Zestawy T | ANSI X12 997

American National Standards Institute X12 (ANSI X12) jest jednym z najważniejszych standardów dostępnych w elektronicznej wymianie danych (EDI). Chociaż wcześniej przedstawiliśmy szczegółowy przewodnik po komunikacie ANSI X12, istnieje szeroki zakres kodów, które wchodzą w skład tego komunikatu, które również wymagają wyjaśnienia.

Dziś chcemy skupić się na zestawie transakcji ANSI X12 997 (T-set). Omówimy jego główne zalety, strukturę i przetwarzanie oraz najlepsze praktyki poruszania się po jednym z wielu dostępnych zestawów T EDI.

Co to jest zestaw ANSI X12 997 T?

Zestaw ANSI X12 997 T działa jako techniczne i funkcjonalne potwierdzenie, że komunikat ANSI X12 został odebrany i zaakceptowany. 

Komunikat ANSI X12 997 jest kluczowym elementem w utrzymaniu sprawnej komunikacji dla firm. Ponieważ jego główną funkcją jest potwierdzanie odbioru danych, ten zestaw T odgrywa istotną rolę w zapewnianiu integralności wiadomości i skutecznych protokołów komunikacyjnych w transakcjach B2B.

Zalety i wady komunikatu ANSI X12 997

Każda technologia ma swoje mocne i słabe strony. Ale jeśli chodzi o wiadomość ANSI X12 997, korzyści znacznie przewyższają wyzwania:

Zestaw ANSI X12 997 T-Set, znany również jako Functional Acknowledgement (FA), zapewnia kilka kluczowych korzyści:

  1. Ulepszone śledzenie: Zapewniając zapis odbioru transakcji, 997 pomaga w śledzeniu statusu i czasu transmisji EDI.
  2. Pomoc w zapewnieniu zgodności: Odgrywa kluczową rolę w zgodności partnerów, ponieważ jest to często wymagane w relacjach EDI.
  3. Zautomatyzowane weryfikacje: Ponieważ jest to zautomatyzowana odpowiedź, pomaga zmniejszyć ręczne wysiłki związane z potwierdzaniem potwierdzeń transakcji.
  4. Usprawniona komunikacja: 997 zapewnia ustrukturyzowany format potwierdzeń, poprawiając spójność i niezawodność komunikacji B2B.
  5. Zarządzanie błędami: Komunikat zgłasza wszelkie błędy składniowe znalezione w odebranej transmisji EDI, zapewniając integralność danych. W przypadku wykrycia błędów zaangażowane strony mogą je szybko poprawić, zwiększając wydajność i zmniejszając potencjalne koszty lub opóźnienia.

Integrując ANSI X12 997 w swojej sieci komunikacyjnej EDI, można usprawnić sposób komunikacji z partnerami, zwiększyć wydajność operacyjną i ostatecznie poprawić wyniki finansowe i przepływy pracy.

Głównym wyzwaniem ANSI X12 997 jest jego złożoność. Czynniki takie jak brakujące lub nieprawidłowe dane mogą prowadzić do odrzucenia wiadomości. Prawidłowe wdrożenie tego zestawu T wymaga pewnego stopnia wiedzy technicznej, która może być zniechęcająca dla firm, które są nowe w EDI. Najlepszym rozwiązaniem jest zwrócenie się o pomoc do zaufanego dostawcy usług zarządzanych EDI.

Struktura komunikatu ANSI X12 997

Typowy komunikat ANSI X12 997 zazwyczaj składa się z następujących segmentów:

Rzeczywista wiadomość INVOIC (przy użyciu powyższych przykładów zastępczych) wyglądałaby mniej więcej tak:

SegmentOpis
ISANagłówek kontroli wymiany: Oznacza początek wymiany i zawiera informacje dotyczące autoryzacji i bezpieczeństwa.
GSNagłówek grupy funkcjonalnej: Oznacza początek grupy funkcjonalnej i zawiera informacje o identyfikatorze sterowania i aplikacji.
STNagłówek zestawu transakcji: Sygnalizuje początek zestawu transakcji i identyfikuje zestaw.
AK1Nagłówek odpowiedzi grupy funkcjonalnej: Zawiera podsumowanie potwierdzenia dla grupy funkcjonalnej.
AK2-AK5Nagłówek i podsumowanie odpowiedzi zestawu transakcji: Zapewnia potwierdzenie dla określonego zestawu transakcji w ramach grupy funkcjonalnej. AK2 identyfikuje zestaw transakcji, a AK5 dostarcza potwierdzenie podsumowujące.
AK9Zwiastun odpowiedzi grupy funkcjonalnej: Zawiera podsumowanie potwierdzenia dla grupy funkcjonalnej.
SEZwiastun zestawu transakcji: Oznacza koniec zestawu transakcji i weryfikuje integralność zestawu transakcji.
GEZwiastun grupy funkcjonalnej: Oznacza koniec grupy funkcjonalnej i weryfikuje integralność grupy funkcjonalnej.
IEAInterchange Control Trailer: Oznacza koniec wymiany i weryfikuje integralność danych wymiany.

Warto również wyjaśnić, że to, co jest zawarte w wiadomości, będzie zależeć od tego, czy działa ona jako odpowiedź techniczna, czy funkcjonalna (obie są zamiennie nazywane odpowiednio potwierdzeniami technicznymi lub funkcjonalnymi).

Potwierdzenie techniczne: Jest to potwierdzenie, że wiadomość elektroniczna została odebrana i nie zawierała żadnych błędów składni. Obejmuje ono segmenty AK1, AK2 i AK5, podając odbiorcy szczegółowe informacje na temat poprzedniej wymiany, w tym czy została ona zaakceptowana oraz typ i identyfikator wiadomości.

Potwierdzenie funkcjonalne: Jest ono nieco bardziej szczegółowe w porównaniu z potwierdzeniem technicznym, ponieważ informuje nadawcę, czy odbiorca przetworzył dokument. Warto zauważyć, że odpowiedź funkcjonalna niekoniecznie oznacza, że transakcja została pomyślnie przetworzona - wystarczy, że została pomyślnie odebrana i przetworzona do punktu, w którym można ją przeanalizować. Obejmuje to również segmenty AK3 i AK4, dostarczając więcej szczegółów na temat tego, co doprowadziło do potencjalnych błędów w wiadomości.

Sposób przetwarzania zestawu T ANSI X12 997

Przetwarzanie zestawu T ANSI X12 997 odbywa się w czterech głównych etapach:

  1. Wysyłanie oryginalnego dokumentu EDI: Nadawca przygotowuje i wysyła dokument EDI, taki jak zamówienie zakupu (EDI 850), do partnera handlowego.
  2. Odbiór i przetwarzanie oryginalnego dokumentu EDI: System odbiorczy akceptuje przychodzący dokument EDI i przeprowadza wstępną kontrolę pod kątem błędów składni.
  3. Generowanie funkcjonalnego potwierdzenia 997: Jeśli dokument przejdzie testy składni, system odbiorczy wygeneruje potwierdzenie funkcji 997. Wygenerowany numer 997 będzie zawierał informacje o akceptacji lub odrzuceniu otrzymanego dokumentu na podstawie poprawności jego formatu.
  4. Wysłanie potwierdzenia funkcji 997: Potwierdzenie funkcjonalne 997 jest wysyłane z powrotem do pierwotnego nadawcy. Informuje go, że jego dokument EDI został odebrany i czy przeszedł pomyślnie kontrole składni.
  5. Odbiór i przetwarzanie Potwierdzenia Funkcjonalnego 997 przez nadawcę: Nadawca otrzymuje funkcjonalne potwierdzenie 997 i przetwarza je, aby zrozumieć, czy jego oryginalny dokument EDI został zaakceptowany czy odrzucony.
  6. Adresowanie błędów (jeśli występują): Jeśli 997 wskazuje, że oryginalny dokument EDI został odrzucony z powodu błędów składni, nadawca zbada i poprawi błędy. Poprawiony dokument jest następnie ponownie wysyłany do partnera handlowego, wznawiając proces od kroku 1.

Odpowiedniki innych standardów EDI

Chociaż standard ANSI X12 jest najbardziej rozpowszechniony w regionie NAFTA, ważne jest, aby zrozumieć, jak wypada on w porównaniu z komunikatami w innych standardach EDI.

Standard EDIOdpowiednik normy ANSI X12 997
EDIFACTCONTRL
TRADACOMSACKMNT
EANCOMCONTRL
HL7ACK
RosettaNetPotwierdzenie odbioru / potwierdzenie odbioru
SAP IDocALEAUD (Audyt ALE)
VDAVDA 4913/VDA 4915

Jak wymiana danych może pomóc

Zrozumienie i wdrożenie ANSI X12 997 może wydawać się skomplikowane, ale wykorzystanie tego potężnego narzędzia może być bezproblemowe dzięki odpowiedniemu partnerowi.

W Data Interchange oferujemy solidne portfolio profesjonalnych usług, oprogramowania i usług zarządzanych, aby pomóc firmom w rozwiązaniu problemu EDI. Rozwiązania takie jak nasza prywatna sieć EDI via VAN (Value-Added Network), zdolna do hostowania narzędzi takich jak oprogramowanie do mapowania EDI, mogą pomóc w zwiększeniu wydajności, poprawie szybkości operacyjnej i szybkości reagowania na potrzeby klientów. 

Od niezbędnej implementacji, takiej jak ANSI X12 997, po niestandardowe rozwiązania, Data Interchange może zapewnić wsparcie EDI, które spełnia unikalne wymagania, nawet w napiętych ramach czasowych.

Aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Twojej firmie, skontaktuj się z naszym zespołem ekspertów!

1 Jak EDI napędza łańcuch dostaw

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem








    Firma Epicor ceni sobie prywatność użytkowników. Warunki korzystania z witryny internetowej.

    ARTYKUŁY POWIĄZANE

    Zestaw EDIFACT DELJIT T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELFOR T: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4915

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4905

    Zestawy T | ANSI X12 810

    Jak zoptymalizować integrację systemów EDI i ERP?

    T-Set | EDIFACT INVOIC

    T-Set | EDIFACT DESADV

    Odkrywanie usług EDI w chmurze w ERP: Architektura, bezpieczeństwo i skalowalność

    Wyjaśnienie VDA: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie ANSI X12: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie EDIFACT: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Potęga Web EDI dla globalnych łańcuchów dostaw

    Jak w pełni wykorzystać możliwości AS2

    Jak EDI upraszcza transakcje w sektorze produkcyjnym

    Dlaczego łańcuch dostaw w branży motoryzacyjnej wymaga połączenia OFTP2?

    Trendy w cyfrowym łańcuchu dostaw wpływające na rok 2023 i kolejne lata

    Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw

    Jak pokonać ryzyko związane z łańcuchem dostaw

    Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2023 roku?

    Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw

    Dlaczego skalowalny EDI jest niezbędny do szybkiego rozwoju firmy

    Jak wybrać właściwy protokół przesyłania plików EDI

    Wprowadzenie do OFTP2 (Odette File Transfer Protocol)

    Jakie są koszty wdrożenia EDI?

    Co to jest PEPPOL?

    Przewodnik po protokołach EDI

    Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

    Ile kosztuje EDI?

    Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

    Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

    Integracja EDI z systemem ERP

    In-house vs Managed Service EDI

    Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

    Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

    6 korzyści z EDI w branży logistycznej

    4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

    Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

    Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

    Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2023 r.

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

    Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

    Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

    Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

    7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

    Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

    Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

    EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

    Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

    Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

    Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

    5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

    Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

    Poznaj zespół: Marketing

    Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

    Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

    Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

    Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

    Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

    Czym jest mapowanie EDI?

    Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

    Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

    Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

    Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

    Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

    Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

    Porównanie różnych typów EDI

    5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

    Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

    Wyzwania związane z integracją B2B

    EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

    Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

    Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

    Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

    EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

    Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

    Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

    Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

    Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

    Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

    Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

    Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

    Z miłością od Data Interchange ♥

    Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

    Brexit i EDI

    Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

    Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

    Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

    Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

    Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

    Wymiana danych na konferencji Odette 2018

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

    Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

    EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

    Wycofanie kosztów z łańcucha

    Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

    Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

    Konsolidacja dostawców VAN

    Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

    Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

    Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

    Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

    Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

    Przejście na rozwiązania EDI w chmurze

    5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

    Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand