Automoción | 12.600 millones de libras de facturación
El EDI pone en marcha la automatización
Una solución de la Red de Integración DiNet
Mejora de la velocidad y la precisión mediante
75%
de los procesos de facturación de pedidos
Incorporación rápida y sencilla de
16
nuevos socios comerciales
Resumen
ITW Polonia se fundó en 1994 y es un fabricante líder de piezas de plástico para la industria del automóvil. Filial de Illinois Tool Works Inc, ITW Polonia necesitaba una solución EDI integrada que le permitiera competir como proveedor de primer nivel para las principales empresas de automoción.
Al principio, ITW Polonia sólo intercambiaba documentos de pedido y facturación con un pequeño número de socios comerciales, y no tenía capacidad de EDI y dependía completamente de los procesos de intercambio de datos manuales. Los procesos manuales de ITW Polonia, lentos, caros y propensos a un alto riesgo de error en los datos, empezaron a mostrar una serie de inconvenientes a medida que la empresa crecía.
El principal problema era que la falta de capacidad de EDI les impedía comerciar con los grandes fabricantes de automóviles, la mayoría de los cuales exigían enfoques de EDI específicos para la velocidad, la precisión y la coherencia. Sin una solución EDI adecuada, la incorporación de nuevos socios comerciales también se vería afectada de forma similar, restringiendo gravemente los planes de crecimiento empresarial futuro.
Al darse cuenta de que necesitarían hacer algunos cambios, ITW Polonia comenzó a investigar a los proveedores locales de EDI y se puso en contacto con Data Interchange tras leer sobre su rica herencia en la industria del automóvil y su capacidad para ofrecer soluciones EDI rentables y ágiles.
Hablando con Alessandro Poma, consultor principal de EDI en la sede polaca de Data Interchange, ITW Polonia expuso sus requisitos empresariales.
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Integración: Data Interchange diseñó una solución EDI adaptable que se integraba directamente con su sistema ERP y les permitía intercambiar mensajes con múltiples socios comerciales.
Conclusión
La primera etapa de la implantación de la solución consistió en crear un buzón de correo en la red de integración DiNet, una red global de mensajería B2B que permite el intercambio de EDI entre socios comerciales. A continuación, se configuró Odex Enterprise, la plataforma de integración EDI insignia de Data Interchange, y se conectó al buzón mediante una conexión segura OFTP2 para que actuara como eje central de las comunicaciones internas y externas.
La segunda etapa del proceso de implementación consistió en incorporar un elemento de transformación de datos a la solución. Para ello, se configuró un componente de Xlate Evolution que permitía a ITW Polonia realizar una transformación de datos interna y convertir archivos de un formato a otro. Este aspecto de la solución permitió el cumplimiento total de todos los enfoques de EDI obligatorios y eliminó las preocupaciones por el futuro crecimiento del negocio.
Al proporcionar a ITW Polonia una solución EDI totalmente integrada y automatizada, Data Interchange redujo los errores de introducción de datos al eliminar la necesidad de introducir repetidamente la misma información en diferentes sistemas. Con un coste de sólo un tercio de su anterior equivalente en papel y manual, la solución de Data Interchange mejoró la velocidad y la precisión de los procesos de facturación de pedidos de ITW Polonia en un asombroso 75%.
Gracias a la visibilidad en tiempo real de las transacciones y a la mejora de la capacidad de respuesta y adaptación, ITW Polonia ha podido incorporar 16 nuevos socios comerciales con requisitos EDI distintos de forma rápida y sencilla. ITW Polonia ha crecido significativamente desde la fecha de puesta en marcha, aumentando la plantilla de la empresa de 110 a 240 empleados.
"Alcrear un entorno EDI integrado y automatizado, Data Interchange nos ahorró tiempo y dinero, ayudándonos a crecer a un ritmo increíble"
- Andrzej Sikora, director de logística
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