Co to jest PEPPOL?

Jedną z największych zalet elektronicznej wymiany danych (EDI) jest jej długowieczność - istnieje już od ponad pięćdziesięciu lat. W tym czasie długa lista ustalonych ram i najlepszych praktyk stała się powszechnie akceptowana.

Razem pomagają one zapewnić płynny i niezawodny transfer informacji elektronicznych. To z kolei umożliwia firmom usprawnienie ich łańcuchów dostaw - coś, co jest coraz ważniejsze w dzisiejszym złożonym, globalnym świecie.

Jednym z największych czynników przyczyniających się do szybszej, prostszej i bezpieczniejszej transgranicznej elektronicznej wymiany informacji jest PEPPOL. PEPPOL to zestaw specyfikacji, które upraszczają i normalizują proces e-zamówień, umożliwiając organizacjom z całego świata bezproblemowe wysyłanie i odbieranie informacji elektronicznych.

W tym artykule wyjaśnimy wszystko, co musisz wiedzieć o PEPPOL - w tym, co to jest, jak działa i jak może przynieść korzyści Twojej firmie. Tak więc, bez dalszych ceregieli, zanurzmy się.

Sugerowana lektura: Aby dowiedzieć się więcej o prowadzeniu bardziej efektywnych łańcuchów dostaw, sprawdź nasz eBook, Biznes skoncentrowany na łańcuchu dostaw.

Co to jest PEPPOL?

PEPPOL, czyli Pan-European Procurement Online Standard, to zestaw specyfikacji technicznych i norm, których celem jest uproszczenie wymiany informacji o znaczeniu biznesowym - w tym faktur i umów dotyczących infrastruktury transportowej - pomiędzy organizacjami. ¹

Na przykład specyfikacje interoperacyjności biznesowej PEPPOL (PEPPOL BIS) normują sposób, w jaki organizacje w sieci PEPPOL wymieniają dokumenty elektroniczne. Użytkownicy sieci PEPPOL mogą wdrożyć te normy do istniejących usług wymiany w zakresie e-zamówień i e-biznesu, czyniąc je interoperacyjnymi pomiędzy rozbieżnymi systemami w Europie i na świecie. ²

Jak działa PEPPOL?

Aby podłączyć się do sieci PEPPOL, przedsiębiorstwa muszą korzystać z punktu dostępu PEPPOL, zazwyczaj od zewnętrznego dostawcy usług, takiego jak Data Interchange. Jak sama nazwa wskazuje, punkty dostępu działają jako brama do sieci PEPPOL, umożliwiając wysyłanie i odbieranie dokumentów elektronicznych do/od innych organizacji, które są połączone z punktem dostępu.

Na całym świecie istnieje ponad 300 Punktów Dostępowych PEPPOL, tworzących globalną sieć, poprzez którą przedsiębiorstwa wysyłają i odbierają dokumenty elektroniczne. Na przykład podczas wysyłania faktury, Twój Access Point zajmuje się procesem wysyłania dokumentu do Access Pointa odbiorcy, podczas gdy Access Point odbiorcy automatycznie przekazuje mu każdą elektroniczną fakturę.

Model czterech narożników

Proces, który wykorzystuje PEPPOL, znany jest jako model czterech narożników, przy czym każdy narożnik reprezentuje kluczowy element biorący udział w wymianie informacji elektronicznej, a mianowicie:

Nadawca
Odbiorca
Ich odpowiednie punkty dostępu

Aby zrozumieć, dlaczego model czterokorowy jest tak skuteczny, należy szybko przyjrzeć się modelom, które go poprzedzały.

We wczesnych latach EDI przedsiębiorstwa wymieniały informacje bezpośrednio, na zasadzie peer-to-peer - znanej jako model dwutorowy. Proces ten wymagał od każdego przedsiębiorstwa stworzenia własnego systemu komunikacyjnego, umożliwiającego wysyłanie i odbieranie wiadomości, a także wymagał nawiązywania nowych połączeń za każdym razem, gdy przedsiębiorstwo wymieniało informacje elektroniczne z innym przedsiębiorstwem. Model ten nie miał jednak oczywistej skalowalności ze względu na swój charakter "jeden do jednego "³.

W późniejszym okresie przedsiębiorstwa zaczęły zlecać obsługę komunikatów zewnętrznym dostawcom usług - tj. model trójstronny. Było to znaczące ulepszenie, ale aby EDI działało, obie strony wymieniające musiały być kompatybilne z zewnętrznym dostawcą usług^.4

Model czterech narożników, który stosuje PEPPOL, całkowicie rozwiązuje te problemy. Ponieważ oba punkty dostępowe są kontrolowane przez PEPPOL, żaden z partnerów handlowych nie ma obaw o kompatybilność. Zamiast tego mogą oni korzystać z bezproblemowej i bezpiecznej wymiany informacji z każdym, kto znajduje się w sieci.

Więcej informacji: Aby przyjrzeć się trendom w łańcuchu dostaw i technologii, która je napędza, zajrzyj do naszego artykułu: Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw.

Zalety systemu PEPPOL

Teraz już wiemy, czym jest PEPPOL i jak działa, przejdźmy więc do najważniejszej części: korzyści, jakie PEPPOL może przynieść Twojej firmie.

Podczas gdy istnieje wiele korzyści z używania PEPPOL, najlepszym sposobem na ich wykorzystanie i zmaksymalizowanie jest współpraca z zaufanym ekspertem, który może zintegrować standardy PEPPOL z Twoimi krytycznymi systemami biznesowymi. To jest dokładnie to, co oferujemy w Data Interchange (więcej na ten temat później).

Jakie korzyści może przynieść PEPPOL Twojej organizacji? Oto kilka kluczowych punktów do rozważenia:

Stanie się preferowanym dostawcą sektora publicznego

PEPPOL jest preferowanym standardem wymiany informacji pomiędzy firmami w Unii Europejskiej. W rzeczywistości wszystkie organizacje sektora publicznego w UE muszą być w stanie wysyłać i otrzymywać faktury zgodne ze specyfikacją PEPPOL.

Przyjmując standard PEPPOL, zyskujesz przewagę konkurencyjną nad tymi, którzy go nie stosują, zapewniając sobie pierwsze miejsce w kolejce do współpracy z organizacjami rządowymi UE w zakresie zamówień publicznych. Budowanie silniejszych relacji partnerskich jest ważne dla każdego łańcucha dostaw, więc łatwy dostęp do preferowanego standardu sprawi, że będziesz w dobrych rękach wszystkich właściwych organizacji.

A jeśli weźmiemy pod uwagę, że zamówienia publiczne stanowią około 14% PKB UE, można dostrzec ogromną szansę, jaką stwarza to dla firm sektora prywatnego^.5

Transfery danych są bezpieczne i zgodne z przepisami

Sieć PEPPOL kładzie duży nacisk na bezpieczeństwo, a wszystkie wrażliwe informacje są szyfrowane podczas przesyłania. Ponadto na całym świecie istnieje 17 organów PEPPOL, które są odpowiedzialne za zapewnienie, że wszystkie transfery danych są zgodne z surowymi standardami technicznymi i specyfikacjami usług.

Koncentracja na bezpieczeństwie i zgodności z przepisami daje firmom pewność, że wysyłane i otrzymywane przez nie dokumenty elektroniczne są bezpieczne przed naruszeniem danych i zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi.

Ulepszone środki bezpieczeństwa zapewniają opłacalność łańcuchów dostaw, ponieważ inwestycja w bezpieczeństwo już teraz oznacza, że nie będziesz musiał ponosić kosztów związanych z naruszeniem danych w późniejszym okresie.

PEPPOL można stosować globalnie

Chociaż PEPPOL jest standardem UE, nie ogranicza się tylko do Europy. W rzeczywistości PEPPOL jest na dobrej drodze do stania się globalnie uznawanym standardem EDI dzięki wyraźnym korzyściom, jakie przynosi użytkownikom. Jest on już stosowany w ponad 70 krajach na całym świecie, w tym w Australii, Kanadzie, Nowej Zelandii i Stanach Zjednoczonych - a sieć cały czas się powiększa^.6

Przyjmując PEPPOL już teraz, przygotowujesz się do bezproblemowej i bezpiecznej elektronicznej wymiany danych z organizacjami na całym świecie. W dzisiejszym połączonym świecie rozszerzenie możliwości EDI i łańcucha dostaw może być czynnikiem decydującym o sukcesie lub porażce Twojej firmy.

Dalsze czytanie: Zainteresowany współpracą z ekspertem, który pomoże Ci w pełni wykorzystać możliwości EDI i PEPPOL? Ten artykuł wyjaśnia wszystko, co musisz wiedzieć, aby wybrać odpowiedniego partnera: How to Choose the Right EDI Provider in 2022.

Wymiana danych sprawia, że PEPPOL jest łatwy do wdrożenia

Podczas gdy PEPPOL przynosi wiele korzyści, przejście na nowy protokół komunikacji elektronicznej nie jest pozbawione wyzwań. Dlatego warto współpracować z zaufanym ekspertem branżowym, takim jak Data Interchange. Dzięki PEPPOL EDI może stać się łatwiejsze, bardziej ustandaryzowane i wydajniejsze.

Dzięki wymianie danych możesz zapewnić sobie płynne i bezproblemowe przejście na standard PEPPOL, bezproblemowo integrując dokumenty i praktyki PEPPOL z istniejącymi systemami i procesami. Nasza oferta PEPPOL obejmuje:

W pełni licencjonowana brama PEPPOL: Wykorzystaj nasz zatwierdzony punkt dostępu PEPPOL i spełnij wszystkie swoje wymagania dotyczące e-zamówień.
Możliwości integracyjne: Od interfejsów API po integrację z systemem ERP, możemy pomóc Ci zintegrować standard PEPPOL w Twoich krytycznych dla biznesu systemach.
Zwiększona efektywność: Maksymalnie wykorzystaj korzyści płynące z bezpiecznej elektronicznej wymiany dokumentów PEPPOL, aby napędzić efektywność w całej organizacji.
Bezpieczeństwo na wysokim poziomie: Dzięki szyfrowaniu danych i podpisom cyfrowym możesz mieć pewność, że dane są bezpieczne na każdym etapie wymiany.
Wiedza branżowa: Nasze dedykowane zespoły w Wielkiej Brytanii i Europie zawierają bogate doświadczenie i wiedzę branżową.
Wspierany przez Microsoft Azure: Nasz punkt dostępu PEPPOL jest wspierany przez popularną platformę chmury obliczeniowej Azure, zapewniając najwyższy poziom niezawodności, spójności i bezpieczeństwa.

Jeśli więc jesteś gotowy na przyjęcie sieci PEPPOL i szukasz zaufanego partnera, który pomoże Ci w tym ruchu, porozmawiaj z ekspertem, aby dowiedzieć się, jak możemy Ci pomóc.