¿Qué es el mapeo EDI?
El software de mapeo EDI se adapta cómodamente a las integraciones EDI existentes para traducir documentos y datos entre distintas normas y definiciones. Este proceso permite convertir estas normas a formatos internos que se integran con los sistemas existentes. Fundamentalmente, se trata de una herramienta para gestionar múltiples estándares EDI dentro de un único sistema EDI, y para traducir estándares específicos de EDI a formatos que otras herramientas empresariales puedan leer y comprender.
La introducción de capacidades de mapeo en los documentos EDI supone una mejora significativa respecto a los sistemas EDI heredados, que requieren formatos de archivo en el mismo idioma para que la comunicación sea posible. Esta capacidad del siglo XXI permite comunicaciones fáciles e integradoras, independientemente de dónde o cómo operen los socios comerciales.
Fundamentalmente, un mapeo robusto es un componente crítico de cualquier sistema EDI que funcione dentro de una cadena de suministro globalizada y moderna. Ahora más que nunca, la simplificación es esencial, independientemente de las diferencias geográficas o prácticas en la adopción de formatos estándar. Es más, el hecho de que las herramientas de mapeo permitan el mapeo en ambas direcciones proporciona una facilidad de extremo a extremo en la que, ahora mismo, las empresas confían más que nunca para impulsar la calidad y la eficiencia de los resultados.
A continuación, vamos a desglosar el proceso con más detalle y a explicar cómo un enfoque actualizado del EDI puede transformar su estrategia de la cadena de suministro.
Lectura recomendada: Para obtener más detalles sobre cómo el EDI puede transformar los resultados comerciales, consulte nuestro libro electrónico - La empresa centrada en la cadena de suministro.
¿Cómo funciona el mapeo EDI?
Una buena forma de verlo es visualmente.
Nota: Si se necesitara un mapa de traducción para traducir entre distintos formatos EDI, se produciría el mismo proceso básico dentro de la etapa "Establecer norma de mensajería" que se ilustra en el centro de este diagrama.
Como ya se ha mencionado, las herramientas de mapeo son esencialmente traductores de EDI, que toman cualquier formato de lenguaje y se aseguran de que tenga sentido en toda la cadena de suministro. En particular, las herramientas de mapeo pueden:
- Mapear los datos sobre la base de EDI a EDI, traduciendo efectivamente un formato de datos a otro (por ejemplo, EDIFACT a ASC X12) para eliminar las barreras lingüísticas entre los socios comerciales que ya utilizan EDI
- Mapear los datos sobre una base de EDI a otra, lo que permite la comunicación incluso con los socios que no están versados en EDI a sí mismos al permitir la integración con EDI y sistemas internos (como un ERP o CRM) que podrían requerir CSV de archivos XML.
Dentro de estas categorías, el mapeo no es una solución única. También hay que elegir entre el EDI directo y el EDI canónico. El EDI directo es la vía más estándar gracias a su planteamiento sencillo y eficaz que puede adaptarse a las necesidades específicas de una cadena de suministro. Esta opción toma literalmente un campo de un formato y lo mapea en otro. Esto significa que se creará un mapa directo para cada uno de los socios comerciales implicados en su cadena de suministro, lo que facilita la localización de fuentes de datos y la adaptación a una amplia gama de estándares de mensajes EDI.
El EDI canónico (indirecto) estandariza los datos de entrada en un formato maestro canónico (CMF). En teoría, el objetivo es simplificar el mapeo utilizando un mapa en lugar de varios. Sin embargo, para muchas empresas, esto ha introducido una capa adicional de complejidad para desarrollar y gestionar. Si se trabaja con un proveedor de EDI, a menudo es más eficaz crear un sistema directo y a medida, en lugar de recurrir a las capacidades estándar de un enfoque de EDI canónico.
De hecho, con la mayoría de los programas de mapeo de EDI, la falta de experiencia interna en materia de EDI puede convertirse en un problema importante, complicando un proceso que, en última instancia, debería estar en marcha para simplificar las cosas. Las cadenas de suministro a gran escala se ven afectadas si uno de los socios cambia su estructura de datos EDI, lo que significa que todos los mapas tienen que cambiar para adaptarse a ese cambio. Esto puede ser manejable con una cadena de suministro que sólo cubre cinco socios, pero cuando se trata de 50 o 500 mapas, incluso los pequeños cambios pueden causar contratiempos que toman horas, o días, para gestionar.
Muchas empresas evitan estos riesgos de la cadena de suministro implantando la cartografía con la ayuda de servicios gestionados. En este caso, las integraciones dirigidas por expertos son supervisadas en todo momento por personas que conocen con precisión lo que implica el mapeo. Estas soluciones a medida se integran directamente en los sistemas EDI para ofrecer un mayor control y visibilidad de todo el proceso de mapping. Por no hablar de que los expertos están siempre a mano para responder a los cambios de datos en la cadena de suministro en tiempo real, lo que ahorra a las empresas un mundo de problemas.
Ventajas de un mapeo EDI eficaz
Un mapeo eficaz es una herramienta fundamental para simplificar el EDI y crear un sistema capaz de gestionar las complejidades de la cadena de suministro global. El mapeo EDI crea una solución holística que puede unir a una serie de socios de la cadena de suministro dentro de un único sistema. Entre las principales ventajas que aporta se incluyen las siguientes
- Automatización: Mientras que el EDI estático requiere procesos manuales intermedios, el mapeo EDI envía automáticamente los datos externos a los sistemas internos críticos. Esto crea un proceso repetible que no debería requerir la intervención humana en absoluto. Además de simplificar drásticamente lo que podría ser un proceso complejo, esto garantiza la eliminación del error humano que, como es sabido, es responsable de alrededor del 90% de las violaciones de datos, y ralentiza considerablemente los procesos.
- Conexión: La conexión, o la simplificación de las comunicaciones, es una de las ventajas más notables del mapeo. La posibilidad de utilizar formatos de archivos planos que pueden comunicar fácilmente los datos incluso en grandes cadenas de suministro es especialmente beneficiosa, ya que elimina por completo la necesidad de realizar integraciones en el mismo idioma. En lo que respecta a los enfoques de mapeo de EDI a otros, este beneficio incluso abre la puerta a integraciones exitosas con socios de la cadena de suministro que no tienen ningún conocimiento, o están mal equipados, para el EDI en general.
- Asequibilidad: Un enfoque cartográfico a medida permite reducir los costes de forma significativa, especialmente con soluciones a medida que cambian junto con los procesos cartográficos en toda la cadena de suministro y eliminan la necesidad de introducir datos manualmente. Por no hablar de que la facilidad que se ofrece garantiza unas relaciones satisfactorias y continuas con la mejor calidad y valor de los socios comerciales en todo momento.
Una estrategia de mapeo bien posicionada proporciona los resultados de amplio alcance que su empresa y sus socios merecen. Además de ayudarle a adaptarse a los formatos de datos de sus proveedores internacionales, esto le sitúa a la cabeza como una empresa con la que merece la pena trabajar, garantizando que puede llegar a los mejores socios posibles y cosechar los beneficios de hacerlo en toda la empresa.
Mapeo de EDI y EDI como servicio
En lo que respecta a la cartografía, lo que más se necesita es la posibilidad de pasar de cualquier formato a otro, utilizando herramientas y servicios de cartografía de cualquier tipo. Por desgracia, esta ventaja no es tan fácil como muchos de nosotros desearíamos desde un punto de vista interno (véase más arriba), pero están surgiendo soluciones viables a partir de las necesidades actuales.
En particular, lo que aquí en Data Interchange denominamos EDI-as-a-Service. Se trata de un enfoque híbrido del EDI que combina herramientas basadas en la nube y servicios gestionados para ofrecer un resultado EDI perfecto que se adapta a sus necesidades específicas de EDI y a su experiencia interna en EDI. Esto cambiará las reglas del juego, no solo en lo que respecta al mapeo, sino también a soluciones EDI más sencillas y mejor integradas en su conjunto, que combinan múltiples tipos de EDI para ofrecer el resultado adecuado en el momento oportuno y superar los problemas de implementación del EDI.
Un enfoque gestionado y basado en la nube para las soluciones EDI híbridas puede proporcionar una visibilidad sin precedentes al garantizar que pueda estandarizar los flujos de información en toda su cadena de suministro. Todo ello conlleva beneficios, entre los que se incluyen:
- Simplificación de la incorporación
- Comunicaciones más fáciles
- Procesos más fluidos en general
- La capacidad de adaptarse y acomodarse
Por no hablar de que un enfoque gestionado proporciona soluciones rentables, dirigidas por expertos y personalizables, garantizando que los cambios en una estructura de datos en una etapa de su cadena de suministro no tengan un impacto en cadena, o incluso perceptible, en otros lugares. Esto es lo mejor que puede hacer el mapeo directo y está garantizado no sólo para hacer su vida más fácil, sino también para asegurar bucles de inversión positivos que lleven a su negocio a ser más fuerte.
El mapeo del EDI es fundamental para la flexibilidad del mismo
En una época en la que las cadenas de suministro abarcan distancias como nunca antes, los estándares de EDI inflexibles e incompatibles simplemente no van a ser útiles. Por el contrario, las empresas deben tener la capacidad de abordar los estándares de EDI con flexibilidad, asegurándose de que pueden incorporarlos a pesar de las diferencias en los archivos e independientemente de la experiencia existente en materia de EDI. Recuerde que no sólo debe tener en cuenta sus propias capacidades de EDI, sino también las de todos los socios de su cadena de suministro.
Un mapeo eficaz es fundamental para la flexibilidad del EDI. Capacidades como las que ofrece nuestra herramienta de mapeo XE proporcionan las capacidades de traducción necesarias para conectar sistemas EDI con aplicaciones críticas para el negocio, y se adaptan a una amplia gama de estándares EDI. Sin embargo, el mapeo es sólo un componente para superar la complejidad del EDI. En última instancia, una gama más amplia de reformas, plasmada en el concepto de EDI como servicio, aporta los tipos de beneficios que las empresas realmente necesitan. Si desea saber más sobre cómo simplificar y unificar un sistema EDI, póngase en contacto con nosotros o consulte nuestro ebook - La empresa centrada en la cadena de suministro - para obtener más información.
