Czym jest mapowanie EDI?

Oprogramowanie mapujące EDI wygodnie mieści się w istniejących integracjach EDI, aby tłumaczyć dokumenty i dane między różnymi standardami i definicjami. Proces ten pozwala na konwersję tych standardów do formatów wewnętrznych, które integrują się z istniejącymi systemami. Zasadniczo mapowanie EDI jest narzędziem do zarządzania wieloma standardami EDI w ramach jednego systemu EDI oraz do tłumaczenia standardów specyficznych dla EDI na formaty, które inne narzędzia biznesowe mogą odczytać i zrozumieć.

Wprowadzenie mapowania EDI do dokumentów EDI jest znaczącym unowocześnieniem w stosunku do starszych systemów EDI, które wymagają formatów plików w tym samym języku, zanim możliwa będzie komunikacja. Ta umiejętność XXI wieku pozwala na integracyjną i łatwą komunikację, niezależnie od miejsca i sposobu działania partnerów handlowych.

Zasadniczo, mapowanie EDI jest krytycznym elementem każdego funkcjonującego systemu EDI w ramach zglobalizowanego i nowoczesnego łańcucha dostaw. Obecnie, bardziej niż kiedykolwiek, uproszczenie jest niezbędne, niezależnie od geograficznych lub praktycznych różnic w przyjmowaniu standardowych formatów. Co więcej, fakt, że narzędzia do mapowania umożliwiają mapowanie w obu kierunkach, zapewnia łatwość w całym łańcuchu, na której obecnie firmy polegają bardziej niż kiedykolwiek w celu uzyskania wysokiej jakości i wydajnych wyników.

Tutaj zamierzamy bardziej szczegółowo omówić mapowanie EDI i wyjaśnić, w jaki sposób zaktualizowane podejście do EDI może przekształcić strategię łańcucha dostaw.

Sugerowana lektura: Aby uzyskać więcej szczegółów na temat tego, jak EDI może przekształcić wyniki handlowe, sprawdź nasz eBook -. Przedsiębiorstwo skoncentrowane na łańcuchu dostaw.

Jak działa mapowanie EDI?

Dobrym sposobem myślenia o mapowaniu EDI jest wizualizacja.

Uwaga: Gdyby mapowanie EDI musiało wystąpić w celu tłumaczenia pomiędzy różnymi formatami EDI, ten sam podstawowy proces wystąpiłby w ramach etapu "Ustanowienie standardu komunikatów" zilustrowanego w centrum tego diagramu.

Jak wspomniano, narzędzia mapujące są zasadniczo tłumaczami EDI, przyjmującymi dowolny format językowy i zapewniającymi, że ma on sens w całym łańcuchu dostaw. Przede wszystkim, narzędzia mapujące mogą:

1. Mapowanie danych na zasadzie EDI-to-EDI, skutecznie tłumacząc jeden format danych na inny (np. EDIFACT na ASC X12), aby zlikwidować bariery językowe pomiędzy partnerami biznesowymi już korzystającymi z EDI
2. Mapuj dane na zasadzie EDI do innych, umożliwiając komunikację nawet z partnerami, którzy sami nie znają EDI, poprzez umożliwienie integracji z EDI i systemami wewnętrznymi (jak ERP czy CRM), które mogą wymagać plików CSV lub XML.

W ramach tych kategorii, mapowanie EDI nie jest rozwiązaniem uniwersalnym. Należy raczej wybrać pomiędzy bezpośrednim EDI a kanonicznym EDI. Bezpośrednie EDI jest najbardziej standardową drogą dzięki prostemu i efektywnemu podejściu, które można dostosować do konkretnych potrzeb łańcucha dostaw. Ta opcja dosłownie bierze pole z jednego formatu i mapuje je na inny. Oznacza to, że dla każdego partnera handlowego biorącego udział w łańcuchu dostaw zostanie utworzona jedna bezpośrednia mapa, co ułatwia wskazanie źródeł danych i dostosowanie do szerokiego zakresu standardów wiadomości EDI.

Kanoniczny (pośredni) EDI standaryzuje dane przychodzące do kanonicznego formatu głównego (CMF). W teorii ma to na celu uproszczenie mapowania poprzez użycie jednej mapy zamiast wielu. Jednak dla wielu firm wprowadziło to dodatkową warstwę złożoności do opracowania i zarządzania. W przypadku współpracy z dostawcą EDI, często bardziej efektywne jest zbudowanie systemu na miarę i bezpośredniego, niż korzystanie z gotowych możliwości kanonicznego podejścia EDI.

W rzeczywistości, w przypadku większości oprogramowania do mapowania EDI, brak wewnętrznej wiedzy o EDI może stać się istotnym problemem - komplikując proces, który ostatecznie powinien być wprowadzony w celu uproszczenia rzeczy. Duże łańcuchy dostaw znajdują się pod ostrzałem, jeśli jeden z partnerów zmienia strukturę danych EDI, co oznacza, że każda pojedyncza mapa musi się zmienić, aby dostosować się do tej zmiany. Może to być możliwe w przypadku łańcucha dostaw obejmującego tylko pięciu partnerów, ale gdy mamy do czynienia z 50 lub 500 mapami, nawet niewielkie zmiany mogą spowodować komplikacje, których opanowanie zajmuje godziny lub dni.

Wiele firm unika tych zagrożeń łańcucha dostaw, wdrażając mapowanie z pomocą usług zarządzanych. W takim przypadku integracje mapowania EDI prowadzone przez ekspertów są przez cały czas nadzorowane przez osoby, które dokładnie wiedzą, na czym polega mapowanie. Te szyte na miarę rozwiązania integrują się bezpośrednio z systemami EDI, aby zapewnić większą kontrolę i widoczność całego procesu mapowania. Nie wspominając o tym, że eksperci są zawsze pod ręką, aby sprostać zmianom danych w całym łańcuchu dostaw w czasie rzeczywistym, oszczędzając firmom wielu kłopotów.

Korzyści wynikające z efektywnego mapowania EDI

Mapowanie EDI jest krytycznym narzędziem do uproszczenia EDI i stworzenia systemu, który może zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw. Mapowanie EDI tworzy całościowe rozwiązanie, które może połączyć szereg partnerów łańcucha dostaw w ramach jednego systemu. Do najważniejszych korzyści wynikających z tego rozwiązania należą:

1. Automatyzacja: Podczas gdy statyczne EDI wymagało pośredniczenia między procesami ręcznymi, mapowanie EDI automatycznie wysyła dane zewnętrzne do krytycznych systemów wewnętrznych. Tworzy to powtarzalny proces, który nie powinien w ogóle wymagać udziału człowieka. Oprócz drastycznego uproszczenia tego, co mogłoby być skomplikowanym procesem, zapewnia to usunięcie błędu ludzkiego, który, jak wiadomo, odpowiada za około 90% przypadków naruszenia danych i znacznie spowalnia procesy.
2. Połączenie: Połączenie, czyli uproszczona komunikacja, to jedna z najbardziej zauważalnych korzyści wynikających z mapowania. Możliwość korzystania z formatów plików płaskich, które mogą łatwo przekazywać dane w nawet dużych łańcuchach dostaw jest szczególnie korzystna, eliminując potrzebę integracji w tym samym języku. W przypadku mapowania EDI do innych podejść, ta korzyść otwiera nawet drzwi do udanych integracji z partnerami z łańcucha dostaw, którzy są całkowicie niezorientowani lub źle wyposażeni w EDI w ogóle.
3. Przystępność: Mapowanie EDI oznacza znaczne obniżenie kosztów, zwłaszcza w przypadku rozwiązań na zamówienie, które zmieniają się wraz z procesami mapowania w całym łańcuchu dostaw i usuwają potrzebę ręcznego wprowadzania danych. Nie wspominając o tym, że oferowana łatwość zapewnia ciągłe szczęśliwe relacje z partnerami handlowymi o najlepszej jakości i wartości przez cały czas.

Efektywne, dobrze umiejscowione mapowanie EDI zapewnia szerokie rezultaty, na które zasługuje Twoja firma i Twoi partnerzy. Pomagając w dostosowaniu formatów danych u globalnych dostawców, stawiasz się na czele jako firma, z którą warto współpracować, zapewniając sobie możliwość dotarcia do najlepszych partnerów i czerpania z tego korzyści w skali całego przedsiębiorstwa.

Mapowanie EDI i EDI jako usługa

W przypadku mapowania, to czego ludzie najbardziej potrzebują, to możliwość przejścia z dowolnego formatu do innego, przy użyciu dowolnych narzędzi i usług mapujących. Niestety, ta korzyść nie jest tak łatwa, jak wielu z nas chciałoby z wewnętrznego punktu widzenia (patrz wyżej), ale realne rozwiązania powstają z bieżących potrzeb.

Przede wszystkim to, co my tutaj w Data Interchange określamy jako EDI-jako-usługę. Jest to hybrydowe podejście do EDI, które łączy w sobie narzędzia oparte na chmurze i usługi zarządzane, aby zapewnić bezproblemowy wynik EDI, który jest dostosowany do konkretnych potrzeb EDI i wewnętrznej wiedzy EDI. To oznacza zmianę gry, nie tylko w przypadku mapowania EDI, ale dla łatwiejszych, lepiej zintegrowanych rozwiązań EDI w ogóle - łącząc wiele rodzajów ED I, aby zapewnić właściwy wynik w odpowiednim czasie i przezwyciężyć problemy związane z wdrażaniem EDI.

Oparte na chmurze, zarządzane podejście do hybrydowych rozwiązań EDI może zapewnić niezrównaną widoczność, gwarantując standaryzację przepływu informacji w całym łańcuchu dostaw. Wszystko to prowadzi do korzyści, w tym:

• Uproszczone wprowadzanie na rynek
• Łatwiejsza komunikacja
• Ogólnie rzecz biorąc, płynniejsze procesy
• Zdolność do adaptacji i dostosowania się

Nie wspominając o tym, że podejście zarządzane zapewnia efektywne kosztowo, prowadzone przez ekspertów i dostosowywane do potrzeb rozwiązania, zapewniając, że zmiany w strukturze danych na jednym etapie łańcucha dostaw nie będą miały efektu domina lub nawet zauważalnego wpływu w innym miejscu. To jest tak dobre jak mapowanie bezpośrednie i gwarantuje, że nie tylko ułatwi Ci życie, ale także zapewni pozytywne pętle inwestycyjne, które sprawią, że Twoja firma będzie rosła w siłę.

Mapowanie EDI jest kluczowe dla elastyczności EDI

W czasach, gdy łańcuchy dostaw rozciągają się na odległości jak nigdy dotąd, nieelastyczne i niekompatybilne standardy EDI po prostu nie będą miały racji bytu. Zamiast tego, firmy muszą mieć możliwość podejścia do standardów EDI z myślą o elastyczności, zapewniając, że mogą one wejść na pokład pomimo różnic w plikach i niezależnie od istniejącego doświadczenia EDI. Pamiętaj, że musisz wziąć pod uwagę nie tylko swoje własne możliwości EDI, ale także możliwości każdego partnera w całym łańcuchu dostaw.

Mapowanie EDI ma kluczowe znaczenie dla elastyczności EDI. Możliwości takie jak te oferowane przez nasze narzędzie XE do mapowania EDI dostarczają możliwości tłumaczeniowych potrzebnych do połączenia systemów EDI z aplikacjami o znaczeniu krytycznym dla biznesu, a także obsługują szereg standardów EDI. Mapowanie EDI jest jednak tylko jednym z elementów pokonywania złożoności EDI. Ostatecznie, szerszy zakres reform, jak uchwycono w koncepcji EDI jako usługi, przynosi rodzaje korzyści, których firmy naprawdę potrzebują. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak uprościć i ujednolicić system EDI, skontaktuj się z nami lub sprawdź nasz ebook -... Biznes skoncentrowany na łańcuchu dostaw - aby dowiedzieć się więcej.