Co to jest PEPPOL?

Jedną z największych zalet elektronicznej wymiany danych (EDI) jest jej długowieczność - istnieje już od ponad pięćdziesięciu lat. W tym czasie długa lista ustalonych ram i najlepszych praktyk stała się powszechnie akceptowana. 

Razem pomagają one zapewnić płynny i niezawodny transfer informacji elektronicznych. To z kolei umożliwia firmom usprawnienie ich łańcuchów dostaw - coś, co jest coraz ważniejsze w dzisiejszym złożonym, globalnym świecie. 

Jednym z największych czynników przyczyniających się do szybszej, prostszej i bezpieczniejszej transgranicznej elektronicznej wymiany informacji jest PEPPOL. PEPPOL to zestaw specyfikacji, które upraszczają i normalizują proces e-zamówień, umożliwiając organizacjom z całego świata bezproblemowe wysyłanie i odbieranie informacji elektronicznych.   

W tym artykule wyjaśnimy wszystko, co musisz wiedzieć o PEPPOL - w tym, co to jest, jak działa i jak może przynieść korzyści Twojej firmie. Tak więc, bez dalszych ceregieli, zanurzmy się. 

Sugerowana lektura: Aby dowiedzieć się więcej o prowadzeniu bardziej efektywnych łańcuchów dostaw, sprawdź nasz eBook, Biznes skoncentrowany na łańcuchu dostaw.

Co to jest PEPPOL?

PEPPOL, czyli Pan-European Procurement Online Standard, to zestaw specyfikacji technicznych i norm, których celem jest uproszczenie wymiany informacji o znaczeniu biznesowym - w tym faktur i umów dotyczących infrastruktury transportowej - pomiędzy organizacjami. 1 

Na przykład specyfikacje interoperacyjności biznesowej PEPPOL (PEPPOL BIS) normują sposób, w jaki organizacje w sieci PEPPOL wymieniają dokumenty elektroniczne. Użytkownicy sieci PEPPOL mogą wdrożyć te normy do istniejących usług wymiany w zakresie e-zamówień i e-biznesu, czyniąc je interoperacyjnymi pomiędzy rozbieżnymi systemami w Europie i na świecie. 2

Jak działa PEPPOL?

Aby podłączyć się do sieci PEPPOL, przedsiębiorstwa muszą korzystać z punktu dostępu PEPPOL, zazwyczaj od zewnętrznego dostawcy usług, takiego jak Data Interchange. Jak sama nazwa wskazuje, punkty dostępu działają jako brama do sieci PEPPOL, umożliwiając wysyłanie i odbieranie dokumentów elektronicznych do/od innych organizacji, które są połączone z punktem dostępu.  

Na całym świecie istnieje ponad 300 Punktów Dostępowych PEPPOL, tworzących globalną sieć, poprzez którą przedsiębiorstwa wysyłają i odbierają dokumenty elektroniczne. Na przykład podczas wysyłania faktury, Twój Access Point zajmuje się procesem wysyłania dokumentu do Access Pointa odbiorcy, podczas gdy Access Point odbiorcy automatycznie przekazuje mu każdą elektroniczną fakturę. 

Model czterech narożników

Proces, który wykorzystuje PEPPOL, znany jest jako model czterech narożników, przy czym każdy narożnik reprezentuje kluczowy element biorący udział w wymianie informacji elektronicznej, a mianowicie: 

  • Nadawca
  • Odbiorca
  • Ich odpowiednie punkty dostępu

Aby zrozumieć, dlaczego model czterokorowy jest tak skuteczny, należy szybko przyjrzeć się modelom, które go poprzedzały. 

We wczesnych latach EDI przedsiębiorstwa wymieniały informacje bezpośrednio, na zasadzie peer-to-peer - znanej jako model dwutorowy. Proces ten wymagał od każdego przedsiębiorstwa stworzenia własnego systemu komunikacyjnego, umożliwiającego wysyłanie i odbieranie wiadomości, a także wymagał nawiązywania nowych połączeń za każdym razem, gdy przedsiębiorstwo wymieniało informacje elektroniczne z innym przedsiębiorstwem. Model ten nie miał jednak oczywistej skalowalności ze względu na swój charakter "jeden do jednego "3.

W późniejszym okresie przedsiębiorstwa zaczęły zlecać obsługę komunikatów zewnętrznym dostawcom usług - tj. model trójstronny. Było to znaczące ulepszenie, ale aby EDI działało, obie strony wymieniające musiały być kompatybilne z zewnętrznym dostawcą usług.4 

Model czterech narożników, który stosuje PEPPOL, całkowicie rozwiązuje te problemy. Ponieważ oba punkty dostępowe są kontrolowane przez PEPPOL, żaden z partnerów handlowych nie ma obaw o kompatybilność. Zamiast tego mogą oni korzystać z bezproblemowej i bezpiecznej wymiany informacji z każdym, kto znajduje się w sieci.

Więcej informacji: Aby przyjrzeć się trendom w łańcuchu dostaw i technologii, która je napędza, zajrzyj do naszego artykułu: Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw.

Zalety systemu PEPPOL

Teraz już wiemy, czym jest PEPPOL i jak działa, przejdźmy więc do najważniejszej części: korzyści, jakie PEPPOL może przynieść Twojej firmie. 

Podczas gdy istnieje wiele korzyści z używania PEPPOL, najlepszym sposobem na ich wykorzystanie i zmaksymalizowanie jest współpraca z zaufanym ekspertem, który może zintegrować standardy PEPPOL z Twoimi krytycznymi systemami biznesowymi. To jest dokładnie to, co oferujemy w Data Interchange (więcej na ten temat później). 

Jakie korzyści może przynieść PEPPOL Twojej organizacji? Oto kilka kluczowych punktów do rozważenia:

Stanie się preferowanym dostawcą sektora publicznego

PEPPOL jest preferowanym standardem wymiany informacji pomiędzy firmami w Unii Europejskiej. W rzeczywistości wszystkie organizacje sektora publicznego w UE muszą być w stanie wysyłać i otrzymywać faktury zgodne ze specyfikacją PEPPOL.

Przyjmując standard PEPPOL, zyskujesz przewagę konkurencyjną nad tymi, którzy go nie stosują, zapewniając sobie pierwsze miejsce w kolejce do współpracy z organizacjami rządowymi UE w zakresie zamówień publicznych. Budowanie silniejszych relacji partnerskich jest ważne dla każdego łańcucha dostaw, więc łatwy dostęp do preferowanego standardu sprawi, że będziesz w dobrych rękach wszystkich właściwych organizacji.

A jeśli weźmiemy pod uwagę, że zamówienia publiczne stanowią około 14% PKB UE, można dostrzec ogromną szansę, jaką stwarza to dla firm sektora prywatnego.5

Transfery danych są bezpieczne i zgodne z przepisami 

Sieć PEPPOL kładzie duży nacisk na bezpieczeństwo, a wszystkie wrażliwe informacje są szyfrowane podczas przesyłania. Ponadto na całym świecie istnieje 17 organów PEPPOL, które są odpowiedzialne za zapewnienie, że wszystkie transfery danych są zgodne z surowymi standardami technicznymi i specyfikacjami usług. 

Koncentracja na bezpieczeństwie i zgodności z przepisami daje firmom pewność, że wysyłane i otrzymywane przez nie dokumenty elektroniczne są bezpieczne przed naruszeniem danych i zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi. 

Ulepszone środki bezpieczeństwa zapewniają opłacalność łańcuchów dostaw, ponieważ inwestycja w bezpieczeństwo już teraz oznacza, że nie będziesz musiał ponosić kosztów związanych z naruszeniem danych w późniejszym okresie.

PEPPOL można stosować globalnie

Chociaż PEPPOL jest standardem UE, nie ogranicza się tylko do Europy. W rzeczywistości PEPPOL jest na dobrej drodze do stania się globalnie uznawanym standardem EDI dzięki wyraźnym korzyściom, jakie przynosi użytkownikom. Jest on już stosowany w ponad 70 krajach na całym świecie, w tym w Australii, Kanadzie, Nowej Zelandii i Stanach Zjednoczonych - a sieć cały czas się powiększa.6

Przyjmując PEPPOL już teraz, przygotowujesz się do bezproblemowej i bezpiecznej elektronicznej wymiany danych z organizacjami na całym świecie. W dzisiejszym połączonym świecie rozszerzenie możliwości EDI i łańcucha dostaw może być czynnikiem decydującym o sukcesie lub porażce Twojej firmy.

Dalsze czytanie: Zainteresowany współpracą z ekspertem, który pomoże Ci w pełni wykorzystać możliwości EDI i PEPPOL? Ten artykuł wyjaśnia wszystko, co musisz wiedzieć, aby wybrać odpowiedniego partnera: How to Choose the Right EDI Provider in 2022.

Wymiana danych sprawia, że PEPPOL jest łatwy do wdrożenia

Podczas gdy PEPPOL przynosi wiele korzyści, przejście na nowy protokół komunikacji elektronicznej nie jest pozbawione wyzwań. Dlatego warto współpracować z zaufanym ekspertem branżowym, takim jak Data Interchange. Dzięki PEPPOL EDI może stać się łatwiejsze, bardziej ustandaryzowane i wydajniejsze.

Dzięki wymianie danych możesz zapewnić sobie płynne i bezproblemowe przejście na standard PEPPOL, bezproblemowo integrując dokumenty i praktyki PEPPOL z istniejącymi systemami i procesami. Nasza oferta PEPPOL obejmuje: 

  • W pełni licencjonowana brama PEPPOL: Wykorzystaj nasz zatwierdzony punkt dostępu PEPPOL i spełnij wszystkie swoje wymagania dotyczące e-zamówień.
  • Możliwości integracyjne: Od interfejsów API po integrację z systemem ERP, możemy pomóc Ci zintegrować standard PEPPOL w Twoich krytycznych dla biznesu systemach.
  • Zwiększona efektywność: Maksymalnie wykorzystaj korzyści płynące z bezpiecznej elektronicznej wymiany dokumentów PEPPOL, aby napędzić efektywność w całej organizacji. 
  • Bezpieczeństwo na wysokim poziomie: Dzięki szyfrowaniu danych i podpisom cyfrowym możesz mieć pewność, że dane są bezpieczne na każdym etapie wymiany.
  • Wiedza branżowa: Nasze dedykowane zespoły w Wielkiej Brytanii i Europie zawierają bogate doświadczenie i wiedzę branżową.
  • Wspierany przez Microsoft Azure: Nasz punkt dostępu PEPPOL jest wspierany przez popularną platformę chmury obliczeniowej Azure, zapewniając najwyższy poziom niezawodności, spójności i bezpieczeństwa.

Jeśli więc jesteś gotowy na przyjęcie sieci PEPPOL i szukasz zaufanego partnera, który pomoże Ci w tym ruchu, porozmawiaj z ekspertem, aby dowiedzieć się, jak możemy Ci pomóc. 

1 Czym jest Peppol | Peppol 

2 Specyfikacja Peppolu "BIS" - przegląd

3 Przegląd ram interoperacyjności e-faktury | BPC 

4 Słowniczek e-fakturowania | Wymiana 

5 Zamówienia publiczne | Komisja Europejska

6 Czym jest Peppol | Peppol

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem








    Firma Epicor ceni sobie prywatność użytkowników. Warunki korzystania z witryny internetowej.

    ARTYKUŁY POWIĄZANE

    Zestaw EDIFACT DELJIT T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELFOR T: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4915

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4905

    Zestawy T | ANSI X12 810

    Jak zoptymalizować integrację systemów EDI i ERP?

    Zestawy T | ANSI X12 997

    T-Set | EDIFACT INVOIC

    T-Set | EDIFACT DESADV

    Odkrywanie usług EDI w chmurze w ERP: Architektura, bezpieczeństwo i skalowalność

    Wyjaśnienie VDA: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie ANSI X12: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie EDIFACT: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Potęga Web EDI dla globalnych łańcuchów dostaw

    Jak w pełni wykorzystać możliwości AS2

    Jak EDI upraszcza transakcje w sektorze produkcyjnym

    Dlaczego łańcuch dostaw w branży motoryzacyjnej wymaga połączenia OFTP2?

    Trendy w cyfrowym łańcuchu dostaw wpływające na rok 2023 i kolejne lata

    Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw

    Jak pokonać ryzyko związane z łańcuchem dostaw

    Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2023 roku?

    Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw

    Dlaczego skalowalny EDI jest niezbędny do szybkiego rozwoju firmy

    Jak wybrać właściwy protokół przesyłania plików EDI

    Wprowadzenie do OFTP2 (Odette File Transfer Protocol)

    Jakie są koszty wdrożenia EDI?

    Przewodnik po protokołach EDI

    Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

    Ile kosztuje EDI?

    Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

    Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

    Integracja EDI z systemem ERP

    In-house vs Managed Service EDI

    Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

    Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

    6 korzyści z EDI w branży logistycznej

    4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

    Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

    Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

    Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2023 r.

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

    Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

    Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

    Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

    7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

    Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

    Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

    EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

    Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

    Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

    Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

    5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

    Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

    Poznaj zespół: Marketing

    Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

    Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

    Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

    Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

    Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

    Czym jest mapowanie EDI?

    Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

    Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

    Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

    Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

    Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

    Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

    Porównanie różnych typów EDI

    5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

    Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

    Wyzwania związane z integracją B2B

    EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

    Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

    Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

    Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

    EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

    Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

    Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

    Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

    Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

    Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

    Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

    Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

    Z miłością od Data Interchange ♥

    Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

    Brexit i EDI

    Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

    Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

    Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

    Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

    Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

    Wymiana danych na konferencji Odette 2018

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

    Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

    EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

    Wycofanie kosztów z łańcucha

    Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

    Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

    Konsolidacja dostawców VAN

    Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

    Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

    Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

    Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

    Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

    Przejście na rozwiązania EDI w chmurze

    5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

    Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand