Nasz plan w Data Interchange, aby zmienić EDI i zarządzanie łańcuchem dostaw

W ciągu ostatniego roku w świecie biznesu zaszły istotne zmiany, a Elektroniczna wymiana danych (EDI) zmienia się wraz z nim. Dla bystrych firm ten rok stanowi okazję do przemyślenia procesów i ponownego wyobrażenia sobie możliwości, zwłaszcza jeśli chodzi o zrównoważony rozwój łańcucha dostaw. Przemyślenie swojego stosunku do EDI jest doskonałym miejscem do rozpoczęcia.

W Data Interchange spędziliśmy ponad trzy dekady pomagając firmom usprawnić zarządzanie łańcuchem dostaw (SCM) przy użyciu EDI. W tym blogu wyjaśnimy nasze podejście do zmiany EDI i opiszemy, jak ta nowa strategia może przekształcić Twój biznes i wyniki łańcucha dostaw. Poprzez uczynienie EDI bardziej dostępnym, firmy mogą skupić się wokół swojego łańcucha dostaw i uzyskać przewagę konkurencyjną. Zacznijmy.

Jak EDI-as-a-Service usprawnia łańcuchy dostaw i przynosi efekty biznesowe

Choć EDI to idea z XX wieku, to w ostatnim czasie przeszła szereg zmian na miarę XXI wieku. Przede wszystkim na rynku pojawiło się coraz więcej narzędzi i usług zarządzania opartych na chmurze. Te łatwe w użyciu narzędzia zmniejszają bariery wejścia na rynek - szczególnie dla mniejszych firm i tych, które nie posiadają wewnętrznych umiejętności w zakresie EDI - i mogą przyspieszyć wdrożenie systemu EDI, nawet w złożonych środowiskach łańcucha dostaw, jednocześnie poprawiając jego skuteczność.

Doskonałym przykładem EDI-jako-usługi w działaniu jest Web EDI, który zapewnia oparty na przeglądarce dostęp do narzędzi samoobsługowych, wykorzystując prostotę standardowego SaaS (Software-as-a-Service). Jednak EDI-as-a-Service wykracza poza Web EDI, obejmując znacznie bardziej elastyczne i "hybrydowe" modele EDI, które łączą wiele rodzajów EDI dostarczanych jako wynik przez zarządzanych dostawców usług. To właśnie połączenie obu tych elementów składa się na pojęcie "EDI-jako-usługa".

Oprogramowanie samoobsługowe + usługi zarządzane = EDI-as-a-Service.

Firmy mogą korzystać z EDI-as-a-Service na wiele sposobów - przyjmując w pełni zarządzane usługi lub po prostu korzystając z narzędzi samoobsługowych. Jednak we wszystkich przypadkach wyniki są lepsze, ponieważ są uproszczone - nawet pomagając firmom ze znaczną wiedzą wewnętrzną w zakresie EDI. W końcu systemy EDI muszą spełniać Twoje wewnętrzne wymagania, ale muszą też pracować dla Twoich partnerów z łańcucha dostaw. EDI jako usługa jest bardziej dostępna i łatwiejsza w użyciu dla obu stron.

Jak EDI-as-a-Service dostarcza wyników biznesowych

EDI (i EDI-jako-usługa) istnieją po to, aby uprościć zarządzanie łańcuchem dostaw - ale celem nadrzędnym jest tutaj dostarczenie namacalnych, wymiernych wyników biznesowych. A efektywny system EDI zapewnia trzy główne korzyści:

1. Skuteczność: EDI automatyzuje komunikację i zarządzanie łańcuchem dostaw, tworząc bardziej efektywne przepływy pracy, które obniżają koszty ogólne.
2. Reinwestycja: Oszczędności kosztów uzyskane dzięki EDI stwarzają możliwości reinwestowania w infrastrukturę, produkty i rozwój.
3. Widoczność i kontrola: Przepływ informacji przez system EDI zapewnia niezrównaną widoczność łańcuchów dostaw oraz możliwość kontroli tych relacji w oparciu o rzeczywiste dane.

Zasadniczo EDI-as-a-Service umożliwia firmom skupienie się na korzyściach, jakie daje EDI, zamiast grzęznąć w wyzwaniach związanych z wdrażaniem, rozwijaniem i zarządzaniem EDI.

W przypadku starszych rozwiązań EDI firmy tradycyjnie borykały się z licznymi problemami, w tym ze zwiększoną złożonością, problemami z integracją i systemami zarządzania, trudnościami z wprowadzeniem i przyjęciem partnerów i innymi. Nowoczesna usługa EDI-as-a-Service może pomóc firmom ominąć te problemy. Jednak poza pokonywaniem wyzwań, rozwiązania EDI-as-a-Service poprawiają jakość i elastyczność systemu EDI.

W Data Interchange, nasze usługi zarządzane zapewniają cenne doświadczenie EDI i integrację end-to-end, aby zapewnić płynną komunikację z Twoimi partnerami. Konfigurujemy również wdrożenie, zapewniamy ciągłość działania i pomagamy osiągnąć pozytywne rezultaty bez ryzyka związanego z łańcuchem dostaw.

Wybór właściwego dostawcy usług EDI i usług zarządzanych ED I może pomóc przedsiębiorstwom:

Poprawa wskaźników przyjęcia

Dwukierunkowa komunikacja jest podstawowym elementem EDI - a komunikacja jest również niezbędna do optymalizacji relacji i wyników na każdym etapie łańcucha dostaw. Upewniając się, że każdy dostawca w Twoim łańcuchu dostaw korzysta z EDI, tworzysz spójny system, który obejmuje cały łańcuch dostaw (a nie jego część).

Zapewnienie wysokiego wskaźnika przyjęcia EDI w całym łańcuchu dostaw pomaga:

• Ograniczenie błędów w danych
• Zwiększenie wydajności
• Zapobieganie czasochłonnym zadaniom ad hoc/manualnym
• Poprawa widoczności

Jednak zaangażowanie partnerów handlowych jest dużym wyzwaniem, głównie ze względu na złożoność tego procesu. Zbudowanie systemu, który działa dla wszystkich, wymaga pokonania wszelkich barier wejścia, w tym braku technologii i niewystarczającej wiedzy na temat EDI. Ostatecznie, wprowadzenie partnerów na pokład wymaga wiedzy o EDI i odpowiednich narzędzi.

W tym miejscu pojawia się EDI-as-a-Service - prostota narzędzi Web EDI i usług zarządzanych umożliwia firmom włączenie do współpracy większej liczby partnerów, niezależnie od ich umiejętności informatycznych lub wcześniejszego doświadczenia w zakresie EDI. Dostawcy EDI mogą również zapewnić, że system jest w stanie dostosować się do różnych protokołów transmisji, począwszy od protokołów wtórnych (FTP, SFTP i HTTP) do protokołów specyficznych dla EDI (OFTP, AS2).

Jak Data Interchange może pomóc: Z naszym rozwiązaniem VAN, DiNet, oferujemy szerokie wsparcie protokołów, aby zapewnić, że wszystkie Twoje wiadomości są dostarczane przy użyciu protokołów określonych przez Twoich partnerów. Nasze narzędzie Web EDI, Darwin Hub, umożliwia Twoim dostawcom wymianę standardowych informacji w ramach prostego rozwiązania EDI, które wymaga jedynie przeglądarki internetowej. Darwin Hub bezproblemowo integruje się z Twoimi wewnętrznymi systemami i umożliwia Twoim dostawcom szybkie wejście na rynek, a następnie odbieranie, przetwarzanie i tworzenie dokumentów EDI. Zapewnia to również, że wszyscy dostawcy używają tych samych załączników dodatkowych, takich jak etykiety lub dowody dostawy dla przesyłek.

W międzyczasie nasze zespoły ds. usług zarządzanych współpracują z klientami, dostawcami i sieciami stron trzecich - zapewniając, że wiadomości są wysyłane w prawidłowym formacie, a cały system działa bez zakłóceń. Zajmują się również wprowadzaniem nowych partnerów i migracją przepływów wiadomości EDI w Twoim imieniu.

Zwiększenie widoczności łańcucha dostaw

Podczas gdy EDI ma na celu ułatwienie komunikacji i zwiększenie efektywności, celem końcowym jest stworzenie lepszej widoczności przepływu towarów w łańcuchu dostaw. Digitalizacja i standaryzacja przepływu informacji w całym łańcuchu dostaw może to umożliwić. Pełna widoczność zarządzania zapasami oraz produktami i usługami może zapewnić jasną, dokładną perspektywę, z której można podejmować decyzje. Taka widoczność umożliwia przedsiębiorstwom planowanie działań związanych z łańcuchem dostaw i stanie się prawdziwym "przedsiębiorstwem skoncentrowanym na łańcuchu dostaw".

Jak wymiana danych może pomóc: Nasze EDI VAN Solution, DiNetpozwala zobaczyć transakcje plików w czasie rzeczywistym z nowoczesnym pulpitem nawigacyjnym. Pulpit DiNet daje możliwość elastycznego filtrowania i raportowania, dzięki czemu masz wgląd we wszystkie dane, które są dla ciebie ważne. Aby uzyskać całościową widoczność, konieczne jest również skonfigurowanie raportów - i pamiętaj, że wartość, którą uzyskasz z tych raportów, wraca do przyjęcia, ponieważ im więcej partnerów masz na pokładzie, tym większa widoczność. Nasza strona Usługi zarządzane może skonfigurować te raporty dla Ciebie lub możesz uprościć proces, korzystając z zaawansowanych narzędzi opartych na chmurze.

Dodaj elastyczność

Zdecydowana większość nowoczesnych firm będzie wymagała elastycznego podejścia do EDI. A ponieważ EDI-jako-usługa jest konfigurowalna, jest z natury bardziej elastyczna niż tradycyjne formy EDI.
EDI-as-a-Service umożliwia firmom osiągnięcie elastyczności przy zachowaniu prostoty łańcucha dostaw i pokonaniu wyzwań związanych z wdrożeniem.

To, jak to będzie wyglądało w praktyce, będzie się różnić w zależności od firmy. Właściwy partner może pomóc w stworzeniu wieloaspektowego, hybrydowego rozwiązania EDI, które spełni zarówno wymagania wewnętrzne, jak i partnerów z łańcucha dostaw. Może to oznaczać różne kombinacje typów EDI, samoobsługowych narzędzi w chmurze i usług zarządzanych.

To, co zapewnia zarządzanie łańcuchem dostaw, to możliwość elastycznej współpracy z partnerami na całym świecie. Możliwa jest zmiana dostawców, reorganizacja relacji i ekspansja - wszystko to przy jednoczesnej poprawie widoczności i komunikacji oraz bez konieczności martwienia się o wyzwania związane z integracją B2B lub kompatybilnością.

Jak Data Interchange może pomóc: Z naszym rozwiązaniem VAN, DiNet, zajmujemy się infrastrukturą, abyś Ty nie musiał. Oznacza to, że Ty i Twoi partnerzy handlowi będą zawsze na najbardziej aktualnej wersji naszej platformy. Dzięki naszemu narzędziu Web EDI, Darwin Hub, można łatwo dodać więcej dostawców do portalu internetowego, aby zapewnić maksymalną wydajność. Aby uzyskać największą elastyczność, nasze usługi zarządzane mogą pomóc w opracowaniu dostosowanego hybrydowego rozwiązania EDI, które spełni wyjątkowe potrzeby Twoje i Twoich partnerów.

Wymiana danych: przekształcanie łańcuchów dostaw

Pamiętaj, że EDI ma wiele aspektów i dlatego staramy się ułatwiać firmom przyjęcie właściwej strategii EDI we właściwym czasie. Dokonanie najwłaściwszych wyborów dla swojej firmy umożliwia osiągnięcie wyższych wyników zarówno w perspektywie krótko-, jak i długoterminowej.

W 2023 roku i później, nie można nie doceniać znaczenia elastycznego, reagującego i efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw. Data Interchange może pomóc Ci rozpocząć ten proces - dostarczając EDI-jako-usługę i praktyczne narzędzia oparte na chmurze, pomagając Ci skonfigurować i uruchomić rozwiązanie hybrydowe, i/lub zapewniając doradztwo w zakresie tego, co jest najlepsze dla Twojej firmy i potrzeb łańcucha dostaw. EDI leży w sercu przyszłego zarządzania łańcuchem dostaw, a EDI-as-a-Service ułatwia jego przyjęcie. Przestań się zastanawiać i zacznij planować dzięki widoczności EDI już dziś. Skontaktuj się z nami, chętnie pomożemy.