Integracja EDI z systemem ERP

Planowanie zasobów przedsiębiorstwa (ERP) i elektroniczna wymiana danych (EDI) stanowią integralną część procesów biznesowych od czasu, gdy globalizacja uczyniła hiperłączność niezbędną do szybkiej komunikacji ponad granicami. Tymczasem rosnąca moc obliczeniowa sprawiła, że dane stały się łatwiej dostępne, zwiększając dostęp do wysokiej jakości informacji biznesowych.

ERP wyglądał na amalgamat wielu rozbieżnych procesów w jeden. Podczas gdy ERP starał się scentralizować dane, wdrożenia EDI wyglądał ułatwić wymianę danych między dwoma lub więcej stron, modernizując logistykę i zarządzanie łańcuchem dostaw.

Dziś zarówno ERP, jak i EDI nadal rosną i rozwijają się. Prawie wszystkie firmy będą musiały na jakimś etapie wdrożyć oprogramowanie ERP, a rynek EDI ma się powiększyć z 1,88 mld USD w 2022 r. do 4,04 mld USD do 2029 r^.1

Biorąc pod uwagę, że te systemy biznesowe pokrywają się w sferze zamówień i zarządzania łańcuchem dostaw, było wiele dyskusji wokół integracji systemów ERP z EDI. Jednak, pomimo faktu, że integracje zostały wprowadzone przez kilka dekad, przyjęcie było powolne.

Dziś przyjrzymy się bardziej szczegółowo integracji ERP i EDI. Zacznijmy.

Co to jest Elektroniczna Wymiana Danych?

krytyczne informacje, które tradycyjnie były przekazywane w dokumentach papierowych. Obejmuje to:

Prognozy dostaw
Zamówienia
Uwagi dotyczące dostawy
Faktury

EDI pojawiło się po raz pierwszy w latach 60-tych, ale dopiero później wiele firm i organizacji na całym świecie dodało EDI do swojego repertuaru. Dziesiątki lat później, rozwiązania EDI zostały przekształcone dzięki takim osiągnięciom jak

Korzyści płynące z EDI

Rozwiązania EDI, opracowane w celu ułatwienia komunikacji między przedsiębiorstwami, które eliminują dokumenty papierowe i błędy ludzkie, rozwinęły się z czasem. Nowoczesne rozwiązania wykorzystują obecnie chmury obliczeniowe, integracje API i sieci o wartości dodanej (VAN) - zapewniając dostęp do najnowocześniejszych narzędzi i przyspieszając zarówno wdrażanie, jak i obsługę.

Możliwości, które płyną z wdrożenia tych nowoczesnych rozwiązań, mogą zapewnić przedsiębiorstwom szeroki zakres korzyści, w tym:

Zwiększona szybkość: EDI usprawnia komunikację w całym łańcuchu dostaw. Przesyłanie dokumentów biznesowych i danych drogą elektroniczną jest znacznie lepsze niż przetwarzanie ręczne, zwiększając szybkość cyklu biznesowego o 61%.²
Oszczędność kosztów: Zwiększona szybkość cyklu biznesowego zapewnia lepsze wyniki w całym łańcuchu dostaw, od zaopatrzenia i dostaw po dostawy na ostatniej mili. EDI obniża koszty transportu i magazynowania, zmniejszając zależność od powierzchni magazynowej i ułatwiając logistykę just-in-time (JIT).
Poprawa dokładności i redukcja błędów: EDI umożliwia dokładną wymianę danych komputer-komputer. Zautomatyzowana wymiana elektroniczna zmniejsza zależność od wymiany dokumentów papierowych i ręcznego wprowadzania danych, poprawiając dokładność i zmniejszając liczbę błędów.
Wyższy poziom efektywności: Nowoczesne EDI wykorzystuje automatyzację do optymalizacji procesów. Umożliwia to firmom zmniejszenie liczby godzin pracy spędzonych na długotrwałym ręcznym przetwarzaniu i przekierowanie wysiłków na zwiększanie wydajności. Zwiększona dokładność dokumentów i wydajność uplasowały się na pierwszym i drugim miejscu wśród najważniejszych korzyści w badaniu dotyczącym nowoczesnego EDI.³
Łączność: Nowoczesne EDI integrują się z innymi narzędziami i platformami przedsiębiorstwa, takimi jak ERP. Dane EDI nie są już wyodrębnione w jednym specjalistycznym dziale - mogą być przekazywane do innych aplikacji w celu wzbogacenia spostrzeżeń i analiz biznesowych.

Co to jest ERP?

Oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) zaczęło się toczyć na rynku głównym mniej więcej w tym samym czasie co EDI. Zasadniczo, ERP stara się połączyć i scentralizować wiele zadań i procesów biznesowych, w tym:

Księgowość
Zamówienia
Zarządzanie projektem
Zarządzanie ryzykiem
Zgodność

Współczesny rynek oprogramowania ERP jest kolosalny - jego wartość w 2020 roku szacowano na 43,72 mld dolarów, a według prognoz do 2025 roku ma wzrosnąć do około 100,7 mld dolarów. Podczas gdy oprogramowanie ERP to.

zdominowane przez SAP, Oracle, Sage, Epicor i Intuit, istnieje również wiele innych opcji specyficznych dla danej branży.

Co ciekawe, oprogramowanie ERP przeszło podobną drogę do EDI, przechodząc od instalacji legacy na miejscu do integracji w chmurze.

Korzyści z ERP

ERP integruje niegdyś rozdzielone procesy biznesowe w jedną nadrzędną platformę ERP. Rezultatem jest ułatwienie szybkiej wymiany danych pomiędzy różnymi działami w organizacji, zwiększając widoczność firmy z jej danych.

Ponadto, ERP obejmują liczne funkcje integralności danych w celu zapewnienia dokładności danych podczas przyjmowania danych z wielu źródeł, w tym automatycznej walidacji danych, czyszczenia i deduplikacji. Celem końcowym jest stworzenie jednego scentralizowanego źródła prawdy, że szczegóły wszystkich zasobów przedsiębiorstwa.

Ostatecznie, wykorzystanie ERP może zapewnić firmom z:

Rozszerzona sprawozdawczość
Oszczędność kosztów
Usprawnienia procesu
Skuteczne zarządzanie łańcuchem dostaw

Czym jest integracja EDI i ERP?

Łączność i integracja danych są niezbędne w dzisiejszym zwinnym i szybko zmieniającym się świecie. EDI i ERP są aplikacjami skoncentrowanymi na danych, a wspieranie komunikacji między nimi zapewnia, że dane są mobilizowane, a nie silosowane.

Aby stworzyć nieuchwytny jedno źródło prawdy dla wszystkich swoich danych, firmy muszą dążyć do integracji danych z platform EDI do ich ERP. Biorąc pod uwagę, że około 88% firm korzystających z EDI również korzystać z ERP, integracja jest zdrowy rozsądek do mostu dwóch platform krytycznych dla biznesu.

Problem polega na tym, że ERP jest bardziej ogólny i nadrzędny, podczas gdy EDI jest zorientowany na łańcuchy dostaw i logistykę w szczególności. Ponadto standardy EDI, takie jak EDIFACT, TRADACOMS i PEPPOL, wykorzystują własną unikalną strukturę i składnię, która nie jest łatwo znana oprogramowaniu ERP.

Jednak dane EDI jest wyraźnie cenne dla ERP i odwrotnie - to tylko kwestia integracji EDI front-end do back-end ERP. W ten sposób systemy mogą rozmawiać ze sobą, aby wymieniać wewnętrzne i zewnętrzne dane i tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy.

Dlaczego powinieneś zintegrować EDI i swój system ERP?

Integracje EDI i ERP umożliwiają automatyzację procesów pomiędzy rozwiązaniami EDI a systemami ERP. Działa to na rzecz optymalizacji transferu informacji krytycznych dla biznesu i przyspieszenia cykli biznesowych.

Na przykład, jeśli zapas klienta jest uruchomiony niski wychodzące EDI 850 zamówienie zakupu (PO) jest generowane i wysyłane do ich dostawcy. Bez integracji EDI i ERP, PO musiałby być ręcznie podniesione z dostawcą. Jednak integracja z ERP dostawcy może zautomatyzować proces uzupełniania zapasów bez interwencji człowieka, ponieważ PO jest uruchamiany przez dane ERP wskazujące, że bieżący zapas jest niski.

W prostych słowach, integracja EDI z ERP pomaga ułatwić automatyzację i analizę, stworzyć wewnętrzną wydajność i zmniejszyć szanse na błąd ludzki wpływający na dokumenty krytyczne dla biznesu.

Korzyści wynikające z zastosowania zintegrowanego EDI

Integracja EDI-to-ERP tworzy rurociąg pomiędzy wewnętrznymi i skierowanymi do partnerów procesami łańcucha dostaw. Połączenie tych dwóch elementów jest niezbędne do modernizacji łańcuchów dostaw, stworzenia silniejszej propozycji wartości dla partnerów przy jednoczesnym wzmocnieniu wewnętrznych procesów biznesowych.

Istnieją znaczne korzyści z integracji EDI, ale być może najbardziej znaczące dla przedsiębiorstw obejmują:

Integracja front-end EDI i back-end ERP: EDI zapewnia łączność front-end między partnerami handlowymi, natomiast ERP umożliwia prowadzenie ewidencji i analiz z jednego źródła. Połączenie tych dwóch rozwiązań poprawia wydajność i zmniejsza liczbę błędów poprzez automatyzację przetwarzania dokumentów biznesowych.
Obniżone koszty: Integracja EDI z ERP pozwala przedsiębiorstwom zminimalizować koszty i zachować konkurencyjność poprzez zmniejszenie, a nawet wyeliminowanie błędów ludzkich i związanych z nimi kosztów biznesowych.
Optymalizacja procesów: Zautomatyzowane rurociągi między EDI i ERP optymalizują procesy i przyspieszają cykle biznesowe. Firmy mogą zintegrować dane związane z łańcuchem dostaw, takie jak dostępne zapasy, prognozy sprzedaży i pojemność magazynów z EDI, aby ułatwić procesy związane z łańcuchem dostaw. Taka automatyzacja jest niezbędna do zarządzania łańcuchem dostaw w trybie just-in-time (JIT).
Poprawa widoczności: Zbudowanie jednego źródła prawdy dla danych ERP i EDI poprawia ogólną widoczność łańcucha dostaw. Integracja umożliwia firmom analizę danych EDI obok innych danych przedsiębiorstwa, w pełni wykorzystując narzędzia analizy i wizualizacji danych ERP.

W świetle tych korzyści, firmy powinny dążyć do połączenia swoich systemów EDI i ERP, aby poprawić funkcjonalność obu. Podczas gdy integracja była kiedyś trudnym zadaniem, bramy integracyjne z funkcjami mapowania, zarządzanymi transferami plików (MFT) i bezpieczeństwem klasy korporacyjnej umożliwiają bezproblemową komunikację między EDI i ERP.

Bezpieczne rozwiązania integracyjne od Data Interchange

Integracje EDI i ERP wymagają elastyczności i bezpieczeństwa, aby ułatwić szybką wymianę danych i tłumaczenie dokumentów pomiędzy różnymi formatami i standardami. Dopiero wtedy firmy mogą zacząć automatyzować przetwarzanie dokumentów, aby wyeliminować błędy ludzkie i zwiększyć wydajność.

W Data Interchange, nasza sieć dodana DiNet może Ci w tym pomóc. Szeroka obsługa protokołu i tłumaczenia formatów danych w sieci DiNet pozwala na zarządzanie pojedynczym połączeniem z dostępem do ponad 10 000 partnerów biznesowych. Możesz również skorzystać z pełnej widoczności wymiany danych dzięki wbudowanej funkcji ścieżki audytu, zaawansowanej analityce i możliwościom raportowania.

Oprócz kompleksowego wsparcia dla popularnych systemów ERP, które ułatwia możliwość automatycznego wysyłania i odbierania danych z ERP, DiNet oferuje:

Stała dostępność usług: Niezawodność usług przekraczająca 99,95% zapewnia możliwość przesyłania wiadomości EDI z minimalnymi zakłóceniami
Kompleksowe bezpieczeństwo: Szyfrowanie danych i certyfikat ISO 27001 oznacza, że Ty i Twoi partnerzy możecie być pewni, że Wasza krytyczna dokumentacja jest zawsze bezpieczna.
Dostęp do najnowocześniejszych narzędzi: Uzyskaj dostęp do widoczności danych, które mają dla Ciebie znaczenie, dzięki pulpitom nawigacyjnym wyposażonym w funkcje filtrowania, zmieniania i raportowania.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoje potrzeby integracji EDI ERP, skontaktuj się z naszym zespołem już dziś.