Motoryzacja | 12,6 mld funtów obrotu
EDI uruchamia automatyzację
Rozwiązanie sieci integracyjnej DiNet
Poprawa szybkości i dokładności dzięki
75%
procesów fakturowania zamówień
Szybkie i łatwe wprowadzenie na rynek
16
nowi partnerzy handlowi
Przegląd
Firma ITW Polska została założona w 1994 roku i jest wiodącym producentem plastikowych części dla przemysłu motoryzacyjnego. Będąc filią Illinois Tool Works Inc, ITW Polska potrzebowało zintegrowanego rozwiązania EDI, aby móc konkurować jako dostawca pierwszego rzędu dla głównych firm motoryzacyjnych.
Początkowo wymieniając jedynie dokumenty dotyczące zamówień i fakturowania z niewielką liczbą partnerów handlowych, ITW Polska nie posiadała możliwości EDI i była całkowicie zdana na ręczne procesy wymiany danych. Powolne, kosztowne i podatne na wysokie ryzyko błędu dane, ręczne procesy ITW Polska zaczęły wykazywać szereg wad w miarę wzrostu firmy.
Główny problem polegał na tym, że brak możliwości EDI uniemożliwiał im handel z większymi producentami OEM w branży motoryzacyjnej, z których większość wymagała określonych metod EDI pod względem szybkości, dokładności i spójności. Bez odpowiedniego rozwiązania EDI, wprowadzanie nowych partnerów handlowych byłoby również dotknięte w podobny sposób, poważnie ograniczając plany przyszłego rozwoju biznesu.
Zdając sobie sprawę z konieczności wprowadzenia pewnych zmian, ITW Polska rozpoczęło poszukiwania lokalnych dostawców EDI i skontaktowało się z Data Interchange, czytając o ich bogatym dziedzictwie w przemyśle motoryzacyjnym i zdolności do dostarczania efektywnych kosztowo i sprawnych rozwiązań EDI.
Rozmawiając z Alessandro Poma, głównym konsultantem EDI w polskiej siedzibie Data Interchange, ITW Polska przedstawiło swoje wymagania biznesowe.
Podejście
Integracja: Data Interchange zaprojektowała adaptowalne rozwiązanie EDI, które integrowało się bezpośrednio z ich systemem ERP i umożliwiało wymianę komunikatów z wieloma partnerami handlowymi.
Wniosek
Pierwszym etapem wdrożenia rozwiązania było założenie skrzynki pocztowej w DiNet Integration Network; globalnej sieci komunikacyjnej B2B, która umożliwia wymianę EDI pomiędzy partnerami handlowymi. Odex Enterprise, flagowa platforma integracyjna EDI firmy Data Interchange, została następnie skonfigurowana i podłączona do skrzynki pocztowej za pomocą bezpiecznego połączenia OFTP2, aby pełnić rolę centralnego węzła komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
Drugim etapem wdrożenia było włączenie do rozwiązania elementu transformacji danych. W tym celu skonfigurowano komponent Xlate Evolution, który umożliwia firmie ITW Poland wewnętrzną transformację danych i konwersję plików z jednego formatu na drugi. Ten aspekt rozwiązania pozwolił na zachowanie pełnej zgodności ze wszystkimi obowiązkowymi metodami EDI i wyeliminował obawy związane z przyszłym rozwojem firmy.
Dostarczając ITW Poland w pełni zintegrowane i zautomatyzowane rozwiązanie EDI, Data Interchange zmniejszyła liczbę błędów przy wprowadzaniu danych, eliminując potrzebę wielokrotnego wprowadzania tych samych informacji do różnych systemów. Rozwiązanie Data Interchange, kosztujące zaledwie jedną trzecią kosztów poprzedniego, ręcznego systemu opartego na papierze, poprawiło szybkość i dokładność procesów fakturowania zamówień w ITW Poland o 75%.
Umożliwiając wgląd w transakcje w czasie rzeczywistym oraz lepszą reaktywność i zdolność adaptacji, ITW Polska było w stanie szybko i łatwo włączyć 16 nowych partnerów handlowych z odrębnymi wymaganiami EDI. Od momentu uruchomienia systemu ITW Polska znacznie się rozwinęło, zwiększając zatrudnienie z 110 do 240 pracowników.
"Tworząc zintegrowane i zautomatyzowane środowisko EDI, Data Interchange zaoszczędziła nam czas i pieniądze, pomagając nam rozwijać się w niewiarygodnym tempie"
- Andrzej Sikora, kierownik ds. logistyki
Motoryzacja | 12,6 mld funtów obrotu
Zmień swoje podejście do zarządzania łańcuchem dostaw
Zobacz, jak najbardziej zaawansowane łańcuchy dostaw na świecie są
dzięki wymianie danych już dziś.