Automotive | 65 Millionen Euro Umsatz
Rasches Geschäftswachstum für Nifco
Eine integrierte und automatisierte Lösung
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Erfüllung der EDI-Anforderungen des separaten Handelspartners
Übersicht
Ursprünglich lagerte Nifco Polen seinen EDI-Bedarf aus und beauftragte einen externen Anbieter mit der Verwaltung seiner Geschäftsprozesse. Dies änderte sich im Jahr 2012, als ein lukrativer neuer Vertrag mit Ford zwei ernsthafte Probleme mit sich brachte. Das erste drehte sich um die Verarbeitung von Lieferankündigungen (ASNs); elektronische Geschäftsdokumente, die verwendet werden, um den Empfängern Vorabinformationen über den Inhalt, die physischen Merkmale und die Versanddetails einer Lieferung zu liefern.
Gemäß den Bedingungen des neuen Vertrags mit Ford musste Nifco Polen jede ASN innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zurücksenden, aber die bestehende EDI-Lösung erfüllte diesen Aspekt des von Ford vorgeschriebenen EDI-Konzepts nicht. Die Fortsetzung des EDI-Outsourcings an den ursprünglichen Anbieter hätte zu hohen "Verspätungszuschlägen" geführt, da Ford bei jeder verspäteten Übermittlung mit Produktionsverzögerungen rechnen musste.
Eine zweite Frage betraf die Erhebung von Säumniszuschlägen und die Auswirkungen, die diese auf den günstigen Status von Nifco Polen als "Tier-1-Zulieferer" haben würden, d. h. ein Unternehmen, das Produkte direkt für Erstausrüster herstellt und liefert.
Würde Nifco Polen weiterhin seine ursprüngliche EDI-Lösung verwenden, wäre sein Tier-1-Lieferantenstatus zunehmend gefährdet, was
zu einer unvermeidlichen Herabstufung in einen niedrigeren Lieferantenstatus durch die Auferlegung von Minuspunkten.
Näherung
Geschäftswachstum: Nifco Polen benötigte eine EDI-Lösung, die es dem Unternehmen ermöglicht, kurzfristig ASNs zu erstellen und zu versenden und Prognosen von Ford zu erhalten sowie langfristig Daten mit aktuellen und zukünftigen Handelspartnern auszutauschen, wenn das Unternehmen wächst. Auf Empfehlung eines bestehenden Handelspartners wurde Nifco Polen darauf hingewiesen, dass Data Interchange in der Lage wäre, eine geeignete, sofort einsatzbereite EDI-Lösung zu liefern, die es dem Unternehmen ermöglichen würde, den von Ford vorgeschriebenen EDI-Ansatz vollständig zu übernehmen und zu integrieren.
Auftragsabwicklung: Bei der Erfassung der technischen Anforderungen von Nifco Polen bestand die erste Herausforderung darin, sicherzustellen, dass die Lösung zum vereinbarten Termin für die Aufnahme des Handels bereit ist, damit die Aufträge von Ford effizient und rechtzeitig bearbeitet werden können. Um dies zu erreichen, wurde Darwin: Data Interchange mit einem speziellen Ford-Profilpaket konfiguriert, um die spezifischen EDI-Anforderungen des Unternehmens schnell zu erfüllen und Strafgebühren für Verspätungen vollständig zu vermeiden.
Integration: Anschließend wurde eine Mailbox auf dem Dinet Integration Network und der Integrationsplattform Odex Enterprise eingerichtet, die als interner und externer Verbindungspunkt für die Kommunikation mit den Handelspartnern dient. Der letzte Teil der Lösung umfasste eine Xlate Evolution-Komponente, um die interne Datenumwandlung für Nifco Polen in Fällen zu ermöglichen, in denen Dateien von einem Format in ein anderes umgewandelt werden mussten, um als ASNs verarbeitet werden zu können.
Schlussfolgerung
Die integrierte und automatisierte EDI-Lösung für den Datenaustausch ermöglichte es Nifco Polen nicht nur, den Handel mit Ford erfolgreich und ohne Verzugszinsen aufzunehmen, sondern auch die unabdingbare Geschäftskontinuität zu gewährleisten und die gesamte EDI-Funktion auf einer einzigen kohärenten Plattform zu zentralisieren. Seit der Inbetriebnahme der Lösung ist Nifco Polen in der Lage, Daten mit immer mehr neuen Handelspartnern zu verwalten und auszutauschen und erfüllt derzeit die separaten EDI-Anforderungen von über vierzig Handelspartnern.
In den kommenden Monaten wird Data Interchange Nifco Polen bei der weiteren Verbesserung der Lieferantenintegration und der Kommunikation mit den Tochtergesellschaften unterstützen, indem die bestehende Lösung um ein Managed File Transfer-Element erweitert wird.
"Ich möchte Data Interchange danken... der Import von Daten in unsere internen Systeme, die Konfiguration verschiedener Nachrichtentypen... alle Arbeiten wurden korrekt ausgeführt und der technische Support war extrem gut."
- Konrad Hulecki, Leiter der IT-Abteilung, Nifco Polen
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