¿Están sus documentos EDI preparados para la nueva frontera aduanera entre la UE y el Reino Unido?

El Brexit se acerca rápidamente

Con las negociaciones aún en curso, ¿ha pensado en cómo podría afectar el Brexit a sus procesos de EDI?

Ya hemos visto que algunos fabricantes de equipos originales están modificando sus especificaciones de EDI para apoyar los cambios legislativos de la UE, por ejemplo:

Actualización de los ASN (avisos avanzados de envío)
Actualización de las listas de empaque
Facturas comerciales
Número EORI (Registro e Identificación de Operadores Económicos)
Código de mercancías del Sistema Armonizado (HS) (código de clasificación de mercancías)
País de origen

Vamos a pasar de una barrera aduanera a una barrera aduanera y, por tanto, necesitaremos nuevos trámites. Habrá un impacto en la logística del transporte de mercancías y en las operaciones aduaneras. Las empresas radicadas en el Reino Unido que introduzcan y saquen mercancías de la UE tendrán que hacer declaraciones de importación.

Esto puede hacerse a través del sistema de Gestión Aduanera de Cargas de Importación y Exportación (CHIEF), utilizando un software de terceros (aunque hay que solicitar el acceso). Esto puede ser complicado, por lo que algunas empresas pueden desear asignar a un agente de aduanas externo para que se encargue de los requisitos aduaneros. Cada empresa británica necesitará un número EORI, además de un número XI si las mercancías van entre Gran Bretaña e Irlanda del Norte.

Después del Brexit, podemos esperar muchos cambios, ya que los proveedores y los OEM ajustan sus sistemas y procesos. Estamos en medio de la incertidumbre, sin embargo, tener una cadena de suministro sólida basada en EDI puede ayudar a suavizar esos baches en el camino que vendrá con la nueva forma de hacer negocios después del Brexit.

Lo que puedes hacer

Si usted es un proveedor, le aconsejamos que se ponga en contacto con sus clientes para saber si han realizado, o tienen previsto realizar, algún cambio en sus actuales especificaciones de EDI. Es crucial que esté al tanto de cualquier cambio que se realice para evitar una interrupción en el envío y la recepción de sus mensajes EDI. Esto provocará una interrupción en su negocio y podría incluso dar lugar a sanciones y/o multas por parte de su cliente.

Si no tiene capacidad de EDI y está buscando agilizar y automatizar su cadena de suministro durante el período de cambio del Brexit, podemos ayudarle. Podemos guiarle a través del proceso completo de configuración de EDI y encontrar la solución de EDI adecuada para su negocio.

Si necesitas más apoyo y orientación, ven a hablar con nosotros.