Komunikat VDA 4987: struktura, korzyści i przypadki użycia

Spośród wielu dostępnych standardów elektronicznej wymiany danych (EDI), standard Verband der Automobilindustrie (VDA) ma fundamentalne znaczenie dla branży motoryzacyjnej. Jego kompleksowe ramy i określone komunikaty, takie jak VDA 4987, mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia płynnej, wydajnej i znormalizowanej komunikacji w całym łańcuchu dostaw w branży motoryzacyjnej, obejmującej wszystko, od logistyki i zarządzania zapasami po fakturowanie i dokumentację.

W szczególności komunikat VDA 4987 odgrywa kluczową rolę w harmonizacji instrukcji pakowania, ułatwiając płynniejszy proces logistyczny, zwiększając bezpieczeństwo produktów i przyczyniając się do wysiłków firm motoryzacyjnych na rzecz zrównoważonego rozwoju. Komunikat VDA 4987 został wydany w 2023 roku i zastępuje obecnie starszy komunikat VDA 4913.

W tym miejscu zagłębimy się w to, co dokładnie obejmuje komunikat VDA 4987 i jak Twoja firma może zacząć go prawidłowo stosować.

Sugerowana lektura: Zacznij od naszego przewodnika po standardzie VDA jako całości.

Czym jest komunikat VDA 4987?

Komunikat VDA 4987 działa jak zaawansowane powiadomienie o wysyłce (ASN), przeznaczone do udostępniania szczegółowych informacji logistycznych (w tym szczegółów dotyczących opakowania i wysyłki) między producentami i dostawcami.

Obejmuje to informacje o tym, jak części i podzespoły motoryzacyjne powinny być pakowane, etykietowane i wysyłane w celu zapewnienia bezpiecznego i wydajnego transportu. Zapewnia ustrukturyzowany format wymiany danych dotyczących wymiarów, wagi, obsługi i wymagań dotyczących układania opakowań, a także szczegółowych instrukcji dotyczących procesu pakowania.

Jego podstawowym celem jest upewnienie się, że wszystkie strony zaangażowane w łańcuch dostaw mają spójne i dokładne informacje, co prowadzi do poprawy logistyki, zmniejszenia liczby błędów i zwiększenia ogólnej wydajności łańcucha dostaw.

Jakie są korzyści i przypadki użycia komunikatu VDA 4987?

Komunikat VDA 4987 ma wiele zalet i może być stosowany w wielu kluczowych przypadkach.

Korzyści płynące z komunikatu VDA 4987

  • Standaryzacja w przemyśle motoryzacyjnym: Komunikat VDA 4987 promuje jednolitość w komunikacji instrukcji pakowania, ułatwiając firmom zrozumienie i przestrzeganie wytycznych.
  • Wydajność w operacjach łańcucha dostaw: Zapewniając jasne i ustrukturyzowane instrukcje pakowania, komunikat VDA 4987 pomaga usprawnić procesy logistyczne, zmniejszając czas i wysiłek wymagany do obsługi i wysyłki.
  • Redukcja błędów w transporcie: Dzięki szczegółowym instrukcjom prawdopodobieństwo wystąpienia błędów podczas pakowania i wysyłki jest znacznie zmniejszone, co prowadzi do mniejszej liczby uszkodzeń i strat podczas transportu.
  • Optymalizacja materiałów opakowaniowych: Przesłanie zachęca do stosowania odpowiednich i wydajnych materiałów opakowaniowych, co może prowadzić do oszczędności kosztów i korzyści dla środowiska.
  • Lepsza komunikacja między partnerami: Znormalizowany format ułatwia bardziej przejrzystą komunikację między producentami, dostawcami i dostawcami usług logistycznych, poprawiając współpracę i koordynację.
  • Większe bezpieczeństwo i jakość produktów: Jasne instrukcje pakowania pomagają zapewnić, że produkty są odpowiednio chronione podczas transportu, utrzymując ich jakość i zmniejszając ryzyko wad.
  • Zgodność z wymogami prawnymi: Komunikat VDA 4987 może pomóc firmom zachować zgodność z międzynarodowymi przepisami dotyczącymi wysyłki i pakowania, unikając problemów prawnych i kar.
  • Elastyczność i skalowalność: W miarę rozwoju i ewolucji firm, znormalizowany format wiadomości można łatwo dostosować do nowych produktów i technologii pakowania, wspierając skalowalność.

Przypadki użycia komunikatu VDA 4987 

  • Komunikacja producenta części samochodowych z dostawcą: Producent (OEM) wysyła do dostawcy harmonogram zapotrzebowania, taki jak VDA 4984 lub 4984. 
  • Planowanie logistyki i transportu: Dostawcy usług logistycznych korzystają z komunikatów VDA 4987, aby zrozumieć specyfikacje opakowań części samochodowych, które mają transportować. Umożliwia to bardziej wydajny załadunek, rozładunek i alokację pojazdów transportowych.
  • Zarządzanie magazynem: Magazyny otrzymujące części od różnych dostawców mogą wykorzystać komunikat VDA 4987 do przygotowania się na przychodzące towary. Znajomość typów opakowań i instrukcji obsługi z wyprzedzeniem pomaga w przydzieleniu odpowiedniej przestrzeni magazynowej i sprzętu do obsługi.
  • Automatyzacja łańcucha dostaw: 4987 automatycznie powiadamia producenta o miejscu i dacie/godzinie dostawy przesyłki. Wspiera magazynowanie, informując z wyprzedzeniem, które produkty znajdują się w przesyłce i jak są zapakowane
  • Zapewnienie jakości i zgodności: Firmy mogą korzystać z VDA 4987, aby zapewnić, że wszystkie otrzymane lub wysłane komponenty są zgodne z wewnętrznymi i zewnętrznymi standardami pakowania, przyczyniając się do ogólnej jakości i bezpieczeństwa produktu.
  • Inicjatywy na rzecz zrównoważonego rozwoju środowiska: Określając i przestrzegając norm dotyczących opakowań, które zmniejszają ilość odpadów i promują wykorzystanie materiałów nadających się do recyklingu, firmy mogą wykorzystywać komunikaty VDA 4987 jako część swoich działań na rzecz zrównoważonego rozwoju.
  • Zarządzanie opakowaniami zwrotnymi: W przypadku scenariuszy obejmujących systemy opakowań zwrotnych, komunikaty VDA 4987 mogą określać, w jaki sposób te pojemniki powinny być obsługiwane, zwracane lub ponownie wykorzystywane, ułatwiając praktyki logistyki cyrkularnej.
  • Zgodność z przepisami celnymi i ochrony granic: Podczas międzynarodowej wysyłki części, szczegółowe informacje o opakowaniu zawarte w komunikatach VDA 4987 mogą pomóc w dokładnym zadeklarowaniu towarów, zapewniając zgodność z przepisami celnymi i ułatwiając płynniejsze przekraczanie granic.

Sugerowana lektura: Odkryj komunikat VDA 4905, aby uzyskać wgląd w planowanie zapasów i produkcji poprzez znormalizowaną komunikację zamówień.

Jaka jest typowa struktura wiadomości VDA 4987?

Aby zrozumieć, co zawiera typowy komunikat VDA 4987, zacznijmy od przykładu.

511 4987 1 20240315 1
512 1 20240315 20
513 1 11223344 "Front Left Door Panel" 10 120x80x60 25kg "Do Not Stack More than 3 High, Fragile - Handle with Care"
514 1 "RPC1234567" "Preferred Delivery Window: 2024-04-01 do 2024-04-05"
515 1 20240315

Korzystając z powyższego przykładu, omówmy teraz, co oznacza i reprezentuje każdy z oczekiwanych segmentów komunikatu VDA 4987.

SegmentPrzykładOpis
511 - Początek wiadomości511 4987 1 20240315 1Wskazuje początek komunikatu VDA 4987, w tym jego typ (4987 dla instrukcji pakowania), numer wersji, datę utworzenia (RRRRMMDD) i numer sekwencji.
512 - Informacje o dokumencie512 1 20240315 20Szczegóły dotyczące wysyłanej wiadomości lub dokumentu, w tym numer kolejny, data oraz numer referencyjny lub liczba pozycji wskazująca zakres wiadomości.
513 - Informacje o części513 1 11223344 "Panel przednich lewych drzwi" 10 120x80x60 25kg "Nie układać w stosy wyższe niż 3, delikatne - obchodzić się ostrożnie"Informacje specyficzne dla części, w tym numer kolejny, numer części, opis, ilość, wymiary, waga i specjalne instrukcje obsługi. Ten segment konsoliduje krytyczne szczegóły dotyczące pakowania i obsługi dla każdej pozycji.
514 - Instrukcje dotyczące pakowania i dostawy514 1 "RPC1234567" "Preferowane okno dostawy: 2024-04-01 do 2024-04-05"Zawiera szczegółowe informacje na temat typu opakowania/odniesienia oraz dodatkowe instrukcje lub preferencje dotyczące dostawy, w tym numer kolejny, odniesienie do opakowania (np. określony typ pojemnika lub standard opakowania) oraz preferowane okno dostawy.
515 - Koniec wiadomości515 1 20240315Oznacza koniec komunikatu VDA 4987, w tym datę zakończenia komunikatu, aby wskazać, że wszystkie istotne dane zostały dostarczone, a komunikat jest kompletny.

Jak przetwarzany jest komunikat VDA 4987?

Po omówieniu powyższych szczegółów, przejdźmy teraz do kroków, które należy podjąć podczas wysyłania, akceptowania i/lub przetwarzania wiadomości VDA 4987.

  1. Tworzenie komunikatu: Nadawca (zasadniczo dostawca) tworzy komunikat VDA 4987. Obejmuje to zebranie szczegółowych informacji na temat wymagań dotyczących pakowania określonych części lub produktów, w tym wymiarów, wagi, instrukcji obsługi i wszelkich specjalnych potrzeb w zakresie pakowania.
  2. Formatowanie wiadomości: Informacje są następnie formatowane zgodnie ze standardem VDA 4987. Standard ten zapewnia spójną strukturę wiadomości, ułatwiając systemom odbiorcy interpretację i przetwarzanie informacji.
  3. Przesyłanie wiadomości: Sformatowana wiadomość jest przesyłana elektronicznie do zamierzonego odbiorcy. Odbywa się to często za pośrednictwem systemów elektronicznej wymiany danych (EDI), które umożliwiają bezpośredni transfer danych między systemami informatycznymi nadawcy i odbiorcy.
  4. Odbiór i walidacja: Po otrzymaniu wiadomości system odbiorcy sprawdza jej poprawność, aby upewnić się, że jest ona zgodna ze standardem VDA 4987 oraz że wszystkie niezbędne informacje są obecne i poprawne. Ten krok może obejmować automatyczne sprawdzanie błędów lub pominięć.
  5. Interpretacja i działanie: Po zatwierdzeniu wiadomość jest interpretowana przez system odbiorcy. Wyodrębniane są konkretne instrukcje dotyczące pakowania, a następnie można podjąć odpowiednie działania. Może to obejmować przygotowanie odpowiedniego opakowania dla wychodzących towarów, dostosowanie rejestrów zapasów lub aktualizację planowania logistycznego w celu uwzględnienia określonych wymagań dotyczących opakowań.
  6. Potwierdzenie i informacja zwrotna: W niektórych przypadkach odbiorca może odesłać do nadawcy wiadomość potwierdzającą lub informację zwrotną. Może to potwierdzać otrzymanie i zrozumienie instrukcji pakowania lub może obejmować pytania lub prośby o wyjaśnienie, jeśli jakakolwiek część wiadomości jest niejasna.
  7. Wdrożenie instrukcji pakowania: Ostatnim krokiem jest praktyczne wdrożenie instrukcji pakowania wyszczególnionych w komunikacie VDA 4987. Może to obejmować fizyczne przygotowanie materiałów opakowaniowych, pakowanie części lub produktów zgodnie z określonymi instrukcjami oraz przygotowanie tych towarów do wysyłki.

Jakie są odpowiedniki komunikatu VDA 4987 w innych standardach?

Pamiętaj, że prawdopodobnie będziesz musiał wchodzić w interakcje z partnerami handlowymi i dostawcami, którzy niekoniecznie działają tylko z VDA - ponadto Twoja firma najprawdopodobniej będzie musiała pracować z kilkoma różnymi standardami EDI.

Oto przewodnik po tym, jaki jest odpowiednik komunikatu VDA 4987 w innych wiodących standardach EDI.

Standard EDIOdpowiednik VDA 4987
EDIFACTIFTMIN
ANSI X12856 Zawiadomienie o wysyłce/Manifest
GS1 EANCOMDESADV (Despatch Advice)
TRADACOMSPORADA DOTYCZĄCA WYSYŁKI
OdetteDELINS (instrukcja dostawy)

Sugerowana lektura: Zapoznaj się z VDA 4915, komunikatem, który wymienia informacje o dostawach Just-In-Time i optymalizuje przepływy pracy w sektorze motoryzacyjnym.

Wymiana danych ułatwia komunikację EDI

Świat EDI jest zarówno rozległy, jak i stale ewoluujący. Chociaż oznacza to duży potencjał dla komunikacji w Twojej firmie, jest również zniechęcający i trudny w nawigacji, jeśli nie masz odpowiedniego wsparcia.

W Data Interchange jesteśmy doświadczonymi ekspertami w dziedzinie EDI. Wykorzystaliśmy nasze wieloletnie doświadczenie i ukierunkowaliśmy je na kompleksowe rozwiązania EDI i zarządzane wsparcie dla szerokiej gamy klientów.

Jeśli więc chcesz, aby Twoja firma była w pełni przygotowana na wszystko, co dotyczy EDI i zaczęła widzieć bardziej płynną komunikację - po prostu skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów.

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem








    Firma Epicor ceni sobie prywatność użytkowników. Warunki korzystania z witryny internetowej.

    ARTYKUŁY POWIĄZANE

    Przejście na rozwiązania EDI oparte na chmurze

    EDI 940 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    ANSI X12 EDI 865 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    ANSI X12 EDI 850 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Komunikat VDA 4938: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELJIT T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELFOR T: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4915

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4905

    Zestawy T | ANSI X12 810

    Jak zoptymalizować integrację systemów EDI i ERP?

    Zestawy T | ANSI X12 997

    T-Set | EDIFACT INVOIC

    T-Set | EDIFACT DESADV

    Odkrywanie usług EDI w chmurze w ERP: Architektura, bezpieczeństwo i skalowalność

    Wyjaśnienie VDA: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie ANSI X12: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie EDIFACT: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Potęga Web EDI dla globalnych łańcuchów dostaw

    Jak w pełni wykorzystać możliwości AS2

    Jak EDI upraszcza transakcje w sektorze produkcyjnym

    Dlaczego łańcuch dostaw w branży motoryzacyjnej wymaga połączenia OFTP2?

    Trendy w cyfrowym łańcuchu dostaw wpływające na rok 2023 i kolejne lata

    Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw

    Jak pokonać ryzyko związane z łańcuchem dostaw

    Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2023 roku?

    Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw

    Dlaczego skalowalny EDI jest niezbędny do szybkiego rozwoju firmy

    Jak wybrać właściwy protokół przesyłania plików EDI

    Wprowadzenie do OFTP2 (Odette File Transfer Protocol)

    Jakie są koszty wdrożenia EDI?

    Co to jest PEPPOL?

    Przewodnik po protokołach EDI

    Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

    Ile kosztuje EDI?

    Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

    Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

    Integracja EDI z systemem ERP

    In-house vs Managed Service EDI

    Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

    Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

    6 korzyści z EDI w branży logistycznej

    4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

    Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

    Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

    Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2023 r.

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

    Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

    Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

    Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

    7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

    Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

    Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

    EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

    Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

    Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

    Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

    5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

    Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

    Poznaj zespół: Marketing

    Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

    Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

    Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

    Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

    Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

    Czym jest mapowanie EDI?

    Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

    Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

    Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

    Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

    Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

    Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

    Porównanie różnych typów EDI

    5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

    Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

    Wyzwania związane z integracją B2B

    EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

    Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

    Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

    Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

    EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

    Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

    Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

    Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

    Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

    Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

    Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

    Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

    Z miłością od Data Interchange ♥

    Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

    Brexit i EDI

    Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

    Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

    Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

    Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

    Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

    Wymiana danych na konferencji Odette 2018

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

    Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

    EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

    Wycofanie kosztów z łańcucha

    Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

    Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

    Konsolidacja dostawców VAN

    Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

    Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

    Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

    Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

    Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

    5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

    Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand