Komunikat VDA 4987: struktura, korzyści i przypadki użycia

Spośród wielu dostępnych standardów elektronicznej wymiany danych (EDI), standard Verband der Automobilindustrie (VDA) ma fundamentalne znaczenie dla branży motoryzacyjnej. Jego kompleksowe ramy i określone komunikaty, takie jak VDA 4987, mają kluczowe znaczenie dla zapewnienia płynnej, wydajnej i znormalizowanej komunikacji w całym łańcuchu dostaw w branży motoryzacyjnej, obejmującej wszystko, od logistyki i zarządzania zapasami po fakturowanie i dokumentację.

W szczególności komunikat VDA 4987 odgrywa kluczową rolę w harmonizacji instrukcji pakowania, ułatwiając płynniejszy proces logistyczny, zwiększając bezpieczeństwo produktów i przyczyniając się do wysiłków firm motoryzacyjnych na rzecz zrównoważonego rozwoju. Komunikat VDA 4987 został wydany w 2023 roku i zastępuje obecnie starszy komunikat VDA 4913.

W tym miejscu zagłębimy się w to, co dokładnie obejmuje komunikat VDA 4987 i jak Twoja firma może zacząć go prawidłowo stosować.

Sugerowana lektura: Zacznij od naszego przewodnika po standardzie VDA jako całości.

Czym jest komunikat VDA 4987?

Komunikat VDA 4987 działa jak zaawansowane powiadomienie o wysyłce (ASN), przeznaczone do udostępniania szczegółowych informacji logistycznych (w tym szczegółów dotyczących opakowania i wysyłki) między producentami i dostawcami.

Obejmuje to informacje o tym, jak części i podzespoły motoryzacyjne powinny być pakowane, etykietowane i wysyłane w celu zapewnienia bezpiecznego i wydajnego transportu. Zapewnia ustrukturyzowany format wymiany danych dotyczących wymiarów, wagi, obsługi i wymagań dotyczących układania opakowań, a także szczegółowych instrukcji dotyczących procesu pakowania.

Jego podstawowym celem jest upewnienie się, że wszystkie strony zaangażowane w łańcuch dostaw mają spójne i dokładne informacje, co prowadzi do poprawy logistyki, zmniejszenia liczby błędów i zwiększenia ogólnej wydajności łańcucha dostaw.

Jakie są korzyści i przypadki użycia komunikatu VDA 4987?

Komunikat VDA 4987 ma wiele zalet i może być stosowany w wielu kluczowych przypadkach.

Korzyści płynące z komunikatu VDA 4987

• Standaryzacja w przemyśle motoryzacyjnym: Komunikat VDA 4987 promuje jednolitość w komunikacji instrukcji pakowania, ułatwiając firmom zrozumienie i przestrzeganie wytycznych.
• Wydajność w operacjach łańcucha dostaw: Zapewniając jasne i ustrukturyzowane instrukcje pakowania, komunikat VDA 4987 pomaga usprawnić procesy logistyczne, zmniejszając czas i wysiłek wymagany do obsługi i wysyłki.
• Redukcja błędów w transporcie: Dzięki szczegółowym instrukcjom prawdopodobieństwo wystąpienia błędów podczas pakowania i wysyłki jest znacznie zmniejszone, co prowadzi do mniejszej liczby uszkodzeń i strat podczas transportu.
• Optymalizacja materiałów opakowaniowych: Przesłanie zachęca do stosowania odpowiednich i wydajnych materiałów opakowaniowych, co może prowadzić do oszczędności kosztów i korzyści dla środowiska.
• Lepsza komunikacja między partnerami: Znormalizowany format ułatwia bardziej przejrzystą komunikację między producentami, dostawcami i dostawcami usług logistycznych, poprawiając współpracę i koordynację.
• Większe bezpieczeństwo i jakość produktów: Jasne instrukcje pakowania pomagają zapewnić, że produkty są odpowiednio chronione podczas transportu, utrzymując ich jakość i zmniejszając ryzyko wad.
• Zgodność z wymogami prawnymi: Komunikat VDA 4987 może pomóc firmom zachować zgodność z międzynarodowymi przepisami dotyczącymi wysyłki i pakowania, unikając problemów prawnych i kar.
• Elastyczność i skalowalność: W miarę rozwoju i ewolucji firm, znormalizowany format wiadomości można łatwo dostosować do nowych produktów i technologii pakowania, wspierając skalowalność.

Przypadki użycia komunikatu VDA 4987 

• Komunikacja producenta części samochodowych z dostawcą: Producent (OEM) wysyła do dostawcy harmonogram zapotrzebowania, taki jak VDA 4984 lub 4984. 
• Planowanie logistyki i transportu: Dostawcy usług logistycznych korzystają z komunikatów VDA 4987, aby zrozumieć specyfikacje opakowań części samochodowych, które mają transportować. Umożliwia to bardziej wydajny załadunek, rozładunek i alokację pojazdów transportowych.
• Zarządzanie magazynem: Magazyny otrzymujące części od różnych dostawców mogą wykorzystać komunikat VDA 4987 do przygotowania się na przychodzące towary. Znajomość typów opakowań i instrukcji obsługi z wyprzedzeniem pomaga w przydzieleniu odpowiedniej przestrzeni magazynowej i sprzętu do obsługi.
• Automatyzacja łańcucha dostaw: 4987 automatycznie powiadamia producenta o miejscu i dacie/godzinie dostawy przesyłki. Wspiera magazynowanie, informując z wyprzedzeniem, które produkty znajdują się w przesyłce i jak są zapakowane
• Zapewnienie jakości i zgodności: Firmy mogą korzystać z VDA 4987, aby zapewnić, że wszystkie otrzymane lub wysłane komponenty są zgodne z wewnętrznymi i zewnętrznymi standardami pakowania, przyczyniając się do ogólnej jakości i bezpieczeństwa produktu.
• Inicjatywy na rzecz zrównoważonego rozwoju środowiska: Określając i przestrzegając norm dotyczących opakowań, które zmniejszają ilość odpadów i promują wykorzystanie materiałów nadających się do recyklingu, firmy mogą wykorzystywać komunikaty VDA 4987 jako część swoich działań na rzecz zrównoważonego rozwoju.
• Zarządzanie opakowaniami zwrotnymi: W przypadku scenariuszy obejmujących systemy opakowań zwrotnych, komunikaty VDA 4987 mogą określać, w jaki sposób te pojemniki powinny być obsługiwane, zwracane lub ponownie wykorzystywane, ułatwiając praktyki logistyki cyrkularnej.
• Zgodność z przepisami celnymi i ochrony granic: Podczas międzynarodowej wysyłki części, szczegółowe informacje o opakowaniu zawarte w komunikatach VDA 4987 mogą pomóc w dokładnym zadeklarowaniu towarów, zapewniając zgodność z przepisami celnymi i ułatwiając płynniejsze przekraczanie granic.

Sugerowana lektura: Odkryj komunikat VDA 4905, aby uzyskać wgląd w planowanie zapasów i produkcji poprzez znormalizowaną komunikację zamówień.

Jaka jest typowa struktura wiadomości VDA 4987?

Aby zrozumieć, co zawiera typowy komunikat VDA 4987, zacznijmy od przykładu.

511 4987 1 20240315 1 512 1 20240315 20 513 1 11223344 "Front Left Door Panel" 10 120x80x60 25kg "Do Not Stack More than 3 High, Fragile - Handle with Care" 514 1 "RPC1234567" "Preferred Delivery Window: 2024-04-01 do 2024-04-05" 515 1 20240315

Korzystając z powyższego przykładu, omówmy teraz, co oznacza i reprezentuje każdy z oczekiwanych segmentów komunikatu VDA 4987.

Segment	Przykład	Opis
511 - Początek wiadomości	511 4987 1 20240315 1	Wskazuje początek komunikatu VDA 4987, w tym jego typ (4987 dla instrukcji pakowania), numer wersji, datę utworzenia (RRRRMMDD) i numer sekwencji.
512 - Informacje o dokumencie	512 1 20240315 20	Szczegóły dotyczące wysyłanej wiadomości lub dokumentu, w tym numer kolejny, data oraz numer referencyjny lub liczba pozycji wskazująca zakres wiadomości.
513 - Informacje o części	513 1 11223344 "Panel przednich lewych drzwi" 10 120x80x60 25kg "Nie układać w stosy wyższe niż 3, delikatne - obchodzić się ostrożnie"	Informacje specyficzne dla części, w tym numer kolejny, numer części, opis, ilość, wymiary, waga i specjalne instrukcje obsługi. Ten segment konsoliduje krytyczne szczegóły dotyczące pakowania i obsługi dla każdej pozycji.
514 - Instrukcje dotyczące pakowania i dostawy	514 1 "RPC1234567" "Preferowane okno dostawy: 2024-04-01 do 2024-04-05"	Zawiera szczegółowe informacje na temat typu opakowania/odniesienia oraz dodatkowe instrukcje lub preferencje dotyczące dostawy, w tym numer kolejny, odniesienie do opakowania (np. określony typ pojemnika lub standard opakowania) oraz preferowane okno dostawy.
515 - Koniec wiadomości	515 1 20240315	Oznacza koniec komunikatu VDA 4987, w tym datę zakończenia komunikatu, aby wskazać, że wszystkie istotne dane zostały dostarczone, a komunikat jest kompletny.

Jak przetwarzany jest komunikat VDA 4987?

Po omówieniu powyższych szczegółów, przejdźmy teraz do kroków, które należy podjąć podczas wysyłania, akceptowania i/lub przetwarzania wiadomości VDA 4987.

1. Tworzenie komunikatu: Nadawca (zasadniczo dostawca) tworzy komunikat VDA 4987. Obejmuje to zebranie szczegółowych informacji na temat wymagań dotyczących pakowania określonych części lub produktów, w tym wymiarów, wagi, instrukcji obsługi i wszelkich specjalnych potrzeb w zakresie pakowania.
2. Formatowanie wiadomości: Informacje są następnie formatowane zgodnie ze standardem VDA 4987. Standard ten zapewnia spójną strukturę wiadomości, ułatwiając systemom odbiorcy interpretację i przetwarzanie informacji.
3. Przesyłanie wiadomości: Sformatowana wiadomość jest przesyłana elektronicznie do zamierzonego odbiorcy. Odbywa się to często za pośrednictwem systemów elektronicznej wymiany danych (EDI), które umożliwiają bezpośredni transfer danych między systemami informatycznymi nadawcy i odbiorcy.
4. Odbiór i walidacja: Po otrzymaniu wiadomości system odbiorcy sprawdza jej poprawność, aby upewnić się, że jest ona zgodna ze standardem VDA 4987 oraz że wszystkie niezbędne informacje są obecne i poprawne. Ten krok może obejmować automatyczne sprawdzanie błędów lub pominięć.
5. Interpretacja i działanie: Po zatwierdzeniu wiadomość jest interpretowana przez system odbiorcy. Wyodrębniane są konkretne instrukcje dotyczące pakowania, a następnie można podjąć odpowiednie działania. Może to obejmować przygotowanie odpowiedniego opakowania dla wychodzących towarów, dostosowanie rejestrów zapasów lub aktualizację planowania logistycznego w celu uwzględnienia określonych wymagań dotyczących opakowań.
6. Potwierdzenie i informacja zwrotna: W niektórych przypadkach odbiorca może odesłać do nadawcy wiadomość potwierdzającą lub informację zwrotną. Może to potwierdzać otrzymanie i zrozumienie instrukcji pakowania lub może obejmować pytania lub prośby o wyjaśnienie, jeśli jakakolwiek część wiadomości jest niejasna.
7. Wdrożenie instrukcji pakowania: Ostatnim krokiem jest praktyczne wdrożenie instrukcji pakowania wyszczególnionych w komunikacie VDA 4987. Może to obejmować fizyczne przygotowanie materiałów opakowaniowych, pakowanie części lub produktów zgodnie z określonymi instrukcjami oraz przygotowanie tych towarów do wysyłki.

Jakie są odpowiedniki komunikatu VDA 4987 w innych standardach?

Pamiętaj, że prawdopodobnie będziesz musiał wchodzić w interakcje z partnerami handlowymi i dostawcami, którzy niekoniecznie działają tylko z VDA - ponadto Twoja firma najprawdopodobniej będzie musiała pracować z kilkoma różnymi standardami EDI.

Oto przewodnik po tym, jaki jest odpowiednik komunikatu VDA 4987 w innych wiodących standardach EDI.

Standard EDI	Odpowiednik VDA 4987
EDIFACT	IFTMIN
ANSI X12	856 Zawiadomienie o wysyłce/Manifest
GS1 EANCOM	DESADV (Despatch Advice)
TRADACOMS	PORADA DOTYCZĄCA WYSYŁKI
Odette	DELINS (instrukcja dostawy)

Sugerowana lektura: Zapoznaj się z VDA 4915, komunikatem, który wymienia informacje o dostawach Just-In-Time i optymalizuje przepływy pracy w sektorze motoryzacyjnym.

Wymiana danych ułatwia komunikację EDI

Świat EDI jest zarówno rozległy, jak i stale ewoluujący. Chociaż oznacza to duży potencjał dla komunikacji w Twojej firmie, jest również zniechęcający i trudny w nawigacji, jeśli nie masz odpowiedniego wsparcia.

W Data Interchange jesteśmy doświadczonymi ekspertami w dziedzinie EDI. Wykorzystaliśmy nasze wieloletnie doświadczenie i ukierunkowaliśmy je na kompleksowe rozwiązania EDI i zarządzane wsparcie dla szerokiej gamy klientów.

Jeśli więc chcesz, aby Twoja firma była w pełni przygotowana na wszystko, co dotyczy EDI i zaczęła widzieć bardziej płynną komunikację - po prostu skontaktuj się z jednym z naszych ekspertów.