Wyjaśnienie komunikatu VDA 4905

Elektroniczna wymiana danych (EDI) stała się najbardziej optymalnym sposobem komunikacji i synchronizacji między firmami. W szczególności standardy VDA ukształtowały szkielet EDI w przemyśle motoryzacyjnym. 

Standardy te zapewniają, że różne systemy używane przez producentów samochodów i ich licznych dostawców mogą się płynnie komunikować, zmniejszając liczbę błędów, oszczędzając czas i optymalizując operacje logistyczne.

Dzisiaj zajmiemy się komunikatem VDA 4905. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co zawiera, jakie są jego zalety i jak jego zastosowanie może poprawić komunikację B2B.

Potrzebujesz więcej informacji na temat standardu VDA? Sprawdź nasz kompleksowy przewodnik po VDA.

Co to jest VDA 4905?

Komunikat VDA 4905 został specjalnie zaprojektowany dla "wezwań do dostawy", które są instrukcjami wysyłanymi przez producenta samochodów do jego dostawców.

Zasadniczo komunikat VDA 4905 zawiera szczegółowe informacje na temat tego, jakich części lub komponentów potrzebuje producent, ilości każdego z nich oraz harmonogramu dostaw tych części. System ten zapewnia, że producenci otrzymują odpowiednie komponenty we właściwym czasie dla swoich procesów produkcyjnych, pomagając utrzymać wydajność i zminimalizować koszty zapasów.

Jakie są korzyści i przypadki użycia VDA 4905?

Komunikaty VDA 4905 oferują szereg korzyści wynikających z ich automatyzacji, integracji i możliwości prowadzenia dokumentacji. Funkcje te pozwalają na:

• Mniej ręcznych interwencji i mniejsze ryzyko błędów.
• Precyzyjna i jasna komunikacja zamówień zakupu i odpowiednich szczegółów.
• Płynna integracja z większością systemów ERP, pozwalająca na łatwiejsze zarządzanie informacjami.

VDA 4905 może być skutecznie wykorzystywany w kilku scenariuszach:

• Składanie zamówień: VDA 4905 może skutecznie wyszczególniać zamówienia zakupu, określając specyfikę wymaganych towarów, ilości i terminy dostaw.
• Zarządzanie zapasami: Biorąc pod uwagę jego szczegółowy charakter, VDA 4905 może pomóc w zarządzaniu zapasami i planowaniu przyszłych zamówień.
• Komunikacja z dostawcami: Może służyć jako usprawnione narzędzie komunikacji, ułatwiając lepsze relacje z dostawcami poprzez zapewnienie jasnych oczekiwań.
• Planowanie dostaw: Dokument może pomóc w planowaniu zasobów potrzebnych do efektywnego odbierania dostaw.

Co zawiera wiadomość VDA 4905?

Typowa wiadomość VDA 4905 składa się z kilku segmentów, z których każdy zawiera istotne informacje związane z zamówieniem zakupu. Oto przykład tego, jak to wygląda.

511 4905 1 20210810 1512 1 20210815 10513 1 37437f94-8da3-11eb-8dcd-0242ac130003 FILTR OLEJU 10513 2 374384e8-8da3-11eb-8dcd-0242ac130003 FILTR POWIETRZA 10515 1 20210815

Oto bardziej szczegółowy podział celów każdego segmentu i tego, co reprezentują, zgodnie z powyższym przykładem.

Segment	Przykład	Opis
Nagłówek dokumentu (511)	511 4905 1 20210810 1	Oznacza początek komunikatu VDA 4905, określając jego typ (4905), kolejność (1. zamówienie zakupu) i datę wydania (2021-08-10).
Harmonogram dostaw (512)	512 1 20210815 10	Zapewnia harmonogram dostaw, wyszczególniający kolejność (1), datę dostawy (2021-08-15) i całkowitą liczbę elementów (10).
Pozycje (513)	513 1 37437f94-8da3-11eb-8dcd-0242ac130003 OIL FILTER 10 <br> 513 2 374384e8-8da3-11eb-8dcd-0242ac130003 AIR FILTER 10	Wyświetla listę pozycji w zamówieniu. Każdy wiersz pozycji zawiera kolejność (1 lub 2), identyfikator produktu, opis produktu (FILTR OLEJU lub FILTR POWIETRZA) oraz ilość (10 dla obu).
Daty (515)	515 1 20210815	Zapewnia odpowiednie daty związane z zamówieniem. W tym przypadku potwierdza datę dostawy (2021-08-15) dla zamówienia.

Opcjonalne segmenty komunikatu VDA 4905

Podobnie jak większość dokumentów EDI, treść komunikatu VDA 4905 może się różnić w zależności od potrzeb zaangażowanych firm i charakteru zamawianych towarów. Na przykład, istnieją dwa opcjonalne segmenty, które mogą być również zawarte w komunikacie:

1. Dane kontaktowe (517): Ten segment zawiera dane kontaktowe osoby lub działu odpowiedzialnego za zamówienie, przydatne do wszelkiej niezbędnej komunikacji bezpośredniej.
2. Teksty (524): Teksty mogą zawierać wszelkie dodatkowe lub objaśniające informacje, które nie pasują do standardowych ustrukturyzowanych pól innych segmentów.

Jak przetwarzane są wiadomości VDA 4905?

Przetwarzanie komunikatu VDA 4905 obejmuje następujące kroki:

1. Tworzenie: Dokument VDA 4905 jest generowany przez kupującego, dostarczając szczegółowych informacji na temat zamówienia zakupu.
2. Konwersja EDI: Dokument jest następnie konwertowany do standardowego formatu VDA 4905 za pomocą translatora EDI, co zapewnia jego kompatybilność z systemami dostawcy.
3. Transmisja: Wiadomość jest przesyłana elektronicznie za pośrednictwem sieci EDI do dostawcy.
4. Odbiór i tłumaczenie: Oprogramowanie EDI dostawcy przetwarza wiadomość, tłumacząc ją na czytelny format.
5. Integracja: Dane z komunikatu VDA 4905 są integrowane z systemami dostawcy w celu dalszego przetwarzania i realizacji zamówienia.

Należy pamiętać, że specyfika tego procesu może się różnić w zależności od oprogramowania EDI, sieci i systemów wewnętrznych używanych przez kupującego i dostawcę.

Jakie są odpowiedniki komunikatu VDA 4905 w innych standardach?

Komunikat VDA 4905 pełni unikalną rolę w EDI - ale ponieważ jest ściśle związany z harmonogramami dostaw i prognozami, ma swoje odpowiedniki w innych standardach EDI.

Standard EDI	Odpowiednik VDA 4905
ANSI X12	830 Harmonogram planowania z możliwością wydania
EDIFACT	Komunikat prognozy dostawy DELFOR
TRADACOMS	Komunikat harmonogramu dostaw (najbliższy odpowiednik)
EANCOM	Komunikat prognozy dostawy DELFOR
ODETTE	DELINS (komunikat instrukcji dostawy)
RosettaNet	Prognoza dostaw PIP3A8

Każdy z tych dokumentów EDI, choć różni się terminologią i strukturą, zapewnia podobną funkcjonalność do VDA 4905.

Wskazówka: Warto zauważyć, że treść wiadomości VDA 4905 można dostosować do konkretnych wymagań zaangażowanych firm, rodzaju zamawianych towarów, a także wszelkich wymogów prawnych lub regulacyjnych.

Lepsze poruszanie się po EDI z pomocą Data Interchange 

Posiadanie powyższych spostrzeżeń i wiedzy na temat komunikatu VDA 4905 jest niezwykle ważne, aby pomóc w poruszaniu się po EDI z dostawcami i partnerami. Można jednak zrobić znacznie więcej, aby poprawić sposób komunikacji z nimi w perspektywie długoterminowej.

Choć EDI jest przydatne i kluczowe dla branż B2B, może być również trudne do pełnego zrozumienia i wdrożenia bez pomocy. 

Właśnie dlatego w Data Interchange zainwestowaliśmy nasze ponad 35-letnie doświadczenie w EDI w tworzenie najlepszych w swojej klasie rozwiązań oprogramowania ED I i oferowanie usług zarządzanych i konsultingowych na zamówienie dla naszej szerokiej gamy klientów. Jeśli chcesz zobaczyć, jak możemy pomóc Ci lepiej poruszać się po świecie EDI, po prostu skontaktuj się z nami!