Rozwiązywanie problemów łańcucha dostaw w branży logistycznej

Łańcuchy dostaw na całym świecie zostały dotknięte wyzwaniami związanymi z pandemią COVID-19. Tylko w 2020 roku aż 35% firm doświadczyło opóźnień w transporcie transgranicznym, a także wielu innych problemów.1

To zakłócenie spowodowało wzrost zarówno starych, jak i nowoczesnych wyzwań związanych z łańcuchem dostaw. W rezultacie identyfikacja skutecznych rozwiązań przeszła z etapu rozważań na zapleczu do priorytetu dla firm z różnych branż, w tym logistyki. 

W Data Interchange spędziliśmy dziesiątki lat pomagając firmom w pokonywaniu wyzwań związanych z łańcuchem dostaw i zarządzaniem dostawcami za pomocą elektronicznej wymiany danych (EDI). W tym artykule przyjrzymy się niektórym powszechnym problemom związanym z łańcuchem dostaw w branży logistycznej oraz rozwiązaniom dostępnym dla firm. 

Zaczynajmy.

Sugerowana lektura: Dowiedz się, jak możesz zdobyć przewagę konkurencyjną dzięki EDI dzięki naszemu darmowemu eBookowi -. Przedsiębiorstwo skoncentrowane na łańcuchu dostaw

Brak dokładności

Niezależnie od tego, jak sprawnie działa łańcuch dostaw w teorii, brak przejrzystości może uniemożliwić osiągnięcie poziomu efektywności i wydajności niezbędnego do długotrwałego sukcesu. Może to wynikać z niedokładnych lub niekompletnych danych w globalnych łańcuchach dostaw, z których wiele działało w trudnych warunkach jeszcze przed pandemią.

Mówiąc prościej, procesy zarządzania łańcuchem dostaw będą miały trudności z zapewnieniem wysokiej jakości produktów lub efektywnych czasów realizacji, jeśli w kluczowych danych dotyczących przetwarzania będą stale występować nieścisłości. Te nieścisłości mogą wynikać z:

  • Opisy produktów
  • Obraz produktu
  • Listy częściowe
  • Specyfikacja produktu

Szczególnie dla branży logistycznej jest to problem, który należy rozwiązać, aby zapewnić dokładne i terminowe dostawy, zwłaszcza w przypadku klientów, którzy coraz częściej chcą śledzić przesyłki i otrzymywać aktualizacje w czasie rzeczywistym.

Jak EDI może pomóc

Dzięki wdrożeniu skutecznego rozwiązania EDI można trwale wyeliminować błędy ludzkie, które skutkują niedokładnymi danymi, takie jak nieczytelne pismo ręczne, powtarzające się błędy manualne i utrata dokumentów. W rezultacie, cyfrowa wymiana dokumentów łańcucha dostaw, którą ułatwia EDI, jest opłacalnym rozwiązaniem zwiększającym dokładność raportowania i przejrzystość w całym łańcuchu dostaw. 

Ponadto, zdolność EDI do poprawy komunikacji w czasie rzeczywistym staje się koniecznością, zapewniając, że dokumenty nie staną się szybko przestarzałe lub nieistotne. Zamiast tego, dokładne i aktualne informacje są łatwiej dostępne i utrzymywane niż kiedykolwiek wcześniej.

Relacje z partnerami handlowymi

W ostatnich czasach globalne łańcuchy dostaw drastycznie zwiększyły zasięg i rentowność partnerstw handlowych. Jednak rosnące odległości mogą również powodować problemy w tych relacjach. 

Problemy takie jak bariery w komunikacji logistycznej, niekompatybilna technologia i wysoki poziom presji w nowoczesnych łańcuchach dostaw mogą potencjalnie uniemożliwić osiągnięcie zaufania i efektywności, na których idealnie opierają się skuteczne relacje handlowe.

Jest to istotny problem w branży logistycznej, utrudniający osiągnięcie korzyści wynikających z efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw, do których należą:

  • Obniżenie kosztów
  • Dostosowanie technologii 
  • Otwarta i szczera komunikacja 

W skrajnych przypadkach niezdolność do budowania pozytywnych relacji z partnerami może skutkować niezrealizowanymi umowami, co oznacza konieczność wprowadzenia nowych dostawców przy wyższych niż zwykle kosztach operacyjnych i finansowych.

Jak EDI może pomóc

Skuteczna komunikacja, która umożliwia zwiększenie łatwości działania i przejrzystości dla wszystkich partnerów w łańcuchu dostaw, szybko staje się podstawą zarządzania relacjami z dostawcami. Rozwiązania EDI umożliwiają to dzięki usprawnieniu transakcji i komunikacji poprzez bezproblemową wymianę odpowiednich dokumentów biznesowych.

Nowoczesne rozwiązania EDI okazują się kluczowe w tworzeniu pozytywnych relacji w nawet najbardziej złożonych logistycznych łańcuchach dostaw. W rezultacie niedociągnięcia w starszych systemach EDI, takie jak niekompatybilne standardy i skomplikowane procesy uruchamiania, mogą wreszcie stać się przeszłością. Te nowe, nowoczesne rozwiązania oferują płynną integrację z partnerami, którzy mają niewielkie lub żadne doświadczenie w zakresie EDI, przyspieszając w ten sposób bezproblemową wymianę plików w łańcuchach dostaw.

Ograniczona widoczność łańcucha dostaw

Ograniczona widoczność może prowadzić do wielu problemów w łańcuchach dostaw logistyki, w tym do braku dokładności i trudnych relacji z dostawcami. Problem ten dotyczy przedsiębiorstw z różnych branż, a jedno z badań wskazuje, że 57% firm ma słabą widoczność w swoich łańcuchach dostaw.2

Zmniejszona widoczność może być szczególnie palącym problemem, gdy operacje muszą już zmagać się z szeregiem innych wyzwań. W rezultacie wiele pożądanych wyników łańcucha dostaw pozostaje poza zasięgiem, w tym:

  • Prognozowanie ryzyka
  • Pozytywne partnerstwa
  • Optymalne zarządzanie zapasami
  • Planowane działania w ramach łańcucha dostaw
  • Elastyczne zarządzanie dostawcami

Jak EDI może pomóc

Na najbardziej podstawowym poziomie, EDI jest zaprojektowany, aby zapewnić płynny transfer plików cyfrowych w łańcuchach dostaw. Rezultatem jest zwiększony poziom widoczności, ułatwiony przez ulepszoną komunikację, co prowadzi do ciągłego doskonalenia i długoterminowej efektywności.

Starsze EDI, choć niewątpliwie poprawia widoczność, ma swoje ograniczenia. Dla porównania, nowoczesne rozwiązania EDI ułatwiają wszystkim partnerom działanie w ramach globalnych łańcuchów dostaw. Te nowe rozwiązania mogą zapewnić transfer plików w czasie rzeczywistym, który oferuje wcześniej nieosiągalny poziom widoczności, pozwalając menedżerom łańcucha dostaw lepiej zrozumieć, jak działa łańcuch dostaw, gdzie można wprowadzić ulepszenia w celu optymalizacji wyników i jak budować odporność.

Walka o efektywność

Jak przekonały się firmy na całym świecie po wybuchu pandemii COVID-19, wydajność łańcuchów dostaw ma fundamentalne znaczenie dla uzyskania przewagi konkurencyjnej, a w niektórych przypadkach po prostu dla przetrwania. 

Dotyczyło to w szczególności branży logistycznej, a jedno z badań sugerowało, że 86% respondentów doświadczyło ogólnego spowolnienia działalności z powodu anulowania pracy lub zamówień w pierwszych dniach pandemii.3

Od widoczności po relacje i nie tylko - wszystko, co robisz w ramach łańcucha dostaw, prowadzi do ostatecznego celu, jakim jest efektywność, której osiągnięcie może otworzyć drzwi nie tylko do wyjątkowego funkcjonowania, ale także do optymalizacji codziennych procesów, takich jak:

  • Realizacja zamówienia
  • Terminowa dostawa
  • Zarządzanie budżetem

W świetle rosnącego nacisku na ciągłość i elastyczność biznesu, wydajne procesy, które ułatwiają prognozowanie i reagowanie na zmiany popytu i operacji w czasie rzeczywistym, są niezbędne do osiągnięcia sukcesu.

Jak EDI może pomóc

EDI okazał się już kluczowy w pomaganiu branży logistycznej w minimalizowaniu ryzyka związanego z brakiem wydajności. Wynika to przede wszystkim ze zdolności EDI do ułatwienia bezproblemowej wymiany w czasie rzeczywistym krytycznej dokumentacji biznesowej, niezależnie od odległości między dostawcami i klientami.

Jednak stale zmieniające się oczekiwania klientów w logistyce oznaczają, że same rozwiązania EDI muszą się stale rozwijać. Obecnie klienci coraz częściej oczekują od partnerów logistycznych rozwiązywania problemów i pomocy w napędzaniu wzrostu, a szybkość dostaw staje się dla nich coraz ważniejsza. 

Dlatego też nowoczesne rozwiązania EDI chcą pomóc w dalszej poprawie efektywności w ramach globalnych łańcuchów dostaw z pomocą:

  • Dostęp do danych, które ułatwiają usprawnienie procesów prognozowania, oceny ryzyka i podejmowania decyzji
  • Bezproblemowy proces wprowadzania na rynek
  • Holistyczny nadzór nad łańcuchem dostaw

Dostępne są nowoczesne rozwiązania

Rygorystyczne terminy dla dostawców i wymogi handlowe na różnych terytoriach oznaczają, że opisane powyżej problemy z łańcuchem dostaw mogą powodować znaczne zakłócenia w branży logistycznej. Dotychczasowe rozwiązania EDI i wewnętrzna wiedza pomagały wcześniej w łagodzeniu tych problemów. Jednak starsze rozwiązania nie są w stanie sprostać wymaganiom współczesnych łańcuchów dostaw, a wewnętrzni eksperci nie są wyposażeni w narzędzia umożliwiające dotrzymanie rygorystycznych terminów SLA.

Wewnętrzna wiedza specjalistyczna jest praktycznie niezbędna do spełnienia surowych wymagań dostawców, ale zespoły EDI nie zawsze są wyposażone w narzędzia niezbędne do ich spełnienia. Aby móc spełnić wymagania dostawców od momentu zawarcia umowy, wewnętrzne zespoły EDI potrzebują narzędzi do realizacji zamówień w znacznie skróconych terminach.

W Data Interchange nazywamy to DiNet. Używany przez nasze własne zespoły, nasz Value Added Network daje dostęp do biblioteki szablonów mapowania, które mogą być wykorzystane przez wewnętrzne zespoły EDI. Poprzez dostosowanie do wielu standardów i protokołów, podejście to usuwa bariery w przyjęciu EDI w łańcuchach dostaw, zapewniając sprawne i produktywne relacje, nawet jeśli partnerzy mają specyficzne wymagania dotyczące EDI. Z DiNet, firmy korzystają również z najnowocześniejszych narzędzi EDI, które wykraczają poza tradycyjne rozwiązania i mogą uzyskać dodatkowe wsparcie ekspertów, którzy działają jako rozszerzenie ich wewnętrznych zespołów, umożliwiając płynną integrację i zwiększoną widoczność.

Dowiedz się więcej o tym, jak Twoja organizacja może przezwyciężyć złożone problemy w łańcuchu dostaw i zdobyć przewagę nad konkurencją, rozmawiając z ekspertem już dziś.


1 Wpływ pandemii koronawirusów na łańcuchy dostaw w różnych branżach 2020 r.
2 Statystyki łańcucha dostaw 2019 | 10 bardziej szokujących danych
3 Ankiety Logistics UK dotyczące wpływu koronawirusa na logistykę

Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw

Porozmawiaj z ekspertem








    Firma Epicor ceni sobie prywatność użytkowników. Warunki korzystania z witryny internetowej.

    ARTYKUŁY POWIĄZANE

    ANSI X12 EDI 846 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    855 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użyciaPrzejście na rozwiązania EDI oparte na chmurze

    Przejście na rozwiązania EDI oparte na chmurze

    EDI 940 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    ANSI X12 EDI 865 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Komunikat VDA 4987: struktura, korzyści i przypadki użycia

    Najlepsi dostawcy rozwiązań EDI w 2024 roku

    ANSI X12 EDI 850 T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Komunikat VDA 4938: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELJIT T-Set: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Zestaw EDIFACT DELFOR T: Struktura, korzyści i przypadki użycia

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4915

    Wyjaśnienie komunikatu VDA 4905

    Zestawy T | ANSI X12 810

    Jak zoptymalizować integrację systemów EDI i ERP?

    Zestawy T | ANSI X12 997

    T-Set | EDIFACT INVOIC

    T-Set | EDIFACT DESADV

    Odkrywanie usług EDI w chmurze w ERP: Architektura, bezpieczeństwo i skalowalność

    Wyjaśnienie VDA: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie ANSI X12: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Wyjaśnienie EDIFACT: Standardy komunikatów i zestawy transakcji

    Potęga Web EDI dla globalnych łańcuchów dostaw

    Jak w pełni wykorzystać możliwości AS2

    Jak EDI upraszcza transakcje w sektorze produkcyjnym

    Dlaczego łańcuch dostaw w branży motoryzacyjnej wymaga połączenia OFTP2?

    Trendy w cyfrowym łańcuchu dostaw wpływające na rok 2023 i kolejne lata

    Jak zarządzać złożonością globalnego łańcucha dostaw

    Jak pokonać ryzyko związane z łańcuchem dostaw

    Jaka jest przyszłość zarządzania łańcuchem dostaw w 2023 roku?

    Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw

    Dlaczego skalowalny EDI jest niezbędny do szybkiego rozwoju firmy

    Jak wybrać właściwy protokół przesyłania plików EDI

    Wprowadzenie do OFTP2 (Odette File Transfer Protocol)

    Jakie są koszty wdrożenia EDI?

    Co to jest PEPPOL?

    Przewodnik po protokołach EDI

    Koszty EDI VAN: Wybierz właściwe rozwiązanie dla swojej firmy

    Ile kosztuje EDI?

    Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

    Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

    Integracja EDI z systemem ERP

    In-house vs Managed Service EDI

    Czym jest integracja API? I jak wpływa na EDI?

    Epicor przejmuje dostawcę EDI Data Interchange

    6 korzyści z EDI w branży logistycznej

    4 wyzwania stojące przed branżą logistyczną i jak je pokonać

    Najlepsze praktyki integracji B2B EDI w 2023 r.

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI w 2022 r.

    Trendy w analityce łańcucha dostaw w 2022 r.

    Zabezpiecz swoją firmę na przyszłość: Wykorzystaj wzrost rynku

    Ogłoszenie: Andrew Filby zostaje dyrektorem generalnym Data Interchange

    7 zalet EDI w przemyśle motoryzacyjnym

    Oczekiwania konsumentów powodują zapotrzebowanie na zintegrowane dane

    Jak zoptymalizować procesy łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Pandemiczne wyzwania związane z łańcuchem dostaw zwiększają presję

    EDI ułatwione dla przemysłu motoryzacyjnego

    Przezwyciężenie problemów z widocznością łańcucha dostaw w przemyśle motoryzacyjnym

    Złożone problemy łańcucha dostaw i proste rozwiązania

    Elastyczność łańcucha dostaw: Dlaczego Twoi klienci jej potrzebują

    5 Wyzwania stojące przed łańcuchem dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie wydajnością dostawców na nowo wyobrażone w 2023 r.

    Jak połączyć pojawiające się trendy technologiczne w zarządzaniu łańcuchem dostaw

    Poznaj zespół: Marketing

    Najlepsze praktyki zarządzania dostawcami po COVID-19

    Przyszłość EDI: spojrzenie poza rok 2025

    Trzy najważniejsze wymagania dotyczące wymiany danych w łańcuchu dostaw

    Zalety EDI w E-Commerce: Jak zdobyć przewagę konkurencyjną online w 2021 roku

    Kurs na temat standardów branżowych EDI: ANSI x12 vs EDIFACT vs OFTP i więcej

    Czym jest mapowanie EDI?

    Czym jest EDI: Historia i przyszłość elektronicznej wymiany danych

    Przyszłość łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej

    Zarządzanie relacjami z dostawcami: Jak zmniejszyć ryzyko i poprawić wyniki

    Jak EDI-as-a-Service zmienia najlepsze praktyki łańcucha dostaw w 2021 roku

    Agile Supplier Onboarding: Bezpieczeństwo łańcucha dostaw w niepewnych czasach

    Wpływ nieudanego EDI na łańcuch dostaw

    Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

    Porównanie różnych typów EDI

    5 najczęstszych problemów z implementacją EDI i jak je rozwiązać

    Czy Twoje dokumenty EDI są gotowe na nową granicę celną UE/UK?

    Wyzwania związane z integracją B2B

    EDI vs API: Zmniejsz luki w łączności B2B

    Dziesięć rzeczy, których należy szukać u dostawcy usług zarządzanych EDI

    Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego 2020 r.

    Logicalis i Data Interchange - partnerstwo dla sukcesu

    EDI - usługa integracji danych krytyczna dla sukcesu biznesowego

    Połączenie sił z SnapLogic: połączenie wiodących na rynku rozwiązań iPaaS i EDI

    Dołączenie do wymiany danych: Moje doświadczenie z blokadą

    Data Interchange ogłasza strategiczne partnerstwo z firmą SmarterPay

    Szybki dostęp do nowych partnerów handlowych dla obsługi COVID-19

    Utrzymanie łańcucha dostaw w ruchu

    Nasze rozwiązanie Web EDI zyskuje nowe oblicze

    Coronavirus: Nasz plan ciągłości działania

    Z miłością od Data Interchange ♥

    Nowa dekada, odnowione ambicje i następne pokolenie

    Brexit i EDI

    Data Interchange przekształca usługę wsparcia technicznego w celu poprawy doświadczenia klienta.

    Wywiad: Aktualizacja informacji o nowym prezesie Data Interchange, Robercie Steinerze

    Data Interchange powołuje Roberta Steinera na stanowisko dyrektora generalnego

    Komunikaty MQ za pośrednictwem ENX - Renault

    Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

    Wymiana danych na konferencji Odette 2018

    Jak wybrać właściwego dostawcę EDI

    Usprawnienie EDI i uwolnienie wzrostu

    EDI: czynnik zwiększający wydajność łańcucha dostaw

    Wycofanie kosztów z łańcucha

    Użytkownicy niebędący użytkownikami EDI zatrzymani w poczcie

    Ponad 41% firm zagrożonych bez EDI

    Konsolidacja dostawców VAN

    Zwiększ widoczność i wydajność logistyki łańcucha dostaw dzięki rozwiązaniom integracyjnym B2B firmy Data Interchange

    Data Interchange zdobywa nagrodę dla dużego przedsiębiorstwa roku

    Data Interchange uruchamia nowy Portal Wsparcia

    Data Interchange będzie prezentować naszą ofertę rozwiązań EDI oraz promować korzyści płynące z MMOG/LE

    Metaldyne otrzymuje specjalne wyróżnienie od Forda już 11 rok z rzędu

    5 powodów, dla których warto przejść na usługi zarządzane przez EDI

    Data Interchange do zasilania QAD Managed EDI On Demand