Dlaczego skalowalny EDI jest niezbędny do szybkiego rozwoju firmy

EDI jest integralną częścią komunikacji i logistyki B2B i nie bez powodu od 60 lat z powodzeniem dostosowuje się do ciągle zmieniających się globalnych łańcuchów dostaw.

Technologia musi wspierać firmę w miarę jej rozwoju, aby sprostać rosnącym wymaganiom klientów, ale rozwiązania często kończą swój żywot wcześniej niż byśmy chcieli. Podsyca to niechęć wielu firm do podejmowania ryzyka, ponieważ są one zmęczone inwestowaniem w rozwiązania, które nie służą im w dłuższej perspektywie. W rezultacie długotrwały sukces i możliwości adaptacyjne EDI przyczyniły się do wzrostu popularności tego rozwiązania wśród tych organizacji.

Obecnie firmy ze wszystkich branż korzystają z EDI, w tym nowo powstałe małe i średnie przedsiębiorstwa oraz MŚP, które chcą prowadzić bezproblemowy handel z globalnymi partnerami.1 Ponad 70% transakcji B2B jest ułatwionych przez EDI, głównie dzięki wpływowi dojrzałych do EDI firm, takich jak Walmart, Amazon, Target i Ford.2

Nowoczesne EDI staje się coraz bardziej elastyczne i skalowalne, obsługując różne formaty, protokoły i integracje poprzez API. Jest to doskonała wiadomość dla nowo powstających firm, które chcą integrować się z dojrzałymi partnerami EDI o ustalonych preferencjach integracyjnych. 

W tym blogu zagłębimy się w to, dlaczego skalowalne EDI jest integralną częścią napędzania rozwoju biznesu. 

Sugerowana lektura: Sprawdź nasz eBook, Agile Supply Chain, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak sprawić, by łańcuchy dostaw pracowały dla Ciebie.

Usprawniona komunikacja

EDI wykorzystuje komunikację peer-to-peer do usprawnienia wymiany danych - jest to jedna z podstawowych cech tej technologii, która wciąż się rozwija. 

Dzięki wymianie danych we wzajemnie uzgodnionych, standardowych formatach, firmy mogą wyeliminować błędy ludzkie i usunąć ograniczenia związane z handlem, takie jak ręczne wystawianie i odbieranie zamówień zakupu (PO), faktur, zleceń wysyłki itp. 

  • EDI zamienia uciążliwe dokumenty papierowe na półautomatyczne i zautomatyzowane przepływy pracy.
  • EDI upraszcza przekazywanie i wymianę dużych, złożonych dokumentów biznesowych.
  • Logowanie i ścieżki audytu zapewniają przejrzystość. 

Wymiana zamówień i faktur jest najlepszym przykładem. Gdy zapasy są na wyczerpaniu, można wygenerować zamówienie zakupu i wysłać je poprzez EDI w standardowym formacie do dostawcy. Dostawca automatycznie odsyła fakturę do kupującego. EDI ułatwia ten proces poprzez bezpieczne połączenie przy minimalnym udziale człowieka. 

Skaluj te procesy do tysięcy lub nawet milionów dokumentów dziennie, tygodniowo lub rocznie, a zobaczysz, jak EDI staje się koniecznością, a nie "nice to have". 

Skalowalne EDI obsługuje wiele standardów i protokołów 

Standardy i protokoły to podstawowe narzędzia i mechanizmy stojące za EDI. 

Skalowalne rozwiązania EDI zapewniają szerokie wsparcie dla standardów takich jak EDIFACT, VDA, TRADACOMS i PEPPOL oraz protokołów transferu plików, na przykład OFTP2, AS2, SFTP i FTP. Niektóre protokoły są szerokie, jak np. opracowany przez ONZ EDIFACT, podczas gdy inne są znacznie bardziej szczegółowe, jak np. VDA dla niemieckiego przemysłu motoryzacyjnego. 

Sieci wartości dodanej (VAN) ułatwiają pojedyncze połączenie z partnerami handlowymi z obsługą wielu standardów i protokołów. Często można uzyskać dostęp do sieci VAN poprzez zewnętrznego eksperta EDI, takiego jak Data Interchange, który zarządza implementacją EDI w swojej sieci VAN, DiNet.

Pojedyncze, bezpieczne połączenie jest wszystkim, co jest wymagane do handlu z ogromną liczbą partnerów w ramach praktycznie każdego standardu lub protokołu. Skalowalne rozwiązania EDI nie są ograniczone przez protokoły i standardy i mogą dostosować się do praktycznie każdej sytuacji handlowej. 

Sugerowana lektura: Więcej na temat różnych protokołów komunikacyjnych i tego, jak usprawniają one komunikację, mówimy na naszym blogu, Przewodnik po protokołach EDI.

Poprawa zgodności

W terminach EDI, zgodność EDI obejmuje zgodność z wymaganiami handlowymi i specyfikacjami partnerów. Większość branż, takich jak produkcja, budownictwo, opieka zdrowotna, farmacja itp. ma preferencje dla określonych standardów i protokołów branżowych EDI. Standardy różnią się również geograficznie (np. X12 w Ameryce Północnej i EDIFACT w Europie). 

Duże, dojrzałe do EDI firmy, takie jak Tesco czy Amazon, narzucają swoje wymagania dotyczące EDI dostawcom, którzy nie mają innego wyboru, jak tylko się do nich dostosować. Jeśli firmy nie potrafią sprostać wymaganiom, nie mogą konkurować z tymi, którzy potrafią. 

Przyjmując elastyczne EDI, firmy mogą skutecznie:

  • Reklamować swoje referencje integracyjne potencjalnym partnerom. 
  • Przewyższaj tych, którzy nie oferują szybkiej integracji. 
  • Pozbądź się stresu i zasobów związanych z organizacją integracji w ostatniej chwili.
  • Dostarczanie oczekiwanych rezultatów bez przeszkód i opóźnień.
  • Nawiąż długoterminowe partnerstwo.

W skrócie, nowsze SMB i MŚP chcące handlować z firmami o ugruntowanej pozycji muszą dostosować się do specyfikacji integracyjnych partnerów. To utrwala stosowanie EDI, ponieważ firmy o ugruntowanej pozycji mają już zwycięską formułę. W końcu wielcy detaliści, jak wspomnieliśmy powyżej, używają EDI nie bez powodu - to po prostu działa. 

Nie jest więc zaskoczeniem, że badania wykazują, iż niedawny wzrost popularności EDI jest w dużej mierze przypisywany mniejszym firmom, które chcą integrować się z uznanymi nabywcami.3 

Skalowalne EDI można dostosować do wymagań partnerów

Mniejsze firmy muszą dostosować się do potrzeb swoich partnerów przy minimalnym tarciu i onboardingu. 

Konkurowanie o biznes wymaga postawy "can-do", którą nowoczesne rozwiązania EDI zapewniają poprzez VAN i uproszczone metody integracji. Pomimo tego, że EDI jest starą technologią B2B, rozwinęła się ona w kierunku oferowania WebEDI, Managed EDI oraz EDI-as-a-Service, które jeszcze bardziej zmniejszają trudności związane z integracją z nowymi partnerami. 

Na przykład WebEDI umożliwia kupującym i dostawcom integrację i zarządzanie dokumentami za pośrednictwem przeglądarki internetowej, natomiast usługi zarządzane wspierają proces integracji end-to-end w celu dostosowania do wymagań złożonych łańcuchów dostaw. 

Innymi słowy, firmy nie potrzebują już rozległych wewnętrznych umiejętności i zasobów, aby przyjąć i zarządzać najnowocześniejszymi rozwiązaniami, co jest idealne dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą zintegrować się z szerszą pulą uznanych partnerów. 

Obniżone koszty

Współczesna logistyka jest szybka i wściekła, a każda możliwość obniżenia kosztów i przyspieszenia cykli biznesowych jest mile widziana. W jednym z badań wymieniono 5 największych korzyści wynikających z przyjęcia EDI:

  1. Zwiększona dokładność dokumentów.
  2. Zwiększona wydajność. 
  3. Zwiększona szybkość cyklu koniunkturalnego. 
  4. Utrzymanie lub zdobycie przewagi konkurencyjnej. 
  5. Obniżenie kosztów zapasów.4

Jak widać, redukcja kosztów, poprawa szybkości i wyprzedzanie konkurencji to nie tylko priorytety Twojej firmy - to one napędzają sektor logistyki. Szczególnym obszarem, w którym EDI może zmniejszyć koszty, jest umożliwienie zarządzania zapasami w systemie just-in-time (JIT). 

JIT znacznie przyspiesza cykle biznesowe, ale także zmniejsza koszty utrzymania. Ponieważ zapasy są dostarczane w miarę potrzeb, przedsiębiorstwa mogą zmniejszyć wymagania dotyczące magazynowania i obniżyć związane z tym koszty. Badania podkreślają komplementarny charakter EDI i JIT, ponieważ EDI zajmuje się płynną wymianą danych, od której zależy JIT.5 

Bezproblemowa integracja firm poprzez EDI jest korzystna dla obu stron, ponieważ zapasy są przenoszone szybko i dostarczane w miarę potrzeb z minimalnym tarciem lub opóźnieniem.

Skalowalne EDI oszczędza czas i obniża koszty

Najnowocześniejsze przepływy logistyczne zbudowane przy użyciu nowoczesnego EDI obniżają koszty poprzez przyspieszenie cykli biznesowych. Inwestując w skalowalne rozwiązanie EDI, firmy mogą zredukować koszty magazynowe i reklamować swoją wiarygodność wśród potencjalnych partnerów. 

Dodatkowo można wykorzystać interfejsy API do integracji EDI z ERP. Z kolei przedsiębiorstwa mogą tworzyć zaawansowane rurociągi, które modernizują zarządzanie łańcuchem dostaw przy wsparciu innych technologii, takich jak IoT, analityka danych Big Data i inne. 

Zwiększona efektywność operacyjna

Jeśli Twoja firma napotyka na wąskie gardła w swoich łańcuchach dostaw, może to skutkować niedotrzymaniem umów i ogromnymi stratami w dochodach. To często skłania firmy do unikania ryzyka i wahania się przed wypróbowaniem różnych rozwiązań technologicznych.

Jednak, aby skutecznie skalować, firmy muszą przeznaczyć czas i zasoby na zadania o znaczeniu krytycznym i polegać na technologii w zakresie zautomatyzowanych procesów, takich jak transfer danych. EDI wspiera to poprzez automatyzację czasochłonnych przepływów pracy i redukcję pracy ręcznej. 

EDI zapewnia wiele korzyści, które zwiększają efektywność operacyjną: 

  • Przejrzystość i śledzenie: EDI jest przejrzyste i możliwe do skontrolowania, co zapobiega zagubieniu danych. Utrzymuj komunikację na właściwym torze, aby uniknąć długich misji wyjaśniających, gdy sprawy idą źle. 
  • Zmniejszenie nakładu pracy: Każda redukcja ręcznego wprowadzania danych zmniejsza koszty i zwiększa wydajność. To jest coś, co EDI robi bardzo dobrze poprzez automatyzację niektórych z najbardziej czasochłonnych procesów prowadzenia działalności z globalnymi partnerami. 
  • Automatyzacja: Inteligentne wykorzystanie EDI i integracja z innym oprogramowaniem, takim jak ERP, pomaga firmom tworzyć zautomatyzowane rurociągi danych. 

Skalowalne EDI zwiększa wydajność 

Elastyczny EDI umożliwia cały szereg zautomatyzowanych przepływów pracy, które zwiększają możliwości logistyczne firmy, co jest niezbędne w branży, w której liczą się minuty, a nawet sekundy.

Najnowocześniejsze usługi, takie jak WebEDI i EDI-as-a-service, pozwalają firmom odblokować przewagę konkurencyjną bez konieczności budowania własnych wewnętrznych funkcji EDI. 

Rozwój firmy dzięki wymianie danych

EDI dostosowało się do rygorów i wymagań globalnych łańcuchów dostaw i nadal napędza rozwój biznesu - łącząc nabywców i dostawców za pomocą usprawnionych rozwiązań komunikacyjnych B2B. Usługi EDI nowej generacji, takie jak WebEDI i integracje API, modernizują łańcuchy dostaw, obniżają koszty, zwiększają wydajność i otwierają nowe możliwości dla innowacji. 

Skalowalne EDI z wymianą danych

Skalowalne EDI umożliwia szybki rozwój biznesu, ale wybór, wdrożenie i zarządzanie bezproblemowym rozwiązaniem EDI nie zawsze jest łatwe. Dlatego właśnie współpraca z zaufanym partnerem EDI ma kluczowe znaczenie. 

Data Interchange rozwija pionierską technologię komunikacji B2B od ponad 35 lat. Nasz zestaw najnowocześniejszych produktów EDI został zaprojektowany dla nowoczesnych łańcuchów dostaw, od naszej zaawansowanej sieci VAN, DiNet, do naszego rozszerzalnego B2B getaway, Odex.

Oprócz dostarczania narzędzi potrzebnych firmom do modernizacji ich łańcuchów dostaw, Data Interchange oferuje usługi zarządzane, które pomagają firmom korzystać z najnowocześniejszego EDI, którego potrzebują, aby prosperować i rozwijać się.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, jak nasze oprogramowanie EDI i usługi mogą Cię wesprzeć. 

1 Gartner - EDI

2 Digital Commerce 360 - Rola EDI w handlu elektronicznym B2B

3 Wybierz hub - trendy w EDI

4 Ranking korzyści z EDI

5 EDI i JIT 

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem








    Firma Epicor ceni sobie prywatność użytkowników. Warunki korzystania z witryny internetowej.

    ARTYKUŁY POWIĄZANE

    Zestaw EDIFACT DELJIT T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELFOR T: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4915

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4905

    Zestawy T | ANSI X12 810

    Jak zoptymalizować integrację systemów EDI i ERP?

    Zestawy T | ANSI X12 997

    T-Set | EDIFACT INVOIC

    T-Set | EDIFACT DESADV

    Odkrywanie usług EDI w chmurze w ERP: Architektura, bezpieczeństwo i skalowalność

    Wyjaśnienie VDA: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie ANSI X12: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie EDIFACT: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Potęga Web EDI dla globalnych łańcuchów dostaw

    Jak w pełni wykorzystać możliwości AS2

    Jak EDI upraszcza transakcje w sektorze produkcyjnym

    Dlaczego łańcuch dostaw w branży motoryzacyjnej wymaga połączenia OFTP2?

    Trendy w cyfrowym łańcuchu dostaw wpływające na rok 2023 i kolejne lata

    Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw

    Jak pokonać ryzyko związane z łańcuchem dostaw

    Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2023 roku?

    Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw

    Jak wybrać właściwy protokół przesyłania plików EDI

    Wprowadzenie do OFTP2 (Odette File Transfer Protocol)

    Jakie są koszty wdrożenia EDI?

    Co to jest PEPPOL?

    Przewodnik po protokołach EDI

    Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

    Ile kosztuje EDI?

    Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

    Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

    Integracja EDI z systemem ERP

    In-house vs Managed Service EDI

    Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

    Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

    6 korzyści z EDI w branży logistycznej

    4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

    Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2023 r.

    Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

    Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2023 r.

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

    Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

    Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

    Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

    7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

    Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

    Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

    EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

    Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

    Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

    Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

    5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

    Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

    Poznaj zespół: Marketing

    Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

    Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

    Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

    Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

    Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

    Czym jest mapowanie EDI?

    Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

    Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

    Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

    Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

    Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

    Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

    Porównanie różnych typów EDI

    5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

    Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

    Wyzwania związane z integracją B2B

    EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

    Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

    Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

    Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

    EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

    Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

    Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

    Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

    Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

    Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

    Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

    Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

    Z miłością od Data Interchange ♥

    Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

    Brexit i EDI

    Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

    Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

    Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

    Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

    Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

    Wymiana danych na konferencji Odette 2018

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

    Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

    EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

    Wycofanie kosztów z łańcucha

    Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

    Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

    Konsolidacja dostawców VAN

    Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

    Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

    Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

    Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

    Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

    Przejście na rozwiązania EDI w chmurze

    5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

    Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand