T-Set | EDIFACT DESADV

Wymiana informacji między firmami jest równie ważna, jak wymiana samych towarów i usług. Właśnie dlatego elektroniczna wymiana danych (EDI) stała się podstawą wymiany krytycznych dokumentów i informacji biznesowych.

Mając to na uwadze, istnieje cała gama zestawów transakcji (T-sets), standardów i struktur, które należy uwzględnić. Zrozumienie, który standard przesyłania wiadomości EDI jest najlepszy dla Twojej firmy, ma kluczowe znaczenie dla umożliwienia lepszej komunikacji z partnerami, dostawcami i producentami.

Dzisiaj zajmiemy się komunikatem EDIFACT DESADV. Powszechnie stosowany w różnych branżach produkcyjnych, od motoryzacyjnej po farmaceutyczną, DESADV jest kluczem do elektronicznego procesu zakupów. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, co zawiera, jakie są jego zalety i jak można go zastosować, aby uzyskać lepszą koordynację z partnerami w łańcuchu dostaw.

Sugerowana lektura: Więcej informacji na temat standardu EDIFACT można znaleźć w naszym przewodniku: EDIFACT Explained: Standardy wiadomości i zestawy transakcji.

Czym jest EDIFACT DESADV?

DESADV (DESpatch ADVice) to specjalny zestaw T w ramach standardu EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce, and Transport).

Zestaw DESADV T służy jako krytyczny dokument w procesach łańcucha dostaw, dostarczając szczegółowych informacji o zawartości, opakowaniu i szczegółach transportu wysyłanej przesyłki. Zazwyczaj jest on wysyłany przez dostawcę do nabywcy, bezpośrednio lub za pośrednictwem strony trzeciej, takiej jak dostawca usług logistycznych.

Jakie są zalety EDIFACT DESADV?

EDIFACT DESADV ma kilka kluczowych zalet, które sprawiają, że jest korzystny dla przemysłu wytwórczego:

Zaawansowane powiadomienie: DESADV zapewnia kupującym i firmom logistycznym wcześniejsze powiadomienie o szczegółach przesyłki, pomagając im lepiej planować i koordynować odbiór dostawy.
Zautomatyzowane gromadzenie i przetwarzanie danych: DESADV może być przetwarzany automatycznie, redukując błędy ręczne i zwiększając wydajność.
Przejrzystość i identyfikowalność: DESADV zwiększa przejrzystość i identyfikowalność w łańcuchu dostaw, pomagając w zarządzaniu zapasami, planowaniu harmonogramu dostaw i śledzeniu.

Istnieje również wiele przypadków użycia, do których można wykorzystać zestaw DESADV T:

Lista pakowania: DESADV może zawierać szczegółowe informacje na temat hierarchii opakowań i towarów zawartych w przesyłce.
Szczegóły dotyczące transportu: Dokument DESADV może służyć jako odniesienie dla informacji związanych z transportem, takich jak planowany czas wyjazdu i przewidywany czas przyjazdu, identyfikacja środków transportu (np. identyfikator ciężarówki lub statku) oraz szczegóły trasy.
Śledzenie przesyłek: DESADV może być wykorzystywany do śledzenia ruchu przesyłki w całym łańcuchu dostaw. Może pomóc zidentyfikować bieżącą lokalizację towarów i podać szczegóły dotyczące szacowanego czasu przybycia, pomagając w zarządzaniu zapasami i planowaniu wysyłek.
Dokumentacja dla organów celnych: W niektórych przypadkach dokument DESADV może być wykorzystany do dostarczenia dokumentacji dla organów celnych, gdy towary są wysyłane za granicę. Dokument DESADV zawiera wszystkie niezbędne informacje, w tym informacje o wysyłanych towarach, ich ilości, kraju pochodzenia i miejscu przeznaczenia, które są często potrzebne do obsługi celnej.
Zarządzanie harmonogramem dostaw: Ponieważ zawiera on szczegółowe informacje na temat przewidywanego czasu wyjazdu i przyjazdu przesyłki, firma może wykorzystać DESADV do odpowiedniego zaplanowania zasobów i operacji.
Potwierdzenie zamówienia zakupu: DESADV może być użyty do potwierdzenia treści zamówienia zakupu. Określa konkretne pozycje i ilości wysłane w odpowiedzi na dane zamówienie, umożliwiając kupującym potwierdzenie, że ich zamówienia zostały prawidłowo zrealizowane.
Zarządzanie zwrotami i refundacjami: Jeśli klient musi zwrócić produkty, DESADV może służyć jako dokument referencyjny wyszczególniający pierwotnie wysłane produkty, pomagając w zarządzaniu zwrotami i przetwarzaniu zwrotów.

Oczywiście ostatecznie różnią się one w zależności od tego, czy przynoszą korzyści klientom, dostawcom, czy obu stronom.

Co zawiera komunikat EDIFACT DESADV?

Komunikat EDIFACT DESADV może zawierać różne szczegóły dotyczące wysyłki przesyłki. Obejmuje to między innymi:

Segment	Przykład	Opis
UNH	UNH+1+DESADV:D:96A:UN'	Nagłówek komunikatu. Określa typ komunikatu (DESADV), numer wersji (96A) i numer referencyjny komunikatu (1).
BGM	BGM+7+4500567890+9′	Początek wiadomości. Określa kod nazwy dokumentu (7 oznacza awizo wysyłki), numer dokumentu i funkcję wiadomości (9 oznacza oryginał).
DTM	DTM+137:202110180000:203′	Date/time/period.137: Jest to kwalifikator daty/godziny/okresu, który wskazuje datę oczekiwanego odlotu powiązanego transportu.202310180000: Jest to data i godzina odlotu. Jest sformatowany jako CCYYMMDDHHMM, co przekłada się na rok 2023, 18 października, o godzinie 00:00.203: Określa format podanej daty i godziny. W tym przypadku 203 reprezentuje format CCYYMMDDHHMM.
MEA	MEA+AAE+GRM:KGM:1250′	Pomiary. Określa pomiary fizyczne, w tym typ pomiaru (waga brutto), jednostkę pomiaru (kilogramy) i ilość.
RFF	RFF+ON:4500567890′	Odniesienie. Podaje szczegóły odnośnika, np. ON (numer zamówienia). W tym przypadku ON to 4500567890.
NAD	NAD+BY+792820524::9′	Nazwa i adres. Określa szczegóły strony związane z komunikatem dokumentu, BY (Kupujący) i kod identyfikacyjny.
CPS	CPS+1+2+3′	Definiuje hierarchiczną strukturę pakowania wysyłanych towarów.
PAC	PAC+42++CAR	Określa kolejność pakowania i rodzaj używanego opakowania, np. karton (CAR).
LOC	LOC+7+DEHAM::139:6′	Lokalizacja. Określa lokalizację geograficzną wysyłanych towarów. DEHAM reprezentuje Hamburg, Niemcy.
GIN	GIN+BN+1234567890′	Numer identyfikacyjny towarów. Podaje numer identyfikacyjny towarów.
QTY	QTY+1:25:PCE	Ilość. Określa ilość i jej miarę. W tym przykładzie jest to 25 sztuk (PCE).
UNT	UNT+128+1′	Zwiastun wiadomości. Oznacza koniec komunikatu. Określa również całkowitą liczbę segmentów w komunikacie i ten sam numer referencyjny komunikatu z UNH.

Tak więc prosty komunikat DESADV wyglądałby mniej więcej tak:

UNH+1+DESADV:D:96A:UN’BGM+7+4500567890+9’DTM+137:202110180000:203’MEA+AAE+GRM:KGM:1250’RFF+ON:4500567890’NAD+BY+792820524::9’CPS+1+2+3’PAC+42++CAR’LOC+7+DEHAM::139:6’GIN+BN+1234567890’QTY+1:25:PCE’UNT+128+1′

Oprócz tych podstawowych elementów, komunikat DESADV może zawierać dalsze szczegóły w zależności od charakteru przesyłki i umowy między nadawcą a odbiorcą.

Odpowiedniki EDIFACT DESADV w innych formatach EDI

Dokument EDIFACT DESADV jest reprezentowany w różny sposób w różnych standardach EDI. Terminologia jest różna, ale funkcja pozostaje taka sama. Oto jak różne standardy EDI odnoszą się do odpowiednika dokumentu DESADV:

Standard EDI	Odpowiednik EDIFACT DESADV
ANSI X12 (ASC X12)	856 Zawiadomienie o wysyłce/Manifest
TRADACOMS	Wiadomość o dostawie
VDA	4913 Wezwanie do dostawy z harmonogramem dostaw JIT
EANCOM	Wskazówka dotycząca wysyłki DESADV
ODETTE	Instrukcja dostawy DELINS
SAP IDOC	DELVRY03 Dostawa
RosettaNet	Powiadomienie o statku PIP3A4

Wskazówka: Należy pamiętać, że rzeczywista treść komunikatu DESADV może się różnić w zależności od potrzeb zaangażowanych firm, charakteru transportowanych towarów oraz wszelkich szczególnych wymagań wynikających ze sposobu transportu lub wymogów regulacyjnych.

Jak przetwarzane są zestawy T EDIFACT DESADV?

Przetwarzanie zestawu DESADV T odbywa się zazwyczaj za pośrednictwem specjalistycznego oprogramowania EDI. Proces ten obejmuje zazwyczaj następujące kroki:

Tworzenie: DESADV jest tworzony przez nadawcę (zazwyczaj dostawcę) i zawiera szczegółowe informacje na temat zawartości, opakowania i transportu przesyłki.
Konwersja EDI: DESADV jest następnie konwertowany na standardowy format EDIFACT DESADV T-set przy użyciu translatora EDI. Konwersja ta zapewnia, że dane mogą być zrozumiane i przetworzone przez odbiorcę.
Transmisja: Zestaw T jest przesyłany elektronicznie za pośrednictwem sieci EDI do odbiorcy (kupującego lub dostawcy usług logistycznych).
Odbiór i tłumaczenie: Po otrzymaniu, zestaw DESADV T jest przetwarzany przez oprogramowanie EDI odbiorcy, które tłumaczy go z powrotem na format, który może być wykorzystany przez systemy odbiorcy.
Integracja: Dane z DESADV są integrowane z systemami takimi jak Warehouse Management Systems lub Enterprise Resource Planning w celu dalszego wewnętrznego przetwarzania.

Należy pamiętać, że rzeczywisty proces może się różnić w zależności od konkretnego oprogramowania EDI, sieci i systemów wewnętrznych używanych przez nadawcę i odbiorcę.

Dlaczego partner EDI jest kluczem do sukcesu?

Chociaż EDIFACT jest powszechnie akceptowanym standardem, mogą występować różnice między różnymi branżami i firmami, co może czasami powodować problemy z kompatybilnością. Ponadto zestaw DESADV T może być złożony i trudny do wdrożenia, szczególnie dla firm, które dopiero rozpoczynają przygodę z EDI.

Mając to na uwadze, poleganie na partnerze EDI prowadzonym przez ekspertów nie tylko pomaga zrozumieć te zawiłości - właściwy partner może pomóc w stworzeniu rozwiązania dostosowanego do potrzeb i wymagań biznesowych.

To właśnie dostarczamy naszym klientom w Data Interchange. Jako wyspecjalizowany dostawca usług zarządzanych przez EDI, tworzymy rozwiązania EDI, które optymalizują sposób, w jaki firmy łączą się ze sobą, prowadząc do większej wydajności we wszystkich obszarach.
Aby dowiedzieć się, w jaki sposób możemy pomóc Twojej firmie już dziś, skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów.