Dlaczego skalowalny EDI jest niezbędny do szybkiego rozwoju firmy

EDI jest integralną częścią komunikacji i logistyki B2B i nie bez powodu od 60 lat z powodzeniem dostosowuje się do ciągle zmieniających się globalnych łańcuchów dostaw.

Technologia musi wspierać firmę w miarę jej rozwoju, aby sprostać rosnącym wymaganiom klientów, ale rozwiązania często kończą swój żywot wcześniej niż byśmy chcieli. Podsyca to niechęć wielu firm do podejmowania ryzyka, ponieważ są one zmęczone inwestowaniem w rozwiązania, które nie służą im w dłuższej perspektywie. W rezultacie długotrwały sukces i możliwości adaptacyjne EDI przyczyniły się do wzrostu popularności tego rozwiązania wśród tych organizacji.

Obecnie firmy ze wszystkich branż korzystają z EDI, w tym nowo powstałe małe i średnie przedsiębiorstwa oraz MŚP, które chcą prowadzić bezproblemowy handel z globalnymi partnerami^.1 Ponad 70% transakcji B2B jest ułatwionych przez EDI, głównie dzięki wpływowi dojrzałych do EDI firm, takich jak Walmart, Amazon, Target i Ford^.2

Nowoczesne EDI staje się coraz bardziej elastyczne i skalowalne, obsługując różne formaty, protokoły i integracje poprzez API. Jest to doskonała wiadomość dla nowo powstających firm, które chcą integrować się z dojrzałymi partnerami EDI o ustalonych preferencjach integracyjnych.

W tym blogu zagłębimy się w to, dlaczego skalowalne EDI jest integralną częścią napędzania rozwoju biznesu.

Sugerowana lektura: Sprawdź nasz eBook, Agile Supply Chain, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak sprawić, by łańcuchy dostaw pracowały dla Ciebie.

Usprawniona komunikacja

EDI wykorzystuje komunikację peer-to-peer do usprawnienia wymiany danych - jest to jedna z podstawowych cech tej technologii, która wciąż się rozwija.

Dzięki wymianie danych we wzajemnie uzgodnionych, standardowych formatach, firmy mogą wyeliminować błędy ludzkie i usunąć ograniczenia związane z handlem, takie jak ręczne wystawianie i odbieranie zamówień zakupu (PO), faktur, zleceń wysyłki itp.

EDI zamienia uciążliwe dokumenty papierowe na półautomatyczne i zautomatyzowane przepływy pracy.
EDI upraszcza przekazywanie i wymianę dużych, złożonych dokumentów biznesowych.
Logowanie i ścieżki audytu zapewniają przejrzystość.

Wymiana zamówień i faktur jest najlepszym przykładem. Gdy zapasy są na wyczerpaniu, można wygenerować zamówienie zakupu i wysłać je poprzez EDI w standardowym formacie do dostawcy. Dostawca automatycznie odsyła fakturę do kupującego. EDI ułatwia ten proces poprzez bezpieczne połączenie przy minimalnym udziale człowieka.

Skaluj te procesy do tysięcy lub nawet milionów dokumentów dziennie, tygodniowo lub rocznie, a zobaczysz, jak EDI staje się koniecznością, a nie "nice to have".

Skalowalne EDI obsługuje wiele standardów i protokołów

Standardy i protokoły to podstawowe narzędzia i mechanizmy stojące za EDI.

Skalowalne rozwiązania EDI zapewniają szerokie wsparcie dla standardów takich jak EDIFACT, VDA, TRADACOMS i PEPPOL oraz protokołów transferu plików, na przykład OFTP2, AS2, SFTP i FTP. Niektóre protokoły są szerokie, jak np. opracowany przez ONZ EDIFACT, podczas gdy inne są znacznie bardziej szczegółowe, jak np. VDA dla niemieckiego przemysłu motoryzacyjnego.

Sieci wartości dodanej (VAN) ułatwiają pojedyncze połączenie z partnerami handlowymi z obsługą wielu standardów i protokołów. Często można uzyskać dostęp do sieci VAN poprzez zewnętrznego eksperta EDI, takiego jak Data Interchange, który zarządza implementacją EDI w swojej sieci VAN, DiNet.

Pojedyncze, bezpieczne połączenie jest wszystkim, co jest wymagane do handlu z ogromną liczbą partnerów w ramach praktycznie każdego standardu lub protokołu. Skalowalne rozwiązania EDI nie są ograniczone przez protokoły i standardy i mogą dostosować się do praktycznie każdej sytuacji handlowej.

Sugerowana lektura: Więcej na temat różnych protokołów komunikacyjnych i tego, jak usprawniają one komunikację, mówimy na naszym blogu, Przewodnik po protokołach EDI.

Poprawa zgodności

W terminach EDI, zgodność EDI obejmuje zgodność z wymaganiami handlowymi i specyfikacjami partnerów. Większość branż, takich jak produkcja, budownictwo, opieka zdrowotna, farmacja itp. ma preferencje dla określonych standardów i protokołów branżowych EDI. Standardy różnią się również geograficznie (np. X12 w Ameryce Północnej i EDIFACT w Europie).

Duże, dojrzałe do EDI firmy, takie jak Tesco czy Amazon, narzucają swoje wymagania dotyczące EDI dostawcom, którzy nie mają innego wyboru, jak tylko się do nich dostosować. Jeśli firmy nie potrafią sprostać wymaganiom, nie mogą konkurować z tymi, którzy potrafią.

Przyjmując elastyczne EDI, firmy mogą skutecznie:

Reklamować swoje referencje integracyjne potencjalnym partnerom.
Przewyższaj tych, którzy nie oferują szybkiej integracji.
Pozbądź się stresu i zasobów związanych z organizacją integracji w ostatniej chwili.
Dostarczanie oczekiwanych rezultatów bez przeszkód i opóźnień.
Nawiąż długoterminowe partnerstwo.

W skrócie, nowsze SMB i MŚP chcące handlować z firmami o ugruntowanej pozycji muszą dostosować się do specyfikacji integracyjnych partnerów. To utrwala stosowanie EDI, ponieważ firmy o ugruntowanej pozycji mają już zwycięską formułę. W końcu wielcy detaliści, jak wspomnieliśmy powyżej, używają EDI nie bez powodu - to po prostu działa.

Nie jest więc zaskoczeniem, że badania wykazują, iż niedawny wzrost popularności EDI jest w dużej mierze przypisywany mniejszym firmom, które chcą integrować się z uznanymi nabywcami^.3

Skalowalne EDI można dostosować do wymagań partnerów

Mniejsze firmy muszą dostosować się do potrzeb swoich partnerów przy minimalnym tarciu i onboardingu.

Konkurowanie o biznes wymaga postawy "can-do", którą nowoczesne rozwiązania EDI zapewniają poprzez VAN i uproszczone metody integracji. Pomimo tego, że EDI jest starą technologią B2B, rozwinęła się ona w kierunku oferowania WebEDI, Managed EDI oraz EDI-as-a-Service, które jeszcze bardziej zmniejszają trudności związane z integracją z nowymi partnerami.

Na przykład WebEDI umożliwia kupującym i dostawcom integrację i zarządzanie dokumentami za pośrednictwem przeglądarki internetowej, natomiast usługi zarządzane wspierają proces integracji end-to-end w celu dostosowania do wymagań złożonych łańcuchów dostaw.

Innymi słowy, firmy nie potrzebują już rozległych wewnętrznych umiejętności i zasobów, aby przyjąć i zarządzać najnowocześniejszymi rozwiązaniami, co jest idealne dla małych i średnich przedsiębiorstw, które chcą zintegrować się z szerszą pulą uznanych partnerów.

Obniżone koszty

Współczesna logistyka jest szybka i wściekła, a każda możliwość obniżenia kosztów i przyspieszenia cykli biznesowych jest mile widziana. W jednym z badań wymieniono 5 największych korzyści wynikających z przyjęcia EDI:

Zwiększona dokładność dokumentów.
Zwiększona wydajność.
Zwiększona szybkość cyklu koniunkturalnego.
Utrzymanie lub zdobycie przewagi konkurencyjnej.
Obniżenie kosztów zapasów^.4

Jak widać, redukcja kosztów, poprawa szybkości i wyprzedzanie konkurencji to nie tylko priorytety Twojej firmy - to one napędzają sektor logistyki. Szczególnym obszarem, w którym EDI może zmniejszyć koszty, jest umożliwienie zarządzania zapasami w systemie just-in-time (JIT).

JIT znacznie przyspiesza cykle biznesowe, ale także zmniejsza koszty utrzymania. Ponieważ zapasy są dostarczane w miarę potrzeb, przedsiębiorstwa mogą zmniejszyć wymagania dotyczące magazynowania i obniżyć związane z tym koszty. Badania podkreślają komplementarny charakter EDI i JIT, ponieważ EDI zajmuje się płynną wymianą danych, od której zależy JIT^.5

Bezproblemowa integracja firm poprzez EDI jest korzystna dla obu stron, ponieważ zapasy są przenoszone szybko i dostarczane w miarę potrzeb z minimalnym tarciem lub opóźnieniem.

Skalowalne EDI oszczędza czas i obniża koszty

Najnowocześniejsze przepływy logistyczne zbudowane przy użyciu nowoczesnego EDI obniżają koszty poprzez przyspieszenie cykli biznesowych. Inwestując w skalowalne rozwiązanie EDI, firmy mogą zredukować koszty magazynowe i reklamować swoją wiarygodność wśród potencjalnych partnerów.

Dodatkowo można wykorzystać interfejsy API do integracji EDI z ERP. Z kolei przedsiębiorstwa mogą tworzyć zaawansowane rurociągi, które modernizują zarządzanie łańcuchem dostaw przy wsparciu innych technologii, takich jak IoT, analityka danych Big Data i inne.

Zwiększona efektywność operacyjna

Jeśli Twoja firma napotyka na wąskie gardła w swoich łańcuchach dostaw, może to skutkować niedotrzymaniem umów i ogromnymi stratami w dochodach. To często skłania firmy do unikania ryzyka i wahania się przed wypróbowaniem różnych rozwiązań technologicznych.

Jednak, aby skutecznie skalować, firmy muszą przeznaczyć czas i zasoby na zadania o znaczeniu krytycznym i polegać na technologii w zakresie zautomatyzowanych procesów, takich jak transfer danych. EDI wspiera to poprzez automatyzację czasochłonnych przepływów pracy i redukcję pracy ręcznej.

EDI zapewnia wiele korzyści, które zwiększają efektywność operacyjną:

Przejrzystość i śledzenie: EDI jest przejrzyste i możliwe do skontrolowania, co zapobiega zagubieniu danych. Utrzymuj komunikację na właściwym torze, aby uniknąć długich misji wyjaśniających, gdy sprawy idą źle.
Zmniejszenie nakładu pracy: Każda redukcja ręcznego wprowadzania danych zmniejsza koszty i zwiększa wydajność. To jest coś, co EDI robi bardzo dobrze poprzez automatyzację niektórych z najbardziej czasochłonnych procesów prowadzenia działalności z globalnymi partnerami.
Automatyzacja: Inteligentne wykorzystanie EDI i integracja z innym oprogramowaniem, takim jak ERP, pomaga firmom tworzyć zautomatyzowane rurociągi danych.

Skalowalne EDI zwiększa wydajność

Elastyczny EDI umożliwia cały szereg zautomatyzowanych przepływów pracy, które zwiększają możliwości logistyczne firmy, co jest niezbędne w branży, w której liczą się minuty, a nawet sekundy.

Najnowocześniejsze usługi, takie jak WebEDI i EDI-as-a-service, pozwalają firmom odblokować przewagę konkurencyjną bez konieczności budowania własnych wewnętrznych funkcji EDI.

Rozwój firmy dzięki wymianie danych

EDI dostosowało się do rygorów i wymagań globalnych łańcuchów dostaw i nadal napędza rozwój biznesu - łącząc nabywców i dostawców za pomocą usprawnionych rozwiązań komunikacyjnych B2B. Usługi EDI nowej generacji, takie jak WebEDI i integracje API, modernizują łańcuchy dostaw, obniżają koszty, zwiększają wydajność i otwierają nowe możliwości dla innowacji.

Skalowalne EDI z wymianą danych

Skalowalne EDI umożliwia szybki rozwój biznesu, ale wybór, wdrożenie i zarządzanie bezproblemowym rozwiązaniem EDI nie zawsze jest łatwe. Dlatego właśnie współpraca z zaufanym partnerem EDI ma kluczowe znaczenie.

Data Interchange rozwija pionierską technologię komunikacji B2B od ponad 35 lat. Nasz zestaw najnowocześniejszych produktów EDI został zaprojektowany dla nowoczesnych łańcuchów dostaw, od naszej zaawansowanej sieci VAN, DiNet, do naszego rozszerzalnego B2B getaway, Odex.

Oprócz dostarczania narzędzi potrzebnych firmom do modernizacji ich łańcuchów dostaw, Data Interchange oferuje usługi zarządzane, które pomagają firmom korzystać z najnowocześniejszego EDI, którego potrzebują, aby prosperować i rozwijać się.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, jak nasze oprogramowanie EDI i usługi mogą Cię wesprzeć.