Jak działają rozwiązania EDI on-premise?

Po gwałtownym wzroście cyfryzacji w latach 90-tych, udostępnianie w formie elektronicznej dokumentów o kluczowym znaczeniu dla biznesu, takich jak faktury i zawiadomienia o wysyłce, było naturalną konsekwencją odejścia od procesów opartych na papierze.¹

Od tego czasu elektroniczna wymiana danych (EDI) stała się kluczowa dla przezwyciężenia problemów związanych z łańcuchem dostaw i ułatwienia dokładnego przekazywania wrażliwych danych. Dziś EDI spełnia tę samą podstawową funkcję, a korzyści, jakie ma do zaoferowania EDI, pozostają podobne - ale rozwiązania ewoluowały.

Oprócz rozwoju technologicznego, takiego jak sieci wartości dodanej (VAN) i integracje interfejsu programowania aplikacji (API), przedsiębiorstwa mają obecnie wiele opcji dla swojego systemu EDI, takich jak:

Rozwiązania on-premise
Usługi w chmurze
Usługi zarządzane

W tym artykule przyjrzymy się EDI on-premise, korzyściom, jakie może przynieść firmom oraz temu, jaka jest przyszłość EDI. Zacznijmy.

Dodatkowa lektura: Sprawdź nasz darmowy eBook Przedsiębiorstwo skoncentrowane na łańcuchu dostaw aby dowiedzieć się więcej o korzyściach płynących z EDI i o tym, jak może pomóc Ci zdobyć przewagę konkurencyjną.

Bliższe spojrzenie na EDI on-premise

Przed nastaniem czasów superszybkich sieci i chmur obliczeniowych konieczne było hostowanie oprogramowania w siedzibie firmy przy użyciu fizycznego sprzętu. W związku z tym oprogramowanie EDI jest często instalowane i hostowane z wykorzystaniem infrastruktury lokalnej, w tym serwerów, baz danych i systemów komputerowych, a także obsługiwane przez pracowników na miejscu.

Dokładne wymagania dotyczące stacjonarnego EDI różnią się w zależności od firmy, ale większość konfiguracji prawdopodobnie obejmuje samą infrastrukturę EDI w połączeniu z rozwiązaniami do integracji danych dla ERP i usługami komunikacyjnymi do bezpiecznego zarządzania zapytaniami.

Na czym polega EDI on-premise?

On-premise EDI to oprogramowanie EDI będące własnością firmy, które jest instalowane i obsługiwane z własnego serwera i infrastruktury komputerowej klienta. Dzięki rozwiązaniu on-premise klienci mogą zachować kontrolę nad wszystkimi aspektami swojego systemu EDI, w tym:

Bezpieczeństwo danych
Dostęp
Integrity

Jak w przypadku każdego rozwiązania EDI, istnieją trzy kluczowe filary wymagane do zapewnienia efektywnego systemu on-premise:

Sprzęt: Wdrożenie EDI on-premises wymaga serwerów, baz danych i systemów operacyjnych do przechowywania, odbierania, wysyłania i organizowania wprowadzania danych. Oprócz podstawowej infrastruktury, konieczne jest również zainwestowanie w kopie zapasowe i redundancję.
Oprogramowanie: Systemy EDI odbierają dane wewnętrzne, tłumaczą je na wychodzące EDI zgodnie z ustalonym standardem oraz przyjmują przychodzące dokumenty elektroniczne, konwertując je na dane wewnętrzne.
Personel: Personel jest wymagany do obsługi rozwiązań programowych EDI i monitorowania transferu danych. EDI jest dynamiczne i złożone, gdy ma do czynienia z wieloma partnerami biznesowymi. Jednak wewnętrzne umiejętności w zakresie EDI wyczerpują się wraz ze wzrostem popularności outsourcingu i usług zarządzanych.

Plusy i minusy EDI w siedzibie firmy

Jak można się domyślić, wykorzystanie stacjonarnego rozwiązania EDI ma swoje specyficzne zalety i wady. W związku z tym firmy muszą rozważyć te plusy i minusy przed podjęciem decyzji, czy lokalny system EDI jest dla nich odpowiedni.

Spójrzmy na to, co jest dobre w on-premise EDI i czego brakuje w nieco bardziej szczegółowy sposób.

Korzyści wynikające z zastosowania EDI on-premise

Chociaż istnieje kilka korzyści, które firmy mogą uzyskać poprzez wdrożenie oprogramowania on-premise w ramach systemu EDI, istnieją dwa, które wyróżniają się nad resztą:

Pełna kontrola: Firmy mogą samodzielnie zarządzać połączeniami punkt-punkt i względami bezpieczeństwa. Całkowita kontrola nad transformacją i integracją danych we własnym zakresie może zapewnić szybkie i terminowe zmiany - eliminując potrzebę wsparcia ze strony firm trzecich.
Redukcja kosztów: W przypadku EDI on-premise nie ma dodatkowych kosztów wstępnych - podczas gdy, na przykład, w przypadku oprogramowania opartego na chmurze, firmy będą musiały uiszczać opłaty za dane i dostawcę, a także koszty utrzymania.

Czego brakuje EDI w wersji stacjonarnej

Podczas gdy on-premise EDI oferuje zwiększony poziom kontroli i może pomóc zmniejszyć całkowite koszty związane z wdrożeniem EDI, nadal istnieje kilka wad tego podejścia, które prowadzą niektóre firmy do poszukiwania alternatyw. Należą do nich:

Wymagania dotyczące umiejętności specjalistycznych: Samoobsługowy charakter EDI on-premise oznacza, że przedsiębiorstwa potrzebują kompetentnych zespołów wewnętrznych, aby uniknąć znacznych kosztów wynikających z problemów z wdrożeniem. Zarządzanie EDI wymaga rzadkich i poszukiwanych umiejętności, co oznacza, że należy pamiętać o wewnętrznych umiejętnościach EDI oraz umiejętnościach partnerów.
Wydłużony czas wdrożenia: W przypadku EDI on-premise, oprogramowanie może spowolnić czas wdrożenia i procesy przyjęcia na pokład partnerów handlowych, co prowadzi do utraty przychodów i wolniejszych czasów przetwarzania danych.

Jednym z głównych powodów, dla których tak wiele firm wdraża EDI, jest chęć zmniejszenia złożoności. Jednak w przypadku współpracy z partnerami używającymi różnych protokołów komunikacyjnych i formatów wiadomości, system EDI działający lokalnie może jeszcze bardziej skomplikować procesy i komunikację.

Kto powinien korzystać z rozwiązań EDI on-premise

Biorąc pod uwagę konkretne korzyści i wady, które pochodzą z wdrożenia on-premise EDI, rozwiązania te są lepiej dostosowane do niektórych firm niż inne. Na przykład, on-premise EDI może być skutecznym systemem dla:

Przedsiębiorstwa, które są w pełni przekonane o istniejącym wewnętrznym doświadczeniu EDI
Przedsiębiorstwa o małej liczbie stabilnych relacji handlowych
Przedsiębiorstwa, które współpracują tylko z partnerami posiadającymi istniejące możliwości EDI

EDI stacjonarne a EDI w chmurze

Postęp technologiczny i pojawienie się nowego oprogramowania spowodowało powstanie nowych, innowacyjnych rozwiązań, takich jak chmura.

Oczekuje się, że rynek usług migracji do chmury osiągnie wartość 448,34 mld USD do 2026 roku w następstwie przyjęcia modeli Software as a Service (SaaS).² Liczne aplikacje przeniosły się do chmury i EDI nie jest tu wyjątkiem.

EDI w chmurze obejmuje rosnącą liczbę narzędzi internetowych, które umożliwiają przedsiębiorstwom wysyłanie, odbieranie, przechowywanie i zarządzanie dokumentami elektronicznymi. Narzędzia te są dostępne i obsługiwane za pośrednictwem połączenia sieciowego - w przeciwieństwie do komputera znajdującego się w siedzibie firmy.

Zarówno EDI via VAN jak i Web EDI są przykładami tych nowych i innowacyjnych rozwiązań w chmurze. W porównaniu z podejściem on-premise do EDI, system oparty na chmurze może zapewnić przedsiębiorstwom szeroki zakres korzyści, takich jak:

Efektywność kosztowa
Zwiększenie efektywności operacyjnej
Lepsze możliwości widoczności w całym łańcuchu dostaw
Sprawniejsza współpraca wewnętrzna i zewnętrzna

Ponadto, system VAN jest ogólnie łatwiejszy do skalowania ze względu na fakt, że dostarczanie zasobów i integracja nowych partnerów łańcucha dostaw jest często dostarczana przez dostawcę. Zasadniczo przedsiębiorstwa zlecają budowę i utrzymanie systemu EDI - jedyne, co im pozostaje, to efektywne wykorzystanie tego systemu.

Biorąc pod uwagę te zalety związane z EDI w chmurze, jest to najbardziej odpowiednie rozwiązanie dla firm:

Szukasz większej elastyczności i skalowalności
Dążenie do uproszczenia łańcucha dostaw i zarządzania EDI
Którzy mają ograniczone lub żadne doświadczenie w zakresie EDI we własnym zakresie

Uzyskaj wsparcie, którego potrzebujesz dla swojego rozwiązania EDI

W Data Interchange rozumiemy, że przyszłość EDI będzie definiowana przez elastyczne rozwiązania, które czerpią z wielu typów EDI - w tym zarówno z narzędzi on-premise, jak i chmurowych.

DiNet, nasza prywatna chmura Value Added Network, posiada wsparcie dla tłumaczenia protokołów i dostęp do ponad 10 000 partnerów biznesowych poprzez jedno połączenie. Możesz również skorzystać z wbudowanej funkcji ścieżki audytu wraz z wyrafinowaną analityką i możliwościami raportowania, które pozwalają na:

Eliminacja kosztów wewnętrznych specjalistów EDI
Utrzymanie jednego połączenia z wszystkimi partnerami biznesowymi
Nadzorowanie wszystkich transakcji EDI w czasie rzeczywistym

Możesz również pójść dalej korzystając z usług zarządzanych przez Data Interchange. Nasz zespół jest pod ręką, aby przeprowadzić konserwację całego systemu EDI, w tym zarządzanie partnerami handlowymi, integrację danych i wdrożenie - pomagając Ci cieszyć się korzyściami, które EDI ma do zaoferowania bez kłopotów i opóźnień, jeśli coś pójdzie nie tak.

Jeśli jesteś gotowy, aby rozpocząć swoją podróż EDI, możesz porozmawiać z ekspertem z Data Interchange, aby rozpocząć.