Jak pokonać ryzyko w łańcuchu dostaw w 2021 r.


Nie ma wątpliwości, że łańcuchy dostaw są bardziej złożone niż kiedykolwiek wcześniej. Światowe sieci i zdezagregowane usługi narażają przedsiębiorstwa na globalne i lokalne ryzyko, szoki cenowe, niestabilność i obciążenia logistyczne. Wydarzenia z 2020 roku uwypukliły znaczenie świadomości ryzyka i przygotowania się na te czynniki, które powodują nagłe zakłócenia w łańcuchach dostaw.

Elektroniczna wymiana danych (EDI) jest bijącym sercem efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw. Ułatwiając zwiększenie widoczności i oferując większą elastyczność, EDI daje firmom możliwość minimalizacji ryzyka i lepszego planowania przyszłych scenariuszy. Mimo że większość firm ma pewne doświadczenie z EDI, rzadko zdarza się, by była ona w pełni zaadoptowana - co sprawia, że wiele firm boryka się z problemami związanymi z wdrożeniem EDI.

EDI przechodzi obecnie swoisty renesans - wprowadzane są aktualizacje oparte na chmurze, które poprawiają dostępność, elastyczność i wyniki. EDI jako usługa (podejście hybrydowe łączące wiele typów EDI, narzędzia samoobsługowe i usługi zarządzane) nie tylko upraszcza proces wdrożenia, ale także poprawia wyniki, usprawnia konserwację i zwiększa wskaźniki przyjęcia w całym łańcuchu dostaw.

Dla firm nieposiadających EDI, przyjęcie nowoczesnego rozwiązania EDI może przynieść znaczny wzrost wyników biznesowych i operacji zarządzania ryzykiem. Dla organizacji już korzystających z EDI, unowocześnienie istniejącej technologii i procesów może przynieść te same korzystne rezultaty, a także odegrać kluczową rolę w strategiach zabezpieczających na przyszłość.

Zasadniczo unowocześnione podejście do EDI ma kluczowe znaczenie dla pokonania ryzyka związanego z łańcuchem dostaw. Ale najpierw należy zrozumieć naturę ryzyka, przed którym stoją firmy w 2021 roku i później. Zacznijmy.

Pobierz darmowy ebook o EDI

Zrozumienie ryzyka związanego z łańcuchem dostaw

Współczesne przedsiębiorstwa stoją w obliczu bezprecedensowego poziomu ryzyka związanego z łańcuchem dostaw, co wymaga solidnego i kompleksowego planowania. Zarządzanie ryzykiem w łańcuchu dostaw Zarządzanie ryzykiem w łańcuchu dostaw to proces, w ramach którego przedsiębiorstwa podejmują strategiczne kroki w celu identyfikacji, oceny i ograniczania ryzyka. Ważne jest, aby zauważyć, że te ryzyka mogą być wewnętrzne (pochodzące z organizacji) lub zewnętrzne (powstające poza organizacją).

Ryzyko wewnętrzne jest z natury rzeczy łatwiejsze do zarządzania niż zagrożenia zewnętrzne, ponieważ (przynajmniej teoretycznie) znajduje się pod kontrolą. Nadal jednak mogą pojawić się nagle i skutkować znacznymi zakłóceniami w łańcuchu dostaw. Ryzyka te obejmują takie obszary jak:

  • Produkcja: Zakłócony element (elementy) zwykłego przebiegu pracy, który wpływa na operacje i harmonogramy produkcji.
  • Biznes: Zmiany lub zakłócenia w regularnych procesach biznesowych lub działach wewnętrznych, takich jak zarządzanie, personel i raportowanie.
  • Planowanie i kontrola: Niedokładne prognozowanie lub źle zaplanowana produkcja.
  • Łagodzenie skutków i zapobieganie: Niepowodzenia w planowaniu i odpowiednim przygotowaniu się na zakłócenia.

Ryzyko zewnętrzne jest trudniejsze do przewidzenia i dlatego wymaga większych zasobów do identyfikacji, oceny i łagodzenia. Do wspólnych obszarów zainteresowania należą:

  • Popyt: Błędna kalkulacja popytu na produkty, która często jest wynikiem niestabilnego/nieprzewidywalnego popytu lub braku wglądu w trendy zakupowe.
  • Dostawy: Z powodu surowców, które nie docierają lub nie docierają na czas, co prowadzi do zakłóceń w większych przepływach łańcucha dostaw. Może to być jeszcze bardziej skomplikowane, gdy mamy do czynienia z wieloma dostawcami usług logistycznych (3PL).
  • Biznes i operacje: W tym sprzedaż, fuzje i inne zmiany na poziomie biznesowym w podmiotach, na których polegasz, aby Twój łańcuch dostaw poruszał się w zwykłym tempie.
  • Klęski żywiołowe: W tym pożary, powodzie i zdarzenia pogodowe. W 2019 roku globalne straty z powodu klęsk żywiołowych osiągnęły 150 miliardów dolarów (około 110 miliardów funtów).
  • Geopolityka: W tym spory handlowe, cła i zmiany w polityce handlowej.
  • Zmiany w przepisach: W tym zmieniające się przepisy transportowe.
  • Ryzyko związane z bezpieczeństwem cybernetycznym: Ze względu na potencjalnie słabe ogniwa w globalnych łańcuchach dostaw, w tym importerów, zagranicznych producentów i firm transportowych.
  • Przepływy pieniężne i kondycja finansowa: Ze względu na wygasające w 2020 roku wspierane przez rząd programy ochrony przedsiębiorstw, jest to szczególnie ważny trend do obserwowania w 2021 roku.

Strategie reagowania na ryzyko

Wstrząsy, jakie miały miejsce w ubiegłym roku, uwypukliły potrzebę budowania niezawodnych, zrównoważonych i elastycznych łańcuchów dostaw, które będą w stanie wytrzymać każde z wymienionych powyżej ryzyk, wstrząsów i zagrożeń.

Aby przeciwdziałać tym ryzykom, wiele przedsiębiorstw działa w ramach czterostopniowego modelu zarządzania ryzykiem:

  1. Zidentyfikuj: Jasno określ i zidentyfikuj elementy ryzyka w ramach swojej działalności.
  2. Analizuj: Skategoryzuj zidentyfikowane ryzyka w trzech stanach - wysokim, średnim i niskim - w oparciu o prawdopodobieństwo ich wystąpienia i potencjalny wpływ na Twoją firmę. Następnie nadaj ryzykom odpowiednie priorytety.
  3. Plan: Wdrożenie jednej lub więcej z następujących opcji zarządzania ryzykiem: Unikanie (eliminowanie ryzyka), Redukcja (zmniejszanie prawdopodobieństwa wystąpienia ryzyka lub wpływu ryzyka); Dzielenie (rozkładanie ryzyka na wiele stron w celu zmniejszenia prawdopodobieństwa lub wpływu); Zachowanie (akceptowanie ryzyka i planowanie skutków finansowych lub zasobów, które prawdopodobnie wystąpią).
  4. Zarządzanie: Wykonywanie, monitorowanie i przegląd działań związanych z zarządzaniem ryzykiem w stosunku do celów.
Zarezerwuj bezpłatną demonstrację z Data Interchange

Jednak nawet w ramach tego modelu ryzyko związane z łańcuchem dostaw stanowi istotne wyzwanie strategiczne. Po pierwsze, przejrzystość w zakresie dostaw wymagana do wykonania tych kroków może być trudna (i czasochłonna) do osiągnięcia. Po drugie, zakres i skala ryzyka wewnętrznego i zewnętrznego są wystarczającym powodem do zastraszenia wielu decydentów, a takie czynniki jak prawdopodobieństwo i dotkliwość utrudniają odpowiednie zajęcie się ryzykiem, jego kwantyfikację i łagodzenie.

Wiele firm niechętnie przyjmuje bardziej reaktywne podejście do zarządzania łańcuchem dostaw ze względu na wyzwania związane z utrzymaniem widoczności. Jednak nieefektywna gotowość w obliczu potencjalnych zakłóceń może kosztować cenny czas - i pieniądze. W najgorszych scenariuszach może to doprowadzić do upadku firmy.

Zwłaszcza w 2021 roku konieczne jest wyjście poza reaktywność i stawienie czoła ryzyku, zajmując się problemami z pewnością siebie, wnikliwością i ustrukturyzowanymi procesami. Zaczyna się to od skatalogowania i stałego monitorowania znanych ryzyk oraz zajmowania się nimi. W ten sposób buduje się odporność organizacyjną, która zapewnia, że firma może kontynuować działalność w przypadku nieuniknionych zakłóceń.

W ostatecznym rozrachunku zmniejszenie ryzyka związanego z łańcuchem dostaw i zbudowanie odporności oznacza stanie się "firmą skoncentrowaną na łańcuchu dostaw". Skoncentrowanie działalności wokół łańcucha dostaw pozwala na planowanie, przygotowanie i reagowanie na wszystko, co stanie na drodze.

Wykorzystanie widoczności do tworzenia odporności

Budowanie odporności powinno być w tym roku celem każdej przyszłościowej strategii zarządzania łańcuchem dostaw. I jeśli jest jedna podstawowa rzecz, o której należy pamiętać, to jest ona następująca: nie można planować tego, czego się nie rozumie, a prawdziwe zrozumienie wymaga widoczności.

Pełna widoczność daje kompleksowy obraz łańcucha dostaw, umożliwiając stworzenie bardziej odpornego i solidnego systemu opartego na konkretnych elementach łańcucha. Widoczność zapewnia ciągłość, zwinne czasy reakcji i optymalną wydajność.

Widoczność obniża ryzyko, pomagając przedsiębiorstwom:

  • Zapewnij większą dokładność prognoz
  • Identyfikacja możliwych zakłóceń - w tym problemów z dostawami - zanim staną się one problemami
  • Przewidywanie potencjalnych wzrostów popytu
  • Wzmocnienie procesów sprzedaży i planowania operacyjnego
  • Zobacz zarówno szeroki jak i szczegółowy obraz kosztów
  • Bardziej efektywne zarządzanie produkcją i zapasami

Jak nowoczesne EDI zapewnia niezrównaną kontrolę

Widoczność jest kluczem do pokonania ryzyka w łańcuchu dostaw. Ale taka widoczność jest możliwa tylko dzięki odpowiednim narzędziom technicznym - co sprowadza nas z powrotem do EDI.

Choć wiele firm już wdrożyło EDI, należy podkreślić, że nie każde rozwiązanie EDI spełni swoje zadanie. Aby zapewnić pełną widoczność i kontrolę, potrzebny jest wysoki poziom przyjęcia w całej organizacji i łańcuchu dostaw. W końcu każdy z partnerów handlowych, który nie został włączony do systemu EDI, traci ważny element większej układanki. Im więcej brakujących elementów, tym trudniej jest uzyskać i utrzymać jasny obraz ryzyka zagrażającego Twojemu łańcuchowi dostaw.

Co ciekawe, jedną z najbardziej znaczących barier we wdrażaniu technologii łańcucha dostaw jest wiedza, od czego zacząć. Oznacza to, że rozwiązanie tego problemu, zanim stanie się on problemem, wymaga elastycznego, łatwego w użyciu rozwiązania, które może dostosować się do ewolucji i zmian. Zastosowanie hybrydowego podejścia do przyjęcia EDI poprzez EDI-as-a-Service zapewnia, że Twój system jest łatwy do przyjęcia przez Twoich partnerów handlowych, nawet tych z ograniczonymi umiejętnościami EDI.

EDI-as-a-Service zapewnia również widoczność i kontrolę poprzez:

  • Promowanie dostępności informacji: Dzięki narzędziom opartym na chmurze posiadane przez Ciebie dane są łatwo dostępne, a tym samym łatwiejsze do interpretacji, ponieważ są nie tylko cyfrowe, ale również dostępne z jednego portalu. Prosty dostęp do posiadanych źródeł danych pomaga rozwinąć głębsze zrozumienie zagrożeń stojących przed Twoją firmą i budować skuteczniejsze strategie reagowania.
  • Oferowanie ostrych narzędzi do raportowania: Raportowanie jest krytycznym elementem prognozowania, które pozwala na przeprowadzanie ocen ryzyka i podejmowanie bardziej świadomych decyzji strategicznych. Narzędzia oparte na chmurze z raportowaniem w czasie rzeczywistym i dostosowanymi pulpitami nawigacyjnymi zapewniają to w ramach systemu, który jest równie użyteczny i wydajny.
  • Zapewnienie wbudowanej elastyczności: Hybrydowe narzędzia EDI umożliwiają włączenie nowych partnerów w mgnieniu oka - jest to nieoceniona cecha w przypadku wystąpienia nieoczekiwanych zakłóceń.
  • Ułatwienie płynnej komunikacji: Łatwe do zaadoptowania i proste w użyciu narzędzia pozwalają na poprawę relacji biznesowych i bardziej efektywną komunikację w całym łańcuchu dostaw, ustawiając Cię na łagodzenie i proaktywne reagowanie na potencjalne ryzyko.

Budowa uproszczonego i stabilnego łańcucha dostaw

W miarę jak globalny krajobraz biznesowy staje się coraz bardziej ryzykowny, widoczność łańcucha dostaw staje się coraz bardziej niezbędna. Uzyskanie i utrzymanie widoczności łańcucha dostaw może radykalnie obniżyć ogólny poziom ryzyka, jak również poprawić zdolność do planowania wokół ryzyka. EDI-as-a-Service zapewnia tę ważną widoczność. Ale oprócz pomocy w minimalizacji ryzyka, właściwe rozwiązanie EDI może również zapewnić prostotę, stworzyć efektywność i zapewnić lepsze wyniki biznesowe. Wybór odpowiedniego dostawcy usług zarządzanych EDI może pomóc w osiągnięciu tych wyników już dziś.

Oczywiście, pewien poziom ryzyka będzie zawsze obecny, taka jest natura gry. A widoczność zapewniana przez EDI to tylko punkt wyjścia - od Ciebie zależy, czy przekształcisz uzyskany wgląd w pozytywną, proaktywną strategię zarządzania ryzykiem.

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem

ARTYKUŁY POWIĄZANE

Przewodnik po protokołach EDI

Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

Ile kosztuje EDI?

Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

Integracja EDI z systemem ERP

In-house vs Managed Service EDI

Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

6 korzyści z EDI w branży logistycznej

4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2022 r.

Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

Trendy cyfrowego łańcucha dostaw wpływające na rok 2021 i lata następne

Poznaj zespół: Marketing

Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

Czym jest mapowanie EDI?

Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw w 2021 r.

Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2021 roku?

Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw gotową na 2021 r.

Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

Porównanie różnych typów EDI

5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

Wyzwania związane z integracją B2B

EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

Z miłością od Data Interchange ♥

Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

Brexit i EDI

Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

Wymiana danych na konferencji Odette 2018

Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

Wycofanie kosztów z łańcucha

Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

Konsolidacja dostawców VAN

Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

Przejście na rozwiązania EDI w chmurze

5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand