SŁOWNICZEK

Najpopularniejsze standardy komunikatów EDI

Indeks

Pozbądź się stresu związanego ze standardami EDI

Przegląd

Kluczem do sukcesu łańcucha dostaw jest zdolność do wymiany dokumentów z partnerami, dostawcami i producentami tak sprawnie, jak to tylko możliwe.

Aby to osiągnąć, musisz wiedzieć, który standard przesyłania wiadomości EDI jest odpowiedni dla transakcji biznesowej, którą musisz wykonać.

Poniżej przedstawiono trzy najpopularniejsze standardy, które odgrywają kluczową rolę w ułatwianiu płynnej komunikacji danych między organizacjami oraz niektóre z transakcji wykorzystywanych w ramach tych standardów.

EDIFACT

Elektroniczna wymiana danych dla administracji, handlu i transportu (EDIFACT) to standard przesyłania wiadomości, który został po raz pierwszy opracowany przez Organizację Narodów Zjednoczonych w 1987 roku.

Poniższe kody są najczęściej używane w EDIFACT:

DELFOR

DELJIT

Dostawa dokładnie na czas (Komunikaty DELJIT ułatwiają terminową i wydajną dostawę produktów, dostosowując się do koncepcji produkcji just-in-time lub zarządzania zapasami.

Praktyki Just-in-time kładą nacisk na dostarczanie materiałów lub produktów dokładnie w momencie, gdy są one potrzebne, minimalizując koszty zapasów i marnotrawstwo przy jednoczesnej maksymalizacji wydajności.

DESADV

INVOIC

ANSI X.12

Opracowany przez American National Standards Institute (ANSI), X.12 zapewnia znormalizowany format elektronicznej wymiany dokumentów biznesowych między partnerami handlowymi.

Promuje automatyzację, wydajność i dokładność procesów biznesowych, zmniejszając potrzebę ręcznego wprowadzania danych i poprawiając ogólne zarządzanie łańcuchem dostaw.

Następujące transakcje X.12 są najczęściej używane:

862

862 just-in-time (JIT) służy do żądania zmian w uprzednio złożonym zamówieniu zakupu. Zapewnia ustrukturyzowany format przekazywania modyfikacji, takich jak zmiany ilości, zmiany daty, korekty cen i inne istotne szczegóły.

862 jest niezbędny do ułatwienia JIT w produkcji, ponieważ zapewnia klientom możliwość częstego wydawania precyzyjnych wymagań dotyczących harmonogramu wysyłek.

856

Ten kod odnosi się do zestawu transakcji powiadomienia/manifestu statku, znanego również jako advance ship notice (ASN).

ASN zawiera istotne informacje, takie jak identyfikacja przesyłki, opisy pozycji, ilości, numery śledzenia, szczegóły dotyczące przewoźnika i inne istotne dane. Korzystając z zestawu transakcji 856, organizacje mogą zwiększyć widoczność i dokładność w łańcuchu dostaw, zapewniając, że odbiorca jest dobrze poinformowany o przychodzących przesyłkach.

997

810

To jest faktura który zawiera szczegółowe informacje na temat faktury za dostarczone towary lub usługi.

Ułatwia wydajne przetwarzanie płatności, umożliwia lepsze śledzenie zobowiązań i należności oraz promuje płynne uzgadnianie między partnerami handlowymi. Korzystając z zestawu transakcji 810, firmy mogą usprawnić procesy fakturowania, poprawić dokładność rozliczeń i zwiększyć widoczność finansową.

VDA

Verband der Automobilindustrie (VDA) odnosi się do zestawu standardów opracowanych przez Niemieckie Stowarzyszenie Przemysłu Motoryzacyjnego.

Został on opracowany w celu ułatwienia wymiany informacji między producentami samochodów, dostawcami i innymi zainteresowanymi stronami w branży.

Poniższe kody są najczęściej używane w VDA:

4905

Komunikat VDA 4905 służy jako zlecenie zakupu od kupującego (producenta samochodów) do sprzedającego (dostawcy), które zawiera wszystkie niezbędne informacje do zainicjowania dostawy towarów lub usług.

Umożliwia wydajną i dokładną transmisję zamówień zakupu między partnerami handlowymi, zmniejszając wysiłek ręczny i minimalizując błędy, które mogą wystąpić podczas ręcznego wprowadzania danych.

4915

4987

4938

VDA 4938 jest komunikat na fakturze który zawiera szczegółowe instrukcje dotyczące wysyłki towarów w przemyśle motoryzacyjnym. Jest on często używany do przekazywania danych dotyczących faktur i kredytów.

Jest on również zwykle używany przez kupującego lub dostawcę do wysyłania wymagań dotyczących wysyłki, ustaleń i szczegółowych instrukcji związanych z przesyłką.

Jak specjalista EDI może pomóc

Poruszanie się po standardach przesyłania wiadomości i ich zestawach może być wyzwaniem - szczególnie dla firm, które działają w wielu branżach lub lokalizacjach.

Data Interchange ma ponad 35-letnie doświadczenie w EDI i specjalizuje się w globalnych łańcuchach dostaw dowolnej wielkości i branży. Ale dlaczego warto wybrać właśnie nas?

Niezależnie od tego, czy znasz swoje potrzeby, czy nie, możemy zająć się praktycznie wszystkimi standardami i protokołami komunikacyjnymi, których wymaga Twoja firma.
Wiodące oprogramowanie do integracji EDI, które zwiększa widoczność, elastyczność i możliwości analityczne.
Wykorzystanie innowacji i wiedzy specjalistycznej bez konieczności zarządzania zasobami wewnętrznymi.