Zestawy T | ANSI X12 997

American National Standards Institute X12 (ANSI X12) jest jednym z najważniejszych standardów dostępnych w elektronicznej wymianie danych (EDI). Chociaż wcześniej przedstawiliśmy szczegółowy przewodnik po komunikacie ANSI X12, istnieje szeroki zakres kodów, które wchodzą w skład tego komunikatu, które również wymagają wyjaśnienia.

Dziś chcemy skupić się na zestawie transakcji ANSI X12 997 (T-set). Omówimy jego główne zalety, strukturę i przetwarzanie oraz najlepsze praktyki poruszania się po jednym z wielu dostępnych zestawów T EDI.

Co to jest zestaw ANSI X12 997 T?

Zestaw ANSI X12 997 T działa jako techniczne i funkcjonalne potwierdzenie, że komunikat ANSI X12 został odebrany i zaakceptowany. 

Komunikat ANSI X12 997 jest kluczowym elementem w utrzymaniu sprawnej komunikacji dla firm. Ponieważ jego główną funkcją jest potwierdzanie odbioru danych, ten zestaw T odgrywa istotną rolę w zapewnianiu integralności wiadomości i skutecznych protokołów komunikacyjnych w transakcjach B2B.

Zalety i wady komunikatu ANSI X12 997

Każda technologia ma swoje mocne i słabe strony. Ale jeśli chodzi o wiadomość ANSI X12 997, korzyści znacznie przewyższają wyzwania:

Zestaw ANSI X12 997 T-Set, znany również jako Functional Acknowledgement (FA), zapewnia kilka kluczowych korzyści:

1. Ulepszone śledzenie: Zapewniając zapis odbioru transakcji, 997 pomaga w śledzeniu statusu i czasu transmisji EDI.
2. Pomoc w zapewnieniu zgodności: Odgrywa kluczową rolę w zgodności partnerów, ponieważ jest to często wymagane w relacjach EDI.
3. Zautomatyzowane weryfikacje: Ponieważ jest to zautomatyzowana odpowiedź, pomaga zmniejszyć ręczne wysiłki związane z potwierdzaniem potwierdzeń transakcji.
4. Usprawniona komunikacja: 997 zapewnia ustrukturyzowany format potwierdzeń, poprawiając spójność i niezawodność komunikacji B2B.
5. Zarządzanie błędami: Komunikat zgłasza wszelkie błędy składniowe znalezione w odebranej transmisji EDI, zapewniając integralność danych. W przypadku wykrycia błędów zaangażowane strony mogą je szybko poprawić, zwiększając wydajność i zmniejszając potencjalne koszty lub opóźnienia.

Integrując ANSI X12 997 w swojej sieci komunikacyjnej EDI, można usprawnić sposób komunikacji z partnerami, zwiększyć wydajność operacyjną i ostatecznie poprawić wyniki finansowe i przepływy pracy.

Głównym wyzwaniem ANSI X12 997 jest jego złożoność. Czynniki takie jak brakujące lub nieprawidłowe dane mogą prowadzić do odrzucenia wiadomości. Prawidłowe wdrożenie tego zestawu T wymaga pewnego stopnia wiedzy technicznej, która może być zniechęcająca dla firm, które są nowe w EDI. Najlepszym rozwiązaniem jest zwrócenie się o pomoc do zaufanego dostawcy usług zarządzanych EDI.

Struktura komunikatu ANSI X12 997

Typowy komunikat ANSI X12 997 zazwyczaj składa się z następujących segmentów:

Rzeczywista wiadomość INVOIC (przy użyciu powyższych przykładów zastępczych) wyglądałaby mniej więcej tak:

Warto również wyjaśnić, że to, co jest zawarte w wiadomości, będzie zależeć od tego, czy działa ona jako odpowiedź techniczna, czy funkcjonalna (obie są zamiennie nazywane odpowiednio potwierdzeniami technicznymi lub funkcjonalnymi).

Potwierdzenie techniczne: Jest to potwierdzenie, że wiadomość elektroniczna została odebrana i nie zawierała żadnych błędów składni. Obejmuje ono segmenty AK1, AK2 i AK5, podając odbiorcy szczegółowe informacje na temat poprzedniej wymiany, w tym czy została ona zaakceptowana oraz typ i identyfikator wiadomości.

Potwierdzenie funkcjonalne: Jest ono nieco bardziej szczegółowe w porównaniu z potwierdzeniem technicznym, ponieważ informuje nadawcę, czy odbiorca przetworzył dokument. Warto zauważyć, że odpowiedź funkcjonalna niekoniecznie oznacza, że transakcja została pomyślnie przetworzona - wystarczy, że została pomyślnie odebrana i przetworzona do punktu, w którym można ją przeanalizować. Obejmuje to również segmenty AK3 i AK4, dostarczając więcej szczegółów na temat tego, co doprowadziło do potencjalnych błędów w wiadomości.

Sposób przetwarzania zestawu T ANSI X12 997

Przetwarzanie zestawu T ANSI X12 997 odbywa się w czterech głównych etapach:

1. Wysyłanie oryginalnego dokumentu EDI: Nadawca przygotowuje i wysyła dokument EDI, taki jak zamówienie zakupu (EDI 850), do partnera handlowego.
2. Odbiór i przetwarzanie oryginalnego dokumentu EDI: System odbiorczy akceptuje przychodzący dokument EDI i przeprowadza wstępną kontrolę pod kątem błędów składni.
3. Generowanie funkcjonalnego potwierdzenia 997: Jeśli dokument przejdzie testy składni, system odbiorczy wygeneruje potwierdzenie funkcji 997. Wygenerowany numer 997 będzie zawierał informacje o akceptacji lub odrzuceniu otrzymanego dokumentu na podstawie poprawności jego formatu.
4. Wysłanie potwierdzenia funkcji 997: Potwierdzenie funkcjonalne 997 jest wysyłane z powrotem do pierwotnego nadawcy. Informuje go, że jego dokument EDI został odebrany i czy przeszedł pomyślnie kontrole składni.
5. Odbiór i przetwarzanie Potwierdzenia Funkcjonalnego 997 przez nadawcę: Nadawca otrzymuje funkcjonalne potwierdzenie 997 i przetwarza je, aby zrozumieć, czy jego oryginalny dokument EDI został zaakceptowany czy odrzucony.
6. Adresowanie błędów (jeśli występują): Jeśli 997 wskazuje, że oryginalny dokument EDI został odrzucony z powodu błędów składni, nadawca zbada i poprawi błędy. Poprawiony dokument jest następnie ponownie wysyłany do partnera handlowego, wznawiając proces od kroku 1.

Odpowiedniki innych standardów EDI

Chociaż standard ANSI X12 jest najbardziej rozpowszechniony w regionie NAFTA, ważne jest, aby zrozumieć, jak wypada on w porównaniu z komunikatami w innych standardach EDI.

Jak wymiana danych może pomóc

Zrozumienie i wdrożenie ANSI X12 997 może wydawać się skomplikowane, ale wykorzystanie tego potężnego narzędzia może być bezproblemowe dzięki odpowiedniemu partnerowi.

W Data Interchange oferujemy solidne portfolio profesjonalnych usług, oprogramowania i usług zarządzanych, aby pomóc firmom w rozwiązaniu problemu EDI. Rozwiązania takie jak nasza prywatna sieć EDI via VAN (Value-Added Network), zdolna do hostowania narzędzi takich jak oprogramowanie do mapowania EDI, mogą pomóc w zwiększeniu wydajności, poprawie szybkości operacyjnej i szybkości reagowania na potrzeby klientów. 

Od niezbędnej implementacji, takiej jak ANSI X12 997, po niestandardowe rozwiązania, Data Interchange może zapewnić wsparcie EDI, które spełnia unikalne wymagania, nawet w napiętych ramach czasowych.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Twojej firmie, skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów!

¹ Jak EDI napędza łańcuch dostaw