Zestawy T | ANSI X12 997
American National Standards Institute X12 (ANSI X12) jest jednym z najważniejszych standardów dostępnych w elektronicznej wymianie danych (EDI). Chociaż wcześniej przedstawiliśmy szczegółowy przewodnik po komunikacie ANSI X12, istnieje szeroki zakres kodów, które wchodzą w skład tego komunikatu, które również wymagają wyjaśnienia.
Dziś chcemy skupić się na zestawie transakcji ANSI X12 997 (T-set). Omówimy jego główne zalety, strukturę i przetwarzanie oraz najlepsze praktyki poruszania się po jednym z wielu dostępnych zestawów T EDI.
Co to jest zestaw ANSI X12 997 T?
Zestaw ANSI X12 997 T działa jako techniczne i funkcjonalne potwierdzenie, że komunikat ANSI X12 został odebrany i zaakceptowany.
Komunikat ANSI X12 997 jest kluczowym elementem w utrzymaniu sprawnej komunikacji dla firm. Ponieważ jego główną funkcją jest potwierdzanie odbioru danych, ten zestaw T odgrywa istotną rolę w zapewnianiu integralności wiadomości i skutecznych protokołów komunikacyjnych w transakcjach B2B.
Zalety i wady komunikatu ANSI X12 997
Każda technologia ma swoje mocne i słabe strony. Ale jeśli chodzi o wiadomość ANSI X12 997, korzyści znacznie przewyższają wyzwania:
Zestaw ANSI X12 997 T-Set, znany również jako Functional Acknowledgement (FA), zapewnia kilka kluczowych korzyści:
- Ulepszone śledzenie: Zapewniając zapis odbioru transakcji, 997 pomaga w śledzeniu statusu i czasu transmisji EDI.
- Pomoc w zapewnieniu zgodności: Odgrywa kluczową rolę w zgodności partnerów, ponieważ jest to często wymagane w relacjach EDI.
- Zautomatyzowane weryfikacje: Ponieważ jest to zautomatyzowana odpowiedź, pomaga zmniejszyć ręczne wysiłki związane z potwierdzaniem potwierdzeń transakcji.
- Usprawniona komunikacja: 997 zapewnia ustrukturyzowany format potwierdzeń, poprawiając spójność i niezawodność komunikacji B2B.
- Zarządzanie błędami: Komunikat zgłasza wszelkie błędy składniowe znalezione w odebranej transmisji EDI, zapewniając integralność danych. W przypadku wykrycia błędów zaangażowane strony mogą je szybko poprawić, zwiększając wydajność i zmniejszając potencjalne koszty lub opóźnienia.
Integrując ANSI X12 997 w swojej sieci komunikacyjnej EDI, można usprawnić sposób komunikacji z partnerami, zwiększyć wydajność operacyjną i ostatecznie poprawić wyniki finansowe i przepływy pracy.
Głównym wyzwaniem ANSI X12 997 jest jego złożoność. Czynniki takie jak brakujące lub nieprawidłowe dane mogą prowadzić do odrzucenia wiadomości. Prawidłowe wdrożenie tego zestawu T wymaga pewnego stopnia wiedzy technicznej, która może być zniechęcająca dla firm, które są nowe w EDI. Najlepszym rozwiązaniem jest zwrócenie się o pomoc do zaufanego dostawcy usług zarządzanych EDI.
Struktura komunikatu ANSI X12 997
Typowy komunikat ANSI X12 997 zazwyczaj składa się z następujących segmentów:
Rzeczywista wiadomość INVOIC (przy użyciu powyższych przykładów zastępczych) wyglądałaby mniej więcej tak:
| Segment | Opis |
| ISA | Nagłówek kontroli wymiany: Oznacza początek wymiany i zawiera informacje dotyczące autoryzacji i bezpieczeństwa. |
| GS | Nagłówek grupy funkcjonalnej: Oznacza początek grupy funkcjonalnej i zawiera informacje o identyfikatorze sterowania i aplikacji. |
| ST | Nagłówek zestawu transakcji: Sygnalizuje początek zestawu transakcji i identyfikuje zestaw. |
| AK1 | Nagłówek odpowiedzi grupy funkcjonalnej: Zawiera podsumowanie potwierdzenia dla grupy funkcjonalnej. |
| AK2-AK5 | Nagłówek i podsumowanie odpowiedzi zestawu transakcji: Zapewnia potwierdzenie dla określonego zestawu transakcji w ramach grupy funkcjonalnej. AK2 identyfikuje zestaw transakcji, a AK5 dostarcza potwierdzenie podsumowujące. |
| AK9 | Zwiastun odpowiedzi grupy funkcjonalnej: Zawiera podsumowanie potwierdzenia dla grupy funkcjonalnej. |
| SE | Zwiastun zestawu transakcji: Oznacza koniec zestawu transakcji i weryfikuje integralność zestawu transakcji. |
| GE | Zwiastun grupy funkcjonalnej: Oznacza koniec grupy funkcjonalnej i weryfikuje integralność grupy funkcjonalnej. |
| IEA | Interchange Control Trailer: Oznacza koniec wymiany i weryfikuje integralność danych wymiany. |
Warto również wyjaśnić, że to, co jest zawarte w wiadomości, będzie zależeć od tego, czy działa ona jako odpowiedź techniczna, czy funkcjonalna (obie są zamiennie nazywane odpowiednio potwierdzeniami technicznymi lub funkcjonalnymi).
Potwierdzenie techniczne: Jest to potwierdzenie, że wiadomość elektroniczna została odebrana i nie zawierała żadnych błędów składni. Obejmuje ono segmenty AK1, AK2 i AK5, podając odbiorcy szczegółowe informacje na temat poprzedniej wymiany, w tym czy została ona zaakceptowana oraz typ i identyfikator wiadomości.
Potwierdzenie funkcjonalne: Jest ono nieco bardziej szczegółowe w porównaniu z potwierdzeniem technicznym, ponieważ informuje nadawcę, czy odbiorca przetworzył dokument. Warto zauważyć, że odpowiedź funkcjonalna niekoniecznie oznacza, że transakcja została pomyślnie przetworzona - wystarczy, że została pomyślnie odebrana i przetworzona do punktu, w którym można ją przeanalizować. Obejmuje to również segmenty AK3 i AK4, dostarczając więcej szczegółów na temat tego, co doprowadziło do potencjalnych błędów w wiadomości.
Sposób przetwarzania zestawu T ANSI X12 997
Przetwarzanie zestawu T ANSI X12 997 odbywa się w czterech głównych etapach:
- Wysyłanie oryginalnego dokumentu EDI: Nadawca przygotowuje i wysyła dokument EDI, taki jak zamówienie zakupu (EDI 850), do partnera handlowego.
- Odbiór i przetwarzanie oryginalnego dokumentu EDI: System odbiorczy akceptuje przychodzący dokument EDI i przeprowadza wstępną kontrolę pod kątem błędów składni.
- Generowanie funkcjonalnego potwierdzenia 997: Jeśli dokument przejdzie testy składni, system odbiorczy wygeneruje potwierdzenie funkcji 997. Wygenerowany numer 997 będzie zawierał informacje o akceptacji lub odrzuceniu otrzymanego dokumentu na podstawie poprawności jego formatu.
- Wysłanie potwierdzenia funkcji 997: Potwierdzenie funkcjonalne 997 jest wysyłane z powrotem do pierwotnego nadawcy. Informuje go, że jego dokument EDI został odebrany i czy przeszedł pomyślnie kontrole składni.
- Odbiór i przetwarzanie Potwierdzenia Funkcjonalnego 997 przez nadawcę: Nadawca otrzymuje funkcjonalne potwierdzenie 997 i przetwarza je, aby zrozumieć, czy jego oryginalny dokument EDI został zaakceptowany czy odrzucony.
- Adresowanie błędów (jeśli występują): Jeśli 997 wskazuje, że oryginalny dokument EDI został odrzucony z powodu błędów składni, nadawca zbada i poprawi błędy. Poprawiony dokument jest następnie ponownie wysyłany do partnera handlowego, wznawiając proces od kroku 1.
Odpowiedniki innych standardów EDI
Chociaż standard ANSI X12 jest najbardziej rozpowszechniony w regionie NAFTA, ważne jest, aby zrozumieć, jak wypada on w porównaniu z komunikatami w innych standardach EDI.
| Standard EDI | Odpowiednik normy ANSI X12 997 |
| EDIFACT | CONTRL |
| TRADACOMS | ACKMNT |
| EANCOM | CONTRL |
| HL7 | ACK |
| RosettaNet | Potwierdzenie odbioru / potwierdzenie odbioru |
| SAP IDoc | ALEAUD (Audyt ALE) |
| VDA | VDA 4913/VDA 4915 |
Jak wymiana danych może pomóc
Zrozumienie i wdrożenie ANSI X12 997 może wydawać się skomplikowane, ale wykorzystanie tego potężnego narzędzia może być bezproblemowe dzięki odpowiedniemu partnerowi.
W Data Interchange oferujemy solidne portfolio profesjonalnych usług, oprogramowania i usług zarządzanych, aby pomóc firmom w rozwiązaniu problemu EDI. Rozwiązania takie jak nasza prywatna sieć EDI via VAN (Value-Added Network), zdolna do hostowania narzędzi takich jak oprogramowanie do mapowania EDI, mogą pomóc w zwiększeniu wydajności, poprawie szybkości operacyjnej i szybkości reagowania na potrzeby klientów.
Od niezbędnej implementacji, takiej jak ANSI X12 997, po niestandardowe rozwiązania, Data Interchange może zapewnić wsparcie EDI, które spełnia unikalne wymagania, nawet w napiętych ramach czasowych.
Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Twojej firmie, skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów!
