, łatwego w użyciu rozwiązania, które może dostosować się do ewolucji i zmian. Zastosowanie hybrydowego podejścia do przyjęcia EDI poprzez EDI-as-a-Service zapewnia, że Twój system jest łatwy do przyjęcia przez Twoich partnerów handlowych, nawet tych z ograniczonymi umiejętnościami EDI.

EDI-as-a-Service zapewnia również widoczność i kontrolę poprzez:

  • Promowanie dostępności informacji: Dzięki narzędziom opartym na chmurze posiadane przez Ciebie dane są łatwo dostępne, a tym samym łatwiejsze do interpretacji, ponieważ są nie tylko cyfrowe, ale również dostępne z jednego portalu. Prosty dostęp do posiadanych źródeł danych pomaga rozwinąć głębsze zrozumienie zagrożeń stojących przed Twoją firmą i budować skuteczniejsze strategie reagowania.
  • Oferowanie ostrych narzędzi do raportowania: Raportowanie jest krytycznym elementem prognozowania, które pozwala na przeprowadzanie ocen ryzyka i podejmowanie bardziej świadomych decyzji strategicznych. Narzędzia oparte na chmurze z raportowaniem w czasie rzeczywistym i dostosowanymi pulpitami nawigacyjnymi zapewniają to w ramach systemu, który jest równie użyteczny i wydajny.
  • Wbudowana elastyczność: Hybrydowe narzędzia EDI umożliwiają błyskawiczne wdrażanie nowych partnerów - jest to nieoceniona funkcja w przypadku wystąpienia nieoczekiwanych zakłóceń.
  • Ułatwienie płynnej komunikacji: Łatwe do zaadoptowania i proste w użyciu narzędzia pozwalają na poprawę relacji biznesowych i bardziej efektywną komunikację w całym łańcuchu dostaw, ustawiając Cię na łagodzenie i proaktywne reagowanie na potencjalne ryzyko.

Budowa uproszczonego i stabilnego łańcucha dostaw

W miarę jak globalny krajobraz biznesowy staje się coraz bardziej ryzykowny, widoczność łańcucha dostaw staje się coraz bardziej niezbędna. Uzyskanie i utrzymanie widoczności łańcucha dostaw może radykalnie obniżyć ogólny poziom ryzyka, jak również poprawić zdolność do planowania wokół ryzyka. EDI-as-a-Service zapewnia tę ważną widoczność. Ale oprócz pomocy w minimalizacji ryzyka, właściwe rozwiązanie EDI może również zapewnić prostotę, stworzyć efektywność i zapewnić lepsze wyniki biznesowe. Wybór odpowiedniego dostawcy usług zarządzanych EDI może pomóc w osiągnięciu tych wyników już dziś.

Oczywiście, pewien poziom ryzyka będzie zawsze obecny, taka jest natura gry. A widoczność zapewniana przez EDI to tylko punkt wyjścia - od Ciebie zależy, czy przekształcisz uzyskany wgląd w pozytywną, proaktywną strategię zarządzania ryzykiem.

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem








    Firma Epicor ceni sobie prywatność użytkowników. Warunki korzystania z witryny internetowej.

    ARTYKUŁY POWIĄZANE

    Zestaw EDIFACT DELJIT T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELFOR T: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4915

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4905

    Zestawy T | ANSI X12 810

    Jak zoptymalizować integrację systemów EDI i ERP?

    Zestawy T | ANSI X12 997

    T-Set | EDIFACT INVOIC

    T-Set | EDIFACT DESADV

    Odkrywanie usług EDI w chmurze w ERP: Architektura, bezpieczeństwo i skalowalność

    Wyjaśnienie VDA: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie ANSI X12: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie EDIFACT: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Potęga Web EDI dla globalnych łańcuchów dostaw

    Jak w pełni wykorzystać możliwości AS2

    Jak EDI upraszcza transakcje w sektorze produkcyjnym

    Dlaczego łańcuch dostaw w branży motoryzacyjnej wymaga połączenia OFTP2?

    Trendy w cyfrowym łańcuchu dostaw wpływające na rok 2023 i kolejne lata

    Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw

    Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2023 roku?

    Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw

    Dlaczego skalowalny EDI jest niezbędny do szybkiego rozwoju firmy

    Jak wybrać właściwy protokół przesyłania plików EDI

    Wprowadzenie do OFTP2 (Odette File Transfer Protocol)

    Jakie są koszty wdrożenia EDI?

    Co to jest PEPPOL?

    Przewodnik po protokołach EDI

    Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

    Ile kosztuje EDI?

    Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

    Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

    Integracja EDI z systemem ERP

    In-house vs Managed Service EDI

    Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

    Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

    6 korzyści z EDI w branży logistycznej

    4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

    Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

    Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

    Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2023 r.

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

    Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

    Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

    Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

    7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

    Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

    Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

    EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

    Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

    Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

    Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

    5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

    Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

    Poznaj zespół: Marketing

    Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

    Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

    Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

    Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

    Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

    Czym jest mapowanie EDI?

    Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

    Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

    Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

    Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

    Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

    Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

    Porównanie różnych typów EDI

    5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

    Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

    Wyzwania związane z integracją B2B

    EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

    Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

    Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

    Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

    EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

    Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

    Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

    Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

    Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

    Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

    Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

    Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

    Z miłością od Data Interchange ♥

    Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

    Brexit i EDI

    Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

    Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

    Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

    Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

    Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

    Wymiana danych na konferencji Odette 2018

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

    Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

    EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

    Wycofanie kosztów z łańcucha

    Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

    Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

    Konsolidacja dostawców VAN

    Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

    Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

    Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

    Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

    Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

    Przejście na rozwiązania EDI w chmurze

    5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

    Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand