Jak ulepszyć strategię łańcucha dostaw
Rok 2023 to ważny rok, a dla wielu firm zarządzanie łańcuchem dostaw będzie kluczem do sukcesu. Skuteczna strategia łańcucha dostaw w branży motoryzacyjnej stanowi podstawę planu:
- Rozwój firmy, zarówno w perspektywie krótko- jak i długoterminowej
- Wyróżnij się na tle konkurencji
- Osiągnięcie optymalnej wydajności
- Tworzenie i utrzymywanie trwałej przewagi konkurencyjnej
Firmy, które elastycznie zareagowały na kryzys zdrowotny w 2020 roku, to te same, które szybko się odbiły, a zarządzanie łańcuchem dostaw ma kluczowe znaczenie dla zdolności każdej organizacji do szybkiego dostosowania się. Jaki jest więc najprostszy sposób na usprawnienie tak złożonej części biznesu? Prosty: Elektroniczna wymiana danych (EDI).
EDI jest siłą napędową zarządzania łańcuchem dostaw. Dla firm nieposiadających EDI, efektywne przyjęcie EDI zapewni znaczący wzrost efektywności łańcucha dostaw. W przypadku firm posiadających już systemy EDI, podsumowanie infrastruktury i dążenie do aktualizacji procesów i technologii może przynieść równie duże korzyści.
W ostatnim czasie nastąpił znaczny postęp w dziedzinie EDI. Dzisiejsze przyszłościowe podejście do EDI jest nowoczesne, elastyczne i najlepiej dostarczane jako EDI-jako-usługa (podejście hybrydowe łączące narzędzia samoobsługowe i usługi zarządzane). To nie tylko upraszcza rozpoczęcie pracy, ale także poprawia wyniki, usprawnia konserwację i zwiększa wskaźniki przyjęcia w łańcuchu dostaw.
W tym miejscu przyjrzymy się, jak skuteczne zastosowanie EDI może przekształcić strategie łańcucha dostaw i pomóc w budowaniu bardziej zrównoważonej przyszłości. Najpierw jednak musimy przyjrzeć się podstawom zarządzania łańcuchem dostaw oraz wynikom, które należy osiągnąć.
Gotowy, by dowiedzieć się więcej? Zaczynajmy.
Dodatkowa lektura: Aby uzyskać więcej szczegółów na temat tego, jak zorientowanie firmy na zarządzanie łańcuchem dostaw może zapewnić przewagę konkurencyjną, sprawdź nasz bezpłatny ebook - The Supply Chain Centred Business.
Strategie łańcucha dostaw: reaktywność a efektywność
W najprostszym ujęciu, zarządzanie łańcuchem dostaw (SCM) to zarządzanie przepływem towarów i usług w ramach łańcucha dostaw. Koncentruje się na tworzeniu łańcuchów dostaw, które są jak najbardziej wydajne i opłacalne. Oczywiście zarządzanie łańcuchem dostaw obejmuje również usprawnienie działań firmy po stronie dostaw w celu maksymalizacji wartości dla klienta i uzyskania przewagi konkurencyjnej. Zarządzając łańcuchem dostaw i utrzymując ściślejszą kontrolę nad zapasami, produkcją i usługami oraz dystrybucją i sprzedażą, firmy mogą ograniczyć nadmierne koszty i szybciej dostarczać towary.
Jaką rolę odgrywa w tym strategia? To zależy. Ostatecznie łańcuch dostaw jest kształtowany przez rynek, pozycję konkurencyjną firmy, jej wewnętrzne procesy związane z łańcuchem dostaw oraz ukierunkowanie menedżerskie, które łączy procesy związane z łańcuchem dostaw z większą strategią biznesową.
Ogólnie rzecz biorąc, istnieją dwie główne kategorie łańcuchów dostaw, a tym samym dwa szerokie podejścia strategiczne:
- Łańcuchy dostaw zorientowane na efektywność: Napędzanie efektywności wymaga strategii, w których propozycja wartości jest zorientowana na niskie koszty lub wysoką adekwatność wykorzystania aktywów do kosztów całkowitych. Przykładowe branże to fast fashion, stal i towary.
- Łańcuchy zorientowane na reagowanie: Umożliwienie reagowania wymaga strategii, które pozostawiają miejsce na znaczną niepewność popytu - często ze względu na wymogi personalizacji - a zatem zapewniają zdolność do reagowania na zmienny popyt. Przykładowe branże to elektronika, motoryzacja, opakowania i usługi.
Ostatecznym celem jest połączenie obu tych rezultatów w ramach jednej strategii łańcucha dostaw - zbudowanie rozwiązania, które jest zarówno elastycznie reagujące, jak i zoptymalizowane pod kątem wydajności. Widoczność łańcucha dostaw jest głównym narzędziem, którym dysponujesz, aby umożliwić reakcję. EDI ma kluczowe znaczenie zarówno dla widoczności, jak i wydajności, umożliwiając firmom zarządzanie strategią łańcucha dostaw zgodnie z przyszłymi wymaganiami.
Poprawa widoczności łańcucha dostaw
Dla większości firm poprawa widoczności łańcucha dostaw jest jedną z najlepszych rzeczy, jakie można zrobić, aby zoptymalizować swoją strategię. Osiągnięcie całkowitej widoczności pozwala uzyskać całościowy wgląd w każdy element łańcucha dostaw, od surowców i towarów w produkcji po sygnały popytu i odpowiednie dane klientów.
Dla firm stosujących strategię responsywną - zwłaszcza tych, które dostarczają produkty dostosowane do potrzeb klienta, na żądanie - widoczność ma zasadnicze znaczenie, ponieważ może poprawić procesy planowania sprzedaży i operacji, pomóc w lepszym zarządzaniu produkcją i zapasami oraz zapewnić wyraźniejszy obraz wszystkich powiązanych kosztów. Dla firm zorientowanych na efektywność widoczność poprawia dokładność prognoz, co pomaga zagwarantować dostępność produktów i zapewnić realizację zamówień.
Należy jednak pamiętać, że sama widoczność nie ma dużej wagi - wymaga technologii i ludzkiego podejścia, aby urzeczywistnić swój potencjał. Krótko mówiąc, widoczność daje firmie możliwość działania - planowania, komunikowania się oraz podejmowania ostrzejszych i bardziej świadomych decyzji.
Ostatecznie, czerpanie największej wartości z widoczności łańcucha dostaw oznacza wykorzystanie go jako sposobu na gromadzenie potrzebnych danych w czasie rzeczywistym, co pomaga w generowaniu cennych spostrzeżeń na temat tego, co będzie dalej z Twoją firmą. Pomocne mogą być tu nowe technologie, takie jak uczenie maszynowe.
Dzięki danym, które przynosi widoczność, możesz:
- Dokonywanie przewidywań i identyfikowanie wszelkich możliwych zakłóceń
- Zorientuj się w możliwych wzrostach popytu
- Poprawić ogólny zrównoważony rozwój i zgodność łańcucha dostaw
- Zapewnienie etycznego pozyskiwania produktów
- Usprawnienie procesów transakcji transgranicznych
To z kolei pozwoli Ci zwiększyć zwinność i szybkość reakcji, zminimalizować ryzyko i spełnić wymagania klientów.
Jak nowoczesne EDI zmienia najlepsze praktyki
EDI zapewnia widoczność, ułatwiając przepływ informacji w obie strony w całym łańcuchu dostaw.
Twoje informacje są cyfrowe i (przy nowoczesnym rozwiązaniu EDI) dostępne z jednego portalu. Krytyczny postęp dokonany przez nowoczesne narzędzia EDI jest dwojaki:
- Uproszczenie przyjęcia przez partnerów handlowych: Aby osiągnąć pełną widoczność, potrzebny jest 100% wskaźnik przyjęcia w łańcuchu dostaw. Rozwiązania Web EDI w szczególności ułatwiają zwiększoną adopcję, ponieważ nie wymagają żadnych specjalnych umiejętności ani inwestycji w EDI - wystarczy zwykła przeglądarka internetowa.
- Usprawnione raportowanie: Każdy element systemu EDI musi być zintegrowany w celu scentralizowania dostępu do informacji o łańcuchu dostaw. Następnie potrzebne są narzędzia analityczne, które pozwolą przeanalizować te dane. Aby uwzględnić złożone i globalne łańcuchy dostaw, oznacza to potencjalnie połączenie wielu typów EDI w ramach jednego rozwiązania. Usługi zarządzane i narzędzia oparte na chmurze z dostosowanymi pulpitami nawigacyjnymi zapewniają całościowe raportowanie, którego potrzebujesz, w ramach systemu, który jest tak samo wydajny, jak i skuteczny.
Kiedy informacje przepływają płynnie, firmy mogą zobaczyć szerszy obraz i przeprowadzić ostrzejsze strategiczne/taktyczne planowanie biznesowe w oparciu o specyfikę łańcucha dostaw. Dzięki widoczności, jaką zapewnia EDI, możesz dostroić swoją strategię i wykorzystać zwiększoną kontrolę i komunikację do jej skutecznej realizacji. Dzisiejsze narzędzia EDI ułatwiają także wszystkim partnerom handlowym włączenie się do współpracy i przyczynienie się do zwiększenia widoczności.
Osiągnięcie optymalizacji procesów i efektywnego przekazywania informacji
Aby strategiczny łańcuch dostaw osiągnął swój maksymalny potencjał, należy zoptymalizować procesy i usprawnić przekazywanie informacji. Oznacza to wykorzystanie automatyzacji wszędzie tam, gdzie jest to możliwe. W ten sposób zespół może skupić się na działaniach o wartości dodanej, które stawiają klienta na pierwszym miejscu - a w końcu skoncentrowanie działalności na łańcuchu dostaw oznacza skoncentrowanie działalności na klientach.
Automatyzacja procesów i przekazywania informacji wymaga dokładnego obrazu rzeczywistego popytu, co wraca do widoczności. Aby uzyskać precyzyjne dane o popycie, musisz przechwycić sygnały popytu z wielu źródeł - pomyśl o zamówieniach i danych z czujników IoT, a także o e-mailach, analizie nastrojów, algorytmach predykcyjnych i mediach społecznościowych. Razem te informacje tworzą obraz popytu, dając dalsze spostrzeżenia, które mogą pomóc w poprawieniu wydajności biznesowej i obsługi klienta.
Szukasz strategii łańcucha dostaw dostosowanej do świata po pandemii? Nasz zespół może pomóc.
W zależności od konkretnej branży i strategii, to jak zaczniesz podchodzić do optymalizacji procesów może się różnić. Na przykład:
- Dla firm zorientowanych na reagowanie, szczególnie tych zajmujących się produktami na zamówienie, kluczowe jest skupienie się na optymalizacji procesów wprowadzania zamówień w celu uzyskania prostego i bezbłędnego zrozumienia wymagań klienta.
- Dla stabilnych, dojrzałych firm działających w oparciu o strategię łańcucha dostaw o ciągłym przepływie, kluczowe jest skupienie się na usprawnieniu przekazywania informacji, w tym transakcji elektronicznych w celu zmniejszenia ogólnej liczby procesów transakcyjnych; dzieleniu się danymi o sprzedaży; oraz swobodnym przepływie informacji o zapasach w celu poprawy prognozowania popytu.
Jak nowoczesne EDI zmienia najlepsze praktyki
EDI umożliwia automatyzację wielu procesów w łańcuchu dostaw. Tworzenie efektywności poprzez uproszczenie przepływu informacji jest głównym powodem istnienia EDI. Przy prawidłowej kalibracji, automatyzacja zwiększa wydajność i tworzy bardziej efektywne rozwiązania z mniejszym ryzykiem błędu.
Jednak efektywność dzięki EDI jest możliwa tylko wtedy, gdy system EDI jest w stanie działać jako całość. Jeśli różni partnerzy łańcucha dostaw siedzą w silosach informacyjnych, to nie tylko widoczność jest uszkodzona, ale staje się prawdopodobne, że ad hoc i ręczne procesy będą rozwijać się, aby dzielić się tymi informacjami. Ponownie, jest to związane z osiągnięciem wysokiego wskaźnika przyjęcia EDI wśród partnerów w łańcuchu dostaw. Należy jednak uwzględnić różne standardy EDI (np. EDIFACT, ASC X12 i PEPPOL) i protokoły (np. FTP, SFTP, HTTP, OFTP i AS2) stosowane w łańcuchu dostaw.
Niedocenianie złożoności jest jednym z najczęstszych problemów związanych z wdrażaniem EDI. Nowoczesne EDI minimalizuje wyzwania związane z rozpoczęciem pracy i poprawia efektywność z wielu tych samych powodów, dla których poprawia widoczność. Uzyskujesz zwiększone wskaźniki adopcji, prostszy system, który łączy wszystkie elementy sieci EDI w ramach jednego interfejsu oraz większą automatyzację. Nie musisz się martwić o różne standardy i protokoły, a po prostu otrzymujesz system, który działa.
Dopracowanie komunikacji dwukierunkowej
Twój łańcuch dostaw ma znaczenie - teraz jest idealny czas, aby przenieść swoją strategię na wyższy poziom. Na szczęście wszystkie główne obszary do poprawy, które omówiliśmy - widoczność, optymalizacja procesów i komunikacja - są ułatwione dzięki nowoczesnemu EDI.
Jeśli chcesz w tym roku zrewolucjonizować zarządzanie łańcuchem dostaw, potrzebujesz rozwiązań EDI, które są tak elastyczne i zróżnicowane, jak sam łańcuch dostaw. Potrzebujesz rozwiązania EDI, które jest w stanie ułatwić dwustronną komunikację w całym łańcuchu dostaw, umożliwiając lepsze planowanie, zwiększenie wydajności i poprawę relacji z dostawcami/klientami. Pamiętaj, że EDI to tworzenie przepływu informacji, który umożliwia Tobie i Twoim partnerom w łańcuchu dostaw lepszą współpracę i poprawę wyników dla Twojej firmy i Twoich klientów.
W Data Interchange oferujemy narzędzia samoobsługowe, usługi zarządzane oraz kombinację obu tych usług w ramach opcji EDI-as-a-Service. Nasz cel pozostaje prosty: uprościć przyjęcie EDI i zarządzanie nim, pozwalając Ci skupić się na tym, co naprawdę ważne - wykorzystaniu siły EDI do poprawy relacji w łańcuchu dostaw i osiągnięcia sukcesu handlowego.
Gotowy na udoskonalenie swojej strategii łańcucha dostaw w tym roku? Skontaktuj się z nami!
