Migracja do przyszłościowego rozwiązania EDI

1. Pomijanie elementu ludzkiego

Tak, migracje IT naturalnie obejmują aspekty techniczne, jednak te techniczne aspekty nie mogą być zakończone bez elementu ludzkiego. Wiele osób z Twojej firmy będzie musiało być zaangażowanych w celu zapewnienia, że projekt migracji jest sukcesem. Twoi ludzie są nieocenieni w tym procesie, będą znać obszary działalności w znacznie większym stopniu niż ktokolwiek inny. Ale czy to oznacza, że wiedzą jak wdrożyć samą migrację? Jeśli nie posiadasz konkretnej wiedzy na temat migracji we własnym zakresie, sugerujemy, abyś poszukał partnera-eksperta, który będzie mógł pracować z Tobą, aby zapewnić sukces Twojego projektu migracji.

2. Brak planowania

Czy słyszałeś powiedzenie "mierz dwa razy, tnij raz"? Świetne wykonanie jest wynikiem starannego rozważenia, które jest wnoszone do fazy planowania projektu. Nie lekceważ więc ilości czasu, który musisz poświęcić na tę fazę planowania. Poświęć czas, aby dowiedzieć się, jakie umiejętności i wiedzę posiadasz we własnym zakresie. Gdy masz już to odwzorowane, możesz zacząć identyfikować braki, które masz. Porozmawiaj z kilkoma różnymi dostawcami ekspertów, aby uzyskać poczucie, co ten rodzaj projektu obejmuje, jak może się okazać, że masz więcej dziur niż początkowo nie byłeś świadomy. Po pełnym wypełnieniu wymagań projektu i zrozumieniu zakresu swoich wewnętrznych możliwości, można znaleźć odpowiedniego eksperta lub dostawcę, który ma brakujące umiejętności, aby zapewnić, że projekt jest sukcesem!

3. Niewystarczająco dokładne testowanie

Kluczowe jest włączenie testów do wszystkich etapów projektu. Pozwala to na zidentyfikowanie wszelkich problemów lub wad tak szybko, jak to możliwe. W rezultacie, masz więcej czasu na naprawienie tych problemów. Dodatkowo zapobiegniesz temu, że staną się one znacznie większymi problemami w dalszej części projektu. Ponownie, upewnij się, że rozważasz, kto przeprowadza testy i czy ma wystarczającą wiedzę, aby pokryć wszystkie ewentualności.

4. Zbyt wczesne sięganie po gwiazdy 

Często firmy postrzegają migrację jako jednorazową lub rzadką inwestycję w projekt. To jest miejsce, w którym rzeczy mogą pójść źle. 'Jeśli mamy zamiar zrobić to tylko raz, to lepiej pójść na całość i zrobić to poprawnie', to powszechna mentalność. Rozumiem, dlaczego firmy wybierają takie podejście i na pierwszy rzut oka ma ono sens. Jednakże, jeśli zaczniemy się nad tym zastanawiać, projekty są zwykle podzielone na fazy i jest ku temu powód. Zmiana powoduje problemy, więc rozbicie zmiany, która ma miejsce i skoncentrowanie się na kilku aspektach w danym czasie zapewnia sukces. Daje to również czas na usunięcie wszelkich problemów przed przejściem do następnej fazy. 

Kiedy sięgamy po gwiazdy, często zdarza się, że te szerokie wizje i projekty prowadzą do znacznie większych problemów. Te początkowe problemy mogą zostać niezidentyfikowane, podczas gdy reszta projektu porusza się z prędkością, powodując, że problem wymyka się spod kontroli. Stają się one dość kosztowne do śledzenia i naprawiania.