Pięć kluczowych pytań do dostawcy EDI

Wybór właściwego dostawcy EDI może być bardzo trudny, zwłaszcza dla firm, które wdrażają EDI po raz pierwszy.

1) Jaki typ rozwiązania EDI będzie najkorzystniejszy?

Pod warunkiem, że rozmawiasz z właściwym dostawcą, rozwiązania EDI mogą być dostosowane do dokładnych wymagań biznesowych. Może to być szczególnie korzystne, gdy zaangażowanych jest wielu partnerów handlowych lub gdy niedostarczenie towaru wiąże się z wysokimi karami. Zaletą takiej skalowalności jest to, że Twój system EDI może rozwijać się wraz z potrzebami Twojej firmy. Początkowo możesz ponieść większe koszty, jednak w ostatecznym rozrachunku takie rozwiązania zapewnią Ci wysokie oszczędności i trwałą przewagę konkurencyjną.

2) Ile kosztuje wdrożenie EDI?

Każda firma ma unikalny zestaw wymagań, które widzi potrzebę dla nich do rozważenia różnych czynników okoliczności i priorytety odpowiednio. Koszt jest ważnym czynnikiem dla firm i podczas wdrażania rozwiązania EDI, będzie przejawiać się na kilka sposobów. Początkowe koszty konfiguracji będą w dużej mierze zależeć od istniejących systemów, co nowy system musi zrobić i ile pracy zajmie przekształcenie z jednego do drugiego i szkolenia personelu.

Jest to często najdroższa część wdrożenia systemu EDI i w niektórych przypadkach może stanowić barierę dla wdrożenia, ale w większości przypadków koszty te są szybko kompensowane przez nieodłączną wartość, jaką EDI zapewnia w całej firmie. Roczne koszty licencji i uzgodnione miesięczne taryfy oparte na wykorzystaniu danych są również powszechne, ale dobrzy dostawcy EDI zapewnią wiarygodne i przejrzyste rozliczenia, odzwierciedlające wzorce wykorzystania, co oznacza, że koszty te mogą być kontrolowane i przewidywane z dużym wyprzedzeniem.

3) Jakie są korzyści z udanego wdrożenia EDI?

Pomyślne wdrożenie dedykowanego rozwiązania EDI może przynieść znaczące długoterminowe korzyści strategiczne, w tym usprawnienie łańcuchów dostaw, przewagę konkurencyjną i poprawę relacji z klientami. Błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych są eliminowane, ponieważ dane stają się bardziej dokładne, podczas gdy wewnętrzne procesy biznesowe są optymalizowane, oszczędzając czas i pieniądze, co pozwala skupić się na podstawowej działalności.

4) Jakie doświadczenie powinien mieć dostawca EDI?

Przed zaangażowaniem dostawcy EDI, należy zawsze badać je dokładnie, patrząc na ich tle biznesowym, wcześniejsze doświadczenia, referencje i sprawdzić, czy mogą one dostarczyć rozwiązanie, które będzie odpowiednio zaspokoić swoje wymagania biznesowe.

Przeprowadzenie tego wstępnego badania nie może być wystarczająco mocno podkreślone, biorąc pod uwagę jego kluczowe znaczenie w zapewnieniu, że problemy nie pojawią się podczas wdrożenia. Równie ważne jest, aby wybrany przez Ciebie dostawca EDI był w stanie zapewnić proaktywne i szybkie wsparcie techniczne na poziomie odpowiadającym Twoim oczekiwaniom i potrzebom biznesowym.

5) Jak długo potrwa wdrożenie rozwiązania EDI?

Wdrożenie rozwiązania EDI zależy w szczególności od złożoności projektu i okoliczności jego realizacji. Skale czasowe są zatem unikalne, ustalane indywidualnie pomiędzy firmą a zaangażowanym dostawcą EDI.

Więcej informacji można uzyskać pod adresem [email protected].