Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

Po gwałtownym wzroście cyfryzacji w latach 90-tych, udostępnianie w formie elektronicznej dokumentów o kluczowym znaczeniu dla biznesu, takich jak faktury i zawiadomienia o wysyłce, było naturalną konsekwencją odejścia od procesów opartych na papierze.1

Od tego czasu elektroniczna wymiana danych (EDI) stała się kluczowa dla przezwyciężenia problemów związanych z łańcuchem dostaw i ułatwienia dokładnego przekazywania wrażliwych danych. Dziś EDI spełnia tę samą podstawową funkcję, a korzyści, jakie ma do zaoferowania EDI, pozostają podobne - ale rozwiązania ewoluowały. 

Oprócz rozwoju technologicznego, takiego jak sieci wartości dodanej (VAN) i integracje interfejsu programowania aplikacji (API), przedsiębiorstwa mają obecnie wiele opcji dla swojego systemu EDI, takich jak:

  • Rozwiązania on-premise
  • Usługi w chmurze
  • Usługi zarządzane

W tym artykule przyjrzymy się EDI on-premise, korzyściom, jakie może przynieść firmom oraz temu, jaka jest przyszłość EDI. Zacznijmy.

Dodatkowa lektura: Sprawdź nasz darmowy eBook Przedsiębiorstwo skoncentrowane na łańcuchu dostaw aby dowiedzieć się więcej o korzyściach płynących z EDI i o tym, jak może pomóc Ci zdobyć przewagę konkurencyjną.

Bliższe spojrzenie na EDI on-premise

Przed nastaniem czasów superszybkich sieci i chmur obliczeniowych konieczne było hostowanie oprogramowania w siedzibie firmy przy użyciu fizycznego sprzętu. W związku z tym oprogramowanie EDI jest często instalowane i hostowane z wykorzystaniem infrastruktury lokalnej, w tym serwerów, baz danych i systemów komputerowych, a także obsługiwane przez pracowników na miejscu.

Dokładne wymagania dotyczące stacjonarnego EDI różnią się w zależności od firmy, ale większość konfiguracji prawdopodobnie obejmuje samą infrastrukturę EDI w połączeniu z rozwiązaniami do integracji danych dla ERP i usługami komunikacyjnymi do bezpiecznego zarządzania zapytaniami.

Na czym polega EDI on-premise?

On-premise EDI to oprogramowanie EDI będące własnością firmy, które jest instalowane i obsługiwane z własnego serwera i infrastruktury komputerowej klienta. Dzięki rozwiązaniu on-premise klienci mogą zachować kontrolę nad wszystkimi aspektami swojego systemu EDI, w tym:

  • Bezpieczeństwo danych
  • Dostęp
  • Integrity

Jak w przypadku każdego rozwiązania EDI, istnieją trzy kluczowe filary wymagane do zapewnienia efektywnego systemu on-premise:

  • Sprzęt: Wdrożenie EDI on-premises wymaga serwerów, baz danych i systemów operacyjnych do przechowywania, odbierania, wysyłania i organizowania wprowadzania danych. Oprócz podstawowej infrastruktury, konieczne jest również zainwestowanie w kopie zapasowe i redundancję.
  • Oprogramowanie: Systemy EDI odbierają dane wewnętrzne, tłumaczą je na wychodzące EDI zgodnie z ustalonym standardem oraz przyjmują przychodzące dokumenty elektroniczne, konwertując je na dane wewnętrzne.
  • Personel: Personel jest wymagany do obsługi rozwiązań programowych EDI i monitorowania transferu danych. EDI jest dynamiczne i złożone, gdy ma do czynienia z wieloma partnerami biznesowymi. Jednak wewnętrzne umiejętności w zakresie EDI wyczerpują się wraz ze wzrostem popularności outsourcingu i usług zarządzanych.

Plusy i minusy EDI w siedzibie firmy

Jak można się domyślić, wykorzystanie stacjonarnego rozwiązania EDI ma swoje specyficzne zalety i wady. W związku z tym firmy muszą rozważyć te plusy i minusy przed podjęciem decyzji, czy lokalny system EDI jest dla nich odpowiedni.

Spójrzmy na to, co jest dobre w on-premise EDI i czego brakuje w nieco bardziej szczegółowy sposób.

Korzyści wynikające z zastosowania EDI on-premise

Chociaż istnieje kilka korzyści, które firmy mogą uzyskać poprzez wdrożenie oprogramowania on-premise w ramach systemu EDI, istnieją dwa, które wyróżniają się nad resztą:

  • Pełna kontrola: Firmy mogą samodzielnie zarządzać połączeniami punkt-punkt i względami bezpieczeństwa. Całkowita kontrola nad transformacją i integracją danych we własnym zakresie może zapewnić szybkie i terminowe zmiany - eliminując potrzebę wsparcia ze strony firm trzecich.
  • Redukcja kosztów: W przypadku EDI on-premise nie ma dodatkowych kosztów wstępnych - podczas gdy, na przykład, w przypadku oprogramowania opartego na chmurze, firmy będą musiały uiszczać opłaty za dane i dostawcę, a także koszty utrzymania.

Czego brakuje EDI w wersji stacjonarnej

Podczas gdy on-premise EDI oferuje zwiększony poziom kontroli i może pomóc zmniejszyć całkowite koszty związane z wdrożeniem EDI, nadal istnieje kilka wad tego podejścia, które prowadzą niektóre firmy do poszukiwania alternatyw. Należą do nich:

  • Wymagania dotyczące umiejętności specjalistycznych: Samoobsługowy charakter EDI on-premise oznacza, że przedsiębiorstwa potrzebują kompetentnych zespołów wewnętrznych, aby uniknąć znacznych kosztów wynikających z problemów z wdrożeniem. Zarządzanie EDI wymaga rzadkich i poszukiwanych umiejętności, co oznacza, że należy pamiętać o wewnętrznych umiejętnościach EDI oraz umiejętnościach partnerów.
  • Wydłużony czas wdrożenia: W przypadku EDI on-premise, oprogramowanie może spowolnić czas wdrożenia i procesy przyjęcia na pokład partnerów handlowych, co prowadzi do utraty przychodów i wolniejszych czasów przetwarzania danych.

Jednym z głównych powodów, dla których tak wiele firm wdraża EDI, jest chęć zmniejszenia złożoności. Jednak w przypadku współpracy z partnerami używającymi różnych protokołów komunikacyjnych i formatów wiadomości, system EDI działający lokalnie może jeszcze bardziej skomplikować procesy i komunikację.

Kto powinien korzystać z rozwiązań EDI on-premise

Biorąc pod uwagę konkretne korzyści i wady, które pochodzą z wdrożenia on-premise EDI, rozwiązania te są lepiej dostosowane do niektórych firm niż inne. Na przykład, on-premise EDI może być skutecznym systemem dla:

  • Przedsiębiorstwa, które są w pełni przekonane o istniejącym wewnętrznym doświadczeniu EDI
  • Przedsiębiorstwa o małej liczbie stabilnych relacji handlowych
  • Przedsiębiorstwa, które współpracują tylko z partnerami posiadającymi istniejące możliwości EDI

EDI stacjonarne a EDI w chmurze

Postęp technologiczny i pojawienie się nowego oprogramowania spowodowało powstanie nowych, innowacyjnych rozwiązań, takich jak chmura.

Oczekuje się, że rynek usług migracji do chmury osiągnie wartość 448,34 mld USD do 2026 roku w następstwie przyjęcia modeli Software as a Service (SaaS).2 Liczne aplikacje przeniosły się do chmury i EDI nie jest tu wyjątkiem.

EDI w chmurze obejmuje rosnącą liczbę narzędzi internetowych, które umożliwiają przedsiębiorstwom wysyłanie, odbieranie, przechowywanie i zarządzanie dokumentami elektronicznymi. Narzędzia te są dostępne i obsługiwane za pośrednictwem połączenia sieciowego - w przeciwieństwie do komputera znajdującego się w siedzibie firmy.

Zarówno EDI via VAN jak i Web EDI są przykładami tych nowych i innowacyjnych rozwiązań w chmurze. W porównaniu z podejściem on-premise do EDI, system oparty na chmurze może zapewnić przedsiębiorstwom szeroki zakres korzyści, takich jak:

  • Efektywność kosztowa
  • Zwiększenie efektywności operacyjnej
  • Lepsze możliwości widoczności w całym łańcuchu dostaw
  • Sprawniejsza współpraca wewnętrzna i zewnętrzna

Ponadto, system VAN jest ogólnie łatwiejszy do skalowania ze względu na fakt, że dostarczanie zasobów i integracja nowych partnerów łańcucha dostaw jest często dostarczana przez dostawcę. Zasadniczo przedsiębiorstwa zlecają budowę i utrzymanie systemu EDI - jedyne, co im pozostaje, to efektywne wykorzystanie tego systemu.

Biorąc pod uwagę te zalety związane z EDI w chmurze, jest to najbardziej odpowiednie rozwiązanie dla firm:

  • Szukasz większej elastyczności i skalowalności
  • Dążenie do uproszczenia łańcucha dostaw i zarządzania EDI
  • Którzy mają ograniczone lub żadne doświadczenie w zakresie EDI we własnym zakresie

Uzyskaj wsparcie, którego potrzebujesz dla swojego rozwiązania EDI

W Data Interchange rozumiemy, że przyszłość EDI będzie definiowana przez elastyczne rozwiązania, które czerpią z wielu typów EDI - w tym zarówno z narzędzi on-premise, jak i chmurowych.

DiNet, nasza prywatna chmura Value Added Network, posiada wsparcie dla tłumaczenia protokołów i dostęp do ponad 10 000 partnerów biznesowych poprzez jedno połączenie. Możesz również skorzystać z wbudowanej funkcji ścieżki audytu wraz z wyrafinowaną analityką i możliwościami raportowania, które pozwalają na:

  • Eliminacja kosztów wewnętrznych specjalistów EDI
  • Utrzymanie jednego połączenia z wszystkimi partnerami biznesowymi
  • Nadzorowanie wszystkich transakcji EDI w czasie rzeczywistym

Możesz również pójść dalej korzystając z usług zarządzanych przez Data Interchange. Nasz zespół jest pod ręką, aby przeprowadzić konserwację całego systemu EDI, w tym zarządzanie partnerami handlowymi, integrację danych i wdrożenie - pomagając Ci cieszyć się korzyściami, które EDI ma do zaoferowania bez kłopotów i opóźnień, jeśli coś pójdzie nie tak.

Jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć swoją podróż EDI, możesz porozmawiać z ekspertem z Data Interchange, aby rozpocząć.

1 Bardzo krótka historia cyfryzacji

2 Cloud Migration Market - Growth, Trends, COVID-19 Impact and Forecasts (2022 - 2027)

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem

ARTYKUŁY POWIĄZANE

Przewodnik po protokołach EDI

Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

Ile kosztuje EDI?

Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

Integracja EDI z systemem ERP

In-house vs Managed Service EDI

Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

6 korzyści z EDI w branży logistycznej

4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2022 r.

Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

Trendy cyfrowego łańcucha dostaw wpływające na rok 2021 i lata następne

Poznaj zespół: Marketing

Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

Czym jest mapowanie EDI?

Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw w 2021 r.

Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2021 roku?

Jak pokonać ryzyko w łańcuchu dostaw w 2021 r.

Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw gotową na 2021 r.

Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

Porównanie różnych typów EDI

5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

Wyzwania związane z integracją B2B

EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

Z miłością od Data Interchange ♥

Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

Brexit i EDI

Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

Wymiana danych na konferencji Odette 2018

Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

Wycofanie kosztów z łańcucha

Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

Konsolidacja dostawców VAN

Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

Przejście na rozwiązania EDI w chmurze

5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand