Ile kosztuje EDI?

Nowoczesne EDI rozwinęło się, oferując więcej formatów i standardów, jak również integrację API i inne potężne funkcje integracji B2B. Około 59% do 85% firm korzysta dziś z EDI, a badania pokazują, że popyt wśród mniejszych firm napędza wzrost i rozwój oprogramowania EDI.1

W miarę jak firmy starają się dodać EDI do swoich pakietów technologicznych lub przejść z wewnętrznego systemu integracji na zmodernizowaną alternatywę, pojawiają się zrozumiałe obawy dotyczące kosztów wdrożenia.


W dzisiejszym blogu zagłębimy się w:

  • Korzyści z EDI.
  • Rodzaje dostępnych rozwiązań EDI.
  • Koszty wdrożenia EDI.

Aby dokonać właściwego wyboru, firmy muszą zrozumieć koszty i ROI różnych wdrożeń EDI. Ten blog powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć, aby dokonać tego wyboru i skierować swoją firmę na właściwą drogę w przyszłości. 

Sugerowana lektura: Sprawdź nasz eBook, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak stać się firmą skoncentrowaną na łańcuchu dostaw.

Co to jest EDI i dlaczego jest ważne?

Początki elektronicznej wymiany danych (EDI) przypisuje się w dużej mierze sierżantowi Edowi Guilbertowi, który opracował dla armii amerykańskiej standaryzację przesyłek.2 Koncepcja standaryzacji pozostaje kluczowa dla współczesnego EDI - celem jest zjednoczenie przedsiębiorstw w ramach wspólnych standardów i formatów, tak aby mogły one angażować się w handel bez ograniczeń. 

Globalizacja pobudziła wzrost i rozwój EDI, który został zatwierdzony przez Bank Światowy w połowie lat 90. przed opracowaniem standardu Pan European Public Procurement Online(PEPPOL).3 

EDI ułatwia cyfrową wymianę kluczowych dokumentów B2B, od dokumentów celnych po faktury (np. EDI 810).

Z EDI może korzystać prawie każda firma wysyłająca i odbierająca towary, ale technologia ta jest doskonała w organizowaniu złożonych przepływów towarów pomiędzy dużymi producentami, dostawcami i detalistami. EDI jest często stosowane w następujących branżach:

Korzyści płynące z EDI

EDI ewoluowało, aby wykorzystać nowe technologie, takie jak integracja API, przetwarzanie w chmurze, AI i automatyzacja. Ponadto sieci EDI o wartości dodanej (VAN) sprawiły, że dostęp do najnowocześniejszych narzędzi EDI stał się znacznie prostszy bez kosztownych instalacji wewnętrznych. 

 Do korzyści płynących z EDI należą:

  • Zwiększona szybkość i efektywność: EDI przyspiesza komunikację B2B i wymianę danych. Może to zwiększyć szybkość cyklu biznesowego o około 61%.4 
  • Zwiększona dokładność: EDI obejmuje komunikację komputer-komputer, która pozwala uniknąć błędów obsługi ręcznej i ludzkiego nadzoru. Poprawa dokładności i wydajności to najważniejsze korzyści płynące z EDI, według jednego z badań.5
  • Oszczędność kosztów: Poprzez poprawę szybkości, wydajności i dokładności, EDI skutecznie obniża koszty w całym spektrum magazynowania do logistyki i dostawy. Na przykład, EDI uwalnia nowy potencjał dla logistyki just-in-time (JIT), która, jak wykazano, obniża koszty magazynowe i pozwala uniknąć nadwyżki mocy produkcyjnych.6
  • Zwrot z inwestycji: Biorąc pod uwagę powyższe korzyści, EDI zapewnia doskonały zwrot z inwestycji i umożliwia przedsiębiorstwom konkurowanie w skali globalnej. 

Rodzaje EDI

EDI ewoluowało, aby nadążyć za nowymi technologiami i wymaganiami biznesowymi. Dlatego ceny EDI różnią się w zależności od dokładnych wymagań biznesowych i wymaganych możliwości EDI. 

Na prostszym końcu spektrum, firma może używać EDI do wymiany standardowych dokumentów w różnych formatach, aby wyeliminować procesy papierowe. Na bardziej złożonym końcu spektrum, firma może potrzebować:

  • Mapowanie dokumentów EDI pomiędzy standardami.
  • Podłącz EDI do systemu ERP.
  • Zintegrować interfejsy API pierwszej i drugiej strony. 

Sugerowana lektura: Sprawdź nasz blog, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak interfejsy API wpływają na EDI.

Poniżej przyjrzymy się konkretnym rodzajom rozwiązań EDI, które są obecnie dostępne dla firm:

On-premise EDI

EDI on-premise istnieje na miejscu, np. w centrali lub dedykowanym dziale logistyki. 

W tym przypadku oprogramowanie EDI jest instalowane i obsługiwane z serwera wewnętrznego i może być podłączone do systemu ERP w celu wymiany transakcji EDI i innych istotnych danych. 

Korzyści wynikające z zastosowania EDI on-premise

  • Odpowiedzialność: Systemy in-house nie są zależne od stron trzecich. Mogą być zarządzane na miejscu przez osoby z odpowiednim doświadczeniem. 
  • Kontrola: Dzięki utrzymaniu wewnętrznego EDI, firmy zachowują kontrolę nad własnymi systemami i mogą dodawać, usuwać lub uaktualniać sprzęt w razie potrzeby. 
  • To po prostu działa: Wiele dojrzałych firm od dziesięcioleci utrzymuje infrastrukturę on-site i to po prostu działa. Demontaż systemu, który spełnia swoje zadanie, nie zawsze może być opłacalny. 
  • Rozwiązania na miarę: Dojrzałe firmy EDI mogą zaspokoić złożone potrzeby biznesowe i mogą mieć wewnętrzną wiedzę specjalistyczną, aby opracować rozwiązania nowych problemów szybciej niż gdyby polegały na stronie trzeciej. 

Koszty EDI na miejscu

  • Kosztowne w utrzymaniu: Wiele konfiguracji wewnętrznych jest obecnie uważanych za systemy starsze, które są kosztowne w utrzymaniu. Tech Target wskazuje na koszty personelu, koszty środowiskowe, koszty utrzymania, zadłużenie techniczne i koszty alternatywne jako niektóre z wad starszych systemów informatycznych.7
  • Koszty sprzętu: Zakup sprzętu wymaganego do uruchomienia systemów on-premises wiąże się ze znacznymi kosztami wstępnymi. Dodanie możliwości oprogramowania może oznaczać dodanie nowych serwerów, baz danych i innego sprzętu. Jeśli system zostanie zamieniony na chmurę lub alternatywę SaaS, sprzęt ten staje się zbędny. 
  • Licencje na oprogramowanie EDI: Zakup licencji on-premises jest często droższy niż płacenie opłaty kroczącej za usługę opartą na chmurze lub zarządzaną.

Nadal nie jesteś pewien? Oto nasze spojrzenie na zapewnienie sukcesu łańcucha dostaw w produkcji motoryzacyjnej.

Obejrzyj nasz webinar

EDI w chmurze

Alternatywy oparte na chmurze stopniowo zastępują rozwiązania on-premises. 70% przedsiębiorstw korzysta obecnie z aplikacji biznesowych opartych na chmurze, a według prognoz do 2025 r. odsetek ten wzrośnie do 85%. 

EDI w chmurze składa się z internetowych, off-premise narzędzi, które umożliwiają firmom wysyłanie, odbieranie i zarządzanie danymi EDI bez własnego sprzętu. Jest to niezbędne dla firm, które nie posiadają jeszcze stałych siedzib, takich jak firmy zdalne, wiele małych i średnich firm oraz startupów. 

Sieci o wartości dodanej (VAN) oraz Web EDI zdefiniowały współczesny przemysł wymiany danych B2B. 

Korzyści z EDI w chmurze

  • Łatwość użycia: EDI było dawniej zawiłą, niszową klasą oprogramowania, która nie była dokładnie intuicyjna w użyciu. Nowoczesne web EDI jest znacznie prostsze i sprawia, że integracje B2B są łatwe dla osób z niewielkim lub żadnym doświadczeniem. Przyspiesza to również wprowadzanie do systemu, a tym samym przyspiesza proces łączenia się z nowymi partnerami. 
  • Skalowalność: Ponieważ nie ma potrzeby posiadania infrastruktury na miejscu, system VAN jest łatwiejszy do skalowania, ponieważ zasoby i integracje są dostarczane przez dostawcę. Nowe funkcje, takie jak integracje API, są dodawane przez dostawcę, a firmy nie muszą tworzyć własnych rozwiązań. 
  • Prawie 100% czasu pracy: Dostawcy EDI w chmurze dostarczają swoje usługi za pomocą najnowocześniejszej technologii z prawie 100% czasem sprawności. Rozwiązania w zakresie danych poza siedzibą firmy mogą być bardziej bezpieczne niż w siedzibie firmy, a wielu dostawców oferuje w tym celu certyfikaty ISO. 
  • Najnowocześniejsza technologia: Dostawcy zawsze aktualizują swoje EDI oparte na chmurze, aby zaoferować nowe funkcje i rozwiązania. Jako eksperci EDI, dostawcy oferują szkolenia i wsparcie dla klientów, aby zapewnić im jak najlepsze wykorzystanie ich oprogramowania. 

Koszty EDI w chmurze

  • Zależność: Korzystając z EDI w chmurze, firmy polegają na stronie trzeciej w zakresie dostarczania krytycznych usług. W większości przypadków jednak, strona trzecia zapewni lepszy czas pracy niż większość konfiguracji na miejscu. 
  • Dane i usługi wsparcia: SaaS i web EDI są skalowalne, ale koszty mogą eskalować, gdy firmy dodają kolejne funkcje. 
  • Brak dostosowania: Dojrzałe firmy mogą wymagać poziomu dostosowania, którego EDI oparte na chmurze nie może zapewnić. Jednak właściwy dostawca będzie współpracował z firmami w celu zapewnienia rozwiązań na miarę, które zaspokoją ich unikalne potrzeby. 

Usługi zarządzane EDI

Zarządzane EDI, lub EDI-jako-usługa, przenosi całą odpowiedzialność za EDI w ręce dostawcy. Dostawca jest właścicielem utrzymania systemu EDI, w tym zarządzania partnerami handlowymi, integracji danych i wdrożenia. 

Dzięki temu firmy mogą korzystać z najnowocześniejszych rozwiązań EDI bez konieczności posiadania własnego sprzętu lub umiejętności. 

Korzyści z usług zarządzanych EDI

  • Aktywne wsparcie: Usługi zarządzane zapewniają aktywne wsparcie EDI, dzięki czemu nowi partnerzy są wprowadzani na pokład szybko i profesjonalnie. Eksperci EDI bezpośrednio wspierają przedsiębiorstwa w celu zwiększenia wydajności. 
  • Obniżone koszty: Podczas gdy outsourcing EDI może wydawać się kosztowną opcją, musisz wziąć pod uwagę redukcję kosztów związanych ze sprzętem na miejscu, wewnętrzną wiedzą specjalistyczną, konserwacją i przestojami. Usługi zarządzane oznaczają, że zespół dostawcy zajmuje się infrastrukturą EDI, upraszczając koszty, operacje i łączność.
  • Najnowocześniejsze rozwiązania: Zarządzane EDI umożliwia przedsiębiorstwom wykorzystanie narzędzi i wiedzy specjalistycznej nowej generacji w celu przyspieszenia cykli biznesowych i zareklamowania swoich referencji potencjalnym partnerom. Koszt inwestycji w najnowocześniejszą infrastrukturę i umiejętności na miejscu jest znacznie wyższy niż outsourcing. 
  • Możliwość dostosowania: Usługi zarządzane upraszczają proces dostosowywania EDI do przedsiębiorstw i ich unikalnych łańcuchów dostaw. Dzięki przekazaniu odpowiedzialności za EDI w ręce dostawcy usług zarządzanych, firmy mogą skupić się na rozwoju. 

Koszty zarządzanej usługi EDI

  • Zarządzanie przez stronę trzecią: Zlecając wszystkie obowiązki i infrastrukturę EDI stronie trzeciej, można zmaksymalizować ROI i zagwarantować sobie potrzebną wiedzę. Jest to również o wiele bardziej efektywne, oszczędzając koszty i wysiłek związany z rekrutacją zespołu wewnętrznego. 
  • Zależność: Podobnie jak w przypadku EDI w chmurze, outsourcing funkcji krytycznych dla biznesu wiąże się z więzią zaufania. Dostawca jest odpowiedzialny za czas pracy i funkcjonalność, dlatego wybór właściwego dostawcy jest najważniejszy. 

Znajdź opłacalne rozwiązanie dla swojej firmy

Bez względu na rodzaj EDI, wybór odpowiedniego dostawcy jest najważniejszy. Usługi oparte na chmurze i zarządzane EDI oferują wiele korzyści w porównaniu z tradycyjnymi usługami lokalnymi, a ich wady można złagodzić, wybierając dostawców z wyjątkowym doświadczeniem w zakresie EDI. 

Zarządzanie EDI przez Data Interchange łączy w sobie głęboką wiedzę techniczną ze wsparciem biznesowym i szkoleniem. Nasze przyszłościowe EDI oferuje nasz wiodący w swojej klasie VAN, DiNet, oraz najnowocześniejsze rozwiązania takie jak integracje API. Zapewni to maksymalizację Twojego ROI, niezależnie od implementacji EDI.

Zarządzane EDI z oferty Data Interchange:

  • Oszczędność kosztów wewnętrznych: Nasza w pełni zarządzana usługa zapewnia najnowocześniejsze talenty i najnowocześniejszą infrastrukturę, obniżając koszty w porównaniu z wewnętrznym zatrudnianiem i inwestowaniem w drogi sprzęt na miejscu. 
  • Dostęp do najlepszych narzędzi EDI i talentów: Uzyskanie jak największych korzyści z integracji i narzędzi EDI może być wyzwaniem. Usługa EDI-as-a-service firmy Data Interchange zapewnia przedsiębiorstwom korzyści wynikające z zastosowania najnowocześniejszych narzędzi. 
  • Ograniczenie zakłóceń i przestojów: Wykorzystując zaawansowaną infrastrukturę Data Interchange, firmy mogą być pewne niemal zerowego czasu przestoju i doskonałego bezpieczeństwa danych, dzięki naszej certyfikacji ISO 27001. 

Porozmawiaj z ekspertem już dziś, aby dowiedzieć się więcej o kosztach EDI i o tym, jak Data Interchange może pomóc w przyspieszeniu wymiany danych B2B.

1 Przyszłość EDI | Select Hub

2 Bez EDI przemysł nie byłby tam, gdzie jest dzisiaj | AIMagazine 

3 https://peppol.eu/what-is-peppol/

4 Korzyści z EDI | Podstawy EDI

5 Ranking korzyści z EDI

6 Just-in-Time (JIT): Definicja, przykład oraz plusy i minusy | Investopedia

7 Jaki jest ukryty koszt utrzymywania starszych systemów? | Tech Target

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem








    Firma Epicor ceni sobie prywatność użytkowników. Warunki korzystania z witryny internetowej.

    ARTYKUŁY POWIĄZANE

    Zestaw EDIFACT DELJIT T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELFOR T: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4915

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4905

    Zestawy T | ANSI X12 810

    Jak zoptymalizować integrację systemów EDI i ERP?

    Zestawy T | ANSI X12 997

    T-Set | EDIFACT INVOIC

    T-Set | EDIFACT DESADV

    Odkrywanie usług EDI w chmurze w ERP: Architektura, bezpieczeństwo i skalowalność

    Wyjaśnienie VDA: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie ANSI X12: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie EDIFACT: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Potęga Web EDI dla globalnych łańcuchów dostaw

    Jak w pełni wykorzystać możliwości AS2

    Jak EDI upraszcza transakcje w sektorze produkcyjnym

    Dlaczego łańcuch dostaw w branży motoryzacyjnej wymaga połączenia OFTP2?

    Trendy w cyfrowym łańcuchu dostaw wpływające na rok 2023 i kolejne lata

    Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw

    Jak pokonać ryzyko związane z łańcuchem dostaw

    Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2023 roku?

    Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw

    Dlaczego skalowalny EDI jest niezbędny do szybkiego rozwoju firmy

    Jak wybrać właściwy protokół przesyłania plików EDI

    Wprowadzenie do OFTP2 (Odette File Transfer Protocol)

    Jakie są koszty wdrożenia EDI?

    Co to jest PEPPOL?

    Przewodnik po protokołach EDI

    Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

    Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

    Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

    Integracja EDI z systemem ERP

    In-house vs Managed Service EDI

    Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

    Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

    6 korzyści z EDI w branży logistycznej

    4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

    Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

    Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

    Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2023 r.

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

    Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

    Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

    Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

    7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

    Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

    Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

    EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

    Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

    Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

    Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

    5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

    Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

    Poznaj zespół: Marketing

    Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

    Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

    Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

    Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

    Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

    Czym jest mapowanie EDI?

    Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

    Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

    Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

    Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

    Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

    Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

    Porównanie różnych typów EDI

    5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

    Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

    Wyzwania związane z integracją B2B

    EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

    Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

    Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

    Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

    EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

    Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

    Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

    Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

    Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

    Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

    Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

    Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

    Z miłością od Data Interchange ♥

    Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

    Brexit i EDI

    Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

    Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

    Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

    Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

    Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

    Wymiana danych na konferencji Odette 2018

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

    Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

    EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

    Wycofanie kosztów z łańcucha

    Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

    Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

    Konsolidacja dostawców VAN

    Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

    Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

    Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

    Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

    Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

    Przejście na rozwiązania EDI w chmurze

    5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

    Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand