Zestawy T | ANSI X12 810
Elektroniczna wymiana danych (EDI) nadal stanowi istotną część sposobu, w jaki firmy komunikują się ze sobą. Rynek rośnie w tempie 9,8% CAGR od 2022 r. i ma kontynuować ten trend aż do 2030 r.1
Chociaż EDI istnieje już od dziesięcioleci, wciąż jest wiele tematów, o których firmy powinny się uczyć. Przykładem jest American National Standards Institute X12 (ANSI X12), jeden z kluczowych standardów EDI. Biorąc pod uwagę jego szerokie zastosowanie w różnych branżach i rozmiarach firm, niezwykle ważne jest, aby zrozumieć, jak najlepiej wykorzystać EDI w swojej firmie.
Dlatego dzisiaj, spośród wielu komunikatów w ramach tego standardu, omówimy zestaw transakcji ANSI X12 810 (T-Set). Dzięki temu przewodnikowi pomożemy Ci zrozumieć wszystko, co musisz wiedzieć o tym zestawie T-Set, w tym:
- Główne zastosowania komunikatu ANSI X12 810.
- Struktura typowego komunikatu ANSI X12 810.
- Kroki przetwarzania komunikatu ANSI X12 810.
Sugerowana lektura: Potrzebujesz odświeżenia wiedzy na temat standardów EDI? Przeczytaj nasz szczegółowy przewodnik: Strona internetowa standardów EDI.
Czym jest zestaw ANSI X12 810 T-Set?
Zestaw ANSI X12 810 T, często określany jako zestaw transakcji fakturowych, służy jako standard przesyłania danych faktur między firmami.
Ze względu na swoje możliwości w zakresie ułatwiania wymiany informacji o sprzedaży, ten zestaw T jest wykorzystywany w wielu branżach, od handlu detalicznego po transport i logistykę. Jeśli chcesz poprawić sposób, w jaki Twoja organizacja przeprowadza transakcje B2B, zestaw T ANSI X12 810 jest niezbędnym narzędziem do wydajnej i niezawodnej komunikacji.
Zalety i wady komunikatu ANSI X12 810
Jak każda technologia, zestaw ANSI X12 810 T ma swoje mocne strony i ograniczenia. Jednak zalety znacznie przewyższają wyzwania.
Kluczowe zalety zestawu ANSI X12 810 T obejmują:
- Poprawa wydajności: Automatyzacja procesu wystawiania faktur pozwala ograniczyć czasochłonne zadania wykonywane ręcznie, umożliwiając skierowanie większej ilości wysiłków na inne krytyczne operacje biznesowe.
- Dokładność danych: Automatyzacja minimalizuje błędy ludzkie, zapewniając dokładność danych na fakturach.
- Przyspieszenie cyklu płatności: Cyfrowe przetwarzanie faktur skraca czas trwania cyklu płatności, zwiększając przepływy pieniężne.
Głównym wyzwaniem związanym ze standardem ANSI X12 810 jest jego złożoność. Podczas gdy jego możliwości automatyzacji pozwalają zaoszczędzić wiele błędów w komunikacji, faktyczne wprowadzanie danych musi być dokładne, aby zapobiec odrzuceniu wiadomości.
Najlepszym sposobem na rozwiązanie tego problemu jest rozważenie zewnętrznych rozwiązań i ekspertów EDI, którzy mogą płynnie zintegrować się z operacjami biznesowymi.
Jak zbudowany jest zestaw T ANSI X12 810?
Typowy komunikat ANSI X12 810 ma następującą strukturę:
| ISA*...* // Interchange Control Header GS*IN*SellerDept*BuyerDept*YYMMDD*HHMM*1*X*004010 ST*810*0001 BIG*YYMMDD*InvoiceNo*YYMMDD*PONo N1*ST*ABC Company*9*123456789 ITD*05*3*1.5**15**45 DTM*011*YYMMDD IT1**1*EA*10**UP*012345678905 TDS*1000 CAD*SCAC*ProNo*BOL*RefNo SE*10*0001 GE*1*1 IEA*1*000000001 |
Przeanalizujmy teraz każdy segment i cel, jakiemu służą w przekazie:
| Segment | Opis | Cel |
| ISA | Nagłówek kontroli wymiany: Rozpoczyna wymianę | Początek węzła przesiadkowego |
| GS | Nagłówek grupy funkcjonalnej | Uruchom grupę faktur |
| ST | Nagłówek zestawu transakcji: Rozpoczyna zestaw transakcji | Początek zestawu transakcji faktury |
| BIG | Segment początkowy dla transakcji faktury | Wskazuje daty i numery faktur oraz zamówień zakupu. |
| N1 | Nazwa: Identyfikuje stronę według organizacji, nazwy i kodu. | Identyfikuje kupującego "ABC Company |
| ITD | Warunki sprzedaży lub warunki odroczone | Określa warunki płatności |
| DTM | Odniesienie do daty/godziny: Podaje kluczowe daty | Wskazuje datę wystawienia faktury |
| IT1 | Podstawowe dane pozycji (faktura): Zawiera szczegółowe informacje na temat każdej zafakturowanej pozycji | Szczegółowe informacje na temat zafakturowanej pozycji |
| TDS | Podsumowanie całkowitej wartości pieniężnej | Wskazuje, że łączna kwota faktury wynosi 1 000 USD. |
| CAD | Szczegóły przewoźnika (faktura): Zawiera szczegóły dotyczące transportu | Określa szczegóły przesyłki |
| SE | Zwiastun zestawu transakcji: Oznacza koniec zestawu transakcji | Koniec zestawu transakcji faktury |
| GE | Zwiastun grupy funkcjonalnej: Oznacza koniec grupy funkcjonalnej | Koniec grupy faktur |
| IEA | Interchange Control Trailer: Oznacza koniec węzła przesiadkowego | Koniec węzła przesiadkowego |
Sposób przetwarzania zestawu T ANSI X12 810
Oto kroki przetwarzania zestawu ANSI X12 810 T:
- Tworzenie dokumentu EDI: Przygotowanie i wysłanie dokumentu EDI, takiego jak faktura (EDI 810), do partnera handlowego.
- Odbiór i przetwarzanie dokumentów EDI: System odbiorczy akceptuje przychodzący dokument EDI i sprawdza błędy.
- Generowanie faktury: Jeśli dokument przejdzie pomyślnie kontrole, system odbiorczy generuje fakturę.
- Przesyłanie faktury: Faktura jest wysyłana do pierwotnego nadawcy, powiadamiając go o jej otrzymaniu i statusie przetwarzania.
- Obsługa błędów: Jeśli błąd wskazuje na odrzucenie, pierwotny nadawca poprawia błąd i ponownie wysyła dokument - skutecznie uruchamiając proces od nowa.
Standardowe odpowiedniki EDI
Warto również znać odpowiedniki komunikatu ANSI X12 810 w innych głównych standardach EDI. Posiadanie tej wiedzy pomaga firmie uzyskać większą interoperacyjność (w różnych regionach i branżach), integrację z innymi systemami oraz zgodność z przepisami.
Oto przykłady tego, jak ANSI X12 810 T-Set przekłada się na inne standardy:
| Standard EDI | Odpowiednik normy ANSI X12 810 |
| EDIFACT | INVOIC |
| TRADACOMS | INVF |
| EANCOM | INVOIC |
| HL7 | DFT |
| RosettaNet | PIP3A4 |
| SAP IDoc | INVOIC02 |
| VDA | 4906 |
Sugerowana lektura: W naszym przewodniku, który koniecznie trzeba przeczytać, szczegółowo omawiamy ANSI X12: ANSI X12 Explained: Standardy komunikatów i zestawy transakcji
Data Interchange może pomóc w łatwym wykonywaniu EDI
Jak już wspomnieliśmy, główne wyzwanie związane z wdrożeniem ANSI X12 810 sprowadza się do jego złożoności. Wiedza ekspercka na temat tego zestawu T (i EDI jako całości) ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia błędów w przetwarzaniu i strukturze wiadomości - i doświadczania silosów komunikacyjnych z partnerami biznesowymi.
W tym miejscu może pomóc partner EDI. W Data Interchange wykorzystujemy naszą ponad 35-letnią wiedzę i doświadczenie, aby zapewnić firmom wiodące oprogramowanie i usługi EDI.
Niezależnie od tego, czy jest to jedno z naszych najlepszych w swojej klasie rozwiązań EDI, usługa zarządzana i konsultingowa na zamówienie, czy też oba te rozwiązania, możemy zapewnić wynik, którego potrzebujesz, aby zobaczyć bardziej wydajne EDI. Zacznij już dziś, rozmawiając z jednym z naszych ekspertów!
