Jak w pełni wykorzystać możliwości AS2

Applicability Statement 2 (AS2) to uniwersalna specyfikacja komunikacyjna, która stała się powszechna w wielu branżach.

Może bezpiecznie transportować dowolny typ pliku, ale jest używany głównie w świecie B2B do dokumentów elektronicznej wymiany danych (EDI) lub w służbie zdrowia, gdzie zgodność z prywatnością ma ogromne znaczenie.

Skuteczność i bezpieczeństwo AS2 zostały szczególnie docenione w sektorze detalicznym, gdzie giganci tacy jak Walmart i Amazon wykorzystują jego funkcje do wspierania transferu ważnych danych, od informacji o przesyłkach po faktury.

Jeśli zostałeś poproszony o przyjęcie AS2 - lub już go przyjąłeś - ważne jest, aby ocenić swój system i upewnić się, że jego wdrożenie jest tak skuteczne, jak to tylko możliwe.

W tym artykule zbadamy, w jaki sposób sprzedawcy detaliczni mogą w pełni wykorzystać AS2 i jak zewnętrzny dostawca może być tym, czego potrzebujesz, aby zmaksymalizować wartość biznesową.

Historia AS2

AS1 był pierwszym protokołem AS stworzonym na początku lat 90-tych w celu ułatwienia transferu danych przy użyciu technologii poczty elektronicznej, takich jak SMTPS i S/MIME.

Protokół EDI drugiej generacji, AS2, został stworzony przez Internet Engineering Task Force (IETF) w celu zastąpienia AS1. AS2 transportuje dane za pośrednictwem protokołu HTTP/S zamiast poczty elektronicznej, dzięki czemu jest natychmiast bardziej dostępny dla szerszej gamy firm.

Na przykład amerykański detalista Walmart był pierwszym dużym sprzedawcą detalicznym, który wymagał od swoich dostawców korzystania z transferu plików AS2 zamiast modemów dial-up^.1 Zachęciło to innych sprzedawców detalicznych do pójścia w ich ślady, w tym Amazon, Target, Lowe's, Bed, Bath & Beyond i tysiące innych.

Protokół EDI został również szeroko przyjęty w innych obszarach, takich jak opieka zdrowotna, ponieważ AS2 jest w stanie spełnić rygorystyczne standardy zgodności i prywatności, których wymagają te branże.

Sugerowana lektura: Jeśli zostałeś upoważniony do korzystania z AS2, możesz potrzebować więcej informacji na temat EDI w ogóle. Sprawdź nasz krótki przewodnik, Co to jest EDI: Historia i przyszłość EDItutaj.

Korzyści z AS2

AS2 oferuje wiele wspaniałych korzyści dla firm, które chcą uprościć i zoptymalizować swoje transakcje EDI typu punkt-punkt.

Bezpieczeństwo

Sprzedawcy detaliczni przechowują duże ilości danych klientów, co oznacza, że zawsze byli atrakcyjnym celem dla cyberprzestępców. W rzeczywistości ostatnie statystyki pokazują, że 24% cyberataków jest wymierzonych w detalistów - więcej niż w jakąkolwiek inną branżę^.2

Zaufanie jest niezbędne w sektorze detalicznym, a firmy muszą podejmować kroki w celu ochrony danych i prywatności swoich klientów. AS2 koncentruje się na bezpieczeństwie danych i jest jedną z najbezpieczniejszych metod ich transportu.

Ochrona SSL i S/MIME: Wrażliwe dane są chronione przez SSL w warstwie transportowej lub przez S/MIME w warstwie ładunku. Protokół S/MIME służy do zawijania danych w bezpieczną "kopertę" przed wysłaniem ich przez Internet.
Cyfrowe certyfikaty i szyfrowanie: AS2 wykorzystuje certyfikaty cyfrowe i szyfrowanie, zapewniając, że tylko właściwa strona otrzymuje wiadomości EDI i nie można ich przechwycić. Obowiązkowe podpisy cyfrowe chronią również tożsamość nadawcy i integralność ładunku.

IBM podał w 2022 r., że średni koszt naruszenia bezpieczeństwa danych w handlu detalicznym wyniósł 3,28 mln USD^.3 Jest zatem jasne, że cyberbezpieczeństwo jest nierozerwalnie związane z wynikami finansowymi firmy, co sprawia, że przyjęcie bezpiecznych protokołów, takich jak AS2, jest jeszcze ważniejsze.

Efektywność kosztowa

Chociaż prawdą jest, że trzeba uzyskać odpowiednią identyfikację i oprogramowanie, aby uruchomić AS2, rzeczywiste wykorzystanie specyfikacji jest znacznie tańsze niż pośrednie alternatywy, takie jak VAN (sieci o wartości dodanej).

Ponieważ wiadomości AS2 są przesyłane przez Internet, firmy nie muszą budować żadnej oddzielnej infrastruktury fizycznej do wymiany EDI. Serwery AS2 mogą być również zarządzane wewnętrznie, dając firmom pełną kontrolę nad ich wdrażaniem i konserwacją.

Sprawia to, że AS2 jest niezwykle przystępny cenowo i dostępny, co oznacza, że jest to świetna inwestycja dla partnerów handlowych każdej wielkości. Przejście na transfer plików AS2 może pomóc sprzedawcom detalicznym przyspieszyć dostawę, szybciej skalować i poprawić ogólny zasięg i wydajność ich łańcuchów dostaw.

WSKAZÓWKI PRO:

Jeśli Twoja firma nadal korzysta z sieci VAN, możesz skorzystać z niedrogiego rozwiązania, takiego jak DiNet, które można łatwo skalować w miarę zmieniających się potrzeb biznesowych.
Możesz również zmaksymalizować swoje zyski, decydując się na usługę zarządzaną EDI i pozostawiając utrzymanie systemu w rękach eksperta zewnętrznego.

Synchroniczne odpowiedzi na transmisje

AS2 umożliwia wysyłanie zarówno synchronicznego, jak i asynchronicznego powiadomienia o dyspozycji wiadomości (MDN) - MDN jest powiadomieniem o dostarczeniu, które mówi, czy dane zostały pomyślnie odebrane.

Asynchroniczne MDN: Potwierdzenie jest zwracane do nadawcy za pośrednictwem oddzielnego połączenia HTTPS.
Synchroniczny MDNS: Potwierdzenie jest zwracane do nadawcy przy użyciu tego samego połączenia HTTPS.

Umożliwia to przesyłanie plików w czasie rzeczywistym, co poprawia wydajność i skraca czas potrzebny na nawiązanie kontaktu z partnerem handlowym lub klientem. Jest to kolejny powód, dla którego transfer plików AS2 stał się preferowanym protokołem w sektorze detalicznym.

Możliwość użycia w dowolnym miejscu

Coraz więcej sprzedawców detalicznych handluje za granicą, a globalna sprzedaż e-commerce ma osiągnąć ponad 6,5 miliarda funtów w 2026 roku^.4 Globalny handel elektroniczny zapewnia sprzedawcom detalicznym dostęp do rynków zagranicznych, pomagając im budować świadomość marki oraz zwiększać sprzedaż i zyski.

Nowoczesne firmy potrzebują elastycznego protokołu, który upraszcza komunikację z partnerami handlowymi, dostawcami i klientami na całym świecie. W przeciwieństwie do niektórych protokołów, które są ograniczone ze względu na dostęp do serwerów/oprogramowania/VAN, AS2 może być dostępny w dowolnym miejscu - co czyni go idealnym dla globalnych firm.

Ponadto globalne firmy wymagają skalowalnego rozwiązania EDI, które może ewoluować wraz ze zmieniającymi się potrzebami biznesowymi. AS2 został zbudowany z myślą o skalowalności i obsługuje wiele standardów i protokołów, pomagając detalistom w ekspansji i osiąganiu celów biznesowych.

Komunikat AS2 jest również niezależny od ładunku i może obsługiwać prawie każdy typ pliku (EDI X12, EDIFACT, XML), o ile został ustalony między partnerami handlowymi. Ponieważ AS2 jest podstawowym protokołem EDI w sektorze detalicznym, oznacza to, że jest on łatwy do przyjęcia i utrzymania przez firmy.

Sugerowana lektura: Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak przezwyciężyć zakłócenia dzięki EDI, zapoznaj się z naszym eBookiem - Zwinny łańcuch dostaw

Wymiana danych: Pomagamy w pełni wykorzystać możliwości AS2

AS2 oferuje sprzedawcom detalicznym bezpieczny, elastyczny i opłacalny sposób bezpiecznego i niezawodnego przesyłania danych przez Internet oraz współpracy z partnerami handlowymi. To sprawia, że protokół AS2 jest cenną inwestycją dla większości firm.

Jeśli jednak jest jedna wada AS2, to fakt, że zarządzanie nim może wymagać dużej wiedzy i siły roboczej. Dobrą wiadomością jest to, że możesz zlecić tę odpowiedzialność ekspertom EDI, oszczędzając cenny czas i wysiłek.

Eksperci EDI, tacy jak Data Interchange, nie tylko pomagają w identyfikacji odpowiedniego rozwiązania EDI, ale także oferują usługi, takie jak zarządzane EDI, aby zapewnić ciągłe maksymalne wykorzystanie procesów i systemów.

Współpraca z w pełni zarządzanym dostawcą usług może zmniejszyć lukę w umiejętnościach EDI i pomóc uniknąć zatrudniania i szkolenia nowych pracowników. Skorzystasz również z całodobowego wsparcia i skalowalnego systemu, który pomoże Ci ograniczyć ryzyko związane z łańcuchem dostaw.
Chcesz zobaczyć,jak Data Interchange może zwiększyć rozwój Twojej firmy o ponad 500%? Porozmawiajz ekspertem już dziś - zawsze chętnie odpowiemy na wszelkie pytania!