Wyjaśnienie komunikatu VDA 4905

Elektroniczna wymiana danych (EDI) stała się najbardziej optymalnym sposobem komunikacji i synchronizacji między firmami. W szczególności standardy VDA ukształtowały szkielet EDI w przemyśle motoryzacyjnym. 

Standardy te zapewniają, że różne systemy używane przez producentów samochodów i ich licznych dostawców mogą się płynnie komunikować, zmniejszając liczbę błędów, oszczędzając czas i optymalizując operacje logistyczne.

Dzisiaj zajmiemy się komunikatem VDA 4905. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co zawiera, jakie są jego zalety i jak jego zastosowanie może poprawić komunikację B2B.

Potrzebujesz więcej informacji na temat standardu VDA? Sprawdź nasz kompleksowy przewodnik po VDA.

Co to jest VDA 4905?

Komunikat VDA 4905 został specjalnie zaprojektowany dla "wezwań do dostawy", które są instrukcjami wysyłanymi przez producenta samochodów do jego dostawców.

Zasadniczo komunikat VDA 4905 zawiera szczegółowe informacje na temat tego, jakich części lub komponentów potrzebuje producent, ilości każdego z nich oraz harmonogramu dostaw tych części. System ten zapewnia, że producenci otrzymują odpowiednie komponenty we właściwym czasie dla swoich procesów produkcyjnych, pomagając utrzymać wydajność i zminimalizować koszty zapasów.

Jakie są korzyści i przypadki użycia VDA 4905?

Komunikaty VDA 4905 oferują szereg korzyści wynikających z ich automatyzacji, integracji i możliwości prowadzenia dokumentacji. Funkcje te pozwalają na:

  • Mniej ręcznych interwencji i mniejsze ryzyko błędów.
  • Precyzyjna i jasna komunikacja zamówień zakupu i odpowiednich szczegółów.
  • Płynna integracja z większością systemów ERP, pozwalająca na łatwiejsze zarządzanie informacjami.

VDA 4905 może być skutecznie wykorzystywany w kilku scenariuszach:

  • Składanie zamówień: VDA 4905 może skutecznie wyszczególniać zamówienia zakupu, określając specyfikę wymaganych towarów, ilości i terminy dostaw.
  • Zarządzanie zapasami: Biorąc pod uwagę jego szczegółowy charakter, VDA 4905 może pomóc w zarządzaniu zapasami i planowaniu przyszłych zamówień.
  • Komunikacja z dostawcami: Może służyć jako usprawnione narzędzie komunikacji, ułatwiając lepsze relacje z dostawcami poprzez zapewnienie jasnych oczekiwań.
  • Planowanie dostaw: Dokument może pomóc w planowaniu zasobów potrzebnych do efektywnego odbierania dostaw.

Co zawiera wiadomość VDA 4905?

Typowa wiadomość VDA 4905 składa się z kilku segmentów, z których każdy zawiera istotne informacje związane z zamówieniem zakupu. Oto przykład tego, jak to wygląda.

511 4905 1 20210810 1512 1 20210815 10513 1 37437f94-8da3-11eb-8dcd-0242ac130003 FILTR OLEJU 10513 2 374384e8-8da3-11eb-8dcd-0242ac130003 FILTR POWIETRZA 10515 1 20210815

Oto bardziej szczegółowy podział celów każdego segmentu i tego, co reprezentują, zgodnie z powyższym przykładem.

SegmentPrzykładOpis
Nagłówek dokumentu (511)511 4905 1 20210810 1Oznacza początek komunikatu VDA 4905, określając jego typ (4905), kolejność (1. zamówienie zakupu) i datę wydania (2021-08-10).
Harmonogram dostaw (512)512 1 20210815 10Zapewnia harmonogram dostaw, wyszczególniający kolejność (1), datę dostawy (2021-08-15) i całkowitą liczbę elementów (10).
Pozycje (513)513 1 37437f94-8da3-11eb-8dcd-0242ac130003 OIL FILTER 10 <br> 513 2 374384e8-8da3-11eb-8dcd-0242ac130003 AIR FILTER 10Wyświetla listę pozycji w zamówieniu. Każdy wiersz pozycji zawiera kolejność (1 lub 2), identyfikator produktu, opis produktu (FILTR OLEJU lub FILTR POWIETRZA) oraz ilość (10 dla obu).
Daty (515)515 1 20210815Zapewnia odpowiednie daty związane z zamówieniem. W tym przypadku potwierdza datę dostawy (2021-08-15) dla zamówienia.

Opcjonalne segmenty komunikatu VDA 4905

Podobnie jak większość dokumentów EDI, treść komunikatu VDA 4905 może się różnić w zależności od potrzeb zaangażowanych firm i charakteru zamawianych towarów. Na przykład, istnieją dwa opcjonalne segmenty, które mogą być również zawarte w komunikacie:

  1. Dane kontaktowe (517): Ten segment zawiera dane kontaktowe osoby lub działu odpowiedzialnego za zamówienie, przydatne do wszelkiej niezbędnej komunikacji bezpośredniej.
  2. Teksty (524): Teksty mogą zawierać wszelkie dodatkowe lub objaśniające informacje, które nie pasują do standardowych ustrukturyzowanych pól innych segmentów.

Jak przetwarzane są wiadomości VDA 4905?

Przetwarzanie komunikatu VDA 4905 obejmuje następujące kroki:

  1. Tworzenie: Dokument VDA 4905 jest generowany przez kupującego, dostarczając szczegółowych informacji na temat zamówienia zakupu.
  2. Konwersja EDI: Dokument jest następnie konwertowany do standardowego formatu VDA 4905 za pomocą translatora EDI, co zapewnia jego kompatybilność z systemami dostawcy.
  3. Transmisja: Wiadomość jest przesyłana elektronicznie za pośrednictwem sieci EDI do dostawcy.
  4. Odbiór i tłumaczenie: Oprogramowanie EDI dostawcy przetwarza wiadomość, tłumacząc ją na czytelny format.
  5. Integracja: Dane z komunikatu VDA 4905 są integrowane z systemami dostawcy w celu dalszego przetwarzania i realizacji zamówienia.

Należy pamiętać, że specyfika tego procesu może się różnić w zależności od oprogramowania EDI, sieci i systemów wewnętrznych używanych przez kupującego i dostawcę.

Jakie są odpowiedniki komunikatu VDA 4905 w innych standardach?

Komunikat VDA 4905 pełni unikalną rolę w EDI - ale ponieważ jest ściśle związany z harmonogramami dostaw i prognozami, ma swoje odpowiedniki w innych standardach EDI.

Standard EDIOdpowiednik VDA 4905
ANSI X12830 Harmonogram planowania z możliwością wydania
EDIFACTKomunikat prognozy dostawy DELFOR
TRADACOMSKomunikat harmonogramu dostaw (najbliższy odpowiednik)
EANCOMKomunikat prognozy dostawy DELFOR
ODETTEDELINS (komunikat instrukcji dostawy)
RosettaNetPrognoza dostaw PIP3A8

Każdy z tych dokumentów EDI, choć różni się terminologią i strukturą, zapewnia podobną funkcjonalność do VDA 4905.

Wskazówka: Warto zauważyć, że treść wiadomości VDA 4905 można dostosować do konkretnych wymagań zaangażowanych firm, rodzaju zamawianych towarów, a także wszelkich wymogów prawnych lub regulacyjnych.

Lepsze poruszanie się po EDI z pomocą Data Interchange 

Posiadanie powyższych spostrzeżeń i wiedzy na temat komunikatu VDA 4905 jest niezwykle ważne, aby pomóc w poruszaniu się po EDI z dostawcami i partnerami. Można jednak zrobić znacznie więcej, aby poprawić sposób komunikacji z nimi w perspektywie długoterminowej.

Choć EDI jest przydatne i kluczowe dla branż B2B, może być również trudne do pełnego zrozumienia i wdrożenia bez pomocy. 

Właśnie dlatego w Data Interchange zainwestowaliśmy nasze ponad 35-letnie doświadczenie w EDI w tworzenie najlepszych w swojej klasie rozwiązań oprogramowania ED I i oferowanie usług zarządzanych i konsultingowych na zamówienie dla naszej szerokiej gamy klientów. Jeśli chcesz zobaczyć, jak możemy pomóc Ci lepiej poruszać się po świecie EDI, po prostu skontaktuj się z nami! 

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem








    Firma Epicor ceni sobie prywatność użytkowników. Warunki korzystania z witryny internetowej.

    ARTYKUŁY POWIĄZANE

    Zestaw EDIFACT DELJIT T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELFOR T: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4915

    Zestawy T | ANSI X12 810

    Jak zoptymalizować integrację systemów EDI i ERP?

    Zestawy T | ANSI X12 997

    T-Set | EDIFACT INVOIC

    T-Set | EDIFACT DESADV

    Odkrywanie usług EDI w chmurze w ERP: Architektura, bezpieczeństwo i skalowalność

    Wyjaśnienie VDA: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie ANSI X12: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie EDIFACT: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Potęga Web EDI dla globalnych łańcuchów dostaw

    Jak w pełni wykorzystać możliwości AS2

    Jak EDI upraszcza transakcje w sektorze produkcyjnym

    Dlaczego łańcuch dostaw w branży motoryzacyjnej wymaga połączenia OFTP2?

    Trendy w cyfrowym łańcuchu dostaw wpływające na rok 2023 i kolejne lata

    Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw

    Jak pokonać ryzyko związane z łańcuchem dostaw

    Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2023 roku?

    Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw

    Dlaczego skalowalny EDI jest niezbędny do szybkiego rozwoju firmy

    Jak wybrać właściwy protokół przesyłania plików EDI

    Wprowadzenie do OFTP2 (Odette File Transfer Protocol)

    Jakie są koszty wdrożenia EDI?

    Co to jest PEPPOL?

    Przewodnik po protokołach EDI

    Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

    Ile kosztuje EDI?

    Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

    Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

    Integracja EDI z systemem ERP

    In-house vs Managed Service EDI

    Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

    Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

    6 korzyści z EDI w branży logistycznej

    4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

    Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

    Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

    Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2023 r.

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

    Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

    Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

    Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

    7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

    Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

    Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

    EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

    Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

    Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

    Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

    5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

    Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

    Poznaj zespół: Marketing

    Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

    Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

    Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

    Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

    Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

    Czym jest mapowanie EDI?

    Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

    Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

    Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

    Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

    Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

    Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

    Porównanie różnych typów EDI

    5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

    Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

    Wyzwania związane z integracją B2B

    EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

    Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

    Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

    Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

    EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

    Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

    Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

    Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

    Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

    Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

    Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

    Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

    Z miłością od Data Interchange ♥

    Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

    Brexit i EDI

    Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

    Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

    Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

    Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

    Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

    Wymiana danych na konferencji Odette 2018

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

    Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

    EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

    Wycofanie kosztów z łańcucha

    Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

    Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

    Konsolidacja dostawców VAN

    Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

    Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

    Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

    Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

    Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

    Przejście na rozwiązania EDI w chmurze

    5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

    Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand