Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

Elastyczność i zwinność zawsze były podstawą sukcesu, co przyznaje 92% kadry kierowniczej wyższego szczebla. Mimo to 27% przyznaje, że ich przedsiębiorstwo nie jest tak bardzo zwinne, jak by tego chciało, co dla wielu okazało się błędem fatalnym w skutkach, gdy pojawiły się niespodziewane wyzwania roku 2020.

Obecnie, w miarę jak dostosowujemy się do "nowej normy", w której oczekuje się nieoczekiwanych zdarzeń, firmy zdają sobie sprawę, że muszą zreformować procesy, szczególnie w ramach łańcucha dostaw, stawiając na pierwszym miejscu uproszczoną sprawność. Wiele z nich osiąga ten cel dzięki zaktualizowanym systemom EDI.

EDI (electronic data interchange) to metodologia cyfrowego przesyłania danych, której historia sięga lat 60-tych. Jest ona kluczowa dla uproszczenia i standaryzacji łańcuchów dostaw oraz umożliwienia swobodnego przepływu informacji w ramach tego łańcucha. Jednak starsze systemy EDI mają problemy z obsługą pełnego zakresu globalnych standardów i protokołów EDI, co komplikuje elastyczne relacje między dostawcami.

W Data Interchange postanowiliśmy zmienić najlepsze praktyki EDI. Poprzez połączenie usług zarządzanych i narzędzi opartych na chmurze, EDI może zostać zaktualizowane tak, aby zapewnić o wiele bardziej płynny i usprawniony proces - i faktycznie umożliwić elastyczność łańcucha dostaw, którą EDI zawsze miało na celu. EDI-as-a-Service może zmienić sposób podejścia do ryzyka łańcucha dostaw i zarządzania nim. Pytanie brzmi: czym jest EDI-as-a-Service i jak może zmienić Twoją strategię łańcucha dostaw w przyszłości?

Sugerowana lektura: Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jak skuteczne zarządzanie łańcuchem dostaw może zmienić wyniki handlowe, zapoznaj się z naszym ebookiem -... The Supply Chain Centred Business.

Czym jest EDI-as-a-Service?

EDI-as-a-Service to przegląd EDI na miarę XXI wieku, którego podstawowym celem jest doprowadzenie do transformacji cyfrowego łańcucha dostaw z korzyścią dla sprawności, prostoty i łatwości integracji. Mówiąc o EDI-as-a-Service, mamy na myśli elastyczne i integracyjne rozwiązania oparte na chmurze, zwykle działające w ramach hybrydowego skupienia (łączące wiele typów EDI) wraz z korzyściami płynącymi z usług zarządzanych i oprogramowania jako usługi.

Chociaż ludzie często używają EDI-as-a-Service synonimicznie z hybrydowym EDI lub SaaS, żaden z tych terminów nie obejmuje prawdziwego zakresu oferowanych usług. Raczej, to skupienie poślubia najlepsze części szerokiego zakresu możliwości EDI w ramach jednego systemu, w tym:

EDI-as-a-Service wykorzystuje narzędzia SaaS do uproszczenia dostępu do rozwiązań EDI oraz wdrożone usługi zarządzane (w razie potrzeby), aby pomóc w dostarczeniu wyników EDI "jako usługi". Jeśli chodzi o sprawność i planowanie strategiczne, łatwość, jaką te procesy integracyjne zapewniają nawet niepewnym łańcuchom dostaw, może wkrótce stać się decydująca lub decydująca. Mając to na uwadze, EDI-as-a-Service jest niezbywalnym czynnikiem, który sprawi, że łańcuchy dostaw, a tym samym ciągła obsługa, znajdą się wreszcie na pierwszym planie w biznesie.

Dlaczego EDI potrzebuje aktualizacji

Historycznie rzecz biorąc, EDI nigdy nie spełniło zadania, które sobie postawiło. W teorii, EDI ma na celu zapewnienie dwóch głównych rzeczy:

Widoczność Dzięki digitalizacji i standaryzacji przepływu informacji od jednego uczestnika łańcucha dostaw do drugiego cały łańcuch dostaw może być oceniany, a plany mogą być tworzone z wykorzystaniem aktualnych informacji.
Optymalizacja Poprzez automatyzację procesów udostępniania i przeglądania, efektywność jest wbudowana w system. Uzyskując lepszą widoczność łańcucha dostaw, można dokonywać lepszych wyborów i bardziej odpowiednio optymalizować cały system.

Jednak na drodze do obu tych korzyści stoi zazwyczaj kilka wyzwań, w tym:

Niekompatybilne protokoły i standardy: Szeroki zakres protokołów EDI (OFTP, AS2, FTP, itp.) i standardów (EDIFACT, ASC X12, PEPPOL, VDA, itp.) może stanowić wyzwanie w zarządzaniu i ograniczać zdolność pojedynczego systemu EDI do funkcjonowania w całym łańcuchu dostaw.
Powolne i złożone wprowadzanie na rynek: Zakres standardów i protokołów EDI, wraz ze starymi rozwiązaniami EDI on-premise, może znacznie skomplikować wprowadzanie nowych partnerów - utrudniając elastyczność łańcucha dostaw.
Silosowe i uszkodzone informacje: Rezultatem doraźnych i starszych systemów EDI są silosowe relacje i ręczne procesy, które mogą uszkodzić dane i zmniejszyć wydajność łańcucha dostaw.

Nieelastyczne i silosowe podejścia EDI stwarzają problemy zwłaszcza w przypadku komunikacji, bez której firmy nie mogą się teraz obejść. W związku z tym, wdrożenie starszych rozwiązań EDI może stworzyć nieprzeniknione różnice pomiędzy partnerami handlowymi. Co gorsza, wyzwania te oznaczają, że procesy ręczne będą nadal konieczne dla partnerów, którzy sami nie korzystają z EDI.

Jako takie, podejście hybrydowe jest naprawdę jedynym sposobem, aby osiągnąć szersze wdrożenie wykorzystujące różne standardy i protokoły, nawet z partnerami, którzy mają małe do żadnego doświadczenia EDI. To powiedziawszy, rozwiązania hybrydowe na własną rękę nadal nie zapewniają unikalnych wymagań EDI, aby pomóc Ci przezwyciężyć powyższe trudności całkowicie.

EDI jako usługa umożliwia uproszczony dostęp do dostosowanych do potrzeb rozwiązań, które rozwiązują konkretne problemy związane z EDI w przedsiębiorstwie, niezależnie od tego, czy jest to wdrożenie oparte na chmurze, w pełni zarządzane usługi, czy też mieszanka obu. Zapewnia to elastyczne zakwaterowanie, które zmniejsza techniczną krzywą uczenia się przyjęcia EDI zarówno dla Ciebie, jak i Twoich dostawców. To jest remont, o który EDI wołało i nigdy nie było lepszego czasu, aby z niego skorzystać.

Sugerowana lektura: Our Plan at Data Interchange to Change EDI and Supply Chain Management.

Jak EDI-as-a-Service przekształca zarządzanie łańcuchem dostaw

Możliwości oferowane przez EDI-as-a-Service zapewniają bardzo potrzebne transformacje łańcucha dostaw poprzez szereg godnych uwagi korzyści, takich jak:

1. Prostota
Złożoność jest niechcianym dodatkiem EDI, który EDI-as-a-Service ma bezpośrednio na celu uproszczenie. W głównej mierze cel ten jest osiągany poprzez płynną integrację wszystkich procesów łańcucha dostaw, a także oparte na chmurze skupiska EDI, które zapewniają najłatwiejszy możliwy dostęp z całego łańcucha dostaw.

2. Widoczność
Zamierzona widoczność nie zawsze sprawdzała się w przypadku tradycyjnego wdrożenia EDI, ale EDI-as-a-Service zapewnia koncentrację na digitalizacji z jednego źródła za pomocą pulpitów nawigacyjnych i narzędzi w chmurze. Otrzymujesz jedno źródło prawdy, które możesz wykorzystać do scentralizowania dostępu do informacji o łańcuchu dostaw. System jest również o wiele prostszy w obsłudze dla partnerów z łańcucha dostaw, co zwiększa wskaźniki adopcji i zapewnia bardziej całościowy obraz łańcucha dostaw.

3. Elastyczność
Różne protokoły i standardy w całym łańcuchu dostaw przez długi czas uniemożliwiały elastyczność EDI, której firmy poszukiwały do tej pory, ale EDI-jako-oprogramowanie rozwiązuje problem złożoności łańcucha dostaw poprzez automatyczne dostosowanie do szerokiego zakresu protokołów i standardów. Ta zwiększona elastyczność umożliwia sprawne procesy przyjęcia na pokład, niezależnie od tego, czy dostawcy mają doświadczenie w EDI, czy nie.

4. Wydajność
W samym sercu, wszystkie EDI ma na celu zapewnienie wydajności w przeciwnym razie zagmatwane łańcuchy dostaw, ale skomplikowane integracje często powodowały dalsze komplikacje. Znacznie prostsze integracje możliwe dzięki EDI-as-a-Service rozwiązują ten problem, a nawet eliminują potrzebę ciągłych procesów ręcznych. Dzięki tym korzyściom, możliwe jest wykorzystanie efektywności EDI, która powinna być w zasięgu ręki przez cały czas, w tym:

Zwiększone marże zysku, które napędzają reinwestycje
Przewagi konkurencyjne
Lepsze planowanie strategiczne
Metody różnicowania poza optymalizacją

5. Twórcze planowanie i kontrola

Wszystkie te korzyści prowadzą w końcu do ważnej zdolności planowania i kontroli w szerszym zakresie łańcucha dostaw. Już samo to sprawia, że firmy wyróżniają się obecnie z dwóch ważnych powodów. Po pierwsze, lepsza kontrola i planowanie pozwalają na lepszą komunikację z partnerami, co poprawia relacje, które są podstawą sukcesu w dostawach. Równie dobrze, ta korzyść oznacza, że można skupić się na ulepszeniach w ramach dolnej linii biznesowej, zapewniając zupełnie gładsze doświadczenie w zakresie dostaw niż gdybyś był rozproszony z tymi inaczej szkodliwymi skupieniami EDI.

Znalezienie właściwego partnera EDI

Nie ma wątpliwości, że tradycyjne EDI nie jest w stanie sprostać wyzwaniom roku 2021. EDI-as-a-Service oferuje podejście dostosowane do potrzeb, oparte na usługach, którego poszukują firmy. A przynajmniej tak jest, jeśli znajdziesz odpowiedniego partnera EDI, który rozumie swoje miejsce w Twoim konkretnym łańcuchu dostaw.

W Data Interchange, nasi ponad 100 eksperci EDI mają ponad trzy dekady doświadczenia w dostarczaniu dostosowanych modeli hybrydowych poprzez EDI-as-a-Service. Używając narzędzi SaaS do uproszczenia EDI na każdym etapie łańcucha dostaw, nasze usługi zarządzane są gwarantowane, aby spełnić potrzeby Twoich partnerów i Twojego biznesu. W 2021 roku jest to przewaga konkurencyjna, której naprawdę nie można się pozbyć, więc skontaktuj się z nami już dziś, aby cieszyć się uproszczonym łańcuchem dostaw, o którym marzyłeś.

Dodatkowa lektura: Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o poszukiwaniu partnera EDI, sprawdź naszą listę 10 Things to Look For in an EDI Managed Service Provider.