T-Set | EDIFACT INVOIC

Elektroniczna wymiana danych (EDI) ma kluczowe znaczenie dla standaryzacji transakcji z dostawcami, prowadząc do bardziej wydajnych sposobów pracy między firmami. Jednym z pierwszych kroków do osiągnięcia tego sukcesu we własnej firmie jest dogłębne zrozumienie różnych dostępnych standardów EDI.

Wcześniej szczegółowo omówiliśmy EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport), jeden z najczęściej używanych standardów EDI. Tutaj zajmiemy się bardziej dogłębnie komunikatem EDIFACT INVOIC.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o tym, co obejmuje ten kodeks, jego zaletach i praktycznych wskazówkach dotyczących tego, jak wpływa on na komunikację z partnerami w łańcuchu dostaw. 

Sugerowana lektura: Zapoznaj się ze standardem EDIFACT, czytając nasz artykuł: EDIFACT Explained: Standardy wiadomości i zestawy transakcji.

Czym jest EDIFACT INVOIC?

EDIFACT INVOIC jest znormalizowanym dokumentem elektronicznym używanym w handlu międzynarodowym i reprezentuje fakturę handlową. 

Wiadomość INVOIC zawiera szczegółowe informacje o:

  • Dostarczone produkty lub usługi
  • Ich ilości
  • Uzgodnione ceny
  • Zniżki lub rabaty (jeśli dotyczy)
  • Ogólne kwoty faktur

Może również zawierać informacje o podatkach, transporcie i opakowaniu. Jest to kluczowy element umożliwiający transakcje międzynarodowe między partnerami handlowymi poprzez zmniejszenie liczby błędów ręcznych, zwiększenie szybkości i poprawę ogólnej wydajności.

Jakie są zalety (i wady) EDIFACT INVOIC?

EDIFACT INVOIC oferuje kilka istotnych korzyści. Wynikają one z tego, że zmniejsza potrzebę ręcznych interwencji i zwiększa przejrzystość dla wszystkich stron, prowadząc do bardziej efektywnych operacji. Oto zestawienie jego konkretnych zalet: 

  • Usprawnia operacje: Ograniczając ręczne wprowadzanie danych i związane z tym błędy, EDIFACT INVOIC usprawnia procesy biznesowe i znacznie zmniejsza liczbę błędów ludzkich, które mogą wystąpić podczas ręcznego wprowadzania danych. Dokładność i szybkie dostarczanie tych informacji pomaga również w zarządzaniu zapasami i podejmowaniu bardziej świadomych decyzji.
  • Zwiększa szybkość: Dzięki możliwościom automatyzacji, wymiana dokumentów może odbywać się natychmiastowo, umożliwiając szybsze przetwarzanie faktur.
  • Zgodność z międzynarodowymi standardami: EDIFACT INVOIC jest zgodny z międzynarodowymi standardami, zapewniając globalną kompatybilność i akceptację dokumentów faktur.
  • Efektywność kosztowa: Z biegiem czasu redukcja błędów i zwiększona wydajność, którą umożliwia EDIFACT INVOIC, może prowadzić do znacznych oszczędności kosztów dla Twojej firmy.

Chociaż powyższe wyniki są wyraźnie pozytywne, mogą istnieć potencjalne wady komunikatu INVOIC. Konfiguracja i konserwacja mogą być kosztowne i często wymagają specjalistycznej wiedzy. 

Poza tym, każdy partner handlowy może korzystać z innego podzbioru standardu, co może powodować niedopasowanie i wymagać niestandardowego narzędzia do mapowania. Wreszcie, pojedynczy błąd w zestawie t może prowadzić do odrzucenia całego zestawu.

Co zawiera komunikat EDIFACT DESADV?

Struktura zestawu INVOIC T jest stosunkowo prosta i praktyczna, składa się z nagłówka, części szczegółowej i podsumowania. 

Sekcja nagłówka zawiera ogólne informacje o fakturze, takie jak numery faktur i daty, podczas gdy sekcja szczegółów jest zarezerwowana dla opisów pozycji, ilości i cen. Sekcja podsumowująca podsumowuje wszystko sumami faktur.

Każda z tych sekcji zawiera odrębne segmenty. Na przykład segment nagłówka zawiera segmenty BGM (początek wiadomości) i DTM (data/godzina/okres). W sekcji szczegółów znajdują się segmenty LIN (line item) i PIA (additional item identification). Segment podsumowujący zawiera następnie segmenty MOA (kwota pieniężna) i UNT (zwiastun komunikatu).

Poniżej znajdują się bardziej szczegółowe informacje na temat segmentów w komunikacie INVOIC, wraz z przykładami zastępczymi i ich przeznaczeniem:

SegmentPrzykładOpis
UNHUNH+1+INVOIC:D:96A:UN:EAN007′Nagłówek wiadomości. Służy do rozpoczęcia, identyfikacji i określenia wymiany.
BGMBGM+380+342459+9′Początek wiadomości. Służy do wskazania typu i funkcji dokumentu oraz do przesłania numeru identyfikacyjnego.
DTMDTM+137:20050705:102′Data/godzina/okres. Służy do określania daty, godziny lub okresu związanego z fakturą.
FTXFTX+ZZZ++:::Dowolny opis tekstowy fakturyWolny tekst. Służy do określania dowolnych lub zakodowanych informacji tekstowych.
NADNAD+BY+5412345000176::9′Nazwa i adres. Służy do określenia stron zaangażowanych w transakcję.
LINLIN+1++157870:INPozycja. Służy do podawania szczegółów dotyczących fakturowanych pozycji.
MOAMOA+203:1202,58′Kwota pieniężna. Służy do określenia sumy faktury lub innych kwot związanych z fakturą.
TAXPODATEK+7+VAT++:::15′Szczegóły cła/podatku/opłaty. Służy do wskazania szczegółów podatkowych związanych z pozycjami lub całą fakturą.
UNS`UNS+S'Kontrola sekcji. Służy do dzielenia wiadomości na sekcje.
CNTCNT+2:1′Suma kontrolna. Służy do sprawdzania poprawności liczby pozycji lub innych elementów.
UNTUNT+23+1′Zwiastun wiadomości. Służy do zakończenia, sprawdzenia integralności i potwierdzenia odbioru wiadomości.

Rzeczywista wiadomość INVOIC (przy użyciu powyższych przykładów zastępczych) wyglądałaby mniej więcej tak:

UNH+1+INVOIC:D:96A:UN:EAN007’BGM+380+342459+9’DTM+137:20050705:102’FTX+ZZZ++:::Free text description of the invoice’NAD+BY+5412345000176::9’NAD+SU+4012345000094::9’LIN+1++157870:IN’MOA+203:1202.58’TAX+7+VAT+++:::15’UNS+S’CNT+2:1’UNT+23+1′

Wskazówka: Pamiętaj, że nie wszystkie wiadomości INVOIC zawierają za każdym razem te same segmenty. Zależy to od konkretnych wymagań faktury, rodzaju wymienianych towarów lub usług oraz wymagań biznesowych obu partnerów handlowych.

Odpowiedniki EDIFACT INVOIC w innych formatach EDI

Podobnie jak w przypadku innych zestawów T (takich jak zestaw T EDIFACT DESADV), istnieją różne odpowiedniki EDIFACT INVOIC w innych standardach EDI. Przyjrzyjmy się najczęściej używanym standardom:

Standard EDIOdpowiednik EDIFACT INVOIC
ANSI ASC X12 (Amerykański Narodowy Instytut Standardów)810 Faktura
TRADACOMS (brytyjski standard sprzedaży detalicznej)INVFIL Plik faktury
UN/CEFACT XML (Centrum Narodów Zjednoczonych ds. Ułatwień w Handlu i Biznesu Elektronicznego)Faktura międzybranżowa
VDA (niemiecki przemysł motoryzacyjny)4913 Faktura
RosettaNetPIP3A4 Wniosek o fakturę
ODETTE (europejski przemysł motoryzacyjny)ODETTE INVOIC
SAP IDocINVOIC02 Dokument faktury
GS1 XMLFaktura 3.1
PEPPOL BIS (paneuropejskie zamówienia publiczne online)Billing 3.0

Jak przetwarzane są zestawy t EDIFACT INVOIC?

Przyjrzyjmy się teraz, w jaki sposób przetwarzany jest zestaw EDIFACT INVOIC t, aby zapewnić dokładną, wydajną i szybką komunikację między firmami. Przeanalizujemy każdy krok, od skompilowania wiadomości do otrzymania ostatecznego potwierdzenia:

  1. Kompilacja: Nadawca rozpoczyna od zebrania wszystkich istotnych danych i utworzenia wiadomości INVOIC. Obejmuje to szczegóły faktury, takie jak opisy pozycji, ilości, ceny itp.
  2. Transmisja: Utworzony komunikat INVOIC jest następnie wysyłany elektronicznie do odbiorcy za pośrednictwem EDI.
  3. Odbiór i walidacja: Po otrzymaniu wiadomości system odbiorcy interpretuje i weryfikuje dane. Wszelkie błędy oznaczone na tym etapie walidacji są natychmiast zgłaszane.
  4. Integracja z systemem przetwarzania faktur: Jeśli dane są wolne od błędów, zostają zintegrowane z systemem przetwarzania faktur odbiorcy. Wszelkie rozbieżności są niezwłocznie usuwane.
  5. Potwierdzenie odbioru: Po zweryfikowaniu faktury odbiorca wysyła wiadomość CONTRL (Control) z powrotem do pierwotnego nadawcy. Wiadomość ta potwierdza, że faktura została odebrana i zaakceptowana. 

Większa wydajność dzięki pomocy partnera EDI

Zrozumienie i poruszanie się po szeregu różnych standardów EDI dostępnych dla Twojej firmy może być skomplikowane. Zwłaszcza jeśli weźmie się pod uwagę, że stosowane standardy mogą różnić się w zależności od branży (nie mówiąc już o firmach).

W Data Interchange wykorzystujemy nasze ponad 30-letnie doświadczenie w EDI, aby pomóc organizacjom w pełni zsynchronizować operacje i usprawnić komunikację z partnerami. Nasze rozwiązania ED I mogą pomóc w zarządzaniu różnymi przypadkami użycia EDI, od wielu połączeń po cyfrową integrację z dostawcami.

Dowiedz się, jak nasze rozwiązania mogą pomóc Twojej firmie odnieść sukces już dziś, rozmawiając z jednym z naszych ekspertów!

1 Jak EDI napędza łańcuch dostaw

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem








    Firma Epicor ceni sobie prywatność użytkowników. Warunki korzystania z witryny internetowej.

    ARTYKUŁY POWIĄZANE

    Zestaw T ANSI X12 EDI 862: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw T ANSI X12 856: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    ANSI X12 EDI 846 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    855 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użyciaPrzejście na rozwiązania EDI oparte na chmurze

    Przejście na rozwiązania EDI oparte na chmurze

    EDI 940 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    ANSI X12 EDI 865 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Komunikat VDA 4987: struktura, korzyści i przypadki użycia

    Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2024 roku

    ANSI X12 EDI 850 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Komunikat VDA 4938: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELJIT T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELFOR T: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4915

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4905

    Zestawy T | ANSI X12 810

    Jak zoptymalizować integrację systemów EDI i ERP?

    Zestawy T | ANSI X12 997

    T-Set | EDIFACT DESADV

    Odkrywanie usług EDI w chmurze w ERP: Architektura, bezpieczeństwo i skalowalność

    Wyjaśnienie VDA: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie ANSI X12: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie EDIFACT: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Potęga Web EDI dla globalnych łańcuchów dostaw

    Jak w pełni wykorzystać możliwości AS2

    Jak EDI upraszcza transakcje w sektorze produkcyjnym

    Dlaczego łańcuch dostaw w branży motoryzacyjnej wymaga połączenia OFTP2?

    Trendy w cyfrowym łańcuchu dostaw wpływające na rok 2023 i kolejne lata

    Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw

    Jak pokonać ryzyko związane z łańcuchem dostaw

    Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2023 roku?

    Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw

    Dlaczego skalowalny EDI jest niezbędny do szybkiego rozwoju firmy

    Jak wybrać właściwy protokół przesyłania plików EDI

    Wprowadzenie do OFTP2 (Odette File Transfer Protocol)

    Jakie są koszty wdrożenia EDI?

    Co to jest PEPPOL?

    Przewodnik po protokołach EDI

    Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

    Ile kosztuje EDI?

    Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

    Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

    Integracja EDI z systemem ERP

    In-house vs Managed Service EDI

    Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

    Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

    6 korzyści z EDI w branży logistycznej

    4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

    Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

    Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2023 r.

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

    Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

    Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

    Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

    7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

    Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

    Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

    EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

    Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

    Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

    Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

    5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

    Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

    Poznaj zespół: Marketing

    Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

    Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

    Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

    Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

    Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

    Czym jest mapowanie EDI?

    Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

    Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

    Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

    Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

    Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

    Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

    Porównanie różnych typów EDI

    5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

    Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

    Wyzwania związane z integracją B2B

    EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

    Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

    Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

    Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

    EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

    Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

    Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

    Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

    Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

    Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

    Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

    Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

    Z miłością od Data Interchange ♥

    Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

    Brexit i EDI

    Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

    Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

    Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

    Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

    Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

    Wymiana danych na konferencji Odette 2018

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

    Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

    EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

    Wycofanie kosztów z łańcucha

    Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

    Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

    Konsolidacja dostawców VAN

    Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

    Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

    Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

    Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

    Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

    5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

    Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand