4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać
Globalne łańcuchy dostaw polegają na branży logistycznej - żaden inny sektor nie odgrywa tak kluczowej roli w dostawach i obiegu towarów. Pomimo postępu technologicznego i infrastrukturalnego, branża logistyczna znajduje się pod stałą presją nowych i istniejących wyzwań.
Pandemia COVID-19 obnażyła słabości łańcucha dostaw, a 93% kierowników łańcucha dostaw zamierza zwiększyć jego sprawność i odporność.1 Odnowił się również apetyt na cyfryzację. Jednak 50% firm transportowych i logistycznych twierdzi, że brak narzędzi cyfrowych i szkoleń uniemożliwia im realizację celów związanych z digitalizacją.2
W tym artykule przyjrzymy się kilku głównym wyzwaniom w branży logistycznej oraz temu, jak można je pokonać dzięki elektronicznej wymianie danych (EDI).
Zaczynajmy.
Sugerowana lektura: Sprawdź nasz darmowy eBook Zwinny łańcuch dostaw jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o pokonywaniu zakłóceń przy użyciu EDI
1: Zwiększone zapotrzebowanie na widoczność
W ostatnim czasie obserwujemy wzrost zapotrzebowania na widoczność przesyłek i śledzenie w czasie rzeczywistym zarówno w B2B, jak i B2C. Aż 40% klientów uważa, że dostawa jest kluczowa dla satysfakcji klienta w eCommerce, a 93% chce mieć aktualizacje na temat swoich dostaw.3
W rezultacie czujniki Internetu rzeczy (IoT) i aktualizacje GPS pomogły ustanowić śledzenie dostaw. Jednak inne praktyczne i technologiczne wąskie gardła nadal uniemożliwiają przedsiębiorstwom uzyskanie pożądanego poziomu widoczności. Na przykład widoczność może być możliwa do osiągnięcia w skali regionalnej, ale problemy pojawiają się podczas negocjowania zakupów i umów w różnych jurysdykcjach.
Jedno jest pewne, a mianowicie to, że widoczność łańcucha dostaw jest znaczącą szansą rynkową. Firmy logistyczne, które potrafią zapewnić lepszą widoczność, mają przewagę konkurencyjną nad tymi, które tego nie potrafią.
Jak EDI może pomóc
EDI odgrywa fundamentalną rolę w widoczności łańcucha dostaw. Po pierwsze, firmy i organizacje mogą zachować ścisłą kontrolę nad dokumentami związanymi z wysyłką poprzez digitalizację dokumentów wysyłkowych, co zapobiega powstawaniu błędów, których można by uniknąć. EDI upraszcza również proces wysyłania i odbierania dokumentów w różnych jurysdykcjach, łagodząc zatory prawne.
Firmy mogą migrować różne dokumenty wysyłkowe i dostawcze do EDI w celu przekazywania ich w czasie rzeczywistym, w tym:
- Wcześniejsze powiadomienie o wysyłce
- Dokumenty celne
- Dokumenty inwentaryzacyjne
- Faktury i dokumenty płatnicze
- Zamówienia
- Szczegóły wysyłki
- Aktualizacja wysyłki
Usunięcie pracy ręcznej z procesu dostaw ogranicza błędy ludzkie, przyspieszając ruch towarów w procesie. W rezultacie szanse na wystąpienie problemów z zapasami znacznie się zmniejszają, zwiększając tym samym przepływy pieniężne.
2: Ustalenie priorytetów w zakresie zrównoważonego rozwoju
Firmy z różnych sektorów koncentrują się na zrównoważonym rozwoju w znacznie większym stopniu niż jeszcze kilka lat temu, dotyczy to również logistyki. Łańcuchy dostaw odgrywają obecnie integralną rolę w pomaganiu firmom w wypełnianiu obietnic dotyczących zrównoważonego rozwoju, składanych klientom i inwestorom.
Badanie przeprowadzone wśród 250 globalnych firm żeglugowych i logistycznych wykazało, że inwestycje w zrównoważony rozwój nie są jedynie działaniem etycznym, ale że zrównoważone praktyki przynoszą poprawę we wszystkich kluczowych wskaźnikach efektywności. Obejmuje to oszczędności kosztów (67%), korzyści dla reputacji (59%) oraz wiodącą pozycję w branży (52%).4
Zmniejszenie emisji ma kluczowe znaczenie dla rozwiązania problemu zrównoważonego rozwoju w logistyce, ale kluczowe znaczenie ma również maksymalizacja oszczędności czasu i kosztów poprzez zarządzanie łańcuchem dostaw. Na przykład podejście Just-In-Time (JIT) minimalizuje czas, pieniądze i koszty materiałowe związane z utrzymywaniem zapasów, a lepsza widoczność dostaw daje możliwości optymalizacji tras.
Jak EDI może pomóc
Poprawa wydajności całego łańcucha dostaw zmniejsza koszty energii i emisje, a jednocześnie zwiększa wiarygodność. Po pierwsze, EDI eliminuje konieczność prowadzenia dokumentacji papierowej - co stanowi znaczną poprawę zrównoważonego rozwoju dla większych firm, zwłaszcza tych o wysokich wymaganiach w zakresie dokumentacji papierowej.
Ponadto nowoczesne EDI wprowadza niezbędną infrastrukturę danych wymaganą do stworzenia efektywnego łańcucha dostaw JIT. EDI łączy dostawców i nabywców, zapewniając szybkie dostarczanie i odbieranie dokumentów i danych - to podstawa JIT.
#3 Budowanie silniejszych relacji partnerskich
Logistyka to szybko zmieniająca się branża, w której działa wielu dostawców i usługodawców, co sprawia, że silne, długoterminowe relacje partnerskie mają kluczowe znaczenie. Oprócz zwiększonego zapotrzebowania na zarządzane wewnętrznie przesyłanie plików między systemami wewnętrznymi, firmy coraz częściej muszą dostarczać niezawodne i bezpieczne procedury udostępniania danych, aby spełnić wymagania partnerów handlowych.
Ponadto istnieje wiele przykładów załamania się relacji nabywca-dostawca z powodu braku komunikacji. Jednym z najbardziej znanych jest sytuacja, gdy Apple naciskał na GT Technologies, by zawarła umowę na produkcję ekranów, a następnie zmienił jej warunki, zanim GT zdążyła podjąć działania w celu ratowania swojej firmy. Słaba komunikacja i nieefektywność spotęgowały problemy, a firma złożyła później wniosek o upadłość.5
Pokazuje to, że tworzenie silnych relacji w łańcuchu dostaw na wszystkich poziomach ma kluczowe znaczenie. Rozwijanie przejrzystych relacji zwiększa wydajność i pozwala uniknąć przykrych niespodzianek w dzisiejszym konkurencyjnym środowisku.
Jak EDI może pomóc
EDI przynosi obopólne korzyści w całym łańcuchu dostaw. Wdrożenie EDI skraca czas dostawy i umożliwia dostawcom szybsze przemieszczanie zapasów, co zwiększa ich przepływy pieniężne i zmniejsza zależność od powierzchni magazynowej.
Dostawcy i nabywcy, którzy wdrażają EDI mają więcej możliwości rynkowych, ponieważ są bardziej atrakcyjnymi partnerami biznesowymi. EDI umożliwia im "podłączenie się" do infrastruktury partnera przy minimalnej restrukturyzacji systemów i procesów. Nie tylko usprawnia to istotne procesy biznesowe, ale również stanowi propozycję wartości samej w sobie.
#4 Adaptacja do świata post-COVID
Nie trzeba przedstawiać globalnego wpływu COVID, którego skutki odczuły firmy z niemal każdego sektora. Choć w biznesie byli zarówno wygrani, jak i przegrani, niewielu udało się uciec bez dostosowania się.
Rosnące ceny paliw i wzrost innych kosztów były jednymi z głównych skutków odczuwanych przez przedsiębiorstwa, w szczególności wzrost kosztów transportu towarowego w związku ze wstrzymaniem lotów. Ponadto, niedobór kierowców ciężarówek podkreślił, że COVID potęguje inne wyzwania logistyczne w coraz bardziej złożonym krajobrazie regulacyjnym.
W następstwie pandemii, planowanie, cyfryzacja i restrukturyzacja infrastruktury łańcucha dostaw pojawiły się wśród głównych metod odzyskiwania i odporności w obliczu przyszłych zakłóceń. Adaptacja nie jest już opcjonalna dla branży transportowej i logistycznej.
Oprócz zajęcia się powyższymi punktami, firmy muszą szukać innowacyjnych rozwiązań dla swoich problemów z łańcuchem dostaw, w tym przyjęcia najnowocześniejszych rozwiązań EDI opartych na chmurze.
Podczas gdy starsze rozwiązania EDI niewątpliwie spełniają swoją rolę, ułatwiając wymianę danych w ustalonych łańcuchach i sieciach dostaw, nowoczesne podejścia umożliwiają firmom dostęp do najnowocześniejszych narzędzi EDI przy minimalnych zakłóceniach.
Rozwój EDI złagodził wąskie gardło protokołów i standardów, umożliwiając bezpieczny przepływ dokumentów i danych między przedsiębiorstwami. Ponadto usprawnienie dwukierunkowej komunikacji w łańcuchach dostaw umożliwia optymalizację i uproszczenie partnerstwa handlowego, zwiększając sprawność i odporność logistyczną.
Pokonaj wyzwania i zwiększ wydajność dzięki wymianie danych
Branża logistyczna od dziesięcioleci wykorzystuje EDI do uproszczenia operacji. Jednak obecnie branża ta potrzebuje rozwiązania, które zapewni efektywność i rozwiąże wyzwania, aby zapewnić przewagę konkurencyjną w zaciętym środowisku biznesowym.
Dlatego też Data Interchange opracowała EDI-as-a-Service, hybrydowe podejście do EDI, które eliminuje wiele niedociągnięć w dotychczasowych systemach. Podejście to łączy usługi zarządzane na żądanie z narzędziami opartymi na chmurze, pozwalając większej liczbie firm na maksymalne wykorzystanie korzyści, jakie ma do zaoferowania EDI.
Oprócz pomocy firmom w przezwyciężeniu problemów, które opisaliśmy powyżej, EDI-as-a-Service oferuje szereg korzyści w logistyce. Obejmują one:
- Zwiększona widoczność łańcucha dostaw: Wykorzystaj jedno źródło prawdy i uzyskaj natychmiastowy dostęp do wszystkich dokumentów łańcucha dostaw, zwiększając widoczność w całym łańcuchu dostaw.
- Zwiększona elastyczność: Wsparcie zarządzane zapewnia przedsiębiorstwom dostęp do wiedzy specjalistycznej i elastyczności niezbędnej do dostosowania się do nowych i pojawiających się wyzwań, przed którymi stoi branża.
- Usuwanie barier: Pokonaj problemy związane z wdrażaniem EDI dzięki rozwiązaniu, które obsługuje szereg standardów i protokołów, skracając czas przyjęcia i upraszczając wprowadzenie partnerów z minimalnym doświadczeniem w zakresie EDI.
Jak widać powyżej, EDI ma do odegrania kluczową rolę w rozwiązywaniu problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej. Skontaktuj się z naszym zespołem już dziś i dowiedz się jak Wymiana Danych może pomóc Twojej firmie.
1Przedsiębiorstwa mają szereg możliwości poprawy odporności
2PWC -Przyszłość branży logistycznej
5GT Advanced twierdzi, że padło ofiarą "przynęty i podmiany" ze strony Apple
