Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2023 r.

EDI w 2022 roku wciąż szybko się zmienia. Znalezienie i wdrożenie właściwego rozwiązania może przynieść przedsiębiorstwom znaczące korzyści, w tym: 

• Przyspieszenie cykli biznesowych nawet o 61%.
• Redukcja błędów transakcyjnych o co najmniej 30-40%.

Pomimo tego, integracje B2B EDI są nadal skomplikowane, silosowe i często poza zasięgiem - aż 41% firm wciąż nie radzi sobie z wdrożeniem EDI. Płynne integracje są niezbędne dla firm, a przeciąganie komunikacji może być zgubne w kontekście globalnych łańcuchów dostaw.  

Na szczęście, bardziej nowoczesne rozwiązania integracji EDI są tutaj. Obejmuje to oparte na chmurze i zarządzane podejście Data Interchange do EDI-as-a-Service. Tutaj rozważymy EDI w obecnym kształcie i najlepsze praktyki, które mogą zapewnić integrację, która pozwala firmom cieszyć się najbardziej efektywnymi korzyściami, jakie EDI ma do zaoferowania.

Sugerowana lektura: Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego, jak efektywne EDI może zapewnić przewagę konkurencyjną, zapoznaj się z naszym eBookiem -... Przedsiębiorstwo skoncentrowane na łańcuchu dostaw

Standardowa integracja EDI (VAN vs. point-to-point)

Standardowe integracje EDI zmieniają najlepsze praktyki łańcucha dostaw od czasu ich powstania w latach 60-tych. Zastanawiając się nad pytaniem "Czym jest EDI?", pomocne jest rozważenie dwóch podstawowych podkategorii standardowej integracji EDI: 

• Point-to-point EDI: Najczęściej używany przez firmy, które przeprowadzają dużą liczbę codziennych transakcji w ramach stabilnych relacji w łańcuchu dostaw, point-to-point EDI (a.k.a. direct EDI) ustanawia bezpośrednią linię komunikacji pomiędzy firmami. Uzgodnione protokoły pomiędzy partnerami w łańcuchu dostaw standaryzują formatowanie w efektywnym kosztowo rozwiązaniu, które utrzymuje pełną kontrolę we własnym zakresie. Jednak EDI może być trudne do skonfigurowania i utrzymania, zwłaszcza w przypadku nowych relacji w łańcuchu dostaw. 
• EDI przez VAN: Najpopularniejszy typ rozwiązania EDI na rynku, EDI przez VAN wprowadza elastyczność opartą na chmurze, ułatwiając komunikację poprzez "skrzynki pocztowe", które są zabezpieczone w prywatnych sieciach nadzorowanych przez specjalistów EDI. Ułatwia to wprowadzanie nowych partnerów w łańcuchu dostaw i zmniejsza obciążenie związane z zarządzaniem i wprowadzaniem. Nie jest to jednak rozwiązanie w pełni zarządzane ani "bezproblemowe".

Oba te standardy znalazły swoje miejsce i bez wątpienia pomogły firmom w utorowaniu drogi dla potrzebnego im rodzaju komunikacji w łańcuchu dostaw. Mimo to, integracja B2B nadal stanowi problem. 

Wprowadzenie na pokład partnerów z łańcucha dostaw z ograniczonym doświadczeniem w zakresie EDI, jak również nieodłączne komplikacje i liczne istniejące formaty EDI mogą nadal powodować znaczne komplikacje, które powodują zatrzymanie integracji. Na przykład, konieczność obsługi różnych standardów i protokołów, zanim partnerzy będą mogli uzyskać dostęp do VAN, może oznaczać, że onboarding trwa nawet trzy do sześciu miesięcy.

Web EDI: przybliżenie EDI niewtajemniczonym

Jednym z największych wyzwań zarówno w przypadku EDI typu point-to-point, jak i EDI via VAN jest poziom wymaganej wiedzy o EDI. Dotyczy to zarówno Ciebie, jak i Twoich partnerów w łańcuchu dostaw. Nawet jeśli rozumiesz EDI, trudno jest liczyć na ten poziom wiedzy w każdej relacji z dostawcą. 

Web EDI to nowoczesne rozwiązanie zaprojektowane w celu zapewnienia dostępu do EDI firmom bez doświadczenia w tej dziedzinie. Zasadniczo, Web EDI jest portalem internetowym, który pozwala na ręczne wprowadzanie informacji, które są następnie udostępniane za pośrednictwem EDI. Często używany w połączeniu z rozwiązaniem EDI przez VAN, Web EDI jest ważnym elementem nowoczesnego EDI i przynosi korzyści, w tym: 

• Prostota w całym łańcuchu dostaw
• Usprawnione sieci partnerskie
• Półautomatyczne tworzenie dokumentów B2B
• Dostęp do informacji w czasie rzeczywistym
• I więcej

W szczególności, pozycja Web EDI w przeglądarkach internetowych oznacza, że nawet niezorientowani partnerzy mogą wejść na pokład i rozpocząć komunikację, bez martwienia się o skomplikowane integracje oprogramowania. To może zaoszczędzić koszty, czas i energię, co oznacza, że z pozoru Web EDI wygląda bardzo atrakcyjnie. 

Odpowiedź, ale nie pełne rozwiązanie

Chociaż Web EDI stanowi podstawę bardziej dostępnego rozwiązania EDI, nie jest to rozwiązanie kompletne samo w sobie. Poleganie na ręcznym wprowadzaniu danych sprawia, że Web EDI jest rozwiązaniem częściowym, które oddala się od głównego celu EDI - tj. pełnej automatyzacji komunikacji w łańcuchu dostaw. W przypadku procesów ręcznych pojawiają się nowe możliwości powstawania błędów, a Web EDI może łatwo stać się silosem informacyjnym. Chociaż Web EDI jest krytyczną częścią nowoczesnego i dostępnego systemu EDI, nie jest to jedyna odpowiedź napędzająca przyszłość najlepszych praktyk integracji B2B EDI. Do tego potrzeba czegoś większego i lepszego.

Stworzenie zestawu nowych najlepszych praktyk integracji EDI

Nowoczesne EDI musi umożliwiać prowadzenie działalności, a nie ją hamować. EDI to bezproblemowa integracja, widoczność i efektywność. Z jednej strony oznacza to usunięcie zalegających procesów ręcznych, ale integracja zależy również od rozwiązań typu "one-source", które eliminują istniejące silosy usługowe, zwłaszcza te pomiędzy specjalistami ds. integracji i dostawcami EDI, którzy przez długi czas pozostawiali EDI na uboczu. 

W Data Interchange wierzymy, że najlepszym rozwiązaniem problemów z jakimi boryka się EDI jest "EDI jako usługa". Jest to nowoczesny przegląd EDI, który oferuje płynną integrację łańcucha dostaw wraz z koncentracją na chmurze połączoną z usługami zarządzanymi. Rezultatem jest oferta usług dostosowana do potrzeb klienta, która może dopasować się do jego poziomu doświadczenia w zakresie EDI oraz wszystkich partnerów z łańcucha dostaw. Korzyści z tej zmiany perspektywy są natychmiastowe i obejmują: 

• Widoczność: Pulpity nawigacyjne z jednym źródłem prawdy i narzędzia oparte na chmurze zapewniają centralizację informacji o łańcuchu dostaw, z którymi Ty i Twoi partnerzy mogą się łatwo związać.
• Elastyczność: Elastyczność umożliwiająca automatyczne dostosowanie do szerokiego zakresu standardów i protokołów EDI, co pozwala na sprawne wprowadzenie na rynek i płynną komunikację w całym łańcuchu dostaw. 
• Wydajność: Możliwość usunięcia zalegających procesów ręcznych zapewnia szybszą, bezproblemową komunikację i zarządzanie łańcuchem dostaw, za którym może opowiedzieć się każdy partner.
• Prostota: Narzędzia oparte na chmurze zapewniają intuicyjny dostęp oraz możliwość mieszania i dopasowywania standardowych integracji z narzędziami Web-EDI. Usługi zarządzane wspierają tę ofertę i umożliwiają bezproblemową integrację oraz dostęp do wiedzy specjalistycznej w razie potrzeby - zapewniając dostęp w każdym scenariuszu. 

Zwiększone kreatywne planowanie i kontrola zapewniają również, że EDI-as-a-Service ułatwia płynne zarządzanie łańcuchem dostaw i ulepszoną komunikację end-to-end, umożliwiając lepsze relacje z partnerami i integracje dostosowane do dolnej linii biznesowej. Sprawy takie jak mapowanie EDI również mogą być załatwione, a Ty możesz skupić się na dostarczaniu wysokiej jakości produktów i zarządzaniu swoją działalnością. 

Krótko mówiąc, EDI-as-a-Service wychodzi naprzeciw problemom integracji, zapewniając prostotę, centralizację i elastyczność, których wcześniej brakowało EDI. W rezultacie powstają rozwiązania, które wreszcie mówią jednym językiem, z jednego miejsca, które jest dostępne dla wszystkich partnerów łańcucha dostaw. 

Przyszłość będzie definiowana przez prostotę 

Przyszłość EDI to proste, wieloaspektowe rozwiązania, które w dużej mierze opierają się na integracjach EDI, które są tak elastyczne i zróżnicowane, jak łańcuchy dostaw, które obsługują. W szczególności, integracja EDI w 2022 roku polega na odejściu od silosowych usług i standardów na rzecz komunikacji w języku, który każdy partner łańcucha dostaw może zrozumieć i z łatwością do niego dotrzeć. 

W Data Interchange jesteśmy w czołówce firm, które chcą to umożliwić dzięki ofercie EDI-as-a-Service, która uwzględnia potrzebę integracji i wspólnego języka. Poprzez połączenie naszych wiodących w branży produktów i usług zarządzanych z łatwością integracji w chmurze, w Data Interchange, naszym celem jest zmniejszenie złożoności i złagodzenie ryzyka, które wdrożenia EDI zbyt często przynoszą jako standard. 

Nasz VAN, DiNet, jest szczególnie przygotowany do wspierania wymagań integracji danych poprzez pojedyncze połączenie, a wszystko to przy wsparciu ekspertów EDI, którzy mają ponad 35 lat doświadczenia w wykorzystaniu mocy EDI. Z naszą pomocą, integracje i wyniki, które dzięki nim osiągniesz, już nigdy nie będą musiały cierpieć z powodu ograniczonej elastyczności lub silosów wiedzy w firmie. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, jak Data Interchange może pomóc w zabezpieczeniu integracji B2B EDI w 2022 roku i później.