Ile kosztuje EDI?

Nowoczesne EDI rozwinęło się, oferując więcej formatów i standardów, jak również integrację API i inne potężne funkcje integracji B2B. Około 59% do 85% firm korzysta dziś z EDI, a badania pokazują, że popyt wśród mniejszych firm napędza wzrost i rozwój oprogramowania EDI.¹

W miarę jak firmy starają się dodać EDI do swoich pakietów technologicznych lub przejść z wewnętrznego systemu integracji na zmodernizowaną alternatywę, pojawiają się zrozumiałe obawy dotyczące kosztów wdrożenia.

W dzisiejszym blogu zagłębimy się w:

Korzyści z EDI.
Rodzaje dostępnych rozwiązań EDI.
Koszty wdrożenia EDI.

Aby dokonać właściwego wyboru, firmy muszą zrozumieć koszty i ROI różnych wdrożeń EDI. Ten blog powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć, aby dokonać tego wyboru i skierować swoją firmę na właściwą drogę w przyszłości.

Sugerowana lektura: Sprawdź nasz eBook, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak stać się firmą skoncentrowaną na łańcuchu dostaw.

Co to jest EDI i dlaczego jest ważne?

Początki elektronicznej wymiany danych (EDI) przypisuje się w dużej mierze sierżantowi Edowi Guilbertowi, który opracował dla armii amerykańskiej standaryzację przesyłek.² Koncepcja standaryzacji pozostaje kluczowa dla współczesnego EDI - celem jest zjednoczenie przedsiębiorstw w ramach wspólnych standardów i formatów, tak aby mogły one angażować się w handel bez ograniczeń.

Globalizacja pobudziła wzrost i rozwój EDI, który został zatwierdzony przez Bank Światowy w połowie lat 90. przed opracowaniem standardu Pan European Public Procurement Online(PEPPOL).³

EDI ułatwia cyfrową wymianę kluczowych dokumentów B2B, od dokumentów celnych po faktury (np. EDI 810).

Z EDI może korzystać prawie każda firma wysyłająca i odbierająca towary, ale technologia ta jest doskonała w organizowaniu złożonych przepływów towarów pomiędzy dużymi producentami, dostawcami i detalistami. EDI jest często stosowane w następujących branżach:

Korzyści płynące z EDI

EDI ewoluowało, aby wykorzystać nowe technologie, takie jak integracja API, przetwarzanie w chmurze, AI i automatyzacja. Ponadto sieci EDI o wartości dodanej (VAN) sprawiły, że dostęp do najnowocześniejszych narzędzi EDI stał się znacznie prostszy bez kosztownych instalacji wewnętrznych.

Do korzyści płynących z EDI należą:

Zwiększona szybkość i efektywność: EDI przyspiesza komunikację B2B i wymianę danych. Może to zwiększyć szybkość cyklu biznesowego o około 61%.⁴
Zwiększona dokładność: EDI obejmuje komunikację komputer-komputer, która pozwala uniknąć błędów obsługi ręcznej i ludzkiego nadzoru. Poprawa dokładności i wydajności to najważniejsze korzyści płynące z EDI, według jednego z badań.⁵
Oszczędność kosztów: Poprzez poprawę szybkości, wydajności i dokładności, EDI skutecznie obniża koszty w całym spektrum magazynowania do logistyki i dostawy. Na przykład, EDI uwalnia nowy potencjał dla logistyki just-in-time (JIT), która, jak wykazano, obniża koszty magazynowe i pozwala uniknąć nadwyżki mocy produkcyjnych.⁶
Zwrot z inwestycji: Biorąc pod uwagę powyższe korzyści, EDI zapewnia doskonały zwrot z inwestycji i umożliwia przedsiębiorstwom konkurowanie w skali globalnej.

Rodzaje EDI

EDI ewoluowało, aby nadążyć za nowymi technologiami i wymaganiami biznesowymi. Dlatego ceny EDI różnią się w zależności od dokładnych wymagań biznesowych i wymaganych możliwości EDI.

Na prostszym końcu spektrum, firma może używać EDI do wymiany standardowych dokumentów w różnych formatach, aby wyeliminować procesy papierowe. Na bardziej złożonym końcu spektrum, firma może potrzebować:

Mapowanie dokumentów EDI pomiędzy standardami.
Podłącz EDI do systemu ERP.
Zintegrować interfejsy API pierwszej i drugiej strony.

Sugerowana lektura: Sprawdź nasz blog, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak interfejsy API wpływają na EDI.

Poniżej przyjrzymy się konkretnym rodzajom rozwiązań EDI, które są obecnie dostępne dla firm:

On-premise EDI

EDI on-premise istnieje na miejscu, np. w centrali lub dedykowanym dziale logistyki.

W tym przypadku oprogramowanie EDI jest instalowane i obsługiwane z serwera wewnętrznego i może być podłączone do systemu ERP w celu wymiany transakcji EDI i innych istotnych danych.

Korzyści wynikające z zastosowania EDI on-premise

Odpowiedzialność: Systemy in-house nie są zależne od stron trzecich. Mogą być zarządzane na miejscu przez osoby z odpowiednim doświadczeniem.
Kontrola: Dzięki utrzymaniu wewnętrznego EDI, firmy zachowują kontrolę nad własnymi systemami i mogą dodawać, usuwać lub uaktualniać sprzęt w razie potrzeby.
To po prostu działa: Wiele dojrzałych firm od dziesięcioleci utrzymuje infrastrukturę on-site i to po prostu działa. Demontaż systemu, który spełnia swoje zadanie, nie zawsze może być opłacalny.
Rozwiązania na miarę: Dojrzałe firmy EDI mogą zaspokoić złożone potrzeby biznesowe i mogą mieć wewnętrzną wiedzę specjalistyczną, aby opracować rozwiązania nowych problemów szybciej niż gdyby polegały na stronie trzeciej.

Koszty EDI na miejscu

Kosztowne w utrzymaniu: Wiele konfiguracji wewnętrznych jest obecnie uważanych za systemy starsze, które są kosztowne w utrzymaniu. Tech Target wskazuje na koszty personelu, koszty środowiskowe, koszty utrzymania, zadłużenie techniczne i koszty alternatywne jako niektóre z wad starszych systemów informatycznych.⁷
Koszty sprzętu: Zakup sprzętu wymaganego do uruchomienia systemów on-premises wiąże się ze znacznymi kosztami wstępnymi. Dodanie możliwości oprogramowania może oznaczać dodanie nowych serwerów, baz danych i innego sprzętu. Jeśli system zostanie zamieniony na chmurę lub alternatywę SaaS, sprzęt ten staje się zbędny.
Licencje na oprogramowanie EDI: Zakup licencji on-premises jest często droższy niż płacenie opłaty kroczącej za usługę opartą na chmurze lub zarządzaną.

Nadal nie jesteś pewien? Oto nasze spojrzenie na zapewnienie sukcesu łańcucha dostaw w produkcji motoryzacyjnej.

Obejrzyj nasz webinar

EDI w chmurze

Alternatywy oparte na chmurze stopniowo zastępują rozwiązania on-premises. 70% przedsiębiorstw korzysta obecnie z aplikacji biznesowych opartych na chmurze, a według prognoz do 2025 r. odsetek ten wzrośnie do 85%.

EDI w chmurze składa się z internetowych, off-premise narzędzi, które umożliwiają firmom wysyłanie, odbieranie i zarządzanie danymi EDI bez własnego sprzętu. Jest to niezbędne dla firm, które nie posiadają jeszcze stałych siedzib, takich jak firmy zdalne, wiele małych i średnich firm oraz startupów.

Sieci o wartości dodanej (VAN) oraz Web EDI zdefiniowały współczesny przemysł wymiany danych B2B.

Korzyści z EDI w chmurze

Łatwość użycia: EDI było dawniej zawiłą, niszową klasą oprogramowania, która nie była dokładnie intuicyjna w użyciu. Nowoczesne web EDI jest znacznie prostsze i sprawia, że integracje B2B są łatwe dla osób z niewielkim lub żadnym doświadczeniem. Przyspiesza to również wprowadzanie do systemu, a tym samym przyspiesza proces łączenia się z nowymi partnerami.
Skalowalność: Ponieważ nie ma potrzeby posiadania infrastruktury na miejscu, system VAN jest łatwiejszy do skalowania, ponieważ zasoby i integracje są dostarczane przez dostawcę. Nowe funkcje, takie jak integracje API, są dodawane przez dostawcę, a firmy nie muszą tworzyć własnych rozwiązań.
Prawie 100% czasu pracy: Dostawcy EDI w chmurze dostarczają swoje usługi za pomocą najnowocześniejszej technologii z prawie 100% czasem sprawności. Rozwiązania w zakresie danych poza siedzibą firmy mogą być bardziej bezpieczne niż w siedzibie firmy, a wielu dostawców oferuje w tym celu certyfikaty ISO.
Najnowocześniejsza technologia: Dostawcy zawsze aktualizują swoje EDI oparte na chmurze, aby zaoferować nowe funkcje i rozwiązania. Jako eksperci EDI, dostawcy oferują szkolenia i wsparcie dla klientów, aby zapewnić im jak najlepsze wykorzystanie ich oprogramowania.

Koszty EDI w chmurze

Zależność: Korzystając z EDI w chmurze, firmy polegają na stronie trzeciej w zakresie dostarczania krytycznych usług. W większości przypadków jednak, strona trzecia zapewni lepszy czas pracy niż większość konfiguracji na miejscu.
Dane i usługi wsparcia: SaaS i web EDI są skalowalne, ale koszty mogą eskalować, gdy firmy dodają kolejne funkcje.
Brak dostosowania: Dojrzałe firmy mogą wymagać poziomu dostosowania, którego EDI oparte na chmurze nie może zapewnić. Jednak właściwy dostawca będzie współpracował z firmami w celu zapewnienia rozwiązań na miarę, które zaspokoją ich unikalne potrzeby.

Usługi zarządzane EDI

Zarządzane EDI, lub EDI-jako-usługa, przenosi całą odpowiedzialność za EDI w ręce dostawcy. Dostawca jest właścicielem utrzymania systemu EDI, w tym zarządzania partnerami handlowymi, integracji danych i wdrożenia.

Dzięki temu firmy mogą korzystać z najnowocześniejszych rozwiązań EDI bez konieczności posiadania własnego sprzętu lub umiejętności.

Korzyści z usług zarządzanych EDI

Aktywne wsparcie: Usługi zarządzane zapewniają aktywne wsparcie EDI, dzięki czemu nowi partnerzy są wprowadzani na pokład szybko i profesjonalnie. Eksperci EDI bezpośrednio wspierają przedsiębiorstwa w celu zwiększenia wydajności.
Obniżone koszty: Podczas gdy outsourcing EDI może wydawać się kosztowną opcją, musisz wziąć pod uwagę redukcję kosztów związanych ze sprzętem na miejscu, wewnętrzną wiedzą specjalistyczną, konserwacją i przestojami. Usługi zarządzane oznaczają, że zespół dostawcy zajmuje się infrastrukturą EDI, upraszczając koszty, operacje i łączność.
Najnowocześniejsze rozwiązania: Zarządzane EDI umożliwia przedsiębiorstwom wykorzystanie narzędzi i wiedzy specjalistycznej nowej generacji w celu przyspieszenia cykli biznesowych i zareklamowania swoich referencji potencjalnym partnerom. Koszt inwestycji w najnowocześniejszą infrastrukturę i umiejętności na miejscu jest znacznie wyższy niż outsourcing.
Możliwość dostosowania: Usługi zarządzane upraszczają proces dostosowywania EDI do przedsiębiorstw i ich unikalnych łańcuchów dostaw. Dzięki przekazaniu odpowiedzialności za EDI w ręce dostawcy usług zarządzanych, firmy mogą skupić się na rozwoju.

Koszty zarządzanej usługi EDI

Zarządzanie przez stronę trzecią: Zlecając wszystkie obowiązki i infrastrukturę EDI stronie trzeciej, można zmaksymalizować ROI i zagwarantować sobie potrzebną wiedzę. Jest to również o wiele bardziej efektywne, oszczędzając koszty i wysiłek związany z rekrutacją zespołu wewnętrznego.
Zależność: Podobnie jak w przypadku EDI w chmurze, outsourcing funkcji krytycznych dla biznesu wiąże się z więzią zaufania. Dostawca jest odpowiedzialny za czas pracy i funkcjonalność, dlatego wybór właściwego dostawcy jest najważniejszy.

Znajdź opłacalne rozwiązanie dla swojej firmy

Bez względu na rodzaj EDI, wybór odpowiedniego dostawcy jest najważniejszy. Usługi oparte na chmurze i zarządzane EDI oferują wiele korzyści w porównaniu z tradycyjnymi usługami lokalnymi, a ich wady można złagodzić, wybierając dostawców z wyjątkowym doświadczeniem w zakresie EDI.

Zarządzanie EDI przez Data Interchange łączy w sobie głęboką wiedzę techniczną ze wsparciem biznesowym i szkoleniem. Nasze przyszłościowe EDI oferuje nasz wiodący w swojej klasie VAN, DiNet, oraz najnowocześniejsze rozwiązania takie jak integracje API. Zapewni to maksymalizację Twojego ROI, niezależnie od implementacji EDI.

Zarządzane EDI z oferty Data Interchange:

Oszczędność kosztów wewnętrznych: Nasza w pełni zarządzana usługa zapewnia najnowocześniejsze talenty i najnowocześniejszą infrastrukturę, obniżając koszty w porównaniu z wewnętrznym zatrudnianiem i inwestowaniem w drogi sprzęt na miejscu.
Dostęp do najlepszych narzędzi EDI i talentów: Uzyskanie jak największych korzyści z integracji i narzędzi EDI może być wyzwaniem. Usługa EDI-as-a-service firmy Data Interchange zapewnia przedsiębiorstwom korzyści wynikające z zastosowania najnowocześniejszych narzędzi.
Ograniczenie zakłóceń i przestojów: Wykorzystując zaawansowaną infrastrukturę Data Interchange, firmy mogą być pewne niemal zerowego czasu przestoju i doskonałego bezpieczeństwa danych, dzięki naszej certyfikacji ISO 27001.

Porozmawiaj z ekspertem już dziś, aby dowiedzieć się więcej o kosztach EDI i o tym, jak Data Interchange może pomóc w przyspieszeniu wymiany danych B2B.

¹ Przyszłość EDI | Select Hub

² Bez EDI przemysł nie byłby tam, gdzie jest dzisiaj | AIMagazine

³ https://peppol.eu/what-is-peppol/

⁴ Korzyści z EDI | Podstawy EDI

⁵ Ranking korzyści z EDI

⁶ Just-in-Time (JIT): Definicja, przykład oraz plusy i minusy | Investopedia

⁷ Jaki jest ukryty koszt utrzymywania starszych systemów? | Tech Target