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Rápido crecimiento del negocio de Nifco

Una solución integrada y automatizada

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Cumplimiento de los requisitos EDI del socio comercial por separado

Imagen Nifco Above Fold

Resumen

Al principio, Nifco Polonia subcontrataba sus necesidades de EDI con un proveedor externo para gestionar sus procesos empresariales. Todo esto cambió en 2012, cuando un nuevo y lucrativo contrato con Ford planteó dos graves problemas. El primero giraba en torno al procesamiento de los avisos anticipados de envío (ASN), documentos comerciales electrónicos utilizados para proporcionar información anticipada a los destinatarios de una entrega, incluyendo el contenido, las características físicas y los detalles de envío de una entrega.

Según los términos y condiciones de su nuevo contrato con Ford, Nifco Poland debía devolver cada ASN en un plazo determinado, pero su solución de EDI existente no cumplía con este aspecto del enfoque de EDI exigido por Ford. Por lo tanto, seguir subcontratando su EDI a su proveedor original supondría elevados "cargos por penalización por retraso" debido a los retrasos en la producción que Ford sufriría por cada envío tardío.

Una segunda cuestión se planteó en relación con la incurrencia de los propios cargos de penalización por retraso y el efecto que tendrían en el estatus favorable de Nifco Polonia como "proveedor de primer nivel"; una empresa que fabrica y suministra productos directamente a los OEM.

Si Nifco Polonia siguiera utilizando su solución EDI original, su condición de proveedor de nivel 1 se vería cada vez más comprometida, lo que conduciría a un inevitable descenso a una categoría inferior de proveedor mediante la imposición de puntos de demérito.
a una inevitable degradación a un estatus de proveedor inferior mediante la imposición de puntos de demérito.

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Crecimiento del negocio: Nifco Polonia necesitaba una solución EDI que le permitiera crear y enviar ASN y recibir previsiones de Ford a corto plazo y, a largo plazo, intercambiar datos con socios comerciales actuales y futuros a medida que el negocio creciera. Recibiendo una recomendación de un socio comercial existente, se aconsejó a Nifco Poland que Data Interchange podría proporcionar una solución EDI adecuada y lista para usar que les permitiría adoptar y adoptar el enfoque EDI obligatorio de Ford en su totalidad.

Procesamiento de pedidos: Al reunir los requisitos técnicos de Nifco Polonia, el primer reto fue garantizar que la solución estuviera lista en la fecha acordada de inicio de las operaciones, de modo que los pedidos de Ford pudieran procesarse de forma eficiente y puntual. Para ello, Darwin: Data Interchange se configuró con un paquete de perfil especial de Ford para permitir rápidamente el cumplimiento de sus requisitos específicos de EDI y evitar por completo cualquier cargo por retraso.

Integración: A continuación, se configuró un buzón en la red de integración Dinet y en la plataforma de integración Odex Enterprise para que actuara como punto de conexión interno y externo para las comunicaciones con los socios comerciales. La parte final de la solución incorporó un componente Xlate Evolution para permitir la transformación interna de datos para Nifco Polonia en los casos en que los archivos debían convertirse de un formato a otro para ser procesados como ASN.

Conclusión

La solución EDI de intercambio de datos integrada y automatizada no sólo permitió a Nifco Polonia empezar a comerciar con Ford sin incurrir en penalizaciones por retraso, sino que también garantizó la continuidad del negocio y centralizó toda su función EDI en una única plataforma cohesiva. Desde la puesta en marcha de la solución, Nifco Polonia ha sido capaz de gestionar e intercambiar datos con un número creciente de nuevos socios comerciales y, en la actualidad, satisface los requisitos de EDI de más de cuarenta socios comerciales.

En los próximos meses, Data Interchange ayudará a Nifco Poland a mejorar aún más la integración de los proveedores y la comunicación con las filiales mediante la incorporación de un elemento de transferencia de archivos gestionada a la solución existente.


"Me gustaría agradecer a Data Interchange... la importación de datos a nuestros sistemas internos, la configuración de diferentes tipos de mensajes... todo el trabajo se llevó a cabo correctamente y el nivel de asistencia técnica fue extremadamente alto."

- Konrad Hulecki, Director del Departamento de TI, Nifco Polonia

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