Rozwiązania EDI w chmurze vs. rozwiązania stacjonarne

Przełomowe wydarzenia roku 2020 uwypukliły szereg możliwości poprawy i wzrostu. Wydarzenia te podkreśliły również krytyczne znaczenie skutecznego, przejrzystego zarządzania łańcuchem dostaw. 

Jeśli rozważasz wdrożenie EDI (Electronic Data Interchange) w celu usprawnienia zarządzania łańcuchem dostaw i osiągnięcia lepszych wyników w 2021 roku, nie jesteś sam. Jednak ta szersza decyzja biznesowa wiąże się z zupełnie nowym zestawem wyborów. Wybór pomiędzy rozwiązaniem EDI działającym lokalnie lub w chmurze jest krytycznym, wczesnym wyborem, który wpłynie na sposób korzystania z EDI i wyniki, jakie może ono przynieść. 

W tym blogu wyjaśnimy tajniki narzędzi EDI zarówno stacjonarnych, jak i opartych na chmurze. Zapoznamy się również z nowymi rozwiązaniami w zakresie EDI w chmurze i korzyściami, jakie one przynoszą, w tym elastycznością w zakresie aplikacji i zarządzania.

Gotowy, by dowiedzieć się więcej? Zaczynajmy.

On-premise EDI

On-premise EDI najbardziej zbliża się do Direct EDI (inaczej znany jako point-to-point EDI, jeden z najbardziej tradycyjnych rozwiązań EDI) - ale termin ten jest bardziej szczegółowo zdefiniowany przez infrastrukturę on-premise. On-premise EDI istnieje na miejscu i jest wdrażany za pośrednictwem korporacyjnego oprogramowania EDI obsługiwanego z firmowego serwera i podłączonego do systemu ERP w celu wymiany transakcji EDI. Oczywiście, ta konfiguracja wymaga wewnętrznych zasobów, w tym serwera, sieci, licencji na pakiet oprogramowania EDI i personelu wsparcia wewnętrznego, w tym personelu IT znającego EDI.

Czego brakuje temu rozwiązaniu

Chociaż EDI on-premise oferuje pełną kontrolę, jego "samoobsługowy" charakter oznacza, że potrzebujesz kompetentnego zespołu wewnętrznego, aby uniknąć kosztownego wdrożenia EDI lub problemów z zarządzaniem. Jak wiele organizacji odkrywa podczas prób budowania zespołów wewnętrznych, zarządzanie EDI wymaga coraz rzadszych i coraz bardziej pożądanych umiejętności. Ważne jest również, aby pamiętać nie tylko o swoich wewnętrznych umiejętnościach EDI, ale również o umiejętnościach dostawców i klientów. EDI jest ulicą dwukierunkową, a outsourcing do dostawcy opartego na chmurze może zmniejszyć ryzyko operacyjne i kosztowe, jednocześnie minimalizując zapotrzebowanie na umiejętności EDI we wszystkich obszarach. 

Inną wadą narzędzi dostępnych w siedzibie firmy jest to, że oprogramowanie EDI może spowalniać czas wdrożenia i procesy przyjęcia partnerów handlowych, co prowadzi do utraty przychodów i wolniejszego przetwarzania danych. Wewnętrzne zasoby EDI zazwyczaj obejmują wiele ról związanych z EDI - np. wsparcie, nowy biznes, transformację i integrację. Wdrożenie łańcucha dostaw na dowolną skalę pochłania znaczną liczbę zasobów i wymaga głębokiej wiedzy w wielu obszarach EDI, w tym standardów i protokołów bezpieczeństwa, a także ciągłego wsparcia i utrzymania istniejących relacji.  

W dzisiejszym świecie coraz częściej zdarza się, że organizacje mają setki, a nawet tysiące partnerów handlowych (w ramach globalnej sieci łańcucha dostaw), co sprawia, że kluczowa jest minimalizacja czasu wdrażania i uproszczenie różnych formatów danych poprzez mapowanie i tłumaczenie. 

Kto powinien używać EDI on-premise 

• Firmy, które są w pełni przekonane o istniejącym wewnętrznym doświadczeniu EDI
• Przedsiębiorstwa o stosunkowo niskiej liczbie stabilnych relacji handlowych 
• Organizacje zajmujące się wyłącznie partnerami handlowymi z istniejącymi możliwościami EDI

Wreszcie, rozwiązania stacjonarne są często nieelastyczne i trudne do skalowania. Jednym z głównych powodów, dla których firmy korzystają z EDI, jest chęć zmniejszenia złożoności. Jednak w przypadku współpracy z partnerami wykorzystującymi różne protokoły komunikacyjne i formaty wiadomości, system EDI działający lokalnie może w krótkim czasie jeszcze bardziej skomplikować procesy i komunikację.

EDI w chmurze

EDI w chmurze odnosi się do rosnącej liczby narzędzi internetowych, które umożliwiają przedsiębiorstwom wysyłanie, odbieranie, przechowywanie i zarządzanie elektronicznymi informacjami handlowymi. Jak już zapewne wiesz, kiedy narzędzie jest "w chmurze", jest ono dostępne i obsługiwane przez połączenie sieciowe zamiast przez komputer znajdujący się w siedzibie firmy. Zarówno EDI via VAN (Value Added Network) jak i Web EDI są przykładami zintegrowanych rozwiązań opartych na chmurze.

Sugerowana lektura: Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tych konkretnych odmianach EDI, sprawdź nasz blog -. Różne rodzaje EDI z porównaniem.

System VAN jest również łatwiejszy do skalowania, ponieważ dostarczanie zasobów i integracja nowych partnerów łańcucha dostaw jest często dostarczana przez dostawcę EDI. W zasadzie zlecasz budowę i utrzymanie efektywnego systemu EDI, a jedyne co Ci pozostaje to korzystanie z tego systemu.

Narzędzia EDI oparte na chmurze mogą również ułatwić korzystanie z systemu EDI. Na przykład WebEDI obejmuje szereg narzędzi w przeglądarce, z których większość ma na celu uczynienie EDI bardziej dostępnym - np. tworzenie formularzy internetowych, które umożliwiają każdemu wprowadzenie informacji bezpośrednio do systemu EDI, niezależnie od jego wiedzy technicznej. Nawet jeśli nie jest to ważne dla Ciebie, może być krytyczne dla Twoich partnerów w łańcuchu dostaw.  

Wreszcie, narzędzia oparte na chmurze, zwłaszcza te działające w przeglądarce, takie jak Web-EDI, ułatwiają integrację B2B, pozwalając na szybkie wprowadzenie nowych partnerów handlowych, nawet tych bez żadnego doświadczenia w zakresie EDI. Jest to istotny punkt sprzedaży dla firm z partnerami handlowymi, którzy nie posiadają infrastruktury technicznej i EDI lub know-how. 

Czego brakuje temu rozwiązaniu

Chociaż rozwiązania oparte na chmurze usuwają wiele zagrożeń (w tym ryzyko kosztowe związane z wdrożeniem i kwestiami zarządzania) związanych z EDI w siedzibie firmy, nadal będziesz odpowiedzialny za opłacanie kosztów danych lub usług wsparcia. Jesteś również zależny od strony trzeciej w zakresie dostarczania krytycznych usług dla Twojej firmy. Niektóre firmy migrujące do chmury mogą również napotkać wyzwania związane z integracją, zwłaszcza ze starszymi systemami lokalnymi, ale właściwy dostawca usług może Ci w tym pomóc.

Kto powinien korzystać z narzędzi EDI w chmurze

• Przedsiębiorstwa z ograniczoną lub żadną wiedzą wewnętrzną w zakresie EDI
• Firmy handlujące z partnerami, którzy nie posiadają wiedzy na temat EDI lub umiejętności informatycznych
• Organizacje dążące do uproszczenia zarządzania łańcuchem dostaw i EDI
• Przedsiębiorstwa poszukujące większej elastyczności i skalowalności 

Przyszłość EDI

Który rodzaj EDI jest najlepszy? W Data Interchange wierzymy, że przyszłość EDI będzie zdefiniowana przez elastyczne i wieloaspektowe rozwiązania. "Hybrydowe rozwiązanie EDI", które czerpie z wielu typów EDI (w tym narzędzi on-premise i opartych na chmurze), może umożliwić firmom dużym i małym wykorzystanie korzyści z różnych systemów EDI we właściwym czasie. Połączenie usług zarządzanych, narzędzi opartych na chmurze i zaawansowanych integracji może uprościć przyjęcie i wdrożenie EDI, pozwalając Ci skupić się na rozwoju Twojej firmy.   

Połączenie usług zarządzanych i narzędzi samoobsługowych tworzy kategorię, którą nazywamy "EDI-jako-usługa". Obejmuje ona zarówno dostarczenie oprogramowania jako usługi (np. Web EDI), jak i wynik efektywnego wdrożenia EDI dostarczonego jako usługa - np. usługa zarządzana. 

Bez względu na to jak skomplikowany jest Twój łańcuch dostaw, lub jak ograniczone jest Twoje doświadczenie w zakresie EDI, efektywne EDI jest w zasięgu ręki. Współpraca z dostawcą EDI-jako-usługi, takim jak Data Interchange, daje Ci dostęp na żądanie do zespołu ekspertów - eliminując potrzebę posiadania kosztownego zespołu wewnętrznego. Pamiętaj: w 2020 roku nie ma wątpliwości, że EDI zmierza w kierunku chmury, ale przede wszystkim w kierunku prostoty.

Ostatecznie EDI ma na celu uproszczenie zarządzania łańcuchem dostaw. Jednak aby ten cel został osiągnięty i aby 100% adopcja EDI stała się rzeczywistością, musi być prosta w użyciu. Rozwiązania stacjonarne nadal mają do odegrania swoją rolę. Jednak coraz częściej efektywne rozwiązanie stacjonarne musi być uzupełnione o funkcje oparte na chmurze, aby było dostępne w całym łańcuchu dostaw. Potrzebujesz dobrego dostawcy EDI, więc zacznij swoją podróż EDI i zaplanuj swoją przyszłość z Data Interchange już dziś.